1、淺析如何做好醫(yī)院的檔案管理工作淺析如何做好醫(yī)院的檔案管理工作檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的一局部，是進(jìn)步醫(yī)院工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理檔案，是衡量一個(gè)醫(yī)院業(yè)績(jī)與管理程度的重要尺度。那么，如何做好醫(yī)院的檔案管理工作呢？筆者結(jié)合自身的檔案管理的理論經(jīng)歷淺談如下自己的觀點(diǎn)，認(rèn)為快樂(lè)以從以下幾點(diǎn)著手：1醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀1.1檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率低：檔案工作對(duì)全社會(huì)的各項(xiàng)工作的開(kāi)展都具有非常重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以獲得宏大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是檔案界長(zhǎng)期以來(lái)重藏輕用，對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此使社會(huì)公眾對(duì)檔案利用效益知之甚少。至今仍

2、有不少同志，尤其是指導(dǎo)干部，對(duì)檔案管理意識(shí)還較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對(duì)檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開(kāi)發(fā)缺乏，造成檔案利用率不高。1.2檔案管理制度不健全，檔案搜集效率不高：在醫(yī)院管理中，各級(jí)醫(yī)院制定了適用于本院的、較為健全的醫(yī)院醫(yī)療、人事、行政、后勤管理制度，而涉及檔案管理的制度卻較少。在醫(yī)院目的管理考核方案中，一般也沒(méi)有將本文由論文聯(lián)盟搜集整理檔案管理納入目的考核，造成檔案搜集效率不高，檔案不齊全。1.3對(duì)醫(yī)院檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明：到目前為止，醫(yī)院檔案的管理還沒(méi)有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)的開(kāi)

3、展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化。各級(jí)醫(yī)院在管理檔案時(shí)，由于還沒(méi)有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和形式，各級(jí)醫(yī)院根據(jù)自己的理解和理論進(jìn)展管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒(méi)有納入管理。1.4檔案專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊：目前我國(guó)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論程度、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)代開(kāi)展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為檔案專業(yè)出身的人員較少，知識(shí)構(gòu)造不合理，學(xué)歷普遍偏低，現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏，高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些情況已不適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)開(kāi)展，檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理程度。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的進(jìn)步和繼續(xù)教育，a對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)步和繼續(xù)教育沒(méi)有納入方案和要求，許多檔案管理人員

4、的思想觀念、管理程度跟不上時(shí)代的開(kāi)展，缺乏創(chuàng)新和活力。2進(jìn)步醫(yī)院的檔案管理工作的策略2.1加強(qiáng)指導(dǎo)、宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)。指導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院指導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院開(kāi)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建立同步規(guī)劃、同步開(kāi)展；要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與醫(yī)院日常工作的親密關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。2.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)?檔案法?，進(jìn)步依法歸檔的自覺(jué)性：大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院指導(dǎo)、職工都充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己日常工作和生活的親密關(guān)系，更好地支持檔案管理工作，從而促進(jìn)全員檔

5、案意識(shí)格局的形成。?檔案法?規(guī)定：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)管理的原那么，維護(hù)檔案的完好與平安，便于社會(huì)各方面的利用。此外，醫(yī)院管理干部及醫(yī)、教、研人員的檔案法制觀念淡薄，甚至有相當(dāng)一局部人不知道?檔案法?的根本精神，缺乏依法歸檔的自覺(jué)性，因此學(xué)習(xí)、宣傳?檔案法?非常重要。2.3強(qiáng)化檔案室的硬件建立。根據(jù)醫(yī)院的詳細(xì)情況，逐步裝備計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，并采用檔案管理系統(tǒng)專用軟件進(jìn)展輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等工作，改變傳統(tǒng)的手工操作、信息儲(chǔ)存量少、檢索慢的狀況，進(jìn)步效率。具備條件的醫(yī)院，可以將檔案目錄和局部?jī)?nèi)包容入局域網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強(qiáng)各部門之間，院際之間的資源共

6、享，溝通檔案信息，以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研等多方面的需求，從而推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的開(kāi)展。2.5對(duì)影像及其他數(shù)字資料嘗試運(yùn)用先進(jìn)的管理手段。高科技的開(kāi)展，也使醫(yī)院檔案增添新的內(nèi)涵。一方面，醫(yī)院檔案門類較多，尤其較繁忙的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)，須保存大量的業(yè)務(wù)歸檔材料，如病案、影像資料，每年幾萬(wàn)份，全部以傳統(tǒng)的方法貯存，將占有很大的庫(kù)房。另一方面，高科技的開(kāi)展，也使檔案載體更加豐富多樣。如今醫(yī)院計(jì)算機(jī)管理非常普遍，有的醫(yī)院甚至嘗試應(yīng)用電子病歷。雖然，電子病歷由于它缺乏法律效用，它的信息與載體的相對(duì)別離，如何保證原始真實(shí)性，尚有待討論。但它以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式，以電子文本進(jìn)展貯存、調(diào)閱，不失一種值得嘗試的方法。因此實(shí)行數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)展歸檔也是開(kāi)展中的必由之路。2.6重視開(kāi)發(fā)，充分利用，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益：檔案管理的最終目的就是使檔案得到充分利用，因此，醫(yī)院檔案管理人員要樹(shù)立效勞意識(shí)，要多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，使醫(yī)院的檔案為臨床、醫(yī)療、教學(xué)和科研工作效勞。同時(shí)，積極開(kāi)展多種編研活動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)展深層次開(kāi)發(fā)和加工，編寫各種專題匯編，