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文檔簡介
1、 首屆“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)文化節(jié)” 啟動儀式暨人才庫宣講會策劃案、活動簡介桂林電子科技大學 “創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)文化節(jié)” 是在校團委的大力支持下, 由大學生創(chuàng)業(yè)服務基 地等學生組織合力承辦的大型學生系列活動。相比競爭日益激烈的就業(yè)形勢, 創(chuàng)業(yè)之路就更顯寬敞, 大學生創(chuàng)業(yè)服務基地的誕生, 也 意味著國家政策的指導思想已經滲入高校, 而社會、 學校的支持更是大大激發(fā)了大學生的創(chuàng) 業(yè)激情,近年來大學生創(chuàng)業(yè)公司、學生創(chuàng)業(yè)團隊、項目研發(fā)小組層出不窮, “創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)文化 節(jié)”就是針對大學生科技創(chuàng)新、 科技創(chuàng)業(yè)開展的系列活動,通過鼓勵學生關注創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),參 與其中, 整合校內優(yōu)秀創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)資源, 鏈接校外合作單位, 從而協助提高大學
2、生科技成果轉 化率,進一步提升創(chuàng)業(yè)教育成果。在“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)文化節(jié)”系列活動中, 人才庫宣講會將緊接著啟動儀式舉辦, 也是文化節(jié) 的第一環(huán), 活動將介紹大學生創(chuàng)業(yè)服務基地所建的學生人才庫, 在現場舉行人才代表簽約儀 式,另設置訪談環(huán)節(jié),讓同學們近距離接觸優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)家、 企業(yè)家以及優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)學生代表,并 有機會向他們提問學習。 宣講會活動形式多樣, 內容豐富具有啟發(fā)意義, 歡迎廣大同學參與 觀看!二、活動意義整合桂電有效創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)信息資源。宣傳介紹人才庫,吸引更多的校內人才加入,擴充人才儲備量。使具有創(chuàng)業(yè)意向的同學獲得相關知識及聽取經驗, 并和創(chuàng)業(yè)家、 企業(yè)家面對面接觸。三、活動主題:“創(chuàng)業(yè)夢想,乘風而上
3、! ”四、活動形式創(chuàng)業(yè)文化節(jié)啟動儀式 創(chuàng)業(yè)人物訪談人才及團隊入駐人才庫簽約儀式五、活動對象(座位安排表詳見附件二)校級組織學生干部(重點面向即將畢業(yè)或者有創(chuàng)業(yè)意向的同學)各院系學生會主席團代表各院科協各校級社團學生代表人才庫學生代表六、活動安排1、活動時間:2016年10月28日下午15 : 00 17 : 00活動地點:花江校區(qū)會議中心大禮堂2、活動流程時間活動內容備注15: 0015 : 05主持人開場白,介紹領導嘉賓主持人:李祎偉包英杰15 : 05 15 : 10領導講話待定15 : 10 15 : 15主持人介紹創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)文化節(jié),邀請領導、嘉主持人介紹本次活動風賓進行文化節(jié)啟動儀式車的
4、寓意,剪裁,風車轉動,噴禮花。15: 1515 : 22播放大學生創(chuàng)業(yè)服務基地人才庫宣傳視頻,介紹入庫方法與意義,舉行人才庫人才代表簽約儀式15 : 22 16 : 00創(chuàng)業(yè)人物現場訪談,主持人以提問形式為觀眾展示就業(yè)、創(chuàng)業(yè)路途的別樣精彩邀請三位嘉賓接受訪談,分別為成功創(chuàng)業(yè)者, 就業(yè)成功人士,優(yōu)秀畢 業(yè)生代表16 : 00 16 : 05觀眾提冋環(huán)節(jié)禮儀小姐奉送禮品16:05尾聲,領導嘉賓、工作人員合影留念七、活動組織單位主辦單位:共青團桂林電子科技大學委員會承辦單位:大學生創(chuàng)業(yè)服務基地媒體支持:微風映像八、活動當天現場工作安排時間活動進程負責人備注8 : 00 10 : 00會場布置完畢(除
5、電教設備外所有工作)馬力爭9 : 00 11 : 00電教設備、麥克風、音響電腦等 調試,試播完畢,可以隨時開始。徐斯11 : 00各組負責人在會場集合,檢查活肖瑤、李力徐斯、馬力爭、宋揚蔡動進度,匯報活動進程青、王宇飛、覃妮12 : 00 12 : 30工作人貝休息,負責人留寸會場,肖瑤、李力核對活動流程及準備進度12 : 45全體現場工作人員簽到,其他委岳兆暉農鳳月、楊佳鑫員于:13:30到達現場幫忙,未到俞成林的由辦公室聯系到場13 : 45 14:15整個流程彩排一遍肖瑤、李力14 : 30開始循環(huán)播放基地視頻等其他宣徐斯傳片,隨時記錄拍照直至活動結俞成林束14 : 30 14 : 4
6、5學生代表簽到入場,簽到處接待,覃妮李小歡、石海君、吳珍、場內引座人員就位,禮儀小姐安曰#亠 勿春蘭排就位(事先溝通)活動開始14 : 55肅靜會場,停止播放基地宣傳視徐斯、黃佳佳保持暢通聯絡頻,改放安靜音樂,控制至待叩(負責控制室)14 : 55 15 : 00嘉賓入場(控制室播放入場音樂)黃佳佳禮儀小姐引導徐斯15: 0015 : 05主持人開場白,介紹領導嘉賓主持人注意嘉兵介紹順序、開場白脫稿15: 0515 : 10領導講話主持人講話稿事先準備好15 : 10 15 : 15主持人介紹創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)文化節(jié),邀主持人介紹領導名單提前確定,道請領導、嘉賓進行文化節(jié)啟動儀肖瑤、李力、具使用方法提早
7、與領式宋揚負責導溝通,確保無誤15: 1515 : 22播放大學生創(chuàng)業(yè)服務基地人才庫李力、徐斯提前配合,主持人在不宣傳視頻,介紹入庫方法與意義,主持人看視頻的情況下,要能舉行人才庫人才代表簽約儀式配合念出相應內容,簽約儀式提前確定好代表人員15 : 22 16 : 00創(chuàng)業(yè)人物現場訪談,主持人以提主持人提前彩排,道具、擺設問形式為觀眾展示就業(yè)、創(chuàng)業(yè)路肖瑤(設計訪配合上場途的別樣精彩談內容)16 : 00 16 : 05觀眾提冋環(huán)節(jié)主持人禮儀小姐對提冋觀眾派送禮品16 : 05宣布宣講會結束,工作人員及老俞成林師合影留念。16 : 10工作人員收拾場地全體工作人員恢復會場原來面貌,體現創(chuàng)服素質注
8、意事項:1、會后聯系相關組織,完成后續(xù)工作,如聯系記者團發(fā)稿, 微風映像剪輯節(jié)目(宋揚、農鳳月)2、 清點物品,不得丟失、損壞物品。(馬力爭、徐世新)活動后報賬統(tǒng)一由項目組負責人向辦公室報賬,不接受個人單報,以免重復。3、活動當天,基地所有工作人員要求穿著工作服,佩戴工作牌。待整理材料:請按照前期準備列好詳細要求,務必加強工作落實 十三、前期工作安排:見附件(二) 十四、中期工作安排:見附件(三) 十五、后期工作安排:見附件(四)十六、財物預算:見附件(五) 十七、場地示意圖:見附件(六) 附件(二)前期工作安排宣傳組:宣傳組總負責人:宋揚蔡青1、物品準備物品數量分項負責人完成日期備注海報6張
9、俞成林10 月 24規(guī)格80伽X120伽日展板1塊10月24日(規(guī)格120伽X240伽)橫幅4條10 月 25規(guī)格0.8mX10m(2條前期宣傳用,日1條宣講會會場懸掛用)工作牌每人1張10 月 25日正式的創(chuàng)服工作牌視頻1個宋揚微風印象10月27日視頻1 :原基地介紹視頻視頻2 :創(chuàng)業(yè)文化節(jié)宣傳視頻人才庫介紹PPT1份徐斯10月25日做到簡單,清晰,明了的介紹人才庫 多以圖片或流程圖表達后期新聞1篇楊佳鑫當天晚上完成2、宣傳工作任務分項負責人完成日期備注海報張貼及展板展出俞成林10月25日視頻在校內傳媒上播放俞成林10月27日如果新視頻能做好,最好播新視頻。不行就放舊視頻。微博更新消息覃妮把
10、活動的整個過程,包括前期準備更新到微博上。例如錄入錄制視頻的趣事等等。宣講會錄像微風印象請微風印象協助24號晚7:00前板塊負責人檢查一系列前期宣傳物品是否到位,并告知活動總負責人籌備情況。25日下午宣傳資料張貼或懸掛出去。26號晚7:00板塊負責人檢查訪談會當天宣傳物品及資料是否到位,如果有缺的,27日緩沖,然后補齊,并告知活動總負責人籌備情況?;I備組:籌備組總負責人:馬立爭徐斯1、材料準備物品數量分項負責人完成日期備注主持稿1份宋楊農鳳月10月20日訪談問題李力肖瑤10月26日問題在訪談會前必須跟訪談嘉賓溝通好。簽約文件及文件夾一式兩份岳兆暉10月25日個人及團隊入駐文件人才庫介紹材料,P
11、PT,人才信息庫總表等1份徐斯10月25日可以展示一些優(yōu)秀人才代表假條打印蓋章40份楊佳鑫10月26日水7瓶辦公室10月25日基地似乎還剩有筆和紙7份辦公室10月25日備給演講者改稿子等急用禮儀服6套許世新10月26日嘉賓牌及嘉賓名單打印7個楊佳鑫10月27日嘉賓名單具體再定活動流程單7份辦公室10月26日給嘉賓用,讓嘉賓了解我們活動流程(記得必須紅紙打印)邀請函50份覃妮10月27日負責填寫及發(fā)送各院科協,咨詢部前送出完校級組織,各學院團委學生畢會及各主要社團紅地毯許世新10月26日從門口鋪向會場入口訪談桌子凳子1桌子,410月26日桌子可以要基地的玻璃圓凳子桌,擺上鮮花。簽到桌及凳子1桌子
12、,2王宇飛10月26日凳子簽到表一式兩份辦公室10月26日各院科協,校級組織,各學院團委學生會及各主要社團鮮花一束石海君10月28日上午買到,中午送進來2、籌備工作任務分項負責人完成時間備注嘉賓老師及優(yōu)肖瑤李力海 10月27日前可通過老師聯系或靠自己的人脈秀畢業(yè)生邀請鵬邀請:1、訪談嘉賓 2、老師3、五大組織負責人 4、學生代表5、微風映像6、各科協 7、各社團8、記者團9、實踐協會及KAB邀請人員結構:1、嘉賓及老師10人2、38個社團*3=114會議中心大禮堂許世新10月25日前必須拿下!申請找禮儀小姐曰羽亠 勿春蘭10月25日前禮儀小姐溝通徐斯李小歡10 月 28 日 14:00要求禮儀
13、小姐當天 14:30到達會場布置馬立爭10 月 28 日 14:00基地所有人員參與會場布置及出刖席整個活動。場地布置完畢,用十幾分鐘時間彩排一遍。宣講會次序維護馬立爭保扌寸會場安靜有序附件(三)中期工作安排1、宣講會開始前準備工作及現場工作任務分項負責人完成時間備注會場布置馬立爭10 月 28 日 13:30基地成員14號上午八點集中科技樓,進行會場布置。會場布置完工檢查馬立爭10 月 28 日 14:10所有文件資料檢查楊佳鑫10 月 28 日 14:10所有視頻及PPT檢徐斯10 月 28 日 14:10確保多媒體資料能正常播放,特查別疋聲音要出得來。禮儀小姐就位李小歡10 月 28 日
14、 14:30簽到時站入門兩側,引嘉賓入席完全后站講臺下兩側。簽到開始覃妮10 月 28 日 14:30確保簽到有序進行微博現場直播覃妮將現場的情況記錄拍照,在微薄上更新。26號晚7:00前板塊負責人檢查一系列后勤物品是否到位,并告知活動總負責人籌 備情況。如果有缺的,27日緩沖,然后補齊。宣講會當天統(tǒng)一佩戴工作牌(正規(guī)工作牌),統(tǒng)一著裝(在有工作服的前提下)。附件(四)后期工作安排場地收拾宣講會完畢后,全體基地成員留下收拾場地。注意不要遺失物品,借來的物品當日 或者第二天及時歸還。材料整理將簽約的文件及整個活動的相關材料整理分類存檔。宣講會總結為了提高我們的辦事能力和服務態(tài)度,使我們在辦活動中提升自己的能力,宣講會 后的第二周例會進行工作總結。各部門進行工作總結,再全體性總結。把工作中遇 至啲問題提出,大家討論,在以后的工作中改進。附件(五)財務預算:項目名稱物品單價(元)數量單位合計(元)備注木板架20啟舊電扇20動硬紙板10儀小風車2100個200式各活動介紹1812張216噴繪外殼包裝紙15宣噴繪海報17.36張105規(guī)格:80伽X120伽噴繪展板521
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