1、第 頁鄉(xiāng)檔案工作自查報告一、基本狀況及主要做法。 （一）高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在鄉(xiāng)黨委的關(guān)切和重視下，特地落實(shí)黨委副書記xxx（電話：xxxxxxxxxxx）親抓檔案工作，確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，鄉(xiāng)黨委把學(xué)習(xí)貫徹檔案法，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專題探討，重點(diǎn)仔細(xì)查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，探討探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的方法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行仔細(xì)的部署支配，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面賜予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和平安。

2、 （二）嚴(yán)格管理，全面落實(shí)檔案工作。我鄉(xiāng)嚴(yán)格根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格根據(jù)程序做好、銷毀、歸檔工作。 （三）明確職責(zé)，建立常抓機(jī)制。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，很多人對檔案工作比較生疏，不夠了解，不夠重視，為此，我鄉(xiāng)多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、運(yùn)用和愛惜。仔細(xì)學(xué)習(xí)文件精神，明確職責(zé)，建立了常抓機(jī)制。我鄉(xiāng)設(shè)立特地的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行特地負(fù)責(zé)，特殊是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料，剛好予以收集，避開了檔案、材料的丟失。 二、存在問題。 （一）硬件設(shè)施不夠齊全。 （二）信息化進(jìn)程緩慢。 三、下一步準(zhǔn)備。 為進(jìn)一步加

3、強(qiáng)檔案管理建設(shè)，落實(shí)上級要求，針對以上問題，我鄉(xiāng)下一步準(zhǔn)備及建議主要有： （一）加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。接著加強(qiáng)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制；宣揚(yáng)檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)檔案法及檔案法實(shí)施方法，加強(qiáng)檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入，保證檔案工作的順當(dāng)開展。 （二）推動檔案管理信息化進(jìn)程。目前，我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢，檔案保存手段還比較老，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。 （三）變“死檔案”為“活信息”。檔案價值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項(xiàng)事業(yè)供應(yīng)信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鄉(xiāng)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應(yīng)

4、當(dāng)向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時，主動實(shí)行措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用，使建檔工作和供應(yīng)檔案服務(wù)工作相互促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展，從而有力地促進(jìn)了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。 鄉(xiāng)檔案工作自查報告2 xxx縣檔案局： 檔案工作是我鄉(xiāng)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分，為了使我鄉(xiāng)的檔案工作更好地為桂溪的各項(xiàng)事業(yè)服好務(wù)，鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案工作，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行檔案法和檔案法實(shí)施方法。自11016年達(dá)省三級標(biāo)準(zhǔn)以來，我們還做了大量扎實(shí)細(xì)致的工作。與此同時，我鄉(xiāng)還多次請縣檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和老師到現(xiàn)場指導(dǎo)，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提

5、高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。依據(jù)四川省檔案工作規(guī)范化管理方法及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過細(xì)致的自查，我鄉(xiāng)檔案工作達(dá)到了省三級標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)將自查狀況報告如下： 一、機(jī)構(gòu)與組織管理。 我鄉(xiāng)檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書記主管，辦公室主任詳細(xì)抓，同時配置了政治牢靠的專、兼職檔案人員。對鄉(xiāng)形成的各門類檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費(fèi)實(shí)報實(shí)銷，完全滿意檔案工作的須要。 二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。 我鄉(xiāng)設(shè)有檔案庫房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉(xiāng)15年內(nèi)形成的各類檔案資料，同時還設(shè)有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數(shù)量足夠的整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合國家標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)檔案

6、工作的發(fā)展和須要，除了建立文字檔案，我鄉(xiāng)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。 三、業(yè)務(wù)建設(shè)。 依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)制定了符合本鄉(xiāng)實(shí)際的各門類檔案分類方案，保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范，最全面的參考范文寫作網(wǎng)站并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定剛好接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鄉(xiāng)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20 xx年以前的檔案已全部整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求?，F(xiàn)全部室藏檔案共348卷（冊），其中文書檔案248卷，會計(jì)檔案101卷（冊）。全宗卷內(nèi)容豐富。檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事務(wù)發(fā)生。 四、檔案信息開發(fā)利用

7、。 我鄉(xiāng)檔案人員熟識室藏檔案內(nèi)容，供應(yīng)利用檔案做到了剛好、有效，同時還仔細(xì)開展匯編工作，編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷書目、卷內(nèi)文件書目及各門類檔案書目，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。 總之，我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成果。經(jīng)過嚴(yán)格的自查評分，自查得分為96分。通過這次驗(yàn)收工作，我們看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要仔細(xì)開發(fā)檔案信息資源，為本鄉(xiāng)各項(xiàng)工作供應(yīng)更好的服務(wù)。 20 xx年xx月xx日 鄉(xiāng)檔案工作自查報告

8、3 近三年來，我鄉(xiāng)根據(jù)上級部署和相關(guān)要求，規(guī)范管理鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)全部檔案，經(jīng)過自評自查，現(xiàn)將狀況報告如下。 一、健全機(jī)構(gòu)設(shè)置，嚴(yán)格組織管理 1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務(wù)實(shí)力強(qiáng)、適應(yīng)工作、相對穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員，健全了檔案工作管理體制，檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作安排、目標(biāo)管理，相關(guān)部門及人員的崗位職責(zé)中納入了檔案管理專職，檔案管理同各項(xiàng)工作同步發(fā)展，鄉(xiāng)機(jī)關(guān)文件材料的形成及歸檔工作均有相應(yīng)的監(jiān)督指導(dǎo)。 2、檔案工作實(shí)行綜合管理，做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度，對全部檔案實(shí)施了有效管理。有機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人分管、綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，切實(shí)解決了檔案工作中的實(shí)

9、際問題，成效明顯。檔案工作經(jīng)費(fèi)能滿意檔案工作的發(fā)展須要。 3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。定期組織檔案工作人員進(jìn)行檔案法的學(xué)習(xí)，在工作中均仔細(xì)貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章。 4、鄉(xiāng)黨委政府對檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，組織了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)，開展了評比檢查。檔案工作人員主動參與了機(jī)關(guān)檔案協(xié)作組活動，每年有檔案工作動態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡報或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。 5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全，建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定（含銷毀鑒定）、統(tǒng)計(jì)、利用、重大活動檔案登記、收

10、集及資料等制度方法。制訂了符合xx鄉(xiāng)實(shí)際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報同級檔案部門備案。制定了各種特地檔案的管理制度、方法等。制定了電子文檔管理制度和方法。 二、加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 1、我鄉(xiāng)有檔案專用庫房，能容納本單位全部檔案資料根據(jù)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求對檔案專用庫房進(jìn)行了布局，并征求了同級檔案部門的看法。 2、我鄉(xiāng)檔案專用庫房內(nèi)分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅(jiān)實(shí)、平安、相宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等設(shè)施設(shè)備。檔案室配有計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、攝像機(jī)、錄放機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、防

11、磁柜、照相機(jī)等設(shè)備。有數(shù)量足夠、質(zhì)量較好的檔案專用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 三、檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化 1、按歸檔范圍和歸檔制度剛好接收了各種門類和載體的檔案，完備了交接手續(xù)。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料相宜檔案的長期保存。 2、我鄉(xiāng)文書檔案齊全完整。會計(jì)檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設(shè)備檔案、基建檔案、科研項(xiàng)目檔案齊全完整。自動化辦公過程中形成的各種歸檔的光盤、磁盤及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他特地檔案齊全完整。 3、鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)所發(fā)文件均按“兩套制”（即發(fā)文匯合）保存。完整收集與鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等

12、。全部檔案保管期限劃分精確。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)全部檔案按全宗進(jìn)行分類、排列、符合機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范、歸檔文件整理規(guī)則的要求，其他門類的檔案符合相關(guān)分類要求。檔號編制科學(xué)、規(guī)范。 4、全部文書檔案按卷整理的質(zhì)量符合機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范、xx省文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求，按件整理的質(zhì)量符合歸檔文件整理規(guī)則。照片檔案、會計(jì)檔案、基建檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。磁性載體檔案及光盤載體的檔案質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定要求。其他特地檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。全宗卷整理符合規(guī)范。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案框架排放規(guī)范整齊，框架上有明顯的指引標(biāo)記。 5、我鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)檔案庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。每季定期檢查檔案并做好

13、了記錄，檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳，數(shù)據(jù)精確，帳實(shí)相符。剛好開展了檔案鑒定工作。剛好精確填報了統(tǒng)計(jì)報表。移交進(jìn)館檔案質(zhì)量符合進(jìn)館要求。檔案的現(xiàn)代化管理工作納入了本鄉(xiāng)信息化建設(shè)規(guī)劃，與辦公自動化工作同步運(yùn)行。運(yùn)用的檔案管理軟件系統(tǒng)符合國家檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案（如照片、聲像、會計(jì)、基建等）均建立數(shù)據(jù)庫。鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)電子檔案實(shí)施了有效管理。 四、開發(fā)利用 1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)大事記（含檔案工作大事記）。編有鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)組織機(jī)構(gòu)沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯合。編有各種門類和載體檔案的