中小企業(yè)“進(jìn)、銷、存”電子商務(wù)解決方案探析_第1頁
中小企業(yè)“進(jìn)、銷、存”電子商務(wù)解決方案探析_第2頁
中小企業(yè)“進(jìn)、銷、存”電子商務(wù)解決方案探析_第3頁
中小企業(yè)“進(jìn)、銷、存”電子商務(wù)解決方案探析_第4頁
中小企業(yè)“進(jìn)、銷、存”電子商務(wù)解決方案探析_第5頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、 目 錄 摘要11 關(guān)鍵詞詞1 1 前言2 2 應(yīng)用開發(fā)工工具及其環(huán)境境2 2.1 操作系系統(tǒng)平臺(tái)的選選擇2 2.2 Web服務(wù)務(wù)器的選擇3 2.33 系統(tǒng)編程程語言的選擇擇3 2.3.1 Visuual Baasic.NNET3 2.3.2 ASP.NEET44 2.44 后臺(tái)數(shù)據(jù)據(jù)庫的選擇4 2.55 系統(tǒng)開發(fā)發(fā)運(yùn)行的環(huán)境境4 2.5.1 開發(fā)環(huán)境境5 2.5.2 運(yùn)行環(huán)境境53 需求分析5 3.11 用戶需求求5 3.22 可行性分分析55 3.2.1 技術(shù)可行行性5 3.2.2 經(jīng)濟(jì)可行行性6 3.2.3管理可行行性6 3.2.4 可行性性分析結(jié)論64系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)構(gòu)6 4.11方案組成

2、66 4.22銷售管理77 4.33計(jì)劃管理111 4.44車間管理113 4.55采購管理117 4.66庫存管理220 4.77簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)管管理223 4.88系統(tǒng)管理225 4.99注銷與退出出225 5結(jié)束束語25 參考文文獻(xiàn) 226 致謝27中小企業(yè)“進(jìn)、銷銷、存”電子商務(wù)解解決方案 學(xué) 生:XXXX 指導(dǎo)導(dǎo)老師:XXXX 摘 要:基于Inteernet的的快速發(fā)展,電電子商務(wù)已成成為中小企業(yè)業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)能能力的重要手手段,開展電電子商務(wù)刻不不容緩,而進(jìn)進(jìn)行有效的進(jìn)進(jìn)、銷、存管管理更是成為為企業(yè)存身立立業(yè)的頭等大大事,協(xié)調(diào)供供應(yīng)商、生產(chǎn)產(chǎn)制造商和客客戶之間的關(guān)關(guān)系和交互作作用成為主要要的

3、競(jìng)爭(zhēng)取勝勝因素。本文文著重介紹了了企業(yè)進(jìn)銷存存管理系統(tǒng)。進(jìn)進(jìn)銷存管理系系統(tǒng)是一個(gè)面面向中小企業(yè)業(yè),并在全國國范圍內(nèi)購銷銷的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)“進(jìn)、銷、存存”電子商務(wù)解解決方案,通通過建立采購購、進(jìn)貨、銷銷貨、存貨等等系統(tǒng),來幫幫助企業(yè)整合合各種資源,提提高生產(chǎn)效率率和管理水平平。關(guān)鍵詞:中小企企業(yè);進(jìn)銷存存管理系統(tǒng);電子商務(wù)解解決方案The E-ccommerrce Soluttion forPurchhase, Sale, Storaage of Smalll and Mediuum-sizzed EnterrpriseesStudentt:XXX Tutor:XXXXAbstracct:Witth

4、 thee rapiid devvelopmment oof Intternett,e-buusinesss hass alreeady bbecomee the imporrtant meanss withh whicch smaall annd meddium-ssized enterrprisees havve inccreaseed theeir coompetiitivenness,iit is very urgennt to devellop e-businness aand thhe efffectivve purrchasee,salee and storaage maanag

5、emment bbecomees thee impoortantt taskk of eenterpprisess thatt takee shellter aand seet up oness own businness eespeciially. Assoortingg withh the relattionshhip annd thee inteeractiion beetweenn suppplierss,manuufactuurers and ccustommers hhas beecome majorr comppetitiive faactorss.The purchhase,s

6、sale aand sttoragee manaagemennt sysstem iin entterpriises hhas beeen emmphatiicallyy intrroduceed in this paperr, whiich iss an ee-busiiness soluttion ffor puurchasse,salle andd storrage ffaced to smmall aand meedium-sizedd enteerprisses inn the wholee counntry.IIt is well helpeed to combiine vaari

7、ouss kindds of resouurces and tto inccreasee the produuctionn effiicienccy andd manaagemennt levvel thhroughh settting uup succh sysstems as puurchasse,salle andd storrage.Key worrds:smmall aand meedium-sizedd enteerprisses; the managgementt systtem off purcchase,sale and sstoragge; e-bussinesss sol

8、uution; 1 前言經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變變化使得規(guī)模模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì)勢(shì)不再突出。固固定的硬設(shè)備備、人員數(shù)量量、大量資金金等資源投入入占企業(yè)效益益的比重變少少,而軟投入入如管理、人人力資源價(jià)值值、服務(wù)、品品牌附加值、渠渠道等要素資資源的投入?yún)s卻能增加企業(yè)業(yè)的效益?!八俣葲_擊規(guī)規(guī)模”的速度經(jīng)濟(jì)濟(jì)概念已經(jīng)向向企業(yè)提出。電子商務(wù)的一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn)是它不僅適合于大企業(yè)使用,而且對(duì)眾多的中小企業(yè)也非常有利1。對(duì)于中小企業(yè)來講,電子商務(wù)能給它們帶來許多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),它能夠解決中小企業(yè)面臨的許多困難和問題。在新的時(shí)代里,中小企業(yè)應(yīng)加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí),增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)。競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,機(jī)遇稍縱即逝,企業(yè)認(rèn)

9、識(shí)到只有對(duì)市場(chǎng)做出及時(shí)的反應(yīng),加強(qiáng)內(nèi)部管理才有可能延續(xù)企業(yè)的生命;而企業(yè)內(nèi)部落后的管理方式和手段,越來越顯示出對(duì)現(xiàn)在市場(chǎng)形勢(shì)的不適應(yīng)。此時(shí),管理信息化被提上議事日程。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要目的,無外乎長(zhǎng)期生存并壯大,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度講,就是追求利潤(rùn),也就是增大銷售收入和降低成本費(fèi)用。面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)必須迅速做出決策,也就是要求準(zhǔn)確的信息在最短的時(shí)間能夠傳達(dá)到合適的使用者面前,幫助企業(yè)的決策者做出準(zhǔn)確決策2 、3。建立一個(gè)規(guī)范、高高效、安全可可靠的信息管管理系統(tǒng),提提高企業(yè)在市市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力是每一個(gè)個(gè)企業(yè)日思夜夜想的問題。以以往由于通信信手段尤其是是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的的限制,很難難建立滿意的的商務(wù)管理信信息系統(tǒng)

10、,當(dāng)當(dāng)今的網(wǎng)上電電子商務(wù)為企企業(yè)的發(fā)展提提供了難得的的機(jī)會(huì)。國外外一些大的公公司,由于業(yè)業(yè)務(wù)的需要和和雄厚的資產(chǎn)產(chǎn),從70-80年代代就開始建立立專用的電子子數(shù)據(jù)傳輸系系統(tǒng),這對(duì)于于一般的中小小企業(yè)是可望望而不可及?,F(xiàn)現(xiàn)在不同了,由由于Inteernet的的發(fā)展,和相相應(yīng)開發(fā)軟件件的商品化,使使得企業(yè)不必必大量投資就就可以建立一一個(gè)滿意的電電子商務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)(本質(zhì)上是是基于廣域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的商務(wù)管管理信息系統(tǒng)統(tǒng))4、5。國家和社社會(huì)各界投巨巨資,建立信信息高速公路路,制定了各各項(xiàng)政策,鼓鼓勵(lì)政府、事事業(yè)和企業(yè)部部門使用信息息高速公路。各各部門只需弄弄清本部門的的需求,制定定電子商務(wù)建建設(shè)規(guī)劃,自自己或請(qǐng)

11、技術(shù)術(shù)部門進(jìn)行系系統(tǒng)設(shè)計(jì),購購買有限的設(shè)設(shè)備和應(yīng)用軟軟件,編制系系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)規(guī)則,培訓(xùn)員員工掌握系統(tǒng)統(tǒng)的使用,一一個(gè)電子商務(wù)務(wù)系統(tǒng)就初步步建成了。購購買軟件和開開發(fā)應(yīng)用程序序的投入是一一般處于正常常運(yùn)轉(zhuǎn)的中小小型企業(yè)可承承受的,而通通過電子商務(wù)務(wù)運(yùn)行給企業(yè)業(yè)帶來的效益益則大大超過過投入6、7。 本方方案正是基于于中小企業(yè)的的特點(diǎn)提出的的進(jìn)銷存管理理系統(tǒng),來幫幫助企業(yè)整合合各種資源,提提高生產(chǎn)效率率和管理水平平。2 應(yīng)用開發(fā)工工具及其環(huán)境境2.1 操作系系統(tǒng)平臺(tái)的選選擇在本方案中,選選擇Winddows SServerr 20033作為操作系系統(tǒng)平臺(tái),因因?yàn)閃inddows SServerr 2

12、0033是實(shí)現(xiàn)Miicrosooft.NET服務(wù)的的一個(gè)必不可可少的操作平平臺(tái)。它包含含的.NETT技術(shù)主要有有:Micrrosoftt.NET Passpport 與與Microosoft Activve Dirrectorry的高度集集成;Miccrosofft消息列隊(duì)隊(duì)(MAMQQ)中的對(duì)寄寄予SOAPP的XML消消息分析的本本機(jī)支持;通通過.NETT框架使用XXML Weeb服務(wù)集或或COM+組組件結(jié)構(gòu)88。2.2 Webb服務(wù)器的選選擇在本方案中,選選擇Winddows SServerr 20033家族內(nèi)置的的Web服務(wù)務(wù)器平臺(tái)IIIS(Intternett infoormatiio

13、n Seervicee,Interrnet信息息服務(wù),簡(jiǎn)稱稱IIS)作作為Web服服務(wù)器,因?yàn)闉镮IS在IIntrannet、Innterneet或Exttranet上表現(xiàn)出出下列優(yōu)點(diǎn)和和功能:(1)可靠性。它它能防止一個(gè)個(gè)應(yīng)用程序或或網(wǎng)站停止另另一個(gè)應(yīng)用程程序或網(wǎng)站,并并減少了管理理員在重新啟啟動(dòng)服務(wù)以糾糾正與應(yīng)用程程序有關(guān)的問問題時(shí)所花的的時(shí)間。(2)可伸縮性性。IIS 6.0引入入了一個(gè)用于于進(jìn)行HTTTP分析和緩緩存的新內(nèi)核核模式驅(qū)動(dòng)程程序,并對(duì)其其特別進(jìn)行了了調(diào)整以增加加多處理器計(jì)計(jì)算機(jī)的Weeb服務(wù)器吞吞吐量和可伸伸縮性。(3)安全性。為為了降低系統(tǒng)統(tǒng)受到攻擊的的可能性,IIIS安

14、全性性功能包括與與安全性有關(guān)關(guān)的任務(wù):身身份驗(yàn)證、訪訪問控制、加加密、證書、審審核等。(4)管理功能能。管理員可可使用IISS管理器、管管理腳本或直直接編輯IIIS純文本配配置文件來配配置IIS 6.0服務(wù)務(wù)器。管理員員還可遠(yuǎn)程控控制IIS 6.0服務(wù)務(wù)器和站點(diǎn)。(5)增強(qiáng)的開開發(fā)功能。WWindowws Serrver 22003家族族通過ASPP.NET和和IIS集成成來提供增強(qiáng)強(qiáng)的開發(fā)環(huán)境境。(6)應(yīng)用程序序兼容性。IIIS 6.0與大多數(shù)數(shù)現(xiàn)有的應(yīng)用用程序兼容。2.3 系統(tǒng)編編程語言的選選擇本方案選用Viisual Studiio.NETT作為程序設(shè)設(shè)計(jì)語言和開開發(fā)工具99。2.3.1

15、 VVisuall Basiic.NETTVisual Basicc.NET是是下一代的VVisuall Basiic,致力于于開發(fā)分布式式應(yīng)用程序,如如Web或企企業(yè)的n層系系統(tǒng)。其優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)是:(1)增強(qiáng)的面面向?qū)ο笾С殖?,如繼承。(2)結(jié)構(gòu)化的的異常處理。(3)新的線程程選擇。(4)創(chuàng)建Weeb窗體與創(chuàng)創(chuàng)建Winddows窗體體同樣容易。(5)快速創(chuàng)建建Web服務(wù)務(wù)。(6)Visuual Baasic.NNET于其他他Visuaal Stuudio.NNET語言完完全集成。(7)使用Weeb窗體與MMicrossoft AADO.NEET快速開發(fā)發(fā)可伸縮的網(wǎng)網(wǎng)站。2.3.2 AASP.NEE

16、TASP.NETT是一個(gè)革命命性的編程框框架,使快速速開發(fā)強(qiáng)大的的Web應(yīng)用用程序和服務(wù)務(wù)成為可行。它它提供了最方方便、最靈活活的途徑來構(gòu)構(gòu)建、部署和和運(yùn)行Webb應(yīng)用程序,面面向任何瀏覽覽器或設(shè)備10。AASP.NEET的主要優(yōu)優(yōu)點(diǎn)如下:(1)簡(jiǎn)單的編編程模型。AASP.NEET服務(wù)器端端控件實(shí)現(xiàn)了了一種類似HHTML風(fēng)格格的聲明式編編程,讓開發(fā)發(fā)人員用比以以前用Acttive SServerr Pagees(ASPP)少得多的的代碼創(chuàng)建高高效的網(wǎng)頁。ASP.NNET網(wǎng)頁可可以工作在所所有的瀏覽器器中,包括NNetscaape,Oppera,AAOL,以及及Microosoft Interr

17、net EExplorrer。(2)靈活的語語言選擇。AASP.NEET現(xiàn)在支持持超過25種種基于.NEET的語言包含內(nèi)置置支持的Viisual Basicc.NET、CC#和JSccript.NET,給給開發(fā)者提供供選擇語言的的靈活度。(3)增強(qiáng)的開開發(fā)環(huán)境。VVisuall Studdio.NEET將Vissual BBasic風(fēng)風(fēng)格的開發(fā)能能力增加到WWeb領(lǐng)域。現(xiàn)現(xiàn)在,開發(fā)人人員可以可視視化設(shè)計(jì)ASSP.NETT Web窗窗體,使用熟熟悉的拖放與與雙擊技巧。(4)改善的性性能。每個(gè)傳傳入的HTTTP請(qǐng)求都被被提交至一個(gè)個(gè)新的頁面實(shí)實(shí)例,因此開開發(fā)人員不需需要在代碼中中關(guān)心線程安安全問題

18、。(5)簡(jiǎn)單快速速的部署。優(yōu)優(yōu)點(diǎn)是Webb服務(wù)器管理理員不能看到到任何源代碼碼,這在應(yīng)用用程序?yàn)槠渌舅\(yùn)行行的情況下是是非常重要的的。2.4 后臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)庫的選擇擇 本方案案選用微軟的的SQL SServerr 20000作為后臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)庫。Miicrosooft SQQL Serrver 22000是微微軟公司出品品的一種功能能強(qiáng)大的關(guān)系系數(shù)據(jù)庫。它它擴(kuò)展了Miicrosooft SQQL Serrver 77.0版的性性能、可靠性性、質(zhì)量和易易用性,因此此成為大規(guī)模模聯(lián)機(jī)事務(wù)處處理、數(shù)據(jù)倉倉庫和電子商商務(wù)應(yīng)用程序序的優(yōu)秀數(shù)據(jù)據(jù)庫平臺(tái)111。2.5 系統(tǒng)開開發(fā)運(yùn)行環(huán)境境2.5.1 開開發(fā)環(huán)

19、境硬件:Penntium 4以上的處處理器,內(nèi)存存256M以以上,硬盤880G以上。軟件:Winndows Serveer 20003,IISS,SQL SServerr 20000,VB.NNET,ASSP.NETT,IE6.0以上。2.5.2 運(yùn)運(yùn)行環(huán)境1.服務(wù)器端硬件:Penntium 4以上的處處理器,內(nèi)存存256M以以上,硬盤880G以上。軟件:Winndows Serveer 20003,IISS,SQL SServerr 20000。2.客戶端硬件:Penntium 以上的處理理器,內(nèi)存1128M以上上,硬盤400G以上。軟件:Winndows Me以上,IIE6.0以以上。3

20、需求分析需求分析是對(duì)用用戶需求的真真正明確,是是對(duì)要解決的的問題的徹底底理解。在解解決問題之前前要理解問題題,只有真正正的理解問題題才能更好的的解決問題。需需求分析就是是給系統(tǒng)分析析、設(shè)計(jì)人員員一個(gè)和用戶戶交流來理解解問題的機(jī)會(huì)會(huì)進(jìn)而了解用戶戶究竟需要什什么。需求分析也也是一個(gè)建模模的過程,就就是以市場(chǎng)運(yùn)運(yùn)作中的業(yè)務(wù)務(wù)定義為基礎(chǔ)礎(chǔ),重新定義義一個(gè)業(yè)務(wù)在在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中中的概念、業(yè)業(yè)務(wù)流程、數(shù)數(shù)據(jù)流程、業(yè)業(yè)務(wù)間關(guān)系、數(shù)數(shù)據(jù)間關(guān)系等等,以便于計(jì)計(jì)算機(jī)高效的的實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)業(yè)務(wù)。需求分分析既可以用用于一個(gè)業(yè)務(wù)務(wù)的具體分析析,也可以用用于一類業(yè)務(wù)務(wù)的分析和整整個(gè)業(yè)務(wù)支撐撐系統(tǒng)的分析析12、133。3.1 用戶

21、需需求本方案的主要需需求是:系統(tǒng)統(tǒng)采用先進(jìn)的的應(yīng)用系統(tǒng)體體系結(jié)構(gòu)和開開發(fā)模式,提提高系統(tǒng)的可可擴(kuò)展性、可可維護(hù)性和交交互性。該系系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立立,接口實(shí)現(xiàn)現(xiàn)簡(jiǎn)單、安全全,可操作性性強(qiáng)。本系統(tǒng)統(tǒng)主要包含銷銷售管理、計(jì)計(jì)劃管理、采采購管理、生生產(chǎn)管理、庫庫存管理、簡(jiǎn)簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)管理理六大部分。3.2 可行性性分析3.2.1 技技術(shù)可行性如果沒有資源和和時(shí)間上的限限制,任何項(xiàng)項(xiàng)目都將是可可行的,但是是在現(xiàn)有資源源條件下,要要在規(guī)定時(shí)間間內(nèi)完成項(xiàng)目目開發(fā)則必須須細(xì)致而謹(jǐn)慎慎地評(píng)估項(xiàng)目的的可行性。本方案主要完成成企業(yè)內(nèi)部的的資源管理,從從而在管理上上提高效率,因因此項(xiàng)目的經(jīng)經(jīng)濟(jì)可行性無無庸置疑;技技術(shù)可行性方

22、方面,根據(jù)提提出的要求,結(jié)結(jié)合現(xiàn)行技術(shù)術(shù)的發(fā)展程度度得出結(jié)論,項(xiàng)項(xiàng)目所要求功功能和性能完完全可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。3.2.2 經(jīng)經(jīng)濟(jì)可行性中小企業(yè)有能力力應(yīng)用計(jì)算機(jī)機(jī)管理軟件。企企業(yè)能負(fù)擔(dān)得得起其支出費(fèi)費(fèi)用(包括設(shè)備的的購置費(fèi),軟軟件的開發(fā)費(fèi)費(fèi),人員工資資和培訓(xùn)費(fèi)用用等);另一方面面是取得收益益,其中一部分可以用用錢來衡量,加加強(qiáng)庫存管理理可加快流動(dòng)資資金周轉(zhuǎn),減減少資金積壓壓等,還包括括不能用金錢錢來衡量的收收益,系統(tǒng)提提供更多、更更快的信息,縮縮短取得信息息的時(shí)間。3.2.3 管管理可行性軟件充分結(jié)合現(xiàn)現(xiàn)代管理理論論達(dá)到企業(yè)與與管理人員與與企業(yè)業(yè)務(wù)流流程的合理分分配,結(jié)合企企業(yè)現(xiàn)有的管管理方式、規(guī)規(guī)

23、章制度以及及原始數(shù)據(jù)達(dá)達(dá)到軟件與企企業(yè)融合的目目的。接受現(xiàn)現(xiàn)代管理知識(shí)識(shí)比較容易。3.2.4 可可行性分析結(jié)結(jié)論從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管管理三方面分分析軟件是有有必要開發(fā)的的,且市場(chǎng)前前景廣闊。4 系統(tǒng)整體結(jié)結(jié)構(gòu)4.1 方案組組成本系統(tǒng)可針對(duì)企企業(yè)的特點(diǎn)提提供相應(yīng)的解解決方案。方方案的組成情情況如下:(1)銷售管理理:是物料在在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)動(dòng)的終點(diǎn),是是將客戶的訂訂貨需求信息息傳遞給計(jì)劃劃、采購、倉倉存等系統(tǒng),從從倉庫、采購購等系統(tǒng)獲得得貨品,傳遞遞給購貨單位位,形成物流流管理。(2)計(jì)劃管理理:是平衡整整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)活動(dòng)的重要要工具。能夠夠?qū)⒖蛻舻挠営嗀浶枨蠛推笃髽I(yè)的預(yù)測(cè)數(shù)數(shù)據(jù)分解為企企業(yè)內(nèi)部的具具體

24、的工作任任務(wù)。同時(shí)按按照不同的要要求將結(jié)果傳傳遞到生產(chǎn)管管理和采購管管理中,并提提供各種可行行性方面的信信息。(3)采購管理理:是物料在在企業(yè)內(nèi)流動(dòng)動(dòng)的起點(diǎn),是是從計(jì)劃、銷銷售系統(tǒng)獲得得購貨需求信信息與供應(yīng)商商簽訂訂單、采采購貨物,傳傳遞給需求系系統(tǒng)。(4)生產(chǎn)管理理:是企業(yè)生生產(chǎn)過程的執(zhí)執(zhí)行系統(tǒng),能能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)務(wù),控制所用用材料的領(lǐng)取取,加工過程程的跟蹤及產(chǎn)產(chǎn)品完工的控控制。(5)庫存管理理:是物流管管理的核心,是是進(jìn)行貨物流流動(dòng)、循環(huán)管管理控制系統(tǒng)統(tǒng)。(6)簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)務(wù)管理:對(duì)物物料在系統(tǒng)循循環(huán)流轉(zhuǎn)所伴伴隨產(chǎn)生的應(yīng)應(yīng)收賬款、應(yīng)應(yīng)付賬款、產(chǎn)產(chǎn)品成本資金金流動(dòng)進(jìn)行記記錄和成本核核算。

25、功能模塊所包含含的子系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)流關(guān)系系如圖1所示示。圖1 各子系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)流關(guān)系系圖ddata fflow ddiagraam of the ssubsysstem4.2 銷售管管理4.2.1 業(yè)業(yè)務(wù)分析 企業(yè)的的銷售管理工工作主要由企企業(yè)的銷售部部門完成,銷銷售部門與生生產(chǎn)部門、財(cái)財(cái)務(wù)部門和倉倉庫部門有密密切的業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系14。(1)銷售部門門制定客戶訂訂單后,將產(chǎn)產(chǎn)品訂貨和交交貨情況匯總總通知計(jì)劃部部門或生產(chǎn)部部門做成生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃。(2)生產(chǎn)部門門根據(jù)計(jì)劃安安排領(lǐng)料生產(chǎn)產(chǎn),進(jìn)入生產(chǎn)產(chǎn)作業(yè)控制,產(chǎn)產(chǎn)品完工后進(jìn)進(jìn)行入庫處理理。(3)倉庫部門門按計(jì)劃發(fā)料料、安排產(chǎn)品品入庫,并按按出貨通知(根根據(jù)訂單

26、的交交貨期)組織織出貨,產(chǎn)生生出入庫單據(jù)據(jù)交財(cái)務(wù)部門門。(4)財(cái)務(wù)部門門根據(jù)倉庫的的出入庫單據(jù)據(jù)、出貨發(fā)票票做賬;客戶戶收到貨物和和結(jié)算發(fā)票后后付款給企業(yè)業(yè)的財(cái)務(wù)部門門。4.2.2 數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖1是企業(yè)銷售售管理業(yè)務(wù)的的第一層數(shù)據(jù)據(jù)流圖,圖中中將銷售管理理分成銷售基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理理、銷售訂單單管理、銷售售收發(fā)貨管理理三個(gè)子系統(tǒng)統(tǒng)。繼續(xù)對(duì)圖1中的的三個(gè)子系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行分解,得得到銷售管理理的第二層數(shù)數(shù)據(jù)流圖,如如圖2圖55所示。圖2 銷售管理理數(shù)據(jù)流圖(第第一層數(shù)據(jù)流流) ddata flow diagraam of saless manaagemennt圖3 銷售基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理數(shù)數(shù)據(jù)流圖(第第二層數(shù)

27、據(jù)流流) ddata flow diagraam of basicc dataa manaagemennt of saless 說明:訂單處理理內(nèi)容為錄入入、修改、審審核、確認(rèn)Explanaation: Ordeer proocessiing coontentts inpput, mmodifiicatioon, veerificcationn, connfirmaation圖4 銷售訂單單管理數(shù)據(jù)流流圖(第二層層數(shù)據(jù)流) ddata flow diagraam of orderrs mannagemeent off saless說明:銷售處理理模塊設(shè)錄入入、修改、確確認(rèn)功能,并并對(duì)發(fā)貨通知知

28、進(jìn)行信用校校驗(yàn)處理Explanaation: salees proocessiing moodule set rrecordded, mmodifiicatioon, coonfirmm funcction, and checkking the deliveery nootice圖5 銷售收發(fā)發(fā)貨管理數(shù)據(jù)據(jù)流圖(第二二層數(shù)據(jù)流) ddata fflow ddiagraam of Saless deliivery managgementt4.2.3 具具體說明及設(shè)設(shè)計(jì)(1)銷售基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)。銷售售系統(tǒng)維護(hù);設(shè)置銷售系系統(tǒng)中基礎(chǔ)參參數(shù);銷售區(qū)區(qū)域設(shè)置;設(shè)設(shè)置銷售區(qū)域域的基礎(chǔ)資料料;銷售員設(shè)設(shè)置;設(shè)置

29、銷銷售員的基礎(chǔ)礎(chǔ)資料;開票票方式設(shè)置;設(shè)置普通發(fā)發(fā)票、增值稅稅發(fā)票的稅率率;企業(yè)性質(zhì)質(zhì)設(shè)置;設(shè)置置客戶的企業(yè)業(yè)性質(zhì);客戶戶資料設(shè)置;設(shè)置客戶聯(lián)聯(lián)系信息,如如送貨地址、銷銷售價(jià)格、折折扣、信用額額、賬齡等基基本資料。(2)銷售訂單單管理。銷售售訂單處理:記錄客戶訂訂貨信息;訂訂單完成處理理:對(duì)完成發(fā)發(fā)貨的訂單進(jìn)進(jìn)行完成標(biāo)識(shí)識(shí);訂單終止止處理:對(duì)終終止訂貨的訂訂單進(jìn)行終止止標(biāo)識(shí)。(3)銷售發(fā)貨貨管理。發(fā)貨貨通知:根據(jù)據(jù)銷售訂單要要求的交貨期期、現(xiàn)時(shí)的庫庫存狀況建立立銷售發(fā)貨申申請(qǐng),并交由由“庫存管理-貨品出庫管管理”,進(jìn)行扣減減庫存確認(rèn);退貨通知:進(jìn)行銷售退退貨申請(qǐng),該該申請(qǐng)信息源源為送貨單資資料

30、,并交由由“庫存管理-貨品入庫管管理”,進(jìn)行增加加庫存確認(rèn);發(fā)票處理:根據(jù)客戶要要求的發(fā)票類類型,對(duì)送貨貨單、銷售退退貨單建立銷銷售發(fā)票。4.3 計(jì)劃管管理4.3.1 業(yè)業(yè)務(wù)分析企業(yè)接受訂單后后,進(jìn)行主生生產(chǎn)計(jì)劃(MMPS)的制制定,并同時(shí)時(shí)進(jìn)行粗能力力需求計(jì)劃(RRCCP)運(yùn)運(yùn)算,由主生生產(chǎn)計(jì)劃推動(dòng)動(dòng)運(yùn)算物料需需求計(jì)劃(MMRP),再再生成能力需需求計(jì)劃(CCRP),平平衡運(yùn)算物料料需求計(jì)劃和和能力需求計(jì)計(jì)劃。計(jì)劃管管理部分包括括主生產(chǎn)計(jì)劃劃管理、粗能能力需求計(jì)劃劃管理、物料料需求計(jì)劃管管理及能力需需求計(jì)劃管理理15。4.3.2 數(shù)數(shù)據(jù)流圖根據(jù)業(yè)務(wù)分析,先先繪制計(jì)劃管管理的業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)流程圖,

31、如如圖6所示;主生生產(chǎn)計(jì)劃管理理數(shù)據(jù)流圖(第第二層數(shù)據(jù)流流)如圖7所示;物料料需求計(jì)劃管管理數(shù)據(jù)流圖圖(第二層數(shù)數(shù)據(jù)流)如圖圖8所示。圖6 計(jì)劃管理理數(shù)據(jù)流圖(第第一層數(shù)據(jù)流流) ddata flow diagraam of plannning mmanageement圖7 主生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃管理數(shù)據(jù)據(jù)流圖(第二二層數(shù)據(jù)流) ddata fflow ddiagraam of MPS maanagemment圖8 物料需求求計(jì)劃管理數(shù)數(shù)據(jù)流圖(第第二層數(shù)據(jù)流流) ddata fflow ddiagraam of MRP maanagemment4.3.3 具具體說明及設(shè)設(shè)計(jì)(1)計(jì)劃基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)。計(jì)劃劃

32、系統(tǒng)維護(hù):設(shè)置計(jì)劃管管理中基礎(chǔ)參參數(shù);物料清清單設(shè)置;設(shè)設(shè)置成品/半半成品的物料料清單,以便便計(jì)算生產(chǎn)過過程中所需的的物料;工廠廠日歷設(shè)置;設(shè)置工作中中心正常工作作日,以便能能合理地進(jìn)行行生產(chǎn)安排;工序設(shè)置;設(shè)置車間的的生產(chǎn)程序;工作中心設(shè)設(shè)置;設(shè)置參參與生產(chǎn)的工工作中心的基基礎(chǔ)資料;工工藝參數(shù)設(shè)置置;生產(chǎn)車間間設(shè)置;設(shè)置置參與生產(chǎn)的的生產(chǎn)車間資資料;設(shè)備資資料設(shè)置;設(shè)設(shè)置工作中心心的主力生產(chǎn)產(chǎn)設(shè)備的工作作能力等參數(shù)數(shù)資料;路線線設(shè)置;設(shè)置置生產(chǎn)成品可可行的流程及及參與的工作作中心、設(shè)備備、勞務(wù)耗用用量等基本參參數(shù)資料。(2)主生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃。主生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃生成:簡(jiǎn)稱MPSS,對(duì)需要進(jìn)進(jìn)行生產(chǎn)安排排

33、的銷售訂單單,考慮成品品的庫存限制制、安全存量量、補(bǔ)貨建議議,生產(chǎn)的流流程,參與流流程的各工作作中心設(shè)備的的生產(chǎn)能力,工工廠日歷,進(jìn)進(jìn)行生產(chǎn)安排排分析,可直直接生成生產(chǎn)產(chǎn)單;粗能力力計(jì)劃生成:簡(jiǎn)稱RCCCP,對(duì)關(guān)鍵鍵工作中心的的能力進(jìn)行運(yùn)運(yùn)算而產(chǎn)生的的一種能力需需求計(jì)劃,校校驗(yàn)MPS的的可行性;主主生產(chǎn)計(jì)劃維維護(hù);根據(jù)RRCCP提供供的分析,通通過調(diào)整MPPS,進(jìn)行協(xié)協(xié)調(diào)和平衡MMPS和關(guān)鍵鍵資源的能力力之間的矛盾盾;主生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃確認(rèn):對(duì)對(duì)已取得RCCCP平衡的的MPS進(jìn)行行確認(rèn),以便便進(jìn)行MRPP分析。(3)物料需求求計(jì)劃。物料料需求計(jì)劃生生成:簡(jiǎn)稱MMRP,對(duì)生生產(chǎn)單,或主主生產(chǎn)計(jì)劃,或或

34、銷售訂單,進(jìn)進(jìn)行物料需求求分析,可直直接生成采購購單;物料需需求生成:簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱CRP,對(duì)對(duì)各生產(chǎn)階段段和各工作中中心所需的各各種資源進(jìn)行行精確計(jì)算,得得出人力負(fù)荷荷、設(shè)備負(fù)荷荷等資源負(fù)荷荷情況;物料料需求維護(hù):根據(jù)CRPP提供的分析析,通過調(diào)整整MPR,進(jìn)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平平衡MPR和和各工作中心心的能力之間間的矛盾;物物料需求確認(rèn)認(rèn):對(duì)已取得得CRP平衡衡的MPR進(jìn)進(jìn)行確認(rèn),以以便開展生產(chǎn)產(chǎn)和采購工作作。4.4 車間管管理4.4.1 業(yè)業(yè)務(wù)分析企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)務(wù)主要是由企企業(yè)的生產(chǎn)車車間來完成。生生產(chǎn)計(jì)劃制定定后,倉庫部部門提供生產(chǎn)產(chǎn)所需的物料料,然后就進(jìn)進(jìn)行車間作業(yè)業(yè)控制階段。生生產(chǎn)單主要根根據(jù)物料

35、需求求計(jì)劃(MRRP)、能力力需求計(jì)劃(CCRP)及生生產(chǎn)路線制定定。車間管理理人員根據(jù)生生產(chǎn)單進(jìn)行調(diào)調(diào)度,下達(dá)車車間生產(chǎn)作業(yè)業(yè)訂單(如工工作單),根根據(jù)工作單填填寫領(lǐng)料單安安排領(lǐng)料,生生產(chǎn)過程中不不斷產(chǎn)生生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告,監(jiān)監(jiān)控生產(chǎn)活動(dòng)動(dòng)的整個(gè)過程程。按計(jì)劃完完成產(chǎn)品的生生產(chǎn)制造、裝裝配工作,工工序完工后進(jìn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn),合格品進(jìn)進(jìn)入下一道工工序或安排入入庫。對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)過程發(fā)生的的材料費(fèi)用、加加工工時(shí)、廢廢品費(fèi)用及各各種間接費(fèi)用用進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)交給財(cái)務(wù)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)產(chǎn)品成本核算算。車間管理理部門還要配配合倉庫部門門、財(cái)務(wù)部門門做好半成品品的管理工作作,月末進(jìn)行行盤點(diǎn)166。4.4.2 數(shù)數(shù)據(jù)流圖

36、車間管管理數(shù)據(jù)流圖圖(第一層數(shù)數(shù)據(jù)流)如圖圖9所示;車間任任務(wù)管理數(shù)據(jù)據(jù)流圖(第二二層數(shù)據(jù)流)如圖10所示;工作單管理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流)如圖11所示;車間物料管理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流)如圖12所示;生產(chǎn)完工管理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流)如圖13所示;圖9 車間管理理數(shù)據(jù)流圖(第第一層數(shù)據(jù)流流) ddata flow diagraam of workshhop maanagemment圖10 車間任任務(wù)管理數(shù)據(jù)據(jù)流圖(第二二層數(shù)據(jù)流) data flow diagraam of workshhop taask maanagemment圖11 工作單單管理數(shù)據(jù)流流圖(第二層層數(shù)據(jù)流) dat

37、a flow diagraam of work orrders managgementt圖12 車間物物料管理數(shù)據(jù)據(jù)流圖(第二二層數(shù)據(jù)流) data flow diagraam of workshoop matterialls mannagemeent圖13 生產(chǎn)完完工管理數(shù)據(jù)據(jù)流圖(第二二層數(shù)據(jù)流) data flow diagraam of produuctionn comppletedd manaagemennt4.4.3 具具體說明及設(shè)設(shè)計(jì)(1)車間基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)。車間間系統(tǒng)維護(hù):設(shè)置車間管管理中基礎(chǔ)參參數(shù);任務(wù)優(yōu)優(yōu)先級(jí)設(shè)置;設(shè)置車間任任務(wù)生產(chǎn)次序序。(2)車間任務(wù)務(wù)管理。車間間任務(wù)處理:

38、可以通過選選擇MRP或或手工建立兩兩種方式,建建立車間任務(wù)務(wù);車間任務(wù)務(wù)確認(rèn):對(duì)任任務(wù)進(jìn)行下達(dá)達(dá)。(3)工作單管管理。根據(jù)車車間任務(wù)、工工藝路線,建建立工作單;派工單處理理:根據(jù)工作作單,對(duì)參與與的設(shè)備、工工作中心安排排生產(chǎn)次序。(4)車間物料料管理。生產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)/退料處處理;每個(gè)工工作中心根據(jù)據(jù)相應(yīng)的工作作單所需物料料進(jìn)行領(lǐng)料或或退料申請(qǐng),由由“庫存管理-貨品出庫管管理”或“庫存管理-貨品入庫管管理”作進(jìn)行扣減減或增加庫存存確認(rèn);生產(chǎn)產(chǎn)物料盤點(diǎn);對(duì)生產(chǎn)線上上的物料進(jìn)行行清查,記錄錄物料清點(diǎn)結(jié)結(jié)果。(5)生產(chǎn)完工工管理。工序序送檢:記錄錄工作單抽驗(yàn)驗(yàn)的質(zhì)量情況況;工作單完完工處理:對(duì)對(duì)工作單作完完

39、工狀態(tài)標(biāo)識(shí)識(shí),記錄實(shí)際際勞務(wù)耗用量量,以便于進(jìn)進(jìn)行成本分析析、生產(chǎn)狀況況的跟蹤;任任務(wù)完工處理理:對(duì)車間任任務(wù)完工狀態(tài)態(tài)標(biāo)識(shí),記錄錄實(shí)際耗用的的成本,以便便于進(jìn)行成本本分析、生產(chǎn)產(chǎn)狀況的跟蹤蹤。4.5 采購管管理4.5.1 業(yè)業(yè)務(wù)分析采購部門是企業(yè)業(yè)物資的重要要入口部門,是是物流的主要要部門,與各各個(gè)部門都有有密切的關(guān)系系,但主要是是完成生產(chǎn)物物資的采購,與與生產(chǎn)部門、財(cái)財(cái)務(wù)部門和倉倉庫部門的業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系是根根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃劃和物料需求求計(jì)劃制定采采購訂單,并并形成用款計(jì)計(jì)劃交財(cái)務(wù);再發(fā)出采購購訂單,供應(yīng)應(yīng)商按計(jì)劃來來料,倉庫部部門根據(jù)訂單單收料,安排排檢驗(yàn),合格格后辦理入庫庫業(yè)務(wù),入庫庫單據(jù)交財(cái)務(wù)

40、務(wù),并根據(jù)發(fā)發(fā)票形成應(yīng)付付款17。4.5.2 數(shù)數(shù)據(jù)流圖根據(jù)采購業(yè)務(wù)分分析,采購業(yè)業(yè)務(wù)的管理分分為四大子系系統(tǒng),圖14是采購管管理第一層數(shù)數(shù)據(jù)流;圖15是采購基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理理數(shù)據(jù)流圖(第第二層數(shù)據(jù)流流);圖16是采購訂訂單管理數(shù)據(jù)據(jù)流圖(第二二層數(shù)據(jù)流);圖17是采購收貨管理數(shù)據(jù)流圖(第二層數(shù)據(jù)流)。圖14 采購管管理數(shù)據(jù)流圖圖(第一層數(shù)數(shù)據(jù)流) data flow diagrram off purchhasingg manaagemennt圖15 采購基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理理數(shù)據(jù)流圖(第第二層數(shù)據(jù)流流) data flow diagraam of basicc dataa manaagemennt

41、of purchhase圖16 采購訂訂單管理數(shù)據(jù)據(jù)流圖(第二二層數(shù)據(jù)流) data flow diagraam of orderrs mannagemeent off purcchase圖17 采購收收貨管理數(shù)據(jù)據(jù)流圖(第二二層數(shù)據(jù)流) data flow diagrram off purcchase delivvery mmanageement4.5.3 具具體說明及設(shè)設(shè)計(jì)(1)采購基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)。采購購系統(tǒng)維護(hù);設(shè)置采購管管理中基礎(chǔ)參參數(shù);供應(yīng)商商資料設(shè)置;設(shè)置供應(yīng)商商聯(lián)系信息,最最大/最少供供貨量、供貨貨周期、貨品品價(jià)格、賬齡齡等基本資料料設(shè)置;采購購員設(shè)置;設(shè)設(shè)置采購員的的基礎(chǔ)資料;退貨

42、原因設(shè)設(shè)置;設(shè)置退退貨常發(fā)原因因。(2)采購訂單單管理。請(qǐng)購購單處理:可可以通過選擇擇MRP或手手工建立兩種種方式,建立立請(qǐng)購單;采采購單處理:對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)進(jìn)行分類匯總總,建立采購購單;采購單單審批:對(duì)采采購單進(jìn)行下下達(dá);采購單單完成處理:對(duì)完成收貨貨的采購單進(jìn)進(jìn)行完成標(biāo)識(shí)識(shí)。(3)采購收貨貨管理。采購購收貨:建立立采購單收貨貨申請(qǐng),該申申請(qǐng)信息源為為采購單資料料,并交由“庫存管理-貨品入庫管管理”,進(jìn)行增加加庫存確認(rèn);質(zhì)量檢驗(yàn):記錄收貨驗(yàn)驗(yàn)收情況;采采購?fù)素洠哼M(jìn)進(jìn)行采購?fù)素涁浬暾?qǐng),該申申請(qǐng)信息源為為收貨單資料料,并交由“庫存管理-貨品出庫管管理”,進(jìn)行扣減減庫存確認(rèn);采購發(fā)票處處理:對(duì)收貨貨單

43、、采購?fù)送素泦谓⒉刹少彴l(fā)票。4.6 庫存管管理4.6.1 業(yè)業(yè)務(wù)分析庫存業(yè)務(wù)有以下下幾種188:(1)物料出入入庫、移動(dòng)管管理:對(duì)日常常的生產(chǎn)領(lǐng)料料、銷售提貨貨、采購入庫庫、生產(chǎn)入庫庫、和物料庫庫位移動(dòng)等工工作進(jìn)行管理理,產(chǎn)生出、入入和移動(dòng)單據(jù)據(jù),改變倉庫庫貨位的庫存存數(shù)據(jù),登記記貨品數(shù)量帳帳。(2)庫存物料料定期盤點(diǎn):調(diào)整物料存存量做到賬實(shí)實(shí)相符,根據(jù)據(jù)物料的盤點(diǎn)點(diǎn)周期對(duì)每一一種庫存物料料做盤點(diǎn),并并按照實(shí)地盤盤點(diǎn)數(shù)量調(diào)整整物料庫存數(shù)數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)結(jié)果產(chǎn)生盤點(diǎn)點(diǎn)報(bào)表,經(jīng)過過財(cái)務(wù)審核確確認(rèn)產(chǎn)生庫存存數(shù)量帳調(diào)整整。(3)庫存物料料管理信息分分析:從各種種角度對(duì)庫存存物料信息做做分析。如物物料庫存

44、數(shù)量量分析(是否否超儲(chǔ)或短缺缺)、物料占占用資金分析析、物料來源源和去向分析析和物料分類類構(gòu)成分析等等。因此,庫存管理理子系統(tǒng)的主主要設(shè)計(jì)功能能為:(1)對(duì)生產(chǎn)作作業(yè)(或其他他)的物料領(lǐng)領(lǐng)用進(jìn)行管理理,編制領(lǐng)料料單,并按憑憑單發(fā)料。(2)對(duì)倉庫的的日常庫存操操作,如入庫庫、出庫、調(diào)調(diào)撥等業(yè)務(wù)處處理進(jìn)行管理理,并編制有有關(guān)進(jìn)、出單單據(jù),同時(shí)憑憑單記錄庫存存賬目。(3)按物料的的盤點(diǎn)周期進(jìn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清清查工作,編編制盤點(diǎn)表,報(bào)報(bào)給賬務(wù)部門門,審批后按按實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)數(shù)量調(diào)整庫存存。4.6.2 數(shù)數(shù)據(jù)流圖圖18是企業(yè)庫庫存管理的第第一層數(shù)據(jù)流流,圖中將庫庫存管理分成成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管管理、庫存業(yè)業(yè)務(wù)管理兩個(gè)個(gè)

45、子系統(tǒng)。圖18 庫存管管理數(shù)據(jù)流圖圖(第一層數(shù)數(shù)據(jù)流)Fig.18 data flow diagraam of invenntory managgementt 繼續(xù)對(duì)對(duì)圖18中的兩個(gè)個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行行分解,得到到庫存管理業(yè)業(yè)務(wù)的第二層層數(shù)據(jù)流圖,如如圖19和圖20所示。依依此類推,可可以獲得第三三層數(shù)據(jù)流,如如圖21和圖22所示。圖19 庫存基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理理數(shù)據(jù)流圖(第第二層數(shù)據(jù)流流) data flow diagraam of basicc dataa manaagemennt of invenntory圖20 庫存處處理數(shù)據(jù)流圖圖(第二層數(shù)數(shù)據(jù)流) data flow diagraam of

46、Inveentoryy proccessinng圖21 入庫處處理數(shù)據(jù)流圖圖(第三層數(shù)數(shù)據(jù)流) data flow diagraam of inboound pprocesssing圖22 出庫處處理數(shù)據(jù)流圖圖(第三層數(shù)數(shù)據(jù)流) data flow diagraam of outbbound proceessingg4.6.3 具具體說明及設(shè)設(shè)計(jì)(1)庫存基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)。庫存存系統(tǒng)維護(hù);設(shè)置庫存管管理中基礎(chǔ)參參數(shù);計(jì)量單單位設(shè)置;設(shè)設(shè)置貨品計(jì)量量單位;存貨貨地點(diǎn)設(shè)置:以編號(hào)的方方式,設(shè)置物物品的存放地地點(diǎn);貨品資資料設(shè)置:設(shè)設(shè)置系統(tǒng)中貨貨品的基礎(chǔ)資資料,如存放放地點(diǎn),最高高、最低、安安全庫存,貨貨

47、品范圍包括括原材料、半半成品、成品品、輔料;部部門資料設(shè)置置;設(shè)置具有有貨品使用需需求的部門資資料。(2)庫存處理理。入庫處理理:對(duì)銷售退退貨、采購收收貨、生產(chǎn)退退料進(jìn)行入庫庫確認(rèn);出庫庫處理:對(duì)銷銷售送貨、采采購?fù)素?、生生產(chǎn)領(lǐng)料進(jìn)行行出庫確認(rèn);調(diào)撥處理:對(duì)需要調(diào)整整存放地點(diǎn)的的貨品進(jìn)行調(diào)調(diào)整記錄;盤盤點(diǎn)處理:對(duì)對(duì)庫存貨品的的清查,是對(duì)對(duì)每一種庫存存貨品進(jìn)行記記錄清點(diǎn)結(jié)果果。4.7 簡(jiǎn)易財(cái)財(cái)務(wù)管理4.7.1 業(yè)業(yè)務(wù)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理涉及企業(yè)的的各個(gè)職能部部門,采購部部門根據(jù)采購購執(zhí)行計(jì)劃下下達(dá)采購訂單單,采購合同同接受財(cái)務(wù)部部門的監(jiān)督。供供應(yīng)商根據(jù)采采購訂單和合合同送貨,企企業(yè)倉庫部門門(或

48、采購部部門)根據(jù)訂訂單驗(yàn)收貨物物,簽收收貨貨單并交財(cái)務(wù)務(wù)。來料檢驗(yàn)驗(yàn)合格后入庫庫,倉庫開進(jìn)進(jìn)出庫單并教教給財(cái)務(wù)部門門,財(cái)務(wù)部門門記入應(yīng)付賬賬款、采購材材料、庫存原原材料等科目目,并按協(xié)議議與供應(yīng)商結(jié)結(jié)算,記入應(yīng)應(yīng)付賬款、銀銀行存款和現(xiàn)現(xiàn)金科目。生生產(chǎn)部門統(tǒng)計(jì)計(jì)生產(chǎn)工時(shí)、物物料耗費(fèi)、廢廢品情況和產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)量等報(bào)報(bào)給財(cái)務(wù)部門門,財(cái)務(wù)部門門根據(jù)各個(gè)部部門和崗位的的工資卡片計(jì)計(jì)算應(yīng)付工資資和結(jié)轉(zhuǎn)人工工成本等,并并根據(jù)材料成成本進(jìn)行核算算生產(chǎn)成本。銷銷售部門銷售售產(chǎn)品、服務(wù)務(wù),由庫存部部門開出貨單單交財(cái)務(wù)部門門,銷售發(fā)票票交財(cái)務(wù)處理理,有關(guān)的銷銷售單據(jù)也交交財(cái)務(wù)部門,財(cái)財(cái)務(wù)部門根據(jù)據(jù)有關(guān)原始憑憑證等記入(

49、或或結(jié)轉(zhuǎn))銷售售收入、應(yīng)收收賬款、銷售售成本和產(chǎn)成成品等科目,所所有科目匯入入總賬,月末末財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn)和費(fèi)費(fèi)用等199。4.7.2 數(shù)數(shù)據(jù)流圖 由于很很多企業(yè)還有有一套獨(dú)立的的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟軟件,所以該該系統(tǒng)僅實(shí)現(xiàn)現(xiàn)銷售、生產(chǎn)產(chǎn)、采購、庫庫存業(yè)務(wù)所產(chǎn)產(chǎn)生的應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付、產(chǎn)品成成本的總賬記記錄。圖233是簡(jiǎn)易財(cái)務(wù)務(wù)管理業(yè)務(wù)的的第一層數(shù)據(jù)據(jù)流圖。圖23 簡(jiǎn)易財(cái)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)據(jù)流圖(簡(jiǎn)化化) data flow diagraam of simpple fiinanciial maanagemment4.7.3 具具體說明及設(shè)設(shè)計(jì)(1)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)維護(hù);設(shè)置財(cái)務(wù)管管理中基礎(chǔ)參參數(shù);科目初

50、初始化:對(duì)總總賬各科目進(jìn)進(jìn)行第一個(gè)財(cái)財(cái)務(wù)核算期開開始前的初始始化處理;部部門余額初始始化:對(duì)各部部門進(jìn)行第一一個(gè)財(cái)務(wù)核算算期開始前的的初始化處理理;庫存初始始化:對(duì)各存存貨物品進(jìn)行行第一個(gè)財(cái)務(wù)務(wù)核算期開始始前的初始化化處理。(2)總賬管理理??颇考?jí)別別設(shè)置:根據(jù)據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)內(nèi)容的詳細(xì)程程序不同,設(shè)設(shè)置明細(xì)科目目的級(jí)別;科科目代碼設(shè)置置:設(shè)置會(huì)計(jì)計(jì)賬戶的代碼碼;憑證類型型設(shè)置:設(shè)置置憑證的類型型;貨幣資料料設(shè)置:設(shè)置置客戶/ 供供應(yīng)商結(jié)算幣幣種;匯率設(shè)設(shè)置:設(shè)置結(jié)結(jié)算貨幣和主主貨幣之間的的匯率;憑證證處理:編制制各種業(yè)務(wù)的的記賬憑證。(3)應(yīng)收賬款款管理。銷售售發(fā)票過賬:根據(jù)發(fā)貨單單、銷售退貨貨

51、單、銷售發(fā)發(fā)票等原始憑憑證,記入或或結(jié)轉(zhuǎn)到銷售售收入、應(yīng)收收賬款、銷售售成本和產(chǎn)成成品等科目;收款處理:對(duì)已作過賬賬處理的銷售售發(fā)票,當(dāng)收收到應(yīng)收賬款款時(shí),編制收收款紀(jì)錄。(4)應(yīng)付賬款款管理。采購購發(fā)票過賬:根據(jù)收貨單單、質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)單、采購?fù)送素泦?、采購購發(fā)票等原始始憑證,記入入或結(jié)轉(zhuǎn)到應(yīng)應(yīng)付賬款、采采購材料、庫庫存原材料等等科目;付款款處理:對(duì)已已作過賬處理的采購購發(fā)票,當(dāng)支支付應(yīng)付賬款款時(shí),編制付付款紀(jì)錄。(5)系統(tǒng)月結(jié)結(jié):已月度為為財(cái)務(wù)的核算算周期,結(jié)束束整個(gè)系統(tǒng)本本期業(yè)務(wù),同同時(shí)以下一會(huì)會(huì)計(jì)核算期為為系統(tǒng)的業(yè)務(wù)務(wù)日期;總賬賬月結(jié):核算算所有會(huì)計(jì)賬賬戶某會(huì)計(jì)核核算期的期末末余額,建立立

52、下一會(huì)計(jì)核核算期的期初初余額;部門門月結(jié):核算算各部門某會(huì)會(huì)計(jì)核算期的的期末余額,建建立下一會(huì)計(jì)計(jì)核算期的期期初余額;庫庫存月結(jié):核核算各存貨物物品某會(huì)計(jì)核核算期的期末末余額,建立立下一會(huì)計(jì)核核算期的期初初余額。4.8 系統(tǒng)管管理系統(tǒng)管理主要包包括20:功能設(shè)置:設(shè)置置系統(tǒng)所具有有的功能模塊塊。組別設(shè)置:設(shè)置置可使用系統(tǒng)統(tǒng)的用戶使用用功能模塊的的權(quán)限。用戶設(shè)置:設(shè)置置可使用系統(tǒng)統(tǒng)的用戶資料料。日志查詢:查詢?cè)兏饔脩羰褂糜孟到y(tǒng)的狀況況記錄。4.9 注銷與與退出 注銷當(dāng)當(dāng)前用戶或退退出系統(tǒng)5 結(jié)束語畢業(yè)論文雖然只只有短短的時(shí)時(shí)間,但通過過這次畢業(yè)論論文使我加深深了對(duì)專業(yè)知知識(shí)的理解,不不論是分析問

53、問題還是解決決問題的能力力都有了很大大的提高。在在開發(fā)技術(shù)方方面,Miccrosofft Vissio.NEET開發(fā)工具具,具有廣泛泛的應(yīng)用前景景。然而作為為一個(gè)專業(yè)的的開發(fā)工具,要要想將其運(yùn)用用得得心應(yīng)手手,還需要進(jìn)進(jìn)一步加強(qiáng)研研究,深入鉆鉆研。本文介紹了一個(gè)個(gè)面向中小型型企業(yè)的進(jìn)銷銷存管理系統(tǒng)統(tǒng),本系統(tǒng)結(jié)結(jié)合中小企業(yè)業(yè)的特點(diǎn),為為中小企業(yè)量量身定做,按按照國內(nèi)中小小型企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組組織架構(gòu)等方方面的特點(diǎn)而而設(shè)計(jì),不僅僅可以所見企企業(yè)的運(yùn)作成成本,而且可可以提高企業(yè)業(yè)的快速反應(yīng)應(yīng)能力,從而而提高企業(yè)的的綜合競(jìng)爭(zhēng)力力。但由于系系統(tǒng)功能較多多,難以在短短時(shí)間內(nèi)一一一加以實(shí)現(xiàn),所所以本人選擇擇了開發(fā)工具具及其環(huán)境、設(shè)計(jì)了系統(tǒng)的整體體結(jié)構(gòu)以及對(duì)對(duì)各部分進(jìn)行行了分析。系系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫庫設(shè)計(jì)以及最最終

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