1、A 電子表格文件操作B 工作表操作C 工作表計(jì)算D 工作表排序與統(tǒng)計(jì)A 電子表格文件操作B 文件操作1啟動(dòng)與退出工作簿文件的新建工作簿文件的打開與關(guān)閉工作簿文件的保存、保護(hù)工作簿文件頁面設(shè)置、凍結(jié)與拆分工作簿文件的打印文件操作1啟動(dòng)與退出工作簿文件的新建工作簿文件的打開與關(guān)閉工 1、單擊開始 | 所有程序 | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003 2、雙擊桌面上Excel 的快捷圖標(biāo) 3、打開已有的Excel 文檔（擴(kuò)展名為 .xls) 4、在資源管理器中找到并雙擊Excel可執(zhí)行文件Excel.exe 1、單擊標(biāo)題欄右測的“關(guān)閉”銨鈕;

2、 2、單擊標(biāo)題欄左測的控制菜單按鈕“X”符號(hào)在控制菜單中單擊“關(guān)閉”; 3、雙擊標(biāo)題欄左測的控制菜單符號(hào)“X”; 4、單擊“文件 ”菜單選“退出”; 5、按組合鍵 Alt+F4。Excel的啟動(dòng)Excel的退出 1、單擊開始 | 所有程序 | Microsoft OfExcel窗口組成Excel窗口組成1啟動(dòng)Excel，單擊工具欄上的“新建”按紐或 按Ctrl+N：均直接建立空白工作簿，均不出現(xiàn)“新建工作簿”任務(wù)窗格。2啟動(dòng)Excel，單擊菜單“文件|新建”命令，在“新建工作簿”任務(wù)窗格中選擇“空白工作簿”，出現(xiàn)“新建工作簿”任務(wù)窗格。工作簿文件新建 工作簿默認(rèn)名字為book1、book21啟

3、動(dòng)Excel，單擊工具欄上的“新建”按紐或工作簿文件新1已打開Excel窗口 (1)工具欄“打開”按鈕 ； (2)”文件”菜單“打開” 命令； (3)Ctrl+O 快捷鍵； (4)單擊“文件”菜單下部列出最近使用過的幾個(gè)工作簿名之一。2未打開Excel窗口 (1)雙擊所找到的Excel工作簿文件圖標(biāo) ； (2)單擊“開始”菜單中的“我最近的文檔”項(xiàng) 。打開工作簿文件關(guān)閉工作簿文件1從“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”命令；2單擊菜單欄右端的“關(guān)閉”按鈕； 注意區(qū)別 “文件”菜單中的“關(guān)閉”和“退出”命令1已打開Excel窗口打開工作簿文件關(guān)閉工作簿文件1從“1、單擊菜單欄“文件/保存”或“文件/另存為

4、”2、單擊工具欄中的“保存”按鈕3、快捷鍵“CtrlS”實(shí)現(xiàn)保存的操作。保存工作簿文件 如果想不影響原文件還要保存修改后的內(nèi)容，這時(shí)應(yīng)單擊“文件/另存為”，出現(xiàn)“另存為”對話框命令1、單擊菜單欄“文件/保存”或“文件/另存為”保存工作簿文件工作簿的保護(hù) 設(shè)置打開工作簿密碼 打開工作簿，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令 單擊對話框中“工具”按鈕，選擇其中“常規(guī)選項(xiàng)” 在“打開權(quán)限密碼”編輯框中輸入密碼 “確認(rèn)密碼”編輯框中重新輸入密碼 單擊“另存為”對話框中“保存”按鈕，再單擊“是” 設(shè)置只讀屬性 在“保存選項(xiàng)”對話框中選擇“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”。 設(shè)置保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)與窗口密碼單

5、擊“工具”菜單中“保護(hù)”命令，然后單擊“保護(hù)工作簿”。為防止他人取消工作簿的保護(hù)，也可以設(shè)置修改權(quán)限密碼。工作簿的保護(hù) 設(shè)置打開工作簿密碼 單擊【文件】菜單【頁面設(shè)置】命令，可設(shè)置頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表的打印等頁面設(shè)置頁面設(shè)置：方向，“縱向”表示從左到右按行打??；“橫向”表示將數(shù)據(jù)旋轉(zhuǎn)90度打印縮放比例，根據(jù)實(shí)際需要指定縮放比例紙張大小，選擇紙張規(guī)格（如A4，B5等）打印質(zhì)量，在下拉列表中選擇一種，如300線。數(shù)字越大，打印質(zhì)量越高 單擊【文件】菜單【頁面設(shè)置】命令，可設(shè)置頁面、設(shè)置頁眉、頁腳： 單擊“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡，單擊“頁眉或頁腳”欄右側(cè)的下拉按鈕“”，在

6、下拉列表中選擇頁眉或頁腳內(nèi)容設(shè)置頁邊距： 單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，分別在“上、下、左、右”欄中及“頁眉、頁腳”欄中輸入相應(yīng)的數(shù)字，精確設(shè)置頁邊距； 在“居中方式”里選擇“水平居中”或“垂直居中”方式設(shè)置頁眉、頁腳：設(shè)置頁邊距：頁面的凍結(jié)與拆分 拆分： 水平拆分 垂直拆分 方法： 拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條上方或水平滾動(dòng)條右側(cè)的分割框 使用窗口菜單中的拆分命令把一個(gè)窗口分成4個(gè)窗口 工作簿窗口的凍結(jié) 選定要凍結(jié)的窗格的位置（即活動(dòng)單元格的位置） 單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗格”命令 用鼠標(biāo)上下拖動(dòng)“垂直滾動(dòng)條”實(shí)現(xiàn)橫線下半部工作表滾動(dòng)；拖動(dòng)“水平滾動(dòng)條”實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)豎線右半部工作表滾動(dòng) 當(dāng)需要撤消窗口凍結(jié)時(shí)，使用

7、“窗口”菜單中的“撤消凍結(jié)窗口”命令頁面的凍結(jié)與拆分工作表操作2 行、列、單元格操作單元格格式設(shè)置表格格式套用工作表操作2 行、列、單元格操作單元格格式設(shè)置表格格式套用行、列、單元格操作插入行：如果要在某一行上方插入一行，則選定該行標(biāo)或著其中的任一單元格，在插入菜單上單擊行命令，或單擊右鍵，選擇“插入”“行”命令。如果要插入N行，則選定需要插入的新行下邊相鄰的N行，在“插入”菜單上單擊“行“命令。行、列、單元格操作插入行：單元格格式設(shè)置“格式”菜單“單元格”命令“數(shù)字”選項(xiàng)卡，各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的顯示格式設(shè)置；“對齊”選項(xiàng)卡，單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行水平對齊、垂直對齊以及方向的格式設(shè)置；“字體”

8、選項(xiàng)卡，字體、字形、大小、顏色等格式設(shè)置；“邊框”選項(xiàng)卡，單元格的外邊框以及邊框類型、顏色等進(jìn)行格式設(shè)置；“圖案”選項(xiàng)卡，單元格底紋的顏色和圖案等進(jìn)行設(shè)置；錄入身份證號(hào)碼選擇文本公式或函數(shù)填充單元格格式設(shè)置“格式”菜單“單元格”命令“數(shù)字”選項(xiàng)卡，各單元行高和列寬調(diào)整列寬 單擊選擇相應(yīng)的列，“格式”菜單“列”子菜單選擇“列寬”命令，并在彈出對話框中輸入所需的寬度（用數(shù)字表示）；調(diào)整行高 單擊選擇相應(yīng)的行，“格式”菜單“行”子菜單選擇“行高”命令，并在彈出對話框中輸入所需的高度（用數(shù)字表示）；單元行高和列寬為了提高工作效率，Excel中已經(jīng)預(yù)先存放了許多常用的格式，使用這些預(yù)先定義好的格式的方法

9、稱為自動(dòng)套用格式。（1）選擇要自動(dòng)套用表格格式的單元格區(qū)域；（2）選擇菜單“格式”“自動(dòng)套用格式”命令，打開“自動(dòng)套用格式”對話框（3）選擇一種要套用的格式；（4）如果要部分套用，則單擊“選項(xiàng)”按鈕，在對話框的下方將彈出“要應(yīng)用的格式”區(qū)，去除不想應(yīng)用版式的選項(xiàng)；（5）單擊“確定”按鈕完成。表格格式套用為了提高工作效率，Excel中已經(jīng)預(yù)先存放了許多常用的格式，工作表計(jì)算3數(shù)據(jù)求和、取平均值數(shù)據(jù)求平均值公式填充工作表計(jì)算3數(shù)據(jù)求和、取平均值數(shù)據(jù)求平均值公式填充數(shù)據(jù)求和（1）單擊選中需要求總分單元格，在編輯欄中輸入= ；（2）輸入公式，即哪些單元格數(shù)據(jù)相加；（3）回車鍵確定輸入完畢。公式求和（1

10、）單擊選中需要求總分單元格；（2）選取單元格后，單擊【插入【函數(shù)】命令，彈出【插入函數(shù)】對話框，選擇【常用函數(shù)】【SUM】。（3）拖動(dòng)選擇求和單元格，并確定。數(shù)據(jù)求和（1）單擊選中需要求總分單元格，在編輯欄中輸入= ；（2）輸入公式；（3）回車鍵確定輸入完畢。數(shù)據(jù)求平均值公式求平均值（1）單擊選中需要求總分單元格，在編輯欄中輸入= ；數(shù)據(jù)求平（1）單擊選中需要求平均值單元格；（2）選取單元格后，單擊【插入【函數(shù)】命令，彈出【插入函數(shù)】對話框，選擇【常用函數(shù)】【AVERAGE】。（3）拖動(dòng)選擇求平均值單元格，并確定。數(shù)據(jù)求平均值函數(shù)求平均值（1）單擊選中需要求平均值單元格；數(shù)據(jù)求平均值函數(shù)求平均

11、值（1）用公式或函數(shù)計(jì)算第一個(gè)值。（2）將鼠標(biāo)停放在第一個(gè)值的右下角，鼠標(biāo)變?yōu)椤?”時(shí)，向下拖動(dòng)填充柄即可。公式或函數(shù)填充 需要使用相同的公式或函數(shù)進(jìn)行大量的計(jì)算時(shí)，使用填充的方法非常高效、便捷。（1）用公式或函數(shù)計(jì)算第一個(gè)值。公式或函數(shù)填充 其它常用公式固定值：$求前一單元格的前幾個(gè)字 =LEFT(單元格，N)VLOOKUP引用數(shù)據(jù)，透視數(shù)據(jù)不正確，鎖定（$）固定透視區(qū)。列如：=VLOOKUP（U5,$B$5: $Q$24,16,0)怎樣在單元格加入固定的詞或數(shù)字。列如：=A1&”英氏”怎樣使數(shù)據(jù)合并。列如：=A1&B1如何在一張工作表中插入另一個(gè)文件，只顯示圖標(biāo)可以直接點(diǎn)進(jìn)去，非超鏈接。

12、插入-對象-文件名（顯示為圖標(biāo)）-確定 EXCEL07版如何出現(xiàn)表單控件（打鉤的選擇框，或者其它選擇性符號(hào)）、 1、功能區(qū)選“開發(fā)工具”插入“表單控制”復(fù)選框。 2、如果功能區(qū)沒有“開發(fā)工具”先點(diǎn)一下EXCEL最左上角圓形圖標(biāo)。選EXCEL選項(xiàng)， 在“常用”里勾選上“功能區(qū)顯示開發(fā)工具選換卡” 3、03版視圖-工具欄-窗體-復(fù)選框其它常用公式固定值：$ #NULL 使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格引用。 #NUM！ 公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字參數(shù)有問題。 #REF！ 單元格引用無效 #DIV/O! 公式被 0（零）除 #VALUE！ 使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型 #！ 單元格中的數(shù)值或結(jié)果太

13、長顯示不下。 #NAME？ 公式中使用了Excel 2000不能識(shí)別的文本。 #N/A 函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí) 單元格中顯示的有關(guān)信息 #NULL 使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或不正確的單元格工作表排序與統(tǒng)計(jì)4數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選工作表排序與統(tǒng)計(jì)4數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選（1）單擊數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字段所在列的任意一個(gè)單元格；（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，出現(xiàn)如圖所示的“排序”對話框；（3）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇所選列的字段名，并且在它的右側(cè)選中“遞減”或“遞增”； （4）單擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)排序（1）單擊數(shù)據(jù)清單中關(guān)鍵字段所在列的任意一個(gè)單元格；數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選 篩選是根據(jù)給定的條件，從數(shù)據(jù)清單中找出并顯示滿足條件的記錄，不滿足條件的記錄被隱藏。(1)單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，或者選定整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。(2)單擊【數(shù)據(jù)】菜單【篩選】【自動(dòng)篩選】命令，數(shù)據(jù)表的每列的標(biāo)題部分出現(xiàn)下拉箭頭。(3)單擊篩