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文檔簡介

1、建筑集團企業(yè)環(huán)境管理信息交流控制工作程序 HYPERLINK /wgzl/gfcx/ 建筑集團公司環(huán)境管理程序文件程序文件名稱：信息交流控制程序1.目的 HYPERLINK /wygw/hdfa/ 及時準確快速地傳遞內、外部環(huán)境管理信息，指導和記錄公司所有活動、施工過程和服務的信息交流情況。2.適用范圍適用于于集團公司各單位環(huán)境管理信息的傳達與處置，以及與外部各有關方的信息交流。3.職責3.1經(jīng)營部負責管理制訂并監(jiān)督實行本程序。3.2各單位具體實施本程序。4.控制程序4.1信息分成內部信息和外部信息（參見內、外部信息傳達規(guī)定一覽表）。4.2信息的明確提出者可以就是外部有關方、公司內部的所有員工

2、或職能部門。4.3信息內容應當真實、精確。4.4信息搜集與傳達（參見內、外部信息傳達規(guī)定一覽表） HYPERLINK /wgzl/ 4.4.1以文件方式收集的信息，傳遞時具體執(zhí)行文件和資料控制程序。4.4.2各單位將搜集至的非文件形式（例如電話、網(wǎng)絡、口頭、或電子郵件）的外部信息和內部信息，按領導核準的范圍及時傳達至各有關部門并核對信息傳達記錄（EMS/06-2）。4.4.3須要時，各單位將環(huán)境方針及有關建議及時傳達給有關方。 HYPERLINK /wygw/gzbg/ 4.4.4各單位對于相關方嚴重的抱怨等涉及重要環(huán)境因素的外部信息，應加以分析，制定對策，付諸實施，最后將處理結果及時通報給相關方，并填寫信息處理報告書（EMS/06-1）。4.5監(jiān)督檢查經(jīng)營部每年對各單位信息傳達情況抽檢一至兩次，核對并留存信息交流檢查表（EMS/06-3）。5.有關文件WX/EMSC/A-2001環(huán)境管理手冊WX/EMS/CX/A/01-2001環(huán)境因素辨識與評價程序WX/EMS/CX/A/09-2001應急準備工作與積極響應控制程序WX/EMS/CX/A/12-2001記錄控制程序 HYPERLINK /wgzl/wybg/ 6.標準表格E

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