1、公司公用手機及 卡使用管理流程一、目的為了更好地規(guī)范管理公司各部門業(yè)務用手機及 卡的使用，減少因人 事離職變動影響到手機及 卡的正常使用，特制定以下流程。公司手機經(jīng)理級別及以上崗位，工作需要情況下可向公司申請配備公用手機 一部；營銷部、市場銷售部等工作涉及需要用到手機部門員工；公司手機卡2. 1經(jīng)理級別及以上崗位，工作需要情況下可向公司申請開通手機卡一 個，特殊情況需要增加兩個及以上手機卡需向人力行政中心申請登記，總 經(jīng)理簽名后方可安排；2.3營銷部、市場銷售部等工作涉及對外業(yè)務聯(lián)系部門員工；三、分類公司付費公司賬戶支付費用購買的手機，屬于公司固定資產(chǎn)類別。3公司名義（營業(yè)執(zhí)照）辦理的通信 卡

2、，屬于公司固定資產(chǎn)類別。個人付費2.1員工因工作需要未向公司申請而用自己手機辦公用，即“個人手機 公用”，其中手機卡可是個人或公司卡，屬于個人財產(chǎn)。2.2員工因工作需要未向公司申請而以自己名義辦理 卡，該號碼綁 定在個人名義旗下，屬于個人財產(chǎn)。（注：工作用手機及 卡建議以公司名義去采購并辦理開戶，方便公司后期的管理）。四、申請采購流程1、由各部門負責人根據(jù)部門業(yè)務人員需求統(tǒng)一填寫物品申購單上報人力 行政中心簽名，人力行政中心根據(jù)部門提交物品申購單核實，再交財務部 簽名批準，最后由采購部統(tǒng)一采購；五、采購要求手機類型及號型需統(tǒng)一，保證正品，到指定供應商處采購，方便日后 維修售后聯(lián)系處理，需開具蓋

3、有公章發(fā)票或收據(jù)。 卡統(tǒng)一到指定電信運營商辦理，固定同類套餐，方便后期管理, 特殊情況需辦理移動或聯(lián)通卡，以及特殊套餐可提前和人力行政中心溝通。六、領用及登記保管6.1員工填寫公司手機/手機卡領用申請表填寫好給部門負責人審批后 領取，并交由人力行政中心存底。2人力行政中心做好出手機/手機卡的登記管理，電子版和紙質(zhì)版同步記 錄，方便日后檢索查找。3手機維修卡及合格證書、購買發(fā)票/收據(jù)，廠家聯(lián)系方式都完整一套保 存好，日后假設手機出現(xiàn)故障方便維修。七、 卡充值管理充值額度根據(jù)業(yè)務需求選擇合適套餐價格，具體充值額度根據(jù)業(yè)務需要選定，可 暫定每月充值X元，后期可根據(jù)業(yè)務實際需要再做相應調(diào)整。2充值時間

4、每月15號打印出上月詳細繳費清單附在支付證明單后面，部門領導審 批簽名后交由財務部審批，最后由總經(jīng)理簽名后交由財務部安排充值。八、日常監(jiān)控管理8. 8. 1 卡8. 1 卡碼過期、停機 8. 1 卡碼過期、停機可按流程申請；需聯(lián)系電信處理那么由人力行政中心聯(lián)系處理假設不在規(guī)定充 值時間那么可個人先墊付后報銷，保證號碼正常使用，防止影響工作業(yè)務開 展。手機破損、功能出現(xiàn)問題. 1非人為原因日常使用非人為造成手機故障或破損情況，可由人力行政中心聯(lián)系供 應商或維修方處理，費用統(tǒng)一由公司報銷；2.2人為原因因個人因素造成手機故障或破損情況，經(jīng)核實后由使用者自行承當維 修費用。九、離職、變動處理1、手機離職員工交接資料時必須將手機退還公司人力行政中心，保證手機未 被損壞，假設有損壞（人為造成），將由使用者自行承當維修費用，或從其工 資扣除相應費用；機卡9. 2.1公司名義辦理手機 卡離職員工交接資料時必須將公司名義辦理手機 卡退還公司人力行 政中心保管，并做好登記；9. 2. 2個人名義辦理業(yè)務卡離職員工提出書面申請后三天內(nèi)需與人力行政中心落實過戶事宜，即將 卡由個人過戶到公司，實名認證為