1、竣工監(jiān)理資料歸檔制度（修訂版）1 根據(jù)建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整頓規(guī)范GB/T50328-明確規(guī)定了工程文獻(xiàn)的歸檔范 疇、質(zhì)量規(guī)定、立卷、歸檔、驗(yàn)收、移送等事宜。2歸檔分類對一種建設(shè)工程而言，監(jiān)理資料歸檔有兩方面含義：一是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)過程中形成的文獻(xiàn)向本監(jiān)理公司檔案管理機(jī)構(gòu)移送；二是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)過程中形成的文獻(xiàn)向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu) 移送。3項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理資料向監(jiān)理公司歸檔的規(guī)定3.1歸檔時間建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起一種月內(nèi)（最遲不超過三個月），項(xiàng)目監(jiān) 理機(jī)構(gòu)必須將監(jiān)理資料按符合本監(jiān)理公司歸檔的規(guī)定，一整套送交總師辦 審核，待審核驗(yàn)收合格后，交公司檔案室歸檔。3.2監(jiān)理資料歸檔

2、內(nèi)容3.2.1監(jiān)理委托合同、監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員分工名單（涉及總監(jiān)任命書）、工程動工/復(fù) 工審批表、工程動工/復(fù)工暫停令。3.2.2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則。3.2.3監(jiān)理總結(jié)、質(zhì)量評估報告、單位工程竣工驗(yàn)收證明書、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊。3.2.4會議紀(jì)要、監(jiān)理月報。3.2.5監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理工程師告知單（涉及答復(fù)單）、質(zhì)量事故報告及解 決意見。3.2.6工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程）。3.3監(jiān)理資料歸檔控制程序3.3.1建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起一種月內(nèi)（最遲不超過三個月），項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)3.3.2總師辦在10天內(nèi)將審核存在問題告知項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)實(shí)行整治。3.3.3項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)得知?dú)w檔資料存在問

3、題后10天內(nèi)整治完畢送交總師辦復(fù)審。3.3.4項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在竣工驗(yàn)收之日起超過三個月仍未將監(jiān)理資料歸檔（特殊狀 況例外，但要預(yù)先書面闡明狀況）或得知?dú)w檔資料存在問題后10天內(nèi)尚未 整治或歸檔資料嚴(yán)重不符合規(guī)定，視狀況輕重處以罰款保證金的1%5%， 并仍應(yīng)按公司規(guī)定將監(jiān)理資料歸檔。3.3.5項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)歸檔資料，經(jīng)審核符合規(guī)定后，送交公司檔案室歸檔，總師 辦開具監(jiān)理資料，歸檔驗(yàn)收合格的登記單，會簽后到公司財務(wù)處辦理結(jié)算 保證金。4監(jiān)理資料管理和歸檔應(yīng)注意的幾種問題4. 1工程文獻(xiàn)的內(nèi)容必須真實(shí)、精確，與工程實(shí)際相符合；4. 2工程文獻(xiàn)應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用 易褪

4、色的書寫材料，如紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；4. 3專業(yè)監(jiān)理工程師簽字應(yīng)與監(jiān)理工程專業(yè)相符合，所有監(jiān)理人員不得用刻有 姓名的章替代簽字；4.4工程文獻(xiàn)應(yīng)筆跡清晰，圖樣清晰，圖表整潔，簽字和蓋章手續(xù)完畢；4. 5應(yīng)符合有關(guān)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理資料向監(jiān)理公司歸檔的規(guī)定；4. 6 歸檔卷盒用 310mmX220mmX（30mm 40mm、50mm）的檔案盒；4. 7案卷脊背的案卷題名下，標(biāo)有建設(shè)工程項(xiàng)目名稱、監(jiān)理資料 第X卷 共X 卷（標(biāo)簽尺寸130mmX檔案盒厚度）；4. 8檔案盒封面標(biāo)有建設(shè)工程項(xiàng)目名稱、監(jiān)理資料、動工日期竣工日期、第 X卷 共X卷、資料目錄清單（標(biāo)簽尺寸160mmX 100m

5、m）公司總師辦8月15日修訂3月第二次修訂3月第三次修訂資料管理系統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工監(jiān)理資料歸檔送審登記表HF007-2建設(shè)工程項(xiàng)目名稱開工 日期竣工日期送審日期總監(jiān)電話總監(jiān)代表電話歸檔規(guī)定監(jiān)理資料名稱送審監(jiān)理資料狀況（有否及闡明）1、監(jiān)理委托合同，監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員分工名單（涉及 總監(jiān)任命書）、工程動工/復(fù)工審批表、工程動工/復(fù)工暫停令2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則3、監(jiān)理總結(jié)、質(zhì)量評估報告、單位工程竣工驗(yàn)收 證明書、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊。4、會議紀(jì)要、監(jiān)理月報5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理工程師告知單（涉及 答復(fù)單）、質(zhì)量事故報告及解決意見6、工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（分項(xiàng)、分部、單位工程）7、儀器設(shè)備、物品等移送人簽名：

6、物業(yè)公司接受人簽名：8、監(jiān)理業(yè)務(wù)專用章移送人簽名：辦公室接受人簽名：送審監(jiān)理資料共卷送審人簽名：接受監(jiān)理資料共卷總師辦接受人簽名：歸檔監(jiān)理資料審核狀況:建設(shè)工程項(xiàng)目竣工監(jiān)理資料歸檔驗(yàn)收合格登記表建設(shè)工程項(xiàng)目名稱：總監(jiān)：總監(jiān)代表：經(jīng)審核驗(yàn)收該工程項(xiàng)目竣工監(jiān)理資料符合規(guī)定，驗(yàn)收合格，共 卷（本）， 批準(zhǔn)向公司檔案室歸檔。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)移送人：總師辦審核人：_日儀器設(shè)備移送人簽名：儀器設(shè)備接受人簽名：呈_監(jiān)理業(yè)務(wù)專用章移送人簽名：監(jiān)理業(yè)務(wù)專用章接受人簽名：呈_確認(rèn)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與否有遺留問題：生產(chǎn)部審核人：足_建設(shè)工程項(xiàng)目竣工監(jiān)理資料歸檔臺賬序號建設(shè)工程項(xiàng)目名稱總監(jiān)動工日期竣工日期送審日期歸檔日期歸檔卷

7、數(shù)在執(zhí)行公司竣工監(jiān)理資料歸檔制度（修訂版）幾年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支 持下，在各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)的注重和配合下，我公司的建設(shè)工程項(xiàng)目竣工監(jiān) 理資料歸檔均有較大的進(jìn)步和提高，建設(shè)工程項(xiàng)目竣工監(jiān)理歸檔資料執(zhí)行 較好的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和總監(jiān)如下：序號監(jiān)理建設(shè)工程項(xiàng)目名稱總監(jiān)理 工程師總監(jiān)代表歸檔日期1蘇州工業(yè)園南方軸承廠王成武鄭偉07.052江蘇嘉晟染織有限公司 廠房工程吳佩龍07.053江蘇諾貝利亞紡織品有限公司 新建廠房工程莫九來07.12.044瓦錫藍(lán)三期廠房（無錫） 擴(kuò)建工程鄭偉07.12.175奕淳公寓三期高義俊唐登岳08.05.236潔定醫(yī)療器械（蘇州） 有限公司廠房擴(kuò)建工程王成武鄭偉08

8、.07.087南京市人民檢察院 幽谷山溝工程姜佑民08.08.078春城家園一期工程鄭偉08.09.189春城家園標(biāo)段鄭偉08.12.1110奕淳公寓二期工程高義俊唐登岳08.12.2611高山御花園社區(qū)工程丁偉棟09.01.0412惠山腰教中心新校區(qū)工程丁偉棟09.01.0413瓦錫藍(lán)四期廠房（無錫） 擴(kuò)建工程鄭偉09.01.1214湖濱壹號A區(qū)王軍（劉密江）09.02.1315太湖新城一號地塊一期工程王萬軍09.02.24建設(shè)工程項(xiàng)目竣工監(jiān)理資料歸檔有較大進(jìn)步的有:南京分公司（倪育德）；蘇州（徐太江）；鹽城（宋儉，陳奇）；三部，六部（趙立軍）。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工監(jiān)理歸檔資料執(zhí)行很差的項(xiàng)目監(jiān)理

9、機(jī)構(gòu)和總監(jiān)如下:序號監(jiān)理建設(shè)工程項(xiàng)目名稱總監(jiān)理 工程師送審監(jiān)理歸檔資料存在的重要問題1廣勤路實(shí)驗(yàn)小學(xué)擴(kuò)建工 程一一體藝館屈志宏缺監(jiān)理合同，缺總監(jiān)任命書，缺會議紀(jì)要， 缺監(jiān)理月報，缺單位工程竣工驗(yàn)收證明書， 缺監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊，監(jiān)理規(guī)劃沒有公司審核簽 字蓋章，工程質(zhì)量評估報告和監(jiān)理工作總結(jié) 的格式不符合，沒有公司審核簽字蓋章等。2蕪湖市三環(huán)路路燈工程姚尚貴?.缺監(jiān)理合同，缺總監(jiān)任命書，缺動工審批表， 缺監(jiān)理規(guī)劃，缺監(jiān)理細(xì)則，缺缺監(jiān)理業(yè)務(wù)手 冊，缺工程質(zhì)量評估報告和監(jiān)理工作總結(jié)，缺工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，沒有設(shè)計(jì)公司等。3常州卓潤風(fēng)能設(shè)備有限 公司一期工程陳小明缺總監(jiān)任命書，缺動工審批表，缺電氣監(jiān)理 實(shí)行細(xì)

10、則，缺監(jiān)理月報，缺工程質(zhì)量評估報 告和監(jiān)理工作總結(jié)，缺監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊，缺單 位工程竣工驗(yàn)收證明書，監(jiān)理規(guī)劃沒有公司 審核簽字蓋章（公司技術(shù)負(fù)責(zé)人代簽名字寫 錯）等。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工監(jiān)理歸檔資料執(zhí)行較好的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和總監(jiān)，并不等于 完美，建設(shè)工程項(xiàng)目竣工監(jiān)理歸檔資料執(zhí)行好壞，核心是總監(jiān)的注重限度和管 理力度，另一方面與建設(shè)單位管理與否規(guī)范有關(guān)。建設(shè)工程項(xiàng)目竣工監(jiān)理歸檔資料存在問題和注意事項(xiàng)綜合如下:歸檔時間不及時，工程項(xiàng)目已竣工3個多月，尚未歸檔。個別監(jiān)理機(jī)構(gòu)工 程項(xiàng)目已竣工6個多月，尚未能歸檔。有個別建設(shè)單位已使用建設(shè)工程項(xiàng)目，仍不組織單位工程竣工驗(yàn)收。規(guī)定：建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起一種月內(nèi)

11、（最遲不超過三個月），項(xiàng)目監(jiān) 理機(jī)構(gòu)必須將監(jiān)理資料按符合本監(jiān)理公司歸檔日勺規(guī)定，一整套送交總師辦審 核，待審核驗(yàn)收合格后，交公司檔案室歸檔。缺總監(jiān)任命書，變更總監(jiān)任命書未經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)簽字蓋章。工程動工/復(fù)工審批表、工程動工/復(fù)工暫停令審核理由沒有填寫，個別總 監(jiān)沒有簽字蓋章。監(jiān)理規(guī)劃編寫沒有結(jié)合本工程特點(diǎn)，（個別建設(shè)單位管理不規(guī)范，建設(shè)工 程動工了，設(shè)計(jì)圖紙極不齊全，影響監(jiān)理規(guī)劃編寫勺質(zhì)量。）沒有遵循公司監(jiān)理規(guī)劃示范規(guī)定共14章，應(yīng)第一章項(xiàng)目工程概況第二章監(jiān)理工作范疇第三章 監(jiān)理工作目勺第四章 監(jiān)理工作根據(jù)第五章項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式第六章項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)勺人員崗位職責(zé)第七章 監(jiān)理工作內(nèi)容第八章監(jiān)理工作措施及措施第九章安全文明及環(huán)保管理第十章監(jiān)理工作制度第十一章監(jiān)理工作程序第十二章監(jiān)理設(shè)施第十三章節(jié)能、保溫 第十四章履行監(jiān)理安全責(zé)任監(jiān)理規(guī)劃編寫完畢后沒有經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字，監(jiān)理公司蓋章。監(jiān)理實(shí)行細(xì)則編寫沒有結(jié)合本工程特點(diǎn)，沒有分專業(yè)編寫，有缺項(xiàng)。中大規(guī)模的工程項(xiàng)目應(yīng)編寫如下的監(jiān)理實(shí)行細(xì)則：Q安全監(jiān)理實(shí)行細(xì)則Q工程質(zhì)量通病防治監(jiān)理實(shí)行細(xì)則樁基工程監(jiān)理實(shí)行細(xì)則Q基本工程監(jiān)理實(shí)行細(xì)則鋼構(gòu)造工程監(jiān)理實(shí)行細(xì)則主體工程監(jiān)理實(shí)行細(xì)