化工企業(yè)原始記錄及檢驗(yàn)報(bào)告管理規(guī)定_第1頁(yè)
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1、原始記錄及檢驗(yàn)報(bào)告管理規(guī)定范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 * 公司質(zhì)量管理部門(mén) (包括 * 品保部、* 技術(shù)部,下同)原料、中間控制分析、產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)溶液的原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告的編制、填寫(xiě)及復(fù)核的管理辦法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于 * 公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)原始記錄及檢驗(yàn)報(bào)告的編制、填寫(xiě)及復(fù)核的管理。規(guī)范性引用文件GB 1250 極限數(shù)值的表示方法和判定方法 GB 8170 數(shù)值修約規(guī)則管理職責(zé)質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)本單位原始記錄及檢驗(yàn)報(bào)告的編制、填寫(xiě)、復(fù)核及審核的管理。管理內(nèi)容與要求4.1.原始記錄及檢驗(yàn)報(bào)告單的編制、填寫(xiě)及復(fù)核。原始記錄及檢驗(yàn)報(bào)告單由質(zhì)量管理部門(mén)技術(shù)人員編制,經(jīng)主管審核后編號(hào)方可印制使

2、用。原始記錄及檢驗(yàn)報(bào)告單印刷要做到格式化、規(guī)范化,項(xiàng)目齊全,名詞術(shù)語(yǔ)和計(jì)量單位正確。原始記錄要用鋼筆或中性筆填寫(xiě)。字跡端正、清晰、整潔,字體仿宋化。原始記錄及質(zhì)量臺(tái)帳中如有錯(cuò)誤進(jìn)行更改時(shí),不得隨意涂改、 刮改,應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)據(jù)用筆杠掉, 同時(shí)在所杠處的右上角填寫(xiě)上正確的數(shù)據(jù), 更改者簽字注明。原始記錄與臺(tái)帳的更改率應(yīng)小于1%。對(duì)原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告單必須進(jìn)行復(fù)核, 復(fù)核人員對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、 準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、計(jì)算依據(jù)、計(jì)算結(jié)果、數(shù)據(jù)處理、平行樣允許誤差范圍等項(xiàng)認(rèn)真復(fù)核,確認(rèn)無(wú)誤并簽字后方可報(bào)出。原始記錄一式一份,由各負(fù)責(zé)檢驗(yàn)的檢驗(yàn)人員填寫(xiě)。原料檢驗(yàn)報(bào)告單一式兩份, 由原料檢驗(yàn)人員開(kāi)據(jù),一份送原料

3、存儲(chǔ)部門(mén)(由使用裝置接收的助劑送使用裝置) ,一份由質(zhì)量管理部門(mén)存查。產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單一式二份,由成品檢驗(yàn)員填寫(xiě),經(jīng)工程師審核無(wú)誤后,一份由質(zhì)量管理部門(mén)保存;一份交總調(diào)度室(* 不需)。4.2.檢驗(yàn)報(bào)告單出現(xiàn)錯(cuò)誤的處理程序。檢驗(yàn)報(bào)告單在復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,由填寫(xiě)報(bào)告單人員進(jìn)行更正、 處理,重新填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告單,再行報(bào)出。錯(cuò)誤的檢驗(yàn)單應(yīng)予以保留,并記入臺(tái)帳,說(shuō)明錯(cuò)誤情況和處理結(jié)果。質(zhì)量管理部門(mén)將檢驗(yàn)報(bào)告單在發(fā)出后需要進(jìn)行錯(cuò)誤更正時(shí), 需向質(zhì)量管理部門(mén)主管提出書(shū)面更改報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后,再追回有錯(cuò)誤的檢驗(yàn)報(bào)告單,返回所在檢驗(yàn)室辦理,由原簽發(fā)人重新填寫(xiě),復(fù)核無(wú)誤后重新報(bào)出,同時(shí)發(fā)出更正說(shuō)明書(shū), 一同交于接收單

4、位。 書(shū)面更改報(bào)告和需更改的單據(jù)由質(zhì)量管理部門(mén)存查。4.3.原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告單的保存原始記錄、臺(tái)帳、報(bào)告單要按月、年裝訂成冊(cè)建立檔案,專(zhuān)人保管,做到固定存放不損壞、不丟失,保存期為三年,做到收發(fā)借閱要登記。超過(guò)保存期的原始記錄、臺(tái)帳、報(bào)告單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)行銷(xiāo)毀。保密性質(zhì)的原始記錄、臺(tái)帳、報(bào)告單,使用單位必須妥善保管,借閱要履行保密手續(xù)。4.4.檢驗(yàn)數(shù)據(jù)處理檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理方法見(jiàn)附錄B 和附錄 C。4.5.檢驗(yàn)結(jié)論的判定根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)判定等級(jí)。附 錄A(規(guī)范性附錄)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理方法檢驗(yàn)有效數(shù)字位數(shù)讀取、記錄和處理。1.1 有效數(shù)字是指分析測(cè)量中所能得到的有實(shí)際意義的數(shù)字,也就是只

5、保留末一位不準(zhǔn)確數(shù)字,其余數(shù)字均為準(zhǔn)確數(shù)字。1.2在檢測(cè)中所讀取的有效數(shù)字的精確程度應(yīng)與檢測(cè)所用的儀器、計(jì)量工具和測(cè)試方法的精度相一致。當(dāng)用感量萬(wàn)分之一分析天平進(jìn)行稱(chēng)量時(shí),所得到的有效數(shù)字應(yīng)保留到小數(shù)點(diǎn)四位。如 0.0452 克, 12.0830 克等讀取常量滴定管的毫升數(shù)時(shí),有效數(shù)字應(yīng)保留到小數(shù)二位。如9.46ml ,28.05ml 等。有效數(shù)字的運(yùn)算2.1 幾個(gè)數(shù)相加或相減時(shí),它們的和或差的有效數(shù)字的保留位數(shù)以小數(shù)最少的一個(gè)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。2.2 幾個(gè)數(shù)相乘或相除時(shí),各數(shù)據(jù)的保留位數(shù)應(yīng)以相對(duì)誤差最大或有效數(shù)字最少的一個(gè)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。2.3在對(duì)數(shù)運(yùn)算中所取對(duì)數(shù)位數(shù)應(yīng)與真數(shù)的有效數(shù)字位數(shù)相同。如: Lg

6、143.7=2.15752.4乘方與開(kāi)方運(yùn)算所得結(jié)果的有效數(shù)字位數(shù)應(yīng)與乘方與開(kāi)方前的有效數(shù)字位數(shù)相同。如: 2 0.0490.222.5乘方與開(kāi)方運(yùn)算中的注意事項(xiàng)a)計(jì)算數(shù)據(jù)中首次等于或大于8 的倍數(shù),可以多保留一位數(shù)參與運(yùn)算。b) PH 值的有效數(shù)字位數(shù)取決于小數(shù)部分的數(shù)字位數(shù)。如PH=4.30 有兩位有效數(shù)字。c)對(duì)于公式中的準(zhǔn)確數(shù),如倍數(shù)、次數(shù)等自然數(shù)可視為無(wú)限多的有效數(shù)字。d)計(jì)算式中的一些常數(shù)如e、氣體常數(shù)以及一些系數(shù)時(shí),在計(jì)算中需要幾位就可取幾位。如:圓周率可取3.14 也可取 3.1416,按計(jì)算要求的精度而定。e)在計(jì)算中對(duì)引入的儀器常數(shù)如衰減倍數(shù),酸度計(jì)定位用的標(biāo)準(zhǔn)緩沖溶液的

7、PH值等,其精度可以滿足一般分析要求,可視為準(zhǔn)確數(shù)。f)在單位換算時(shí)要保持有效數(shù)字位數(shù)的一致性。如: 1.37g=1.37 103mg=1.37 106ug數(shù)值修約3.1 在數(shù)據(jù)處理中,當(dāng)有效數(shù)字位數(shù)依據(jù)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)確定后,對(duì)數(shù)字進(jìn)行修約的方法執(zhí)行 GB8170數(shù)值修約規(guī)則 。3.2不許連續(xù)修約計(jì)算器讀數(shù)平行結(jié)果檢驗(yàn)結(jié)果0.034530.0340.030.034520.034計(jì)算器讀數(shù)平行結(jié)果檢驗(yàn)結(jié)果98.645398.6498.698.664298.663.3取舍規(guī)則遵循“四舍六入五留雙”的取舍規(guī)則。3.3.1擬舍去的最左一位數(shù)字小于5 時(shí),則舍去;大于 5時(shí),則進(jìn)位。如: 13.1495

8、得 13.113.1601得 13.23.3.2擬舍去的最左一位數(shù)字是5 時(shí),其后面并非全部為0 的數(shù)字,則進(jìn)位。如: 13.1505得 13.23.3.3擬舍去的最左一位數(shù)字是5 時(shí),其后面五數(shù)字或數(shù)字全部為0 時(shí),若所保留的末位數(shù)據(jù)為奇數(shù)時(shí),則進(jìn)位;若所保留的末位數(shù)據(jù)為偶數(shù)時(shí),則舍去;。如: 13.15或 13.1500得 13.213.25或 13.2500得 13.2附 錄B(規(guī)范性附錄)檢驗(yàn)結(jié)果的判定方法及數(shù)據(jù)的報(bào)出1在判定檢驗(yàn)數(shù)據(jù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí),執(zhí)行B1250極限數(shù)值的表示方法和判定方法檢驗(yàn)平行結(jié)果保留一位可疑值、檢驗(yàn)結(jié)果按指標(biāo)位數(shù)報(bào)出。當(dāng)雜質(zhì)含量遠(yuǎn)低于指標(biāo)時(shí),檢驗(yàn)結(jié)果可保留一

9、位有效數(shù)字。指標(biāo)平行結(jié)果檢驗(yàn)結(jié)果0.050.00370.0040.0037指標(biāo)平行結(jié)果檢驗(yàn)結(jié)果0.100.00940.0090.0094微量雜質(zhì)結(jié)果按小于指標(biāo)值報(bào)出或按最小檢出值報(bào)出。2010 年讀書(shū)節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的:書(shū)是人類(lèi)的朋友,書(shū)是人類(lèi)進(jìn)步的階梯!為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面,通過(guò)開(kāi)展“和書(shū)交朋友,遨游知識(shí)大海洋”系列讀書(shū)活動(dòng),激發(fā)學(xué)生讀書(shū)的興趣,讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書(shū)、愛(ài)讀書(shū)、會(huì)讀書(shū),從小養(yǎng)成熱愛(ài)書(shū)籍,博覽群書(shū)的好習(xí)慣,并在讀書(shū)實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操,獲取真知,樹(shù)立理想!二、活動(dòng)目標(biāo):、通過(guò)活動(dòng),建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書(shū)角和個(gè)人小書(shū)庫(kù)。、通過(guò)活動(dòng),在校園內(nèi)形成熱愛(ài)讀書(shū)的良好風(fēng)氣。3、通過(guò)活動(dòng),使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書(shū)的好習(xí)慣。、通過(guò)活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃、 做好讀書(shū)登記簿1) 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際,準(zhǔn)備一本讀書(shū)登記簿,具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來(lái)設(shè)計(jì)、裝飾,使其生動(dòng)活潑、各具特色,其中要有讀書(shū)的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目,高年級(jí)可適當(dāng)作讀書(shū)筆記。2) 每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況,也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書(shū)目標(biāo)和讀書(shū)成長(zhǎng)規(guī)劃書(shū),其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng),簡(jiǎn)潔明了,易于操作。3)中隊(duì)會(huì)組織一次“讀書(shū)

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