1、第 第 頁辦公室學(xué)生會(huì)部門的工作計(jì)劃為了更好的貫徹學(xué)院在進(jìn)展中所提倡的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速進(jìn)展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。新學(xué)期，作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求：一、堅(jiān)持完善例會(huì)制度。針對(duì)我院團(tuán)總支同學(xué)會(huì)人員較多，開會(huì)場(chǎng)地不夠，采用分批次開會(huì)制度，這樣就會(huì)涌現(xiàn)開會(huì)簽到比較麻煩的現(xiàn)象，面對(duì)這樣的問題，我們會(huì)不斷完改良簽到表，確保簽到的正常進(jìn)行。保證例會(huì)的正常進(jìn)行。同時(shí)改善開會(huì)流程，提升開會(huì)的.效率，給大家留出更多的時(shí)間提出問題，解決問題，節(jié)省大家的時(shí)間。二，加強(qiáng)溝通，保證消息

2、的正常流通。積極的協(xié)調(diào)好老師和主席團(tuán)的工作，保證同學(xué)會(huì)工作正常的進(jìn)行，實(shí)時(shí)和溝通，我將會(huì)指派特地的干事負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，保證我院各類消息的傳達(dá)，三，加強(qiáng)文檔的收集整理。針對(duì)策劃方案的寫作，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明白，使人簡(jiǎn)單理解，但表述方面要力求詳盡，把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)照時(shí)間的先后順次排列，繪制實(shí)施進(jìn)度表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)實(shí)時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、學(xué)校宣揚(yáng)、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響

3、、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)整、活動(dòng)后清理人員、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)依據(jù)實(shí)情自行調(diào)整?；顒?dòng)中應(yīng)留意的問題及環(huán)節(jié)，內(nèi)外環(huán)境的改變，不可避開的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境改變時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者，注明組織者，參與者姓名、嘉賓、單位假如是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人。對(duì)于文檔的的收集，我將安排干事特地負(fù)責(zé)，同時(shí)并進(jìn)行備份，避開資料的丟失，保證資料的安全。對(duì)于文檔的整理，我將對(duì)干事加強(qiáng)前期培訓(xùn)，確保五四紅旗團(tuán)總支培訓(xùn)時(shí)能夠按時(shí)完成任務(wù)。四、我們將拿出看法箱，給大家提

4、供平臺(tái)，給出大家提看法的機(jī)會(huì)，讓大家有更寬廣的渠道表達(dá)自己的看法和建議五、我將加強(qiáng)與校同學(xué)會(huì)，還有其他學(xué)院的同學(xué)會(huì)的溝通。保證與其他院系的信息溝通，提升我院同學(xué)工作的效率。六我將提前與干事做好溝通，下班學(xué)期協(xié)作好其他部門的工作，尤其是針對(duì)我校運(yùn)動(dòng)會(huì)，我們將提供完善的后勤服務(wù)，為我院體育健兒取得良好的成果奠定平臺(tái)。七、加強(qiáng)對(duì)干事的指導(dǎo)，提升干事的專業(yè)素養(yǎng)，為學(xué)期末的換屆選舉培育人才，確保為同學(xué)會(huì)集成和進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。八，對(duì)于我個(gè)人，我也將會(huì)不斷堅(jiān)持學(xué)習(xí)，努力工作，保持工作的熱忱，積極為團(tuán)總支同學(xué)會(huì)做貢獻(xiàn)。辦公室同學(xué)會(huì)部門的工作計(jì)劃二時(shí)間飛逝，又迎來了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而繁復(fù)的工作，我

5、們沒有畏懼。新學(xué)期，作為辦公室主任的我對(duì)我的工作和計(jì)劃做出了如下幾點(diǎn)的要求：一、 活動(dòng)目的、意義及目標(biāo)：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明白的語言將目的要點(diǎn)表述清晰；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)當(dāng)明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要詳細(xì)化，并需要滿意重要性、可行性、時(shí)效性。二、資源需要：列出所需人力資源，物力資源，包括運(yùn)用的地方，如教室或運(yùn)用活動(dòng)中心都具體列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。三、活動(dòng)開展：作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明白，使人簡(jiǎn)單理解，但表述方面要力求詳盡，把每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)照時(shí)間的先后順次排列，繪制實(shí)施進(jìn)度表

6、有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)實(shí)時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)當(dāng)在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、學(xué)校宣揚(yáng)、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)整、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲款待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)依據(jù)實(shí)情自行調(diào)整。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行詳細(xì)、周密的計(jì)算后，用清楚明白的形式列出。五、活動(dòng)中應(yīng)留意的問題及環(huán)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的改變，不可避開的有些方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境