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XXX致單位:XXX English Full name(XX/XX我公司員工辦理)先生 小姐,因事項,需要業(yè)務(wù),現(xiàn)在XXXX特向此致敬禮單位申請辦理事宜,請予批準(zhǔn)。XXXXXX有限公司(蓋章)XX XX XX月年日公文函的格式、內(nèi)容和寫法要求:、首部主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。、正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭:主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。2、 主體:這是函的核心內(nèi)容部分, 主要說明致函事項。 函的事項部分內(nèi)容單一,行文要直陳其事。 無論是商洽工作, 詢問和答復(fù)問題, 還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。一函一事,三、結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?。請或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函, 或?qū)Ψ教岢鲆庖娀蛘堉鞴懿块T批準(zhǔn)等。四、結(jié)語通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、 函商或函復(fù)的事項, 選擇運用不同的結(jié)束語。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、 “敬禮” 。五、結(jié)尾落款般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容

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