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1、第 頁行政內(nèi)勤的個(gè)人述職報(bào)告一、主要工作職責(zé) 身為一名行政文案人員,主要職責(zé)是: 1、聽從支配,執(zhí)行究竟 堅(jiān)決聽從部門工作支配,將工作要點(diǎn)執(zhí)行到位,保障工作的實(shí)行,推動(dòng)部門工作向前發(fā)展。 2、主動(dòng)協(xié)調(diào)、溝通事項(xiàng) 行政部門工作千頭萬緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進(jìn)行,溝通、協(xié)調(diào)尤為重要。在前期的工作中,遇到問題能剛好、主動(dòng)、有效地協(xié)調(diào)溝通,順當(dāng)?shù)乇U狭宋陌父黜?xiàng)工作的開展。 3、擬定安排、剛好反饋 行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,擔(dān)當(dāng)著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責(zé)。文案工作,面對全公司、擔(dān)當(dāng)著文件、信息剛好、精確傳達(dá)的責(zé)任與義務(wù)。因此,對于文案,擬定實(shí)施安排、剛好反饋
2、工作進(jìn)度,是保障工作朝著既定目標(biāo)發(fā)展的關(guān)鍵所在。 前期工作中,個(gè)人安排的擬定,除了分解部門安排的事項(xiàng),還剛好依據(jù)自身工作的進(jìn)程制定分解安排,貫徹執(zhí)行。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項(xiàng),無論大小,都是第一時(shí)間向上匯報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)全面駕馭文案工作狀況。 4、心態(tài)主動(dòng),保障服務(wù) “行政部門無小事”,立足行政部,面對全公司。因個(gè)人是行政部一員,一言一行關(guān)乎部門整體?!盁岢婪?wù)、效率第一、堅(jiān)持原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法則,也是文案人員對待工作的看法。至今為止,文案人員都能熱忱、主動(dòng)地處理各種文件的下發(fā)、信息的收集、事項(xiàng)的跟進(jìn)以及辦公室其他事務(wù)。 二、前期工作總結(jié) 回顧半年來的工作,主要有以下兩個(gè)方面: 1、執(zhí)
3、行制度,查補(bǔ)工作漏洞 文案崗位,是今年5月初公司新設(shè)崗位,面對全新的工作崗位,文案人員始終在摸索著前進(jìn)。公司工作安排管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會(huì)議管理事項(xiàng)的跟進(jìn)、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內(nèi)容,文案崗位全方位執(zhí)行。在實(shí)踐中總結(jié)工作、梳理職責(zé)、查漏補(bǔ)缺,讓文案工作健康發(fā)展。 2、突出重點(diǎn),有力確保文案工作 為了確保文案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、剛好性和信息有效利用性,對安排管理、文控管理、會(huì)議管理,進(jìn)行了360度全方位執(zhí)行。嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)管理制度開展工作。 3、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展 行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過的內(nèi)部考核方法。本方法從員工日常行為、崗位職責(zé)、績效要點(diǎn)、安
4、排管理等多方面進(jìn)行了細(xì)化要求。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行。該方法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境、安排事項(xiàng)的落實(shí)及績效考核的透亮公開化。 三、存在的問題及解決方案 1、工作漏洞、健全制度。 至目前為止,公司共簽發(fā)新制度、流程、方法、方案等規(guī)定性文件共計(jì):217分,行政部制度18項(xiàng),其中3項(xiàng)是依據(jù)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度。另有3項(xiàng)與文案工作相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度,經(jīng)公司發(fā)展改變試金之后發(fā)覺,部分陳舊制度條例已不能滿意現(xiàn)在管理要求,完善相關(guān)制度成了下一步的工作安排之一。 2、協(xié)調(diào)欠佳,服務(wù)欠好。 文案工作,面對全公司。諸多類似跨部門工作、或者監(jiān)督檢查類工作,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,而導(dǎo)致部分工作執(zhí)行
5、不到位,從而導(dǎo)致文案人員不能更好的為各部門的工作服務(wù)。受相關(guān)工作制度的規(guī)定,文案對公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)。在下一步的工作中,我將加強(qiáng)自身與人溝通、溝通、協(xié)調(diào)技巧的提高,力求通過文案人員,幫助各部門順當(dāng)完成各項(xiàng)安排,從而保障公司整體運(yùn)營健康發(fā)展。 3、信息收集、有效利用。 通過文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項(xiàng),就目前而言、安排管理、會(huì)議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門運(yùn)營事項(xiàng)中的一手信息。而如何將這些信息進(jìn)行篩選、處理、利用,使之成為更有價(jià)值的信息,將之些信息整合后,供決策層做出新的決策,能更有效的服務(wù)于各部門,變“被動(dòng)服務(wù)”為“主動(dòng)服務(wù)”。 四、
6、下一步工作規(guī)劃 1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高服務(wù)質(zhì)量 跟上公司整體步伐,強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)實(shí)力。就文案崗位而言,文字功底、排版實(shí)力、書面語言的表達(dá)、信息的收集、加工、處理實(shí)力、跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)實(shí)力等等。 為了達(dá)到以上實(shí)力的切實(shí)提高,將會(huì)以團(tuán)隊(duì)或部門為單位,進(jìn)行定期的相關(guān)技能培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)學(xué)問應(yīng)用于文案工作中,定期進(jìn)行“結(jié)果”反饋,不斷明確須要“充電”部分,主動(dòng)注入簇新專業(yè)學(xué)問,完善專業(yè)技能。從而提高面對全公司服務(wù)的水平。 2、加強(qiáng)監(jiān)督力度、保障服務(wù)實(shí)力。 行政部門制訂的內(nèi)部考核方法,是為了更好的提升部門人員的工作實(shí)力及服務(wù)水平,但目前這個(gè)考核方法,在我這里卻沒能執(zhí)行到位。緣由主要在于以下幾方面: (1)缺
7、少將工作任務(wù)分解和匯總的方法; (2)沒有有效的監(jiān)督點(diǎn); (3)內(nèi)部考核方法在制訂之中,有語言不嚴(yán)謹(jǐn)之處。 在接下來的工作中,剛好分解、匯總須要跟進(jìn)的事項(xiàng),將每一個(gè)事項(xiàng)明確至詳細(xì)責(zé)任人,督導(dǎo)事務(wù)完成,注意實(shí)際效果回報(bào)。切切實(shí)實(shí)將部門工作立足于點(diǎn)、落到足處。 3、熟識部門工作,做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手。 行政部工作涉及方方面面,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,難免會(huì)有疏忽遺漏之處。而文案工作本職之一,即是應(yīng)主動(dòng)發(fā)揮扭帶作用,做好行政參謀工作?!跋蛳路从承穆?、向上反映民情”,讓領(lǐng)導(dǎo)能更好的駕馭工作,主動(dòng)為下步工作做出新的決策。 以上是我的述職報(bào)告,請各位經(jīng)理審核、指正。 行政內(nèi)勤的個(gè)人述職報(bào)告2 時(shí)間真
8、的如流水,在我們正游戲于其中時(shí),他卻向我們昭告消逝的尾聲。20 xx年的龍年對我來說具有特殊深遠(yuǎn)的意義,因?yàn)檫@一年是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年,因此我也像一條龍一樣逍遙自在、活躍奔騰于這個(gè)崗位之中,并帶著滿腔的熱忱,懵懂傻嫩的樂活心態(tài)游離于本職工作中。對于我來說行政內(nèi)勤工作是我從事的第一份正式的工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),因此我對此也非常珍惜,并盡我最大的努力去適應(yīng)這一崗位。 通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及在領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與幫助下,我已慢慢地融入到了華邦保和這個(gè)大家庭中,并且個(gè)人的工作技能也有了明顯的進(jìn)步,雖然工作中還存在著很多的不足之處,間或也會(huì)出現(xiàn)心情怠慢的消極工作現(xiàn)象,
9、但我覺得這一年的付出也有了很大的回報(bào),我自己感覺成長了,也漸漸成熟了。現(xiàn)就將我20 xx年的工作狀況總結(jié)如下: 一、 本職工作重點(diǎn)事宜 1、 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議之前的打算工作(做到對各部門的總結(jié)接收及匯總并呈報(bào)總經(jīng)辦、投影設(shè)備的打算工作等),做好會(huì)議記錄及編制會(huì)議紀(jì)要下發(fā)到各部門。 都說好記性不如爛筆頭,做好會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù),它是承接領(lǐng)導(dǎo)與員工的紐帶,是溝通的橋梁。但是每次的會(huì)議紀(jì)要總是不能很完整的表達(dá)出來,這就成了我最頭疼的事。 2、 文件的管理與發(fā)放 嚴(yán)格執(zhí)行公司的文件管理與發(fā)放要求,做到對文件的編制、審核、批準(zhǔn)簽字后下發(fā)、歸檔。 目前公司的文件管理越來越錯(cuò)綜困難,不斷地改編,從而
10、使得原本就木訥的我剛接受一種又要轉(zhuǎn)變到另一種,接受實(shí)力還有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)提高。 3、 公司資質(zhì)、檢驗(yàn)報(bào)告的管理與印制 依據(jù)業(yè)務(wù)人員的需求印制資質(zhì)與資料,并剛好做好相應(yīng)的登記。 依據(jù)計(jì)調(diào)人員的需求印制檢驗(yàn)報(bào)告并蓋章。 4、 辦公用品及勞保用品的管理 依據(jù)各崗位的需求,列出需購買的物品,由行政外勤月底之前對其進(jìn)行選購。對選購回來的物品進(jìn)行發(fā)放與登記(含電腦登記)。 5、 各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì) 1.司機(jī)加油油票的統(tǒng)計(jì); 2.司機(jī)自購配件的統(tǒng)計(jì); 3.車輛修理工時(shí)費(fèi)的統(tǒng)計(jì); 4.月度懲罰統(tǒng)計(jì); 5.食堂餐費(fèi)及選購明細(xì)的統(tǒng)計(jì); 6.公司電話費(fèi)報(bào)銷統(tǒng)計(jì)等。 6、 活動(dòng)資料、圖片、視頻的整理 7、 節(jié)日活動(dòng)的籌備、
11、支配 8、 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配的任務(wù)及日常雜事 二、 工作中存在的不足之處 1、在本職工作中還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有許多不足,比如在做會(huì)議記錄時(shí),不能剛好抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容; 2、對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中間或會(huì)遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。并且做一件領(lǐng)導(dǎo)要求做的事不能剛好完成前也不剛好上報(bào),從而打亂了領(lǐng)導(dǎo)的安排支配; 3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。行政內(nèi)勤工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我必需細(xì)心并有良好的專業(yè)素養(yǎng)
12、,思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。 三、 將來努力的方向 新的一年新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加主動(dòng)主動(dòng)的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。要堅(jiān)持做到五勤(眼勤、手勤、嘴勤、腳勤、腦勤),切實(shí)履行崗位職責(zé),并細(xì)致仔細(xì)地開展工作,做到以下幾點(diǎn): 1、在今后的工作中需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平; 2、必需提高工作質(zhì)量、工作效率,具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思索、總結(jié),真正使本職工作有安排、有落實(shí)
13、的開展。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反??; 3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要主動(dòng)主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事; 4、平常需多留意熬煉自己的聽知實(shí)力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅(jiān)固的記憶力、機(jī)靈的綜合力和精湛的推斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許諾,言必行,行必果; 5、要留意培育自己的綜合素養(yǎng),并要不斷開拓創(chuàng)新,提高工作水平,以便為保和的明天奉獻(xiàn)自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。 總而言之,行政內(nèi)勤這
14、個(gè)崗位,是一個(gè)熔爐,也是一個(gè)舞臺,既能熬煉自己也能展示自己,只要持之以恒地開展各項(xiàng)工作,信任是金子總會(huì)發(fā)光的。在此,我也從內(nèi)心深處誠心的感謝領(lǐng)導(dǎo)、同事們在工作、生活及其他方面對我的關(guān)懷和支持,也真誠地希望在今后的工作中,能剛好指責(zé)和指正我的不妥之處。在新的一年里,我將更加努力工作,改正不足。 行政內(nèi)勤的個(gè)人述職報(bào)告3 一、本職工作重點(diǎn)事宜 1、會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議之前的打算工作(做到對各部門的總結(jié)接收及匯總并呈報(bào)總經(jīng)辦、投影設(shè)備的打算工作等),做好會(huì)議記錄及編制會(huì)議紀(jì)要下發(fā)到各部門。都說好記性不如爛筆頭,做好會(huì)議紀(jì)要是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù),它是承接領(lǐng)導(dǎo)與員工的紐帶,是溝通的橋梁。但是每次的會(huì)議紀(jì)要總是
15、不能很完整的表達(dá)出來,這就成了我最頭疼的事。 2、文件的管理與發(fā)放 嚴(yán)格執(zhí)行公司的文件管理與發(fā)放要求,做到對文件的編制、審核、批準(zhǔn)簽字后下發(fā)、歸檔。 目前公司的文件管理越來越錯(cuò)綜困難,不斷地改編,從而使得原本就木訥的我剛接受一種又要轉(zhuǎn)變到另一種,接受實(shí)力還有待進(jìn)一步學(xué)習(xí)提高。 3、公司資質(zhì)、檢驗(yàn)報(bào)告的管理與印制 依據(jù)業(yè)務(wù)人員的需求印制資質(zhì)與資料,并剛好做好相應(yīng)的登記。依據(jù)計(jì)調(diào)人員的需求印制檢驗(yàn)報(bào)告并蓋章。 4、辦公用品及勞保用品的管理 依據(jù)各崗位的需求,列出需購買的物品,由行政外勤月底之前對其進(jìn)行選購。對選購回來的物品進(jìn)行發(fā)放與登記(含電腦登記)。 5、各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì) 1。司機(jī)加油油票的統(tǒng)計(jì);
16、 2。司機(jī)自購配件的統(tǒng)計(jì); 3。車輛修理工時(shí)費(fèi)的統(tǒng)計(jì); 4。月度懲罰統(tǒng)計(jì); 5。食堂餐費(fèi)及選購明細(xì)的統(tǒng)計(jì); 6。公司電話費(fèi)報(bào)銷統(tǒng)計(jì)等。 6、活動(dòng)資料、圖片、視頻的整理 7、節(jié)日活動(dòng)的籌備、支配 8、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配的任務(wù)及日常雜事 二、工作中存在的不足之處 1、在本職工作中還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有許多不足,比如在做會(huì)議記錄時(shí),不能剛好抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容; 2、對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中間或會(huì)遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤
17、。并且做一件領(lǐng)導(dǎo)要求做的事不能剛好完成前也不剛好上報(bào),從而打亂了領(lǐng)導(dǎo)的安排支配; 3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。行政內(nèi)勤工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我必需細(xì)心并有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。 三、將來努力的方向 新的一年新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加主動(dòng)主動(dòng)的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。要堅(jiān)持做到五勤(眼勤、手勤、嘴勤、腳勤、腦勤),切實(shí)履行崗位職責(zé),并細(xì)致仔細(xì)地開展工作,做到以下幾點(diǎn): 1、在今后的工作中需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平; 2、必需提高工作質(zhì)量、工作效率,具備劇烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思索、總結(jié),真正使本職工作有安排、有落實(shí)的開展。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反?。?3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要主動(dòng)主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事; 4、平常需多留意熬煉自己的聽知實(shí)力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅(jiān)固的記憶力、機(jī)靈的綜合力和精湛的推斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,
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