1、 大連億達(dá)投資有限公司 會計(jì)檔案管理辦法PAGE 第3頁 共3頁會計(jì)檔案管理辦法 第第一條 為了了規(guī)范管管理投資資公司所所屬公司司會計(jì)檔檔案，保保持會計(jì)計(jì)工作的的統(tǒng)一性性與連續(xù)續(xù)性，根根據(jù)國家家有關(guān)法法律、法法規(guī)制定定本辦法法。 第第二條 本辦辦法所稱稱會計(jì)檔檔案是指指會計(jì)憑憑證、會會計(jì)帳簿簿、會計(jì)計(jì)報(bào)表、工工資表、會會計(jì)資料料及其它它有保存存價(jià)值的的會計(jì)核核算檔案案。 第第三條 本辦辦法適用用大連億億達(dá)投資資有限公公司（以以下簡稱稱“投資公公司”）及所所屬公司司（以下下簡稱“各公司司”）。投資公司所所屬各公公司應(yīng)建建立和健健全其會會計(jì)檔案案的立卷卷、歸檔檔、保管管、調(diào)閱閱和銷毀毀等管理理制度

2、，財(cái)財(cái)務(wù)部門門是會計(jì)計(jì)檔案管管理部門門，指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)會計(jì)計(jì)檔案管管理工作作。投資資公司計(jì)計(jì)財(cái)部指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督所屬屬公司會會計(jì)檔案案管理工工作。會計(jì)檔案要要按照會會計(jì)檔案案歸檔要要求，指指定專人人負(fù)責(zé)整整理立卷卷或裝訂訂成冊。會計(jì)檔案在在本公司司財(cái)務(wù)部部門歸檔檔、管理理。財(cái)務(wù)人員借借閱會計(jì)計(jì)檔案須須經(jīng)財(cái)務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)，非非財(cái)務(wù)人人員借閱閱會計(jì)檔檔案須經(jīng)經(jīng)財(cái)務(wù)分分管副總總經(jīng)理批批準(zhǔn)，非非本單位位人員借借閱會計(jì)計(jì)檔案須須經(jīng)投資資公司財(cái)財(cái)務(wù)副總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)。清算企業(yè)、注注銷企業(yè)業(yè)的會計(jì)計(jì)檔案自自決議作作出后五五日內(nèi)，將將全部會會計(jì)檔案案移交到到集團(tuán)公公司財(cái)務(wù)務(wù)部，有有關(guān)人員員必須按按規(guī)定程程序辦理

3、理會計(jì)檔檔案交接接手續(xù)。會計(jì)檔案保保管期限限分為永永久和定定期兩大大類（見見附件）。會計(jì)檔案需需要銷毀毀時(shí)，應(yīng)應(yīng)由分管管副總經(jīng)經(jīng)理做出出鑒定，編編制銷毀毀清冊，報(bào)報(bào)投資公公司計(jì)財(cái)財(cái)部審查查和經(jīng)投投資公司司財(cái)務(wù)副副總裁批批準(zhǔn)后方方可銷毀毀。 會計(jì)檔檔案在銷銷毀時(shí)，對對未了結(jié)結(jié)的債權(quán)權(quán)債務(wù)原原始憑證證，須由由財(cái)務(wù)負(fù)負(fù)責(zé)人負(fù)負(fù)責(zé)單獨(dú)獨(dú)抽出，另另行立卷卷，由檔檔案室保保管到結(jié)結(jié)清債權(quán)權(quán)債務(wù)時(shí)時(shí)止。 會計(jì)檔檔案在銷銷毀時(shí)，須須由本企企業(yè)和投投資公司司、集團(tuán)團(tuán)公司的的財(cái)務(wù)部部、行政政部共同同派員監(jiān)監(jiān)銷。監(jiān)監(jiān)銷人在在銷毀前前認(rèn)真進(jìn)進(jìn)行清點(diǎn)點(diǎn)核對，在在銷毀后后簽名備備案。 本辦法法由投資資公司計(jì)計(jì)財(cái)部負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋和修改改。 本辦法法自通過過之日起起施行。附：會計(jì)檔檔案保管管期限會計(jì)檔案的的保管期期限會計(jì)檔案名名稱保管期限備 注注年度決算報(bào)報(bào)表、涉涉及外事事和對私私改造的的會計(jì)憑憑證及帳帳簿等永久工資表永久暫定現(xiàn)金日記帳帳、銀行行存款日日記帳二十五年會計(jì)帳簿、會會計(jì)憑證證、季度度及月份份會計(jì)報(bào)報(bào)表十五年固定資產(chǎn)卡卡片五年在設(shè)備報(bào)廢廢后保存存五年成本計(jì)算表表、銀行行