1、資料管理一、工程資料管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置：一、工程資料管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置：案管理的接洽。案管理的接洽。二、工程技術(shù)、施工管理資料檔案的組成二、工程技術(shù)、施工管理資料檔案的組成1立項(xiàng)及變更文件：項(xiàng)目建議書及批復(fù)意見、可行性研究報(bào)告及審1立項(xiàng)及變更文件：項(xiàng)目建議書及批復(fù)意見、可行性研究報(bào)告及審批意見、變更會(huì)審紀(jì)要及變更批復(fù)、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。批意見、變更會(huì)審紀(jì)要及變更批復(fù)、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。2勘察、設(shè)計(jì)文件：工程地質(zhì)勘察報(bào)告、詳細(xì)規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)方案、2勘察、設(shè)計(jì)文件：工程地質(zhì)勘察報(bào)告、詳細(xì)規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)文本、施工圖紙、施工圖審查意見等。擴(kuò)初設(shè)計(jì)文本、施工圖紙、施工圖審查意見等。3職能部門審批文件：

2、規(guī)劃方案批準(zhǔn)意見、建筑工程規(guī)劃許可證、3職能部門審批文件：規(guī)劃方案批準(zhǔn)意見、建筑工程規(guī)劃許可證、環(huán)評(píng)報(bào)告及環(huán)保審批意見、人防部門批復(fù)、消防建審意見、交警部門環(huán)評(píng)報(bào)告及環(huán)保審批意見、人防部門批復(fù)、消防建審意見、交警部門意見、綠化審批、質(zhì)監(jiān)登記、施工許可證等。意見、綠化審批、質(zhì)監(jiān)登記、施工許可證等。4工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件及合同：（勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）招標(biāo)4工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件及合同：（勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）招標(biāo)（勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）（勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）中標(biāo)通知書及合同、訂貨合同、技術(shù)咨詢合同及其他合同。監(jiān)理）中標(biāo)通知書及合同、訂貨合同、技術(shù)咨詢合同及其他合同。5監(jiān)理文件 ：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)

3、理大綱、監(jiān)理月報(bào)、進(jìn)度控制、質(zhì)量控5監(jiān)理文件 ：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、監(jiān)理月報(bào)、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理工作總結(jié)等。制、監(jiān)理工作總結(jié)等?？椩O(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單、材料設(shè)備質(zhì)量合格證、質(zhì)保書及檢驗(yàn)報(bào)告、隱織設(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單、材料設(shè)備質(zhì)量合格證、質(zhì)保書及檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、測(cè)試及調(diào)試記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。蔽工程驗(yàn)收記錄、測(cè)試及調(diào)試記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。7建筑安裝工程竣工驗(yàn)收文件及竣工圖：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位工程7建筑安裝工程竣工驗(yàn)收文件及竣工圖：竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位工程8各職能部門驗(yàn)收意見 ：各職能部門消防、環(huán)保、規(guī)劃、市政等驗(yàn)8各職能部門驗(yàn)收意見 ：各職能部門消防、環(huán)保、規(guī)劃、市政等

4、驗(yàn)收合格批準(zhǔn)書、建委備案證明等。收合格批準(zhǔn)書、建委備案證明等。三、工程技術(shù)、施工管理資料的收集與保管三、工程技術(shù)、施工管理資料的收集與保管1上述資料中，第 7、8 條建筑安裝工程施工及竣工資料由施工單1上述資料中，第 7、8 條建筑安裝工程施工及竣工資料由施工單位負(fù)責(zé)編制整理，在施工前及工程竣工后全數(shù)移交我處。位負(fù)責(zé)編制整理，在施工前及工程竣工后全數(shù)移交我處。施工及各相關(guān)單位索要工程圖紙、資料檔案，以便日后工作所需，并施工及各相關(guān)單位索要工程圖紙、資料檔案，以便日后工作所需，并有義務(wù)積極配合、及時(shí)將相關(guān)的各種工程資料提供給公司各部門。有義務(wù)積極配合、及時(shí)將相關(guān)的各種工程資料提供給公司各部門。3

5、資料管理人員應(yīng)從建設(shè)工程立項(xiàng)起，向?qū)嵤﹩挝?、勘察、設(shè)計(jì)、3資料管理人員應(yīng)從建設(shè)工程立項(xiàng)起，向?qū)嵤﹩挝弧⒖辈?、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目工程準(zhǔn)備、建設(shè)、竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料，項(xiàng)目部要督促施項(xiàng)目工程準(zhǔn)備、建設(shè)、竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料，項(xiàng)目部要督促施工單位按城建檔案管理規(guī)定及我院具體情況和需要提供各種施工文工單位按城建檔案管理規(guī)定及我院具體情況和需要提供各種施工文程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進(jìn)度同步并完整。程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進(jìn)度同步并完整。4資料管理人應(yīng)做好資料圖紙收發(fā)登記及管理：4資料管理人應(yīng)做好資料圖紙收發(fā)登記及管理：（1）公司機(jī)關(guān)人員因工作需要，說明查閱目的和內(nèi)容，即可查閱相（1）公司機(jī)關(guān)人員因工作需要，說明查閱目的和內(nèi)容，即可查閱相關(guān)的開放的工程檔案資料，并可摘錄和復(fù)制。關(guān)的開放的工程檔案資料，并可摘錄和復(fù)制。（2）其他部門和單位查閱重要工程檔案，須相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意證明，必（2）其他部門和單位查閱重要工程檔案，須相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意證明，必要時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)審批，方可查閱。要時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)審批，方可查閱。（3）建立文件簽收制度，在簽收重要文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系（3）建立文件簽收制度，在簽收重要文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)系單、預(yù)決算書等工程資料時(shí)，需收件人簽字，登記工作單位、簽收時(shí)單、預(yù)決算書等工程資料時(shí)，需收件人簽字，登記工作單