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1、xxx針針織一廠廠軟件管管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)劃方方案xxx針針織一廠廠為了提提高管理理水平,改善生生產(chǎn)狀況況,委托托先鋒軟軟件開發(fā)發(fā)有限公公司設(shè)計(jì)計(jì)并實(shí)施施一套電電腦化管管理系統(tǒng)統(tǒng)。因?yàn)闉槲夜舅具€沒有有對(duì)貴廠廠進(jìn)行嚴(yán)嚴(yán)格的現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研研,對(duì)貴貴廠現(xiàn)在在的實(shí)際際情況和和特定的的需求情情況并不不清楚,所以只只有憑借借多年積積累的行行業(yè)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和成功功案例,提供一一套抽象象的應(yīng)用用系統(tǒng)的的解決方方案。只只有經(jīng)過過嚴(yán)格的的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)調(diào)研之后后,圍繞繞貴廠的的特定需需求,結(jié)結(jié)合我公公司的軟軟件系統(tǒng)統(tǒng),才能能制定出出合適的的應(yīng)用系系統(tǒng)的實(shí)實(shí)施計(jì)劃劃方案。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)構(gòu):網(wǎng)絡(luò)操作作系統(tǒng)使使用Wiindoows 20000 N
2、NT 組組網(wǎng),工工作站使使用Wiindoows 98。采用微微軟公司司的SQQL SERRVERR20000作為為后臺(tái)數(shù)數(shù)據(jù)庫管管理體系系。語言言環(huán)境采采用ACCCESSS/DDELPPHL語語言,使使用多文文檔界面面。具有有系統(tǒng)性性能穩(wěn)定定、操作作方便、維護(hù)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的特特點(diǎn)。系統(tǒng)總體體運(yùn)作圖圖:(附附圖1)系統(tǒng)功能能與特點(diǎn)點(diǎn):數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)時(shí)共享,并按權(quán)權(quán)限調(diào)用用。每個(gè)個(gè)操作員員對(duì)每項(xiàng)項(xiàng)功能的的權(quán)限分分為三種種:無權(quán)權(quán)限,可可讀取數(shù)數(shù)據(jù),可可修改數(shù)數(shù)據(jù)。將生產(chǎn)單單、發(fā)織織單與毛毛倉/配配料倉緊緊密結(jié)合合起來,解決了了人工操操作時(shí)與與生產(chǎn)相相脫節(jié)所所引起的的生產(chǎn)混混亂問題題。采用電子子稱、條條碼槍收收
3、貨,使使收貨數(shù)數(shù)據(jù)更加加準(zhǔn)確可可靠,能能及時(shí)判判斷生產(chǎn)產(chǎn)質(zhì)量是是否達(dá)標(biāo)標(biāo),生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度是是否達(dá)到到理想的的效果。采用先進(jìn)進(jìn)的條碼碼牌仔,能夠追追蹤每一一打貨物物的生產(chǎn)產(chǎn)情況,及時(shí)查查處問題題所在,方便相相關(guān)人員員及時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn),解解決問題題。能夠從訂訂單一直直追蹤到到出貨,從原材材料訂購購追蹤到到倉存使使用情況況,從客客戶結(jié)算算、外機(jī)機(jī)結(jié)算到到成本核核算,全全面準(zhǔn)確確地放映映出生產(chǎn)產(chǎn)各環(huán)節(jié)節(jié)的情況況,便于于管理人人員了解解整體企企業(yè)的運(yùn)運(yùn)作情況況,及時(shí)時(shí)作出管管理決策策。系統(tǒng)提供供了各種種報(bào)表,即包括括了各作作業(yè)(銷銷售、生生產(chǎn)、財(cái)財(cái)務(wù)、倉倉庫)的的日?qǐng)?bào)表表、月報(bào)報(bào)表,有有包括了了某一時(shí)時(shí)間段內(nèi)內(nèi)的
4、報(bào)表表,通過過我們的的報(bào)表系系統(tǒng),您您可以拿拿到您想想要的任任何系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)!系統(tǒng)提供供強(qiáng)大的的總經(jīng)理理查詢功功能。可可分批號(hào)號(hào)、分客客戶、分分時(shí)間、分色分分碼查詢?cè)?,可不不分色分分碼查詢?cè)兊?,可可查詢生生產(chǎn)日?qǐng)?bào)報(bào)表、月月報(bào)表、生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度表、前整進(jìn)進(jìn)度表、后整進(jìn)進(jìn)度表等等,也可可分倉庫庫查詢、生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度查詢?cè)儭?yīng)收收應(yīng)付款款查詢、銷售查查詢,能能通過生生產(chǎn)的效效率和生生產(chǎn)進(jìn)度度來估算算生產(chǎn)能能力,合合理安排排生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃。由于我們們的毛織織管理系系統(tǒng)是專專門針對(duì)對(duì)毛織企企業(yè)的產(chǎn)產(chǎn)品,在在系統(tǒng)的的設(shè)計(jì)開開發(fā)過程程中,我我們充分分考慮了了該行業(yè)業(yè)的特點(diǎn)點(diǎn),并將將其應(yīng)用用于我們們的系統(tǒng)統(tǒng)中,從從而使得得
5、我們實(shí)實(shí)用性很很強(qiáng)!四、系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)施流流程圖現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研研系統(tǒng)分分析簽定定合同設(shè)設(shè)備采購購網(wǎng)絡(luò)工程程軟件安安裝系統(tǒng)統(tǒng)調(diào)試崗崗位培訓(xùn)訓(xùn)試運(yùn)行交交付用戶戶正式驗(yàn)驗(yàn)收系統(tǒng)統(tǒng)正式運(yùn)運(yùn)行跟蹤檢查查維護(hù)及及技術(shù)支支持系統(tǒng)培訓(xùn)訓(xùn)由我公司司系統(tǒng)培培訓(xùn)人員員為客戶戶各管理理部門的的管理人人員、操操作人員員,講解解系統(tǒng)的的運(yùn)作方方式,并并討論各各種情況況的處理理方法,使相關(guān)關(guān)人員清清楚系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)作作模式和和作業(yè)流流程。崗位培訓(xùn)訓(xùn) 工程施施工完畢畢后,我我公司安安排培訓(xùn)訓(xùn)人員對(duì)對(duì)用戶的的技術(shù)及及操作人人員(由由用戶確確定),針對(duì)系系統(tǒng)的操操作使用用、日常常維護(hù)及及簡(jiǎn)單的的故障排排除,進(jìn)進(jìn)行免費(fèi)費(fèi)培訓(xùn),直到能能獨(dú)立上上崗操
6、作作為止。保證參參加培訓(xùn)訓(xùn)人員均均能對(duì)整整個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)有全面面的了解解,并熟熟練掌握握系統(tǒng)的的操作和和日常維維護(hù)。工程驗(yàn)收收 整體系系統(tǒng)工程程安裝測(cè)測(cè)試完成成/試運(yùn)運(yùn)行結(jié)束束后,有有用戶方方項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人與與我方項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人親臨臨現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)簽簽定的合合同,共共同進(jìn)行行項(xiàng)目驗(yàn)驗(yàn)收工作作:驗(yàn)收分為為:A、硬件驗(yàn)驗(yàn)收 BB、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)驗(yàn)收 C、系系統(tǒng)驗(yàn)收收;系統(tǒng)工程程全部經(jīng)經(jīng)用戶驗(yàn)驗(yàn)收合格格后,雙雙方簽訂訂項(xiàng)目目驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告;系統(tǒng)正式式投入運(yùn)運(yùn)行。跟蹤檢查查 技術(shù)人人員定期期檢查系系統(tǒng)的運(yùn)運(yùn)行情況況,核對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)的的完整性性、準(zhǔn)確確性,并并對(duì)存在在的問題題提出解解決的辦辦法。維護(hù)及技技術(shù)支持持對(duì)整個(gè)系系統(tǒng)實(shí)行行
7、一年內(nèi)內(nèi)的免費(fèi)費(fèi)維護(hù)和和保養(yǎng);服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫庫出現(xiàn)故故障,在在四小時(shí)時(shí)內(nèi)趕到到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行處理理;對(duì)于一般般性系統(tǒng)統(tǒng)故障,則在一一個(gè)工作作日內(nèi)到到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行處理理;外地客戶戶采用連連網(wǎng)方式式進(jìn)行維維護(hù)。五、具體體功能模模塊介紹紹:銷售管理理:銷售部分分主要內(nèi)內(nèi)容如下下:客戶戶訂單,客戶提提貨,客客戶退貨貨,客戶戶付款及及客戶結(jié)結(jié)算等內(nèi)內(nèi)容。在在本系統(tǒng)統(tǒng)中客戶戶管理主主要反映映了客戶戶的訂單單提貨情情況,各各款的銷銷售情況況及應(yīng)收收帳款情情況。建建議廠方方及時(shí)將將各個(gè)客客戶的基基本資料料和期初初數(shù)據(jù),逐次提提/退貨貨數(shù)據(jù),及付款款數(shù)據(jù)錄錄入電腦腦,并且且每張?zhí)崽?退貨貨單都應(yīng)應(yīng)包含單單價(jià),以以便將
8、來來結(jié)算。毛倉管理理:(附附圖2)毛倉是整整個(gè)生產(chǎn)產(chǎn)管理運(yùn)運(yùn)作的基基礎(chǔ)部分分,也是是毛織廠廠管理的的難點(diǎn)與與重點(diǎn)之之一。手手工管理理常常出出現(xiàn)負(fù)數(shù)數(shù)、帳實(shí)實(shí)不符、一缸多多用、倉倉存情況況不清楚楚等情況況,不能能及時(shí)給給生產(chǎn)部部提供一一個(gè)準(zhǔn)確確的、規(guī)規(guī)范的毛毛倉數(shù)據(jù)據(jù),就導(dǎo)導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)出現(xiàn)混混亂。本系統(tǒng)通通過采購購管理、毛倉管管理,來來對(duì)毛料料的出倉倉、入倉倉、領(lǐng)料料、退料料、次品品退回等等進(jìn)行科科學(xué)管理理。同時(shí)時(shí)對(duì)打毛毛、染毛毛進(jìn)行管管理??煽梢赃M(jìn)行行毛料來來料查詢?cè)?、毛料料庫存查查詢、毛毛料使用用跟蹤、毛料進(jìn)進(jìn)出臺(tái)帳帳。系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)生生成毛料料出倉/入倉單單、領(lǐng)/退料單單、毛料料庫存報(bào)報(bào)表、毛毛
9、料使用用跟蹤表表等。也也可與電電子稱連連接,自自動(dòng)生成成重量數(shù)數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)嚴(yán)嚴(yán)格控制制毛倉數(shù)數(shù)據(jù),使使毛倉管管理非常??茖W(xué)化化和規(guī)范范化。根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)單中的的用料需需求計(jì)劃劃,系統(tǒng)統(tǒng)可自動(dòng)動(dòng)與可用用倉存對(duì)對(duì)比,從從而產(chǎn)生生一個(gè)用用料計(jì)劃劃,廠家家根據(jù)用用料計(jì)劃劃訂購各各種原材材料,可可有效的的減少浪浪費(fèi),并并且可以以跟蹤每每張生產(chǎn)產(chǎn)制單的的用料需需求與使使用情況況。車間間與外機(jī)機(jī)在領(lǐng)料料時(shí),受受限于發(fā)發(fā)織部所所做的發(fā)發(fā)織用料料計(jì)劃,這樣有有效的控控制了毛毛料的使使用與消消耗情況況。只要一打打開電腦腦,經(jīng)理理或生產(chǎn)產(chǎn)部門可可以按多多種方式式查詢某某一種或或多種毛毛料倉存存情況,方便安安排生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)
10、劃,提高管管理效益益。我們建議議在系統(tǒng)統(tǒng)開始運(yùn)運(yùn)作時(shí),應(yīng)先將將倉存數(shù)數(shù)作為期期初數(shù)錄錄入電腦腦,及時(shí)時(shí)錄入各各種進(jìn)出出倉單據(jù)據(jù),并且且經(jīng)常盤盤點(diǎn),以以便系統(tǒng)統(tǒng)的進(jìn)一一步展開開與使用用。版單管理理:版單是毛毛織企業(yè)業(yè)生產(chǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)中的非非常重要要的基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括11、尺碼碼表:形形如S,M,LL或者226、228等。2、款款式基本本部位表表:可以以方便靈靈活的處處理混紡紡問題。3、配配毛配料料表:可可以靈活活處理主主料、輔輔料。44、配色色表:可可以方便便處理色色衫以及及復(fù)雜的的混紡等等精確計(jì)計(jì)量。55、主料料顏色比比重表:可以方方便靈活活處理不不同色組組之間的的重量差差異。66、成品品用料
11、預(yù)預(yù)算表:該表自自動(dòng)計(jì)算算出來。7、工工藝細(xì)節(jié)節(jié)等。本系統(tǒng)根根據(jù)客戶戶訂單數(shù)數(shù)據(jù),版版房師傅傅取得的的數(shù)據(jù),通過錄錄入一張張版單(尺碼表表、款式式基本部部位表、配毛配配料表、配色表表、主料料顏色比比重比例例、工藝藝細(xì)節(jié)、毛料損損耗設(shè)定定、版圖圖的錄入入等),自動(dòng)生生成單件件成品用用料預(yù)算算表。并并可生成成版單列列表、版版單圖樣樣。使版版單數(shù)據(jù)據(jù)科學(xué)化化、規(guī)范范化、完完整化。生產(chǎn)單管管理:(生產(chǎn)部部分的運(yùn)運(yùn)作圖附附3)本系統(tǒng)可可管理生生產(chǎn)單的的制作全全過程(色組尺尺碼數(shù)量量表、物物料使用用計(jì)劃、生產(chǎn)單單工序/發(fā)織部部位、客客戶訂單單安排/生產(chǎn)速速度計(jì)劃劃、物料料預(yù)算等等),形形成一套套完整的的生
12、產(chǎn)數(shù)數(shù)據(jù)。根根據(jù)下單單數(shù)量自自動(dòng)生成成全部物物料預(yù)算算,并直直接跟倉倉庫、采采購掛鉤鉤。生產(chǎn)產(chǎn)單可根根據(jù)客戶戶的要求求來確定定是指定定用料還還是自由由用料,是正常常訂單還還是來料料加工。可生成成生產(chǎn)單單列表、生產(chǎn)通通知單、物料預(yù)預(yù)算表等等。我們建議議版房及及時(shí)向生生產(chǎn)部提提供相應(yīng)應(yīng)的配毛毛配色數(shù)數(shù)據(jù),毛毛倉的存存毛數(shù)據(jù)據(jù)也應(yīng)準(zhǔn)準(zhǔn)確可靠靠,否則則的話生生產(chǎn)單將將無法正正常運(yùn)作作。生產(chǎn)產(chǎn)單做完完后,應(yīng)應(yīng)立即根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)單中的的配毛與與配色資資料計(jì)算算用料,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)倉存毛毛料不足足應(yīng)及時(shí)時(shí)訂購或或下染。發(fā)織管理理:當(dāng)生產(chǎn)單單及毛料料都已準(zhǔn)準(zhǔn)備齊全全時(shí),就就可以進(jìn)進(jìn)行發(fā)織織了,可可發(fā)外機(jī)機(jī)也可發(fā)發(fā)本廠
13、。在本系系統(tǒng)中發(fā)發(fā)織時(shí),毛料均均為自動(dòng)動(dòng)計(jì)算,而且自自動(dòng)從毛毛倉數(shù)據(jù)據(jù)中提取取缸號(hào)等等資料,并且會(huì)會(huì)為每張張發(fā)織單單自動(dòng)留留毛,不不會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)同一個(gè)個(gè)缸號(hào)發(fā)發(fā)毛數(shù)大大于倉存存數(shù)的情情況。自自動(dòng)生成成發(fā)織合合同、發(fā)發(fā)織領(lǐng)料料、發(fā)織織統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表等。當(dāng)發(fā)織單單開好后后,就可可以打印印牌仔了了。本系系統(tǒng)會(huì)根根據(jù)發(fā)織織數(shù)量自自動(dòng)編排排牌號(hào),并且確確保不會(huì)會(huì)重復(fù),牌仔可可用于外外機(jī)收貨貨時(shí)自動(dòng)動(dòng)收貨。外機(jī)領(lǐng)/退料管管理:在本系統(tǒng)統(tǒng)中外機(jī)機(jī)領(lǐng)/退退料管理理均需由由辦公室室開好發(fā)發(fā)織單或或其他用用料單方方可到毛毛倉領(lǐng)料料。這樣樣我們可可以很方方便地控控制每個(gè)個(gè)外機(jī)每每個(gè)批號(hào)號(hào)的領(lǐng)/退料情情況。我我們建議議外機(jī)的
14、的領(lǐng)料退退料要及及時(shí)錄入入電腦,并且要要求外機(jī)機(jī)在退料料時(shí)分清清批號(hào)、毛種、缸號(hào),并在完完工后及及時(shí)退料料。外機(jī)收貨貨管理:(包括括織機(jī)、縫盤、其它工工序)在本系統(tǒng)統(tǒng)中,織織機(jī)收貨貨相當(dāng)自自動(dòng)化,用條碼碼槍掃入入牌仔,電腦自自動(dòng)查出出相應(yīng)的的批號(hào)、款號(hào)、尺碼、工序等等信息,每打衫衫使用電電子稱稱稱重。當(dāng)當(dāng)使用牌牌仔收貨貨時(shí),同同一個(gè)牌牌號(hào)不會(huì)會(huì)重復(fù)收收貨,并并且對(duì)于于每個(gè)已已收過的的牌號(hào)可可追蹤加加工情況況,如超超重超輕輕等。對(duì)對(duì)于重量量超標(biāo)的的衫,電電腦會(huì)給給出提示示并由操操作員判判斷是否否收貨。我們建議議牌仔要要及時(shí)打打印,在在收貨時(shí)時(shí)應(yīng)做到到無牌仔仔的衫拒拒收,對(duì)對(duì)于外機(jī)機(jī)丟失、弄臟牌牌
15、仔等情情況要有有一定的的處罰。對(duì)于手手工單應(yīng)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)補(bǔ)入電腦腦,并且且對(duì)回頭頭片也應(yīng)應(yīng)及時(shí)錄錄入電腦腦,否則則均會(huì)影影響后期期的生產(chǎn)產(chǎn)數(shù)據(jù)及及財(cái)務(wù)的的結(jié)算。應(yīng)經(jīng)常常查看收收發(fā)對(duì)照照表以掌掌握各個(gè)個(gè)批號(hào)、各個(gè)外外機(jī)的加加工進(jìn)度度,并及及時(shí)追查查異常數(shù)數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)具具有很強(qiáng)強(qiáng)的查詢?cè)児δ?,自?dòng)生生成發(fā)織織單、發(fā)發(fā)織日?qǐng)?bào)報(bào)表、領(lǐng)領(lǐng)/退料料單、收收貨單、收貨日日?qǐng)?bào)表等等??煞址峙⒎址滞鈾C(jī)、分日期期查詢外外機(jī)收發(fā)發(fā)情況,以便了了解和控控制生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度。并給財(cái)財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)外機(jī)加加工費(fèi)的的結(jié)算提提供原始始數(shù)據(jù)。本廠前整整收發(fā):本廠前整整收發(fā)通通過牌仔仔進(jìn)行管管理,相相當(dāng)自動(dòng)動(dòng)化,每每個(gè)牌仔仔用條碼碼槍錄入入,
16、毛料料、衫使使用電子子稱稱重重量。當(dāng)當(dāng)使用牌牌仔收貨貨時(shí),同同一個(gè)牌牌號(hào)不會(huì)會(huì)重復(fù)收收貨,并并且對(duì)于于已收過過貨牌號(hào)號(hào)均可追追蹤加工工情況,如超重重超輕等等。數(shù)據(jù)據(jù)可自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)入生生產(chǎn)進(jìn)度度表,員員工的收收發(fā)數(shù)據(jù)據(jù)也可自自動(dòng)轉(zhuǎn)入入工資系系統(tǒng)核算算員工工工資。建議對(duì)于于手工單單應(yīng)及時(shí)時(shí)補(bǔ)入電電腦,并并且對(duì)返返工品也也應(yīng)及時(shí)時(shí)錄入電電腦,否否則均會(huì)會(huì)影響后后期的生生產(chǎn)及財(cái)財(cái)務(wù)的結(jié)結(jié)算。應(yīng)應(yīng)經(jīng)常查查看收發(fā)發(fā)對(duì)照表表,以掌掌握各個(gè)個(gè)批號(hào)、各個(gè)承承制人的的加工進(jìn)進(jìn)度,并并及時(shí)追追查異常常數(shù)據(jù)。本廠后整整收發(fā)本廠后整整收發(fā)是是將后整整車間中中每個(gè)員員工所做做的貨,每個(gè)工工序的收收發(fā)均記記錄進(jìn)電電腦中,這樣收
17、收發(fā)數(shù)據(jù)據(jù)可轉(zhuǎn)入入工資中中作為計(jì)計(jì)數(shù)據(jù),也可轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表作作為各個(gè)個(gè)生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度。建議在進(jìn)進(jìn)行件染染收發(fā)時(shí)時(shí)應(yīng)先填填寫各個(gè)個(gè)客戶的的下染表表,也就就是件染染分配表表,同時(shí)時(shí)下染、收染時(shí)時(shí)均應(yīng)分分清批號(hào)號(hào)、顏色色,否則則會(huì)嚴(yán)重重影響件件染的收收發(fā)工作作。通過每日日錄入的的包裝數(shù)數(shù),我們們可以很很方便的的統(tǒng)計(jì)每每個(gè)批號(hào)號(hào)的完成成情況,并且包包裝數(shù)會(huì)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為成品品倉的入入倉單,極大的的減少了了成品倉倉的管理理工作量量。如果果有條件件的話可可在包裝裝車間安安裝平臺(tái)臺(tái)式掃描描儀,打打印包裝裝條形碼碼貼紙,以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)包裝線線的流水水化與自自動(dòng)化。裝箱需要要錄入每每天各個(gè)個(gè)客戶的的裝箱數(shù)數(shù)據(jù),這這些裝箱
18、箱單據(jù)將將成為客客戶每日日提貨的的一個(gè)明明細(xì)附件件,并且且每日的的裝箱數(shù)數(shù)會(huì)自動(dòng)動(dòng)從成品品倉中扣扣除倉存存數(shù)據(jù),也會(huì)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到客戶戶提貨管管理中作作為每日日客戶的的提貨數(shù)數(shù)據(jù)。以以利于成成品倉與與客戶管管理的順順利工作作,同時(shí)時(shí)也提高高各個(gè)部部門的工工作效率率。本廠內(nèi)部部移交移交主要要用來統(tǒng)統(tǒng)計(jì)后整整各個(gè)工工序(如如洗水、燙衣、查補(bǔ)、打鈕、繡花、包裝等等)的生生產(chǎn)情況況,并按按各個(gè)部部門的主主工序來來統(tǒng)計(jì)每每個(gè)部門門每日的的生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度。建議應(yīng)找找專人每每日輸入入該數(shù)據(jù)據(jù),以便便于生產(chǎn)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及及進(jìn)度跟跟蹤,控控制本廠廠移交數(shù)數(shù)據(jù)和生生產(chǎn)進(jìn)度度情況,大大減減少各個(gè)個(gè)部門丟丟衫的情情況。并并對(duì)異常常數(shù)據(jù)
19、及及時(shí)作出出處理。包裝管理理通過每日日錄入的的包裝數(shù)數(shù),我們們可以很很方便的的統(tǒng)計(jì)每每個(gè)批號(hào)號(hào)的完成成情況,并且包包裝數(shù)會(huì)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為成品品倉的入入倉單,極大的的減少了了成品倉倉的管理理工作量量。也為為管理人人員掌握握各個(gè)批批號(hào)的完完成情況況提供最最重要的的數(shù)據(jù)。裝箱管理理裝箱需要要錄入每每天各個(gè)個(gè)客戶的的裝箱數(shù)數(shù)據(jù),這這些裝箱箱單據(jù)將將成為客客戶每日日提貨的的一個(gè)明明細(xì)附件件,并且且每日的的裝箱數(shù)數(shù)會(huì)自動(dòng)動(dòng)從成品品倉中扣扣除倉存存數(shù)據(jù),也會(huì)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到客戶戶提貨管管理中作作為每日日客戶的的提貨數(shù)數(shù)據(jù)。成品倉管管理:成品倉管管理能自自動(dòng)將包包裝數(shù)據(jù)據(jù)作為進(jìn)進(jìn)倉數(shù),裝箱數(shù)數(shù)據(jù)作為為出倉數(shù)數(shù),自動(dòng)動(dòng)維護(hù)
20、成成品倉倉倉存數(shù)據(jù)據(jù),但是是操作人人員也應(yīng)應(yīng)將各種種手工單單據(jù)及時(shí)時(shí)輸入電電腦,以以保證數(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)準(zhǔn)確性與與完整性性。建議成品品倉應(yīng)定定期盤點(diǎn)點(diǎn),其意意義在于于可以隨隨時(shí)核對(duì)對(duì)倉存,向銷售售部提供供一個(gè)準(zhǔn)準(zhǔn)確的可可銷售數(shù)數(shù)字,也也可向財(cái)財(cái)務(wù)提供供一個(gè)倉倉存貨品品價(jià)值表表。半成品倉倉管理:我們?cè)O(shè)立立一個(gè)半半成品倉倉主要用用來管理理生產(chǎn)過過程中的的半成品品。如當(dāng)當(dāng)天從外外機(jī)收過過來的片片或半成成品衫,還沒有有來得及及進(jìn)行移移交的,為了避避免丟失失衫,我我們把它它放在半半成品倉倉里。同同時(shí)通過過半成品品倉的出出倉、入入倉管理理,我們們可以了了解到某某一批或或某一款款的生產(chǎn)產(chǎn)情況,以便安安排第二二天的
21、生生產(chǎn)計(jì)劃劃。并可可對(duì)次品品、回頭頭片進(jìn)行行管理。建議所有有未來得得及移交交的半成成品及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確的的錄入,一旦出出現(xiàn)丟失失或次品品、返工工品情況況,方便便直接找找到責(zé)任任人。配料倉管管理:可和毛倉倉一起管管理。配配料倉主主要是用用來管理理各種生生產(chǎn)所需需要的配配料,也也可管理理各種染染料和辦辦公用品品等等。配料倉倉管理為為供應(yīng)商商應(yīng)收款款結(jié)算提提供一部部分原始始數(shù)據(jù)。建議及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確的的錄入配配料的進(jìn)進(jìn)、出倉倉單據(jù),及各個(gè)個(gè)批號(hào)的的領(lǐng)退料料記錄。以便于于財(cái)務(wù)方方面能完完整地進(jìn)進(jìn)行供應(yīng)應(yīng)商付款款結(jié)算,以及各各個(gè)批號(hào)號(hào)的用料料成本核核算。財(cái)務(wù)管理理:(流流程圖附附4)本系統(tǒng)的的財(cái)務(wù)管管理包含含了外機(jī)
22、機(jī)加工費(fèi)費(fèi)結(jié)算、供應(yīng)商商應(yīng)付款款結(jié)算、毛料加加工費(fèi)結(jié)結(jié)算、客客戶應(yīng)收收款結(jié)算算、成本本核算等等五個(gè)部部分。我我們前期期只介紹紹外機(jī)加加工費(fèi)結(jié)結(jié)算和供供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)付款結(jié)結(jié)算。其其它功能能我們放放在后期期工作實(shí)實(shí)施。1、外機(jī)機(jī)加工費(fèi)費(fèi)結(jié)算:外機(jī)加工工費(fèi)結(jié)算算分為織織機(jī)加工工費(fèi)結(jié)算算與其它它工序加加工費(fèi)結(jié)結(jié)算兩大大類。織機(jī)加工工費(fèi)結(jié)算算中我們們不但要要核算每每個(gè)外機(jī)機(jī)、每個(gè)個(gè)批號(hào)的的收發(fā)數(shù)數(shù)據(jù),還還要根據(jù)據(jù)各個(gè)外外機(jī)每次次的領(lǐng)/退料記記錄,交交貨重量量,以及及各個(gè)批批號(hào)的配配毛數(shù)據(jù)據(jù)來核算算每個(gè)外外機(jī)、每每個(gè)批號(hào)號(hào)的用毛毛情況。其它工序序加工費(fèi)費(fèi)結(jié)算可可結(jié)算除除織機(jī)以以外的所所有工序序的加工工費(fèi)。建議
23、在外外機(jī)加工工費(fèi)結(jié)算算中,如如財(cái)務(wù)人人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)收發(fā)數(shù)數(shù)據(jù)或毛毛料數(shù)據(jù)據(jù)有異常常情況請(qǐng)請(qǐng)盡快與與生產(chǎn)部部聯(lián)系,以查明明真實(shí)情情況,便便于進(jìn)行行結(jié)算工工作。而而且應(yīng)將將外機(jī)每每次的實(shí)實(shí)付情況況也錄入入電腦,便于加加工費(fèi)應(yīng)應(yīng)付款管管理。2、供應(yīng)應(yīng)商應(yīng)付付款結(jié)算算:根據(jù)倉庫庫的入倉倉單及退退料單,由財(cái)務(wù)務(wù)部登帳帳,并輸輸入物料料的單價(jià)價(jià),進(jìn)行行供應(yīng)商商應(yīng)付款款結(jié)算。并把實(shí)實(shí)付情況況及時(shí)錄錄入電腦腦,這樣樣才能真真實(shí)反映映各個(gè)供供應(yīng)商的的應(yīng)付情情況。3、客戶戶應(yīng)收款款結(jié)算:客戶應(yīng)收收款管理理是對(duì)各各個(gè)客戶戶的提/退貨情情況,及及應(yīng)收、實(shí)收款款情況的的一個(gè)總總結(jié)。為為了將客客戶應(yīng)收收款管理理工作做做好,建
24、建議每張張?zhí)嶝泦螁尉斎肴雰r(jià)格,而且還還應(yīng)輸入入客戶的的逐次付付款情況況,只有有這樣我我們才能能掌握各各個(gè)客戶戶的應(yīng)收收款情況況。4、毛料料加工費(fèi)費(fèi)結(jié)算:毛料加工工費(fèi)主要要指染毛毛、打毛毛所產(chǎn)生生的加工工費(fèi)。系系統(tǒng)可根根據(jù)毛倉倉輸入的的染毛、打毛單單據(jù),來來計(jì)算出出毛料的的加工費(fèi)費(fèi)情況。5、成本本核算:成本核算算部分是是將每一一個(gè)批號(hào)號(hào)的各種種費(fèi)用,如承制制人加工工費(fèi)用,毛料成成本費(fèi)用用,本廠廠件工工工資等費(fèi)費(fèi)用與每每個(gè)批號(hào)號(hào)的成品品數(shù)量來來計(jì)算,以便確確定每個(gè)個(gè)批號(hào)的的直接加加工成本本,以便便高層管管理人員員掌握每每個(gè)批號(hào)號(hào)的實(shí)際際加工成成本,節(jié)節(jié)約資源源。建議每個(gè)個(gè)批號(hào)應(yīng)應(yīng)及時(shí)做做完各種種
25、費(fèi)用的的結(jié)算,以便于于進(jìn)行成成本核算算。總經(jīng)理查查詢系統(tǒng)統(tǒng):本系統(tǒng)可可分四大大模塊進(jìn)進(jìn)行查詢?cè)儯好狭蠋齑娌椴樵儭⑸a(chǎn)進(jìn)度度查詢、應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付款查查詢、客客戶銷售售查詢。可查詢所所有部門門的數(shù)據(jù)據(jù),可按按多種方方式查詢?cè)兩a(chǎn)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù),并自自動(dòng)生成成各種統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表。能通通過生產(chǎn)產(chǎn)的效率率和生產(chǎn)產(chǎn)的進(jìn)度度來估算算生產(chǎn)能能力。在整套系系統(tǒng)中,特別需需要各個(gè)個(gè)部門的的配合。版房與生生產(chǎn)部的的配合,版房及及時(shí)向生生產(chǎn)部提提供所需需的各種種數(shù)據(jù)。毛倉與生生產(chǎn)部的的配合,毛倉應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向生產(chǎn)部部提供一一個(gè)完整整的、準(zhǔn)準(zhǔn)確的倉倉存數(shù)據(jù)據(jù)。各個(gè)收發(fā)發(fā)部門之之間的配配合,能能及時(shí)處處理各個(gè)個(gè)部門的的各種收收
26、發(fā)數(shù)據(jù)據(jù),有錯(cuò)錯(cuò)誤能及及時(shí)解決決。只有各個(gè)個(gè)部門相相互配合合好了,才能將將本系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)作完完善,從從而達(dá)到到提高管管理效益益:將生產(chǎn)單單、發(fā)織織單與毛毛倉緊密密結(jié)合起起來,解解決了人人工操作作時(shí)毛倉倉與生產(chǎn)產(chǎn)相脫節(jié)節(jié)所引起起的生產(chǎn)產(chǎn)混亂問問題。從訂單一一直追蹤蹤到出貨貨,從原原材料訂訂購追蹤蹤到倉存存使用情情況,從從客戶結(jié)結(jié)算、外外機(jī)結(jié)算算到成本本核算,全面準(zhǔn)準(zhǔn)確地放放映出生生產(chǎn)各環(huán)環(huán)節(jié)的情情況,便便于管理理人員了了解整體體企業(yè)的的運(yùn)作情情況,及及時(shí)作出出管理決決策。六、整套套系統(tǒng)軟軟件總造造價(jià):七、付款款方式:自簽定合合同日起起,甲方方即預(yù)先先支付乙乙方系統(tǒng)統(tǒng)軟件總總費(fèi)用的的30%,即元元人民幣幣。前期系統(tǒng)統(tǒng)安裝調(diào)調(diào)試完成成后,甲甲方支付付乙方系系統(tǒng)軟件件總費(fèi)用用的400%,即即元人民民幣,及及所有硬硬件款,乙方即即開始進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)工作。前期培訓(xùn)訓(xùn)工作完完成后,甲方支支付乙方方系統(tǒng)軟軟件總費(fèi)費(fèi)用的330%,即元人人民幣。八、售后后服務(wù):1、本公公司提供供每周77*244小時(shí)的的熱線電電話服務(wù)務(wù)。2、該毛毛織管理理系統(tǒng)的的軟件部部分,自自簽訂之之日起,一年內(nèi)內(nèi)享受免免費(fèi)的升升級(jí)、維維護(hù)及系系統(tǒng)的培培訓(xùn)。3、該毛毛織管理理系統(tǒng)由由本公司司提供的的硬件部部分,自自簽訂之之日起,一個(gè)月月內(nèi)包換換,三個(gè)個(gè)月內(nèi)享享受免費(fèi)費(fèi)保修服服務(wù),系系統(tǒng)
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