1、 最終用戶操作手冊-MM01流程上海震旦家具有限公司SAP實施專案 版本：1.0文件名稱： FILENAME * MERGEFORMAT UM_MM01_GA_OtherPurchase文件名Page NUMPAGES 13 of PAGE 13文件準(zhǔn)備: ameli日期： DATE MM/dd/yy 10/01/22 TIME h:mm AM/PM 0:28 PM第一章-MM01_其他總務(wù)采購流程流程說明本流程是針針對辦公公用品、醫(yī)醫(yī)藥用品品、勞防防用品、生生產(chǎn)設(shè)備備維修保保養(yǎng)、清清潔維護護、家電電及OAA設(shè)備維維護、營營業(yè)代購購物品、部部分低值值易耗品品（除VVCD、DDVD、TTV、手手

2、機、白白板、碎碎紙機、傳傳真機以以外）等等，由各各需求部部門手工工填寫請請購單，經(jīng)經(jīng)部門主主管批準(zhǔn)準(zhǔn)后交總總務(wù)部，由由總務(wù)采采購匯總總所有需需求，進(jìn)進(jìn)行詢價價和價格格比較，選選擇合格格的供應(yīng)應(yīng)商，確確定最優(yōu)優(yōu)采購價價格。在在系統(tǒng)中中創(chuàng)建采采購訂單單，采購購訂單經(jīng)經(jīng)主管審審批后發(fā)發(fā)送給供供應(yīng)商，并并得到供供應(yīng)商的的確認(rèn)。本流程涉及及三種情情形：采采購訂單單的創(chuàng)建建、修改改、打印印。注意事項：創(chuàng)建采購訂訂單時，在在輸入成成本中心心和總帳帳科目之之前，必必須得到到財務(wù)部部的確認(rèn)認(rèn)，成本本中心和和總帳科科目必須須輸入正正確。對于辦公用用品、醫(yī)醫(yī)藥用品品、勞防防用品各各部門每每月集中中請購一一次。各部門

3、手工工填寫采采購申請請單，采采購申請請經(jīng)部門門主管審審批，各各部門主主管自行行掌控部部門費用用。流程圖系統(tǒng)操作操作范例例1：創(chuàng)建建采購訂訂單：采采購鉛筆筆10支支，凈價價為0.5元；橡皮55塊，凈凈價為00.6元元例2：修改改采購訂訂單：將將橡皮的的凈價00.5元元修改為為0.33元系統(tǒng)菜單及及交易代代碼例1：創(chuàng)建建采購訂訂單：采采購鉛筆筆10支支，凈價價為0.5元；橡皮55塊，凈凈價為00.6元元后勤物料管管理采購購采購訂訂單創(chuàng)建建已知供供應(yīng)商/供應(yīng)工工廠交易代碼：ME221N或或ME221系統(tǒng)屏幕及及欄位解解釋欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商此欄位為必必輸項；供應(yīng)商商是物料料或服務(wù)務(wù)采購來來

4、源，在在SAPP系統(tǒng)中中是財務(wù)務(wù)管理和和物料管管理的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)，總務(wù)務(wù)類供應(yīng)應(yīng)商代碼碼設(shè)置為為8位數(shù)數(shù)字，共共分為三三類，長長期供應(yīng)應(yīng)商設(shè)置置為111xxxxxxxx；一次次性供應(yīng)應(yīng)商設(shè)置置為999xxxxxxxx、內(nèi)部部供應(yīng)商商設(shè)置為為15xxxxxxxx。1100000977訂單類型此欄位為必必輸項；訂單類類型共分分為3類類；ZBB為總務(wù)務(wù)類采購購訂單，NNB為標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采購購訂單、ZZZ為分分公司與與總部的的采購訂訂單。ZB采購訂單日日期此欄位為必必輸項，輸輸入創(chuàng)建建采購訂訂單的日日期2001/02/27采購組織此欄位為必必輸項，采采購組織織是一個個組織單單元，負(fù)負(fù)責(zé)采購購物料或或服務(wù)，與

5、與供應(yīng)商商協(xié)商采采購條件件。采購購組織負(fù)負(fù)責(zé)為指指定的工工廠購買買物料和和服務(wù)?？偪倓?wù)類采采購組織織為FGG01FG01采購組此欄位為必必輸項，采采購組織織可分為為多個采采購組，采采購組是是指采購購員的代代碼，總總務(wù)類采采購組設(shè)設(shè)置為33位數(shù)字字，以55開頭501工廠此欄位為必必輸項，工工廠是掛掛在公司司下的，總總務(wù)類工工廠為FFZ000FZ00按鍵或或鍵進(jìn)入入下一個個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例貨幣此欄位為必必輸項，PPO貨幣幣單位RMBA此欄位為必必輸項；科目設(shè)設(shè)置指為為了使收收到訂購購的貨物物時系統(tǒng)統(tǒng)能自動動過帳所所定義的的數(shù)據(jù)。當(dāng)當(dāng)進(jìn)入科科目設(shè)置置時，系系統(tǒng)進(jìn)行行內(nèi)部檢檢查并且且建議

6、帳帳戶號。科科目設(shè)置置類型可可分為：K（成成本中心心）、AA（資產(chǎn)產(chǎn)）、ZZ（專項項費用）；如采購購辦公用用品、服服務(wù)、勞勞防用品品、備品品備件等等，科目目設(shè)置為為K；采采購固定定資產(chǎn)、低低值設(shè)備備，科目目設(shè)置為為A；采采購培訓(xùn)訓(xùn)、投放放廣告/型錄，科科目設(shè)置置為ZKI此欄位為必必輸項；采購訂訂單項目目類別分分為： 標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、B限限制、KK寄售、LL分包、SS第三方方、D服服務(wù)，總總務(wù)類采采購訂單單項目類類別統(tǒng)一一為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)短文本此欄位為必必輸項；所要采采購的物物料描述述鉛筆、橡皮皮PO數(shù)量此欄位為必必輸項；采購的的數(shù)量10、5C交貨日的類類別日格式交貨日期此欄位為必必輸項；指供應(yīng)應(yīng)商確定定的

7、交貨貨日期2001/03/01凈價此欄位為必必輸項；采購凈凈價是指指物料的的不含稅稅之金額額。0.5、00.6單位此欄位為必必輸項；物料單單位PC物料組此欄位為必必輸項；物料組組指對相相同屬性性的物料料或服務(wù)務(wù)，把它它們組合合成為一一個物料料組。501011（辦公公用品類類）工廠此欄位為必必輸項；工廠指指掛在公公司下面面，總務(wù)務(wù)類工廠廠為FZZ00FZ00按鍵或進(jìn)進(jìn)入下一一個畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例總帳科目此欄位為必必輸項，會會計系統(tǒng)統(tǒng)中記錄錄會計資資料時的的分類。辦公用品：行銷費費用（55131102001000）、管管理費用用（5114100201100）、制制造費用用（42201

8、00201100）勞防用品：管理費費用（55141101008000）、制制造費用用（4220100208800）后勤衛(wèi)生用用品：管管理費用用（5114100299900）醫(yī)藥用品：行銷費費用（55131101004000）、管管理費用用（5114100104400）備品備件與與部分低低值易耗耗品：制制造費用用（4220100304400）、管管理費用用（5114100304400）機器、設(shè)備備維修保保養(yǎng)：行行銷費用用（5113100302200）、管管理費用用（5114100302200）、制制造費用用（5114100302200）清潔維護保保養(yǎng)：行行銷費用用（5113100299900）、管管理費用用（5114100299900）514100201100（管管理費用用事務(wù)費費用辦公費費）成本中心此欄位為必必輸項，指指最小核核算單位位（或部部門）之之代碼F001110711（總務(wù)務(wù)部）按鍵或回回到上一一個畫面面，再按按鍵，系系統(tǒng)生成成總務(wù)采采購訂單單4500000000007。例2：修改改采購訂訂單：將將橡皮的的凈價00.5元元修改為為0.33元路徑:后勤勤物料管管理采購購采購訂訂單創(chuàng)建建更改交易代碼：ME222N或或ME222欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單此欄位為必必輸項，輸輸入所要要修改的的采購訂訂單號碼