1、工程結(jié)算資料管理作業(yè)指引1.目的規(guī)范工程結(jié)算資料的報送、接收、審核和存檔程序。2.結(jié)算資料包括的內(nèi)容及責(zé)任部門2.1 竣工圖原件一套、電子文檔一份由施工單位提供，監(jiān)理單位和工程部負責(zé)審核，工程竣工圖審核完成后工程部專業(yè)工程師及工程部經(jīng)理必須在審核的竣工圖上進行簽字確認；2.2 設(shè)計變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證單原件一套，復(fù)印件由施工單位負責(zé)提供，工程部負責(zé)核對其完整性和合法性；2.3 隱蔽資料（含驗槽記錄、土方工程三方交接單）原件一套由施工單位負責(zé)提供、監(jiān)理單位和工程部負責(zé)審核；2.4限價材料（設(shè)備）價格確認單原件一套由施工單位負責(zé)提供、工程部負責(zé)審核其完整性；（明確限價材料（設(shè)備）價格確認單的發(fā)

2、放單位和份數(shù)）2.5 結(jié)算書原件三份、電子文檔一份由施工單位負責(zé)提供，由以下幾部分構(gòu)成：2.5.1 工程結(jié)算匯總及明細表2.5.2 施工圖結(jié)算（合同約定范圍）2.5.3 設(shè)計變更結(jié)算2.5.4 技術(shù)核定結(jié)算2.5.5 現(xiàn)場簽證結(jié)算2.5.6 由成本部審核后的甲供材料工程量明細表2.6圖紙會審紀要原件一套由施工單位負責(zé)提供；2.7甲供材料領(lǐng)用匯總及明細表復(fù)印件一套由招標部負責(zé)提供給成本部；2.8工程結(jié)算資料報送審批表原件一份由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程部負責(zé)填寫并提供給成本部；2.9工程竣工驗收聯(lián)辦單原件一份由施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程部負責(zé)填寫并提供給成本部；2.10 施工圖原件一

3、套由建設(shè)單位工程部負責(zé)提供；2.11 施工合同復(fù)印件一份由施工單位負責(zé)提供；2.12 其他涉及工程結(jié)算的文件原件一套由施工單位負責(zé)提供、工程部及成本部負責(zé)審核。2.13 所有結(jié)算資料總經(jīng)理必須簽字確認。 3.結(jié)算資料的報送、接收、結(jié)算審核的管理程序3.1 第2.1至2.6條約定的結(jié)算資料由施工單位分冊裝訂（須有目錄）后報送至建設(shè)單位工程部，由總經(jīng)理簽字確認該資料符合相關(guān)規(guī)定并由文員辦理接收手續(xù)；3.2 結(jié)算審核程序按照工程結(jié)算編制及審核作業(yè)指引執(zhí)行。4.結(jié)算資料存檔4.1 結(jié)算資料包括但不限于以下資料進行存檔序號表格名稱表格份數(shù)1甲供材料和設(shè)備領(lǐng)用匯總及明細表（招投標采購部）22甲供材料和設(shè)備結(jié)算匯總及明細表（財務(wù)部）23工程結(jié)算資料報送審批表14工程竣工驗收聯(lián)辦單75工程結(jié)算匯總及明細表46工程預(yù)（結(jié)）算審核意見表14.2 結(jié)算資料管理：在結(jié)算審核完成后，由項目成本部按照要求對資料進行存檔；5.其他5.1 本工作指引從簽發(fā)之日起執(zhí)行。5.2 原則上本工作指引每年/獨立合同/標段項目完成后回顧修正一次。5.3 本工作