1、公文管理制度1 公文管理制度制定的目的及意義：的原則， 結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于集團(tuán)公司及下屬所有子公司。職責(zé)范圍集團(tuán)綜合部集團(tuán)綜合部是公司公文處理的管理部門。集團(tuán)綜合部負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)各部門和下屬各子公司的文件處理工作。負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改，同時(shí)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施和監(jiān)督工作。集團(tuán)其它各部門、子公司不得以集團(tuán)名義自行對(duì)外發(fā)布公文。4工作。全、保密。公文的種類公文的定義紙質(zhì)或電子方式為載體的文書。常用的公文種類常用的公文種類有：決議、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、

2、會(huì)議紀(jì)要等。決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。變更或者撤銷下級(jí)部門/機(jī)構(gòu)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。公告。適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。/機(jī)構(gòu)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。/機(jī)構(gòu)的詢問。請(qǐng)示。適用于向上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)部門/機(jī)構(gòu)請(qǐng)示事項(xiàng)。/請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。公文按照行文方向分為：上行文是指各下級(jí)單位向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、匯報(bào)工作、反映情下行文是公司或公司職能管理部門向各下級(jí)部門或子公司下發(fā)的文件，通常有“通知、通報(bào)、決定、批復(fù)”等。平行文是

3、指沒有行政隸屬關(guān)系或職能管理關(guān)系的各級(jí)部門或子公公文格式/ /機(jī)構(gòu)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。公文份號(hào)是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，掌握公文的去向。密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。/機(jī)構(gòu)標(biāo)志。由發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文/用主辦部門/機(jī)構(gòu)名稱。文時(shí)，使用主辦部門/機(jī)構(gòu)的發(fā)文字號(hào)。簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。標(biāo)題。由發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)名稱、事由和文種組成。/機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱。正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。/機(jī)構(gòu)署名。署發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。/合行文時(shí)，署最后簽發(fā)部

4、門/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。/電報(bào)可以不加蓋印章。/機(jī)構(gòu)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型部門機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱。/機(jī)構(gòu)和印發(fā)日期。公文的送印部門/機(jī)構(gòu)和送印日期。頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。的少數(shù)民族文字。公文用紙幅面尺寸公文用紙采用 GB/T148 中規(guī)定的 A4 型紙張，其成品幅面尺寸為： 210mm*297mm。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。版面頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm1mm，公文用紙訂口（左白邊） 為 28mm1mm，版心尺寸為 156mm*225mm。字體和字號(hào)3行數(shù)和字?jǐn)?shù)22 28文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。公文的版式及具體格式要求參照按照黨政機(jī)關(guān)

5、公文格式（BG/T 9704-2012）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的部門/機(jī)構(gòu)。/機(jī)構(gòu)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：/機(jī)構(gòu)和同級(jí)部門/機(jī)構(gòu)，不抄送下級(jí)部門/機(jī)構(gòu)。/機(jī)構(gòu)名義向上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本部門/機(jī)構(gòu)名義/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)報(bào)送公文。/機(jī)構(gòu)。向下級(jí)機(jī)構(gòu)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：/機(jī)構(gòu)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)的直接上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)。下行文；擅自行文的，

6、上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。門/機(jī)構(gòu)的另一個(gè)上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)。文件編號(hào)每份文件都必須設(shè)置編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。紅頭文件紅頭文件的編號(hào)按國(guó)家公文編號(hào)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要按年度順序編“XXX 集會(huì)紀(jì)2號(hào)”。函件編號(hào)按年度順序編“XXX 集函2號(hào)”。其他類型的文件公司其他文件，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需要，另行確定。9 公文擬制發(fā)文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。公文起草應(yīng)當(dāng)做到：意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提措施和辦法切實(shí)可行。文字精煉。文種正確，標(biāo)點(diǎn)正確，格式規(guī)范。深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。/單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見，力求

7、達(dá)成一致。公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確實(shí)可行。成一致意見。文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。OA10行政管理中心負(fù)責(zé)公司外來文件以及各部門報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件的處理。7224公文立卷、歸檔和銷毀規(guī)定，將定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。附則本制度由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)解釋，并修訂完善。本制度自發(fā)布之日起施行。公司印章使用管理制度一、總則理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批。（見附件 1印

8、章刻制申請(qǐng)）公安局備案。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四三、公司印章的啟用（見附件 2印章保管登記表）（二）新印章啟用前應(yīng)由綜合管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍（董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。、由公司出具的證明及有關(guān)材料。、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動(dòng)。、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為

9、：、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。、各類經(jīng)濟(jì)合同、采購(gòu)合同等。（三（法人人事任免等各類文件。（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。（二）綜合管理部負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司公章、合同專用章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。2、專項(xiàng)

10、業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報(bào)綜合管理部備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗（見附件 3）6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件 4印章使用登記表）3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由

11、法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件 5印章外帶使用申請(qǐng)表）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由綜合管理部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制

12、度。8章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部

13、報(bào)告， 并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送綜合管理部封存或銷毀， 建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件 6印章停用申請(qǐng)表）巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司2017 年 12 月 27 日附件 1：印章刻制申請(qǐng)表巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)刻章部申請(qǐng)人申請(qǐng)日期年月日門申 請(qǐng) 章公司公章合同專用章報(bào)關(guān)專用章類綜管部專用章財(cái)務(wù)專用章報(bào)檢專用章其它刻章狀 初 次印章內(nèi)容印章形狀圓形況 復(fù) （第次）新刻制，原因：申請(qǐng)刻制原因部門主意見原章

14、損壞，損壞原因：其它簽名:日期：年月日簽名:簽名:綜管部意見日期：年月日簽名:總經(jīng)理意見日期：年月日序號(hào)單位：巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司附件 2：印章保管登記表巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司印章保管登記表章樣：印章名稱：印章類別：1保管部門：保管人簽字：章樣：接收日期：印章名稱：年月日印章類別：2保管部門：保管人簽字：章樣：接收日期：印章名稱：年月日印章類別：3保管部門：保管人簽字：接收日期：年月日附件 3：印章移交登記表巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司印章移交登記表移交人接收人1.4.2.5.3.6.移交印（留樣欄章類別及留樣原移因交移交時(shí)間年月日保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接收人負(fù)責(zé)移交人：接收人簽字：申請(qǐng)使用申請(qǐng)使用部門巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司申請(qǐng)使用人印章使用申請(qǐng)表印章類別申請(qǐng)事由部門主管意見核意見附件 4：印章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)使用部門申請(qǐng)使用部門申請(qǐng)使用人印章類別申請(qǐng)事由使用時(shí)間年月日部門主管意 見 核 意 見 批意見備注使用時(shí)間年月日批意見備注附件 5：印章外帶使用申請(qǐng)表巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司印章外帶使用申請(qǐng)表需外帶公章名稱：需外帶公章名稱：外帶事由：巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司印章停用申請(qǐng)表使用時(shí)間：年月日時(shí)至年月日時(shí)申請(qǐng)人：部門主管審核：綜管部審核：董事長(zhǎng)批示：保管員：實(shí)際歸還時(shí)間：