1、Word 文書處理Word功能簡介一、快速建置專業(yè)而超水準(zhǔn)的文件二、編輯文字、圖片及表格三、設(shè)計Web網(wǎng)頁及框架四、支援手寫輸入與語音輸入啟動與認(rèn)識Word標(biāo)題列功能表列一般工具列格式工具列垂直尺規(guī)插入點編輯區(qū)檢視模式繪圖工具列水平尺規(guī)垂直捲軸水平捲軸點選此鈕可關(guān)閉文件點選此鈕可關(guān)閉 Word工作窗格狀態(tài)列提要1. 文書處理軟體簡介2. Word 工作環(huán)境與開檔 / 存檔3. 用 Word 製作期末報告4. 插入物件5. 列印文件1. 文書處理軟體簡介1-1 根本功能1-2 常見的文書處理軟體與相關(guān)軟體文書處理軟體重要功能圖表 1文書處理軟體重要功能1-1 根本功能文件的格式化表格各類編輯功能

2、頁碼與字?jǐn)?shù)統(tǒng)計等輔助功能圖文整合與特殊符號功能預(yù)覽列印與列印文件的格式化文件的格式化是文書處理軟體最根本的功能之一, 雖然各軟體提供的格式化功能不盡相同, 但根本上包括了以下幾項：文字方面：字型 (細(xì)明體、標(biāo)楷體)、字型大小、字型樣式 (粗體、底線、斜體)、字距 (兩字之間的距離)、文字色彩等。文章段落方面：自動換行、行距 (兩行文字間的距離)、對齊 (靠左、靠右、置中)、縮排等等。項目方面：項目符號、項目編號等。表格商用文書通常少不了表格, 所幸現(xiàn)今的文書處理軟體都提供有方便的表格繪製功能, 也能輕鬆地調(diào)整表格的型態(tài), 有些軟體還能變換表格的色彩與格線樣式, 十分方便。各類編輯功能有編輯文字

3、的功能, 例如：複製、搬移、刪除、重複與復(fù)原、尋找、取代等等。這些功能看似簡單, 在應(yīng)付字?jǐn)?shù)龐大的文件時, 卻是能讓人感謝涕零的好幫手！頁碼與字?jǐn)?shù)統(tǒng)計等輔助功能編輯或撰寫內(nèi)容龐大的文件時, 使用能自動編排並插入頁碼的文書編輯軟體可以讓工作輕鬆許多, 也讓我們省去手動標(biāo)注的麻煩；此外像字?jǐn)?shù)統(tǒng)計、拼字檢查 (主要用在英文文件) 等輔助功能也十分實用。圖文整合與特殊符號功能時至今日, 能夠插入各種格式的圖片到文件中, 早已不是什麼驚人的功能了, 而許多軟體甚至內(nèi)建小型美工圖庫, 或是具備簡易繪圖工具, 讓使用者能在文件中自行繪製流程圖、美工插圖、統(tǒng)計圖表等等。此外, 各類特殊符號, 如貨幣符號、數(shù)學(xué)

4、運(yùn)算式、特殊標(biāo)點符號、幾何圖案等等, 現(xiàn)在也多半能直接插入文件中了。預(yù)覽列印與列印除了根本的列印功能外, 預(yù)先觀覽列印結(jié)果, 以便在正式列印前調(diào)整文件整體格式的預(yù)覽列印功能, 也是文書處理軟體的重點功能之一。1-2 常見的文書處理除了微軟公司的 Word 外, 其他常見的文書處理軟體還有 Windows 系統(tǒng)內(nèi)建的WordPad、記事本、Lotus (蓮花) 公司的WordPro、國產(chǎn)軟體漢書、比較陽春的共享軟體 EmEditor、及 Unix、Linux 系統(tǒng)中的 vi等等。相關(guān)軟體PDF 檔案格式：PDF 格式的檔案, 其圖文、多媒體的整合性高, 有書籤、超連結(jié)的功能, 作為電子書的檔案格

5、式十分適當(dāng), 它也可以加密、參加數(shù)位識別碼以保障文件平安, 再加上其列印效果很好, 因此許多大公司都支持採用, 而臺灣也在近年採用 PDF 檔作為政府電子公文交換標(biāo)準(zhǔn)格式。Acrobat Reader 檢視 PDF 文件圖表 2 以 Acrobat Reader 檢視 PDF 文件相關(guān)軟體HTML 檔案格式：網(wǎng)頁的標(biāo)準(zhǔn)檔案格式 HTML 檔, 也因為其全球一致的特性, 且製作方便, 普及率又最高, 所以經(jīng)常被借用作為文件交換的檔案格式之一。不過 HTML 在列印輸出方面效果較差, 且內(nèi)容也無法保密, 再加上排版能力有限, 因此並沒有發(fā)展成為正式的交換文件標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)軟體排版軟體：文書處理軟體都有

6、列印輸出的功能, 但假設(shè)牽涉到專業(yè)的出版工作, 則還是必須要倚靠專業(yè)的排版軟體來處理。專業(yè)的排版軟體能處理的不僅是文件格式、表格、圖片排列這些東西, 還必須具備色彩管理的重要工作, 這樣才能大量輸出精美且色彩精確的印刷品。常見的排版軟體包括：Page Maker (Adobe 公司)、QuarkXPress、Microsoft Publisher (微軟公司) 等等。2. Word 工作環(huán)境 與開檔 / 存檔2-1 認(rèn)識 Word 環(huán)境2-2 開啟文件檔案2-3 儲存文件檔案2-1 認(rèn)識 Word 環(huán)境2-2 開啟新的空白文件開啟新的空白文件：按下一般工具列的開新檔案鈕, 就可以立即開啟一份新

7、的空白文件, 新文件會先以文件 1、文件 2 方式命名：開啟舊檔可按下一般工具列的開啟舊檔 鈕, 然後選擇所要開啟檔案的檔案類型及所在位置後點選檔案, 再按下開啟鈕即可開啟：2-3 儲存文件檔案要將文件存檔可執(zhí)行檔案 / 儲存檔案命令, 或是直接按下一般工具列的儲存檔案 鈕。對於尚未取檔名的新文件, 第一次進(jìn)行存檔動作時, 會開啟另存新檔交談窗, 要求我們?yōu)檫@份新文件取一個檔案名稱, 並指定要存放的資料夾、檔案類型後存檔；假設(shè)是已存過檔, 或是編輯的是既有的舊檔, 則 Word 會將修改過後的文件直接儲存。另存新檔交談窗3. 用 Word 製作期末報告3-1 輸入文字內(nèi)容3-2 使用項目符號及

8、編號3-3 使用表格3-4 插入圖片3-5 使用繪圖功能3-6 調(diào)整字元格式、段落與行距3-7 設(shè)計頁首頁尾3-8 利用文字藝術(shù)師製作封面3-9 製作目錄3-1 輸入文字內(nèi)容文件檢視模式在大綱模式建立文件大綱輸入本文文件檢視模式文件檢視模式要切換以上 4 種文件檢視模式, 可以從檢視功能表來切換, 或是按下 Word 視窗左下角的檢視模式按鈕：在大綱模式建立文件大綱在大綱模式建立文件大綱開啟新文件, 切換到大綱模式, 首先輸入第一層的標(biāo)題。確定插入點所在為階層 1 , 再一一輸入第一層的標(biāo)題, 在標(biāo)題後按下 鍵便可換行以輸入下一個標(biāo)題：次一層標(biāo)題將插入點移到要插入次一層標(biāo)題的標(biāo)題最後, 按下

9、鍵換行, 再按 鈕降一階層後, 即可輸入次一層的標(biāo)題：圖表 次一層標(biāo)題完整大綱在大綱模式中, 各層級的標(biāo)題前會有大綱符號, 大綱符號表示此標(biāo)題下還有次標(biāo)題, 雙按該符號便可展開 / 摺疊其下的次標(biāo)題：圖表 完整大綱大綱模式的好處使用大綱模式建立文件內(nèi)容的好處是, 在輸入文字的同時就可設(shè)定階層、套用對應(yīng)的樣式, 節(jié)省編輯、設(shè)定格式時間。其中, 樣式是指文字的粗體、斜體、大小、字型, 段落的縮排、對齊等格式的組合, 套用樣式可迅速美化文件。Word 還能利用大綱階層來自動製作目錄, 這也是使用大綱模式建立文件大綱的好處之一。輸入本文在要鍵入本文的標(biāo)題最後按下 鍵換行後, 直接輸入文字即可：3-2

10、使用項目符號及編號參加項目符號與編號更改編號或符號樣式取消項目符號與編號參加項目符號與編號欲加上編號或符號的段落, 按下一般工具列上的編號鈕 , 或項目符號鈕 , 每個段落前便會自動顯示編號或項目符號。更改編號或符號樣式先將已參加編號或符號的段落選取起來, 然後執(zhí)行格式 / 項目符號及編號命令, 便可選擇編號或符號樣式：取消項目符號與編號假設(shè)要取消項目符號與編號, 則請選取段落, 然後再按一次一般工具列上的項目符號 鈕 或編號鈕 即可。3-3 使用表格插入表格增、刪、合併、分割儲存格與表格調(diào)整表格大小與位置自動調(diào)整欄寬與固定欄寬文繞表格儲存格的文字方向與對齊方式套用表格樣式插入表格將插入點移到

11、要放置表格的地方, 然後按下一般工具列的插入表格鈕不放, 拉曳出所需之欄、列數(shù)後, 放開滑鼠左鈕即會在插入點處產(chǎn)生表格：表格的結(jié)構(gòu)增、刪、合併、分割 儲存格與表格分割儲存格交談窗執(zhí)行表格 / 分割儲存格命令開啟分割儲存格交談窗, 在交談窗中輸入要分割成幾欄幾列即可：圖表分割儲存格交談窗合併儲存格合併儲存格, 則將要合併的儲存格選取(按住滑鼠左鈕拉曳, 便可連續(xù)選取多個儲存格), 然後執(zhí)行表格 / 合併儲存格命令, 而合併後儲存格內(nèi)的文字仍會保存。分割表格將第 2 列開始分割成另一個表格, 將插入點移到第 2 列以下的任一儲存格中, 然後執(zhí)行表格 / 分割表格, 則第 2 列以下的儲存格分離為另

12、一表格：調(diào)整表格大小與位置將滑鼠移到表格格線上變成 時, 拉曳來改變格線的位置, 藉以調(diào)整儲存格寬、高；拉曳右下角的 可改變整個表格大小, 而拉曳左上角的 可移動整個表格。自動調(diào)整欄寬與固定欄寬插入點移至表格中, 執(zhí)行表格 / 自動調(diào)整 / 自動調(diào)整成內(nèi)容大小命令：假設(shè)想讓表格的欄寬不隨資料量多寡而改變, 請將插入點移至表格中, 執(zhí)行表格 / 自動調(diào)整 / 固定欄寬命令。文繞表格表格與週遭的內(nèi)容有 2 種互動形式, 一為文繞表格, 另一個是文不繞表格：文繞表格插入點移到表格內(nèi), 執(zhí)行表格 / 表格內(nèi)容, 然後在表格頁次即可設(shè)定文繞表格的方式：圖表 表格內(nèi)容交談窗儲存格的文字方向與對齊方式將插入

13、點移至儲存格內(nèi), 然後按滑鼠右鈕選擇直書 / 橫書, 即可在文字方向-表格儲存格交談窗中設(shè)定儲存格內(nèi)的文字排列方向；而選擇對齊儲存格下的各種對齊方式, 則可更改儲存格內(nèi)文字的水平與垂直對齊方式。儲存格的文字方向與對齊方式套用表格樣式插入點移至表格中, 然後執(zhí)行表格 / 表格自動格式設(shè)定命令, 在交談窗中選擇並預(yù)覽表格樣式, 確定後按下套用鈕便可：3-4 插入圖片插入多媒體藝?yán)葓D片插入圖檔調(diào)整圖片大小、位置設(shè)定文繞圖效果插入多媒體藝?yán)葓D片執(zhí)行插入 / 圖片 / 美工圖案將插入美工圖案工作窗格顯示出來：搜尋圖片搜尋文字欄中輸入搜尋關(guān)鍵字後按下搜尋鈕來搜尋需要的圖片；按下方的多媒體藝?yán)? 還可開啟多

14、媒體藝?yán)纫暣? 以瀏覽的方式來選擇各類圖片：圖表 搜尋圖片插入多媒體藝?yán)葓D片在搜尋結(jié)果中按一下中意的圖片, 即可將圖片插入至文件中：插入圖檔執(zhí)行插入/圖片/從檔案命令：調(diào)整圖片大小、位置在文件中的圖片上按一下, 便可選定圖片, 可以直接拉曳圖片來移動位置, 或拉曳尺寸控點來調(diào)整大?。涸O(shè)定文繞圖效果選定圖片後按滑鼠右鈕執(zhí)行設(shè)定圖片格式, 切換至配置頁次, 即可選擇需要的文繞圖效果, 以及文繞圖時圖片的水平位置：圖表 設(shè)定圖片格式交談窗3-5 使用繪圖功能插入點移至欲插入流程圖處, 然後執(zhí)行插入 / 圖片 / 新增繪圖物件, 此時文件上會插入繪圖畫布, 同時開啟下方的繪圖工具列；拉曳畫布周圍控點可

15、調(diào)整畫布大小。繪圖畫布圖表 繪圖畫布在繪圖畫布上繪製流程圖接著就可以在繪圖畫布上利用繪圖工具列進(jìn)行繪圖工作。在繪圖畫布上繪製流程圖點選流程圖圖案後, 在繪圖畫布上拉曳出適當(dāng)大小, 接著再點選該流程圖圖案並按滑鼠右鈕執(zhí)行新增文字命令, 便可以輸入文字。再從快取圖案的箭號圖案中選擇合適的箭號, 拉曳繪製出箭號即可。繪製流程圖箭號3-6 調(diào)整字元 格式、段落與行距調(diào)整字元格式段落縮排與對齊設(shè)定段落間距與行距調(diào)整字元格式要調(diào)整字元格式, 請先選定欲調(diào)整的文字：調(diào)整字元格式執(zhí)行格式 / 字型命令：調(diào)整字元格式切換到字元間距頁次, 調(diào)整字距、字體的縮放比例, 以及文字的位置：圖表 字元間距頁次調(diào)整字元格式

16、的結(jié)果設(shè)定完成後按下確定鈕, 文字的外觀即改變：段落縮排與對齊段落設(shè)為縮排或凸排, 可以將插入點移到該段落中, 然後按下格式工具列中的增加縮排 鈕或減少縮排 鈕來設(shè)定。同樣選取段落後, 利用格式工具列中的 這 4 個按鈕, 便可以設(shè)定 4 種對齊方向左右對齊、靠左對齊、置中、靠右對齊。至於一般中文文書處理常用到的首行縮排, 則可依下述方式達(dá)成：首行縮排設(shè)定段落間距與行距插入點移到段落中, 然後執(zhí)行格式 / 段落, 切換到縮排與行距頁次：段落間距與行距的設(shè)定結(jié)果3-7 設(shè)計頁首頁尾執(zhí)行檢視/頁首/頁尾命令進(jìn)入頁首 / 頁尾模式會同時開啟頁首及頁尾工具列。編輯頁首、頁尾的方式大致和編輯一般文件內(nèi)容

17、一樣, 利用頁首及頁尾工具列插入時間、日期、頁碼等物件, 編輯完後按下頁首及頁尾工具列的關(guān)閉鈕便可離開頁首 / 頁尾模式。頁首 / 頁尾模式3-8 利用文字藝術(shù)師製作封面執(zhí)行插入/圖片/文字藝術(shù)師命令, 選擇想要的樣式：圖表 文字藝術(shù)師圖庫交談窗利用文字藝術(shù)師製作封面在編輯文字藝術(shù)師文字交談窗輸入文字, 並調(diào)整字型、大小、粗體、斜體效果：圖表 編輯文字藝術(shù)師文字交談窗利用文字藝術(shù)師製作封面在文字藝術(shù)師工具列中選擇文繞圖鈕下的矩形形式, 就可變成浮動狀態(tài)。圖表 改成浮動狀態(tài)利用文字藝術(shù)師製作封面選取文字藝術(shù)師文字後, 可直接拉曳調(diào)整位置, 或是拉曳周圍圓形控點可縮放圖片：圖表 調(diào)整位置封面完成圖

18、圖表 封面完成圖3-9 製作目錄將插入點移到文件的最開頭, 然後執(zhí)行插入 / 參照 / 索引及目錄命令, 請切換到目錄頁次：製作目錄在目錄頁次可預(yù)覽並設(shè)定目錄格式；注意在下方一般區(qū)中的顯示層級項目可指定目錄的層級數(shù)目 (即目錄要顯示到哪個大綱階層)；而按顯示大綱工具列鈕則可開啟大綱工具列, 這樣稍後目錄建立後, 還可利用它來更新、刪除目錄。設(shè)定好目錄的格式和欲顯示的層級數(shù)後, 即可按確定鈕插入。製作目錄製作目錄插入點置於目錄最下方, 然後執(zhí)行插入 / 分隔設(shè)定命令, 選擇分頁符號項目再按下確定鈕即可：4. 插入物件4-1 插入方程式4-2 插入 Excel 物件4-1 插入方程式插入點移到想要

19、插入方程式的位置, 然後執(zhí)行插入 / 物件命令, 點選 Microsoft 方程式編輯器 3.0 項目後, 按下確定鈕以進(jìn)入 Microsoft 方程式編輯器環(huán)境：插入方程式進(jìn)入 Microsoft 方程式編輯器環(huán)境後, 會自動開啟方程式工具列, 以下以根號為例。將插入點移到在方框內(nèi)的虛線框中, 然後按下分?jǐn)?shù)與根號範(fàn)本鈕, 選擇需要的符號：插入方程式插入了根號符號後, 再將插入點分別移到根號內(nèi)的虛線框內(nèi), 以及左上方的虛線框內(nèi), 以鍵盤輸入數(shù)值。完成後, 將滑鼠在方程式方框外點一下, 就能離開 Microsoft 方程式編輯器。刪除與調(diào)整方程式假設(shè)要刪除方程式, 只要點選方程式物件後, 按下 鍵即可。點選方程式物件後拉曳周圍黑色控點即可改變其大小。假設(shè)要修改已插入文件中的方程式, 則雙按方程式物件, 便可再次進(jìn)入 Microsoft 方程式編輯器環(huán)境以重新編輯、修改該方程式。4-2 插入 Excel 物件假設(shè)要插