1、第4章 文字處理軟件Word高級(jí)應(yīng)用4.1 表格4.2 圖形編輯4.3 頁(yè)面設(shè)置和文檔打印4.1 表格4.1.1 創(chuàng)建表格4.1.2 編輯表格的內(nèi)容4.1.3 編輯表格的結(jié)構(gòu)4.1.4 設(shè)置表格的格式4.1.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格常見(jiàn)的三種方法：1快速插入簡(jiǎn)單表格2利用插入表格對(duì)話(huà)框創(chuàng)建表格3利用工具按鈕繪制表格4插入Excel表格“插入表格”對(duì)話(huà)框4. 插入Excel表格1.利用“快速訪問(wèn)”工具欄單擊“快速訪問(wèn)”工具欄中的“Excel電子表格”按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇電子表格的行數(shù)和列數(shù)。松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，在光標(biāo)位置出現(xiàn)電子表格，對(duì)它的操作同Excel是完全一樣的.2利用“插入”選項(xiàng)卡單擊“插入”選項(xiàng)卡

2、下“文本”組中的“對(duì)象”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中單擊“新建”標(biāo)簽，在“對(duì)象類(lèi)型”菜單中選擇“Microsoft Excel工作表”，單擊“確定”按鈕也可插入Excel電子表格.4.1.2 編輯表格的內(nèi)容1. 在表格中輸入文本 在表格中輸入內(nèi)容是以單元格為單位的, 每輸入完一個(gè)單元格,按【Tab】鍵,插入點(diǎn)會(huì)移到本行的下一個(gè)單元格,或者是下一行第一個(gè)單元格,也可以用鼠標(biāo)直接定位插入點(diǎn)。 當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表格中最后一個(gè)單元格時(shí),再按【Tab】鍵,Word會(huì)為此表格自動(dòng)添加一個(gè)空行。2. 表格中文本的選定(1) 拖動(dòng)鼠標(biāo)選定單元格區(qū)域(2) 選定單元格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格左側(cè), 單擊鼠標(biāo)可以選定當(dāng)前單

3、元格(3) 選定一行單元格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格左側(cè)的行首位置,光標(biāo)變成指向右上角的空心箭頭形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前行 (4) 選定一列單元格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格上側(cè)的列上方,鼠標(biāo)指針變成指向下端的實(shí)心箭頭形狀時(shí),單擊鼠標(biāo)就可以選定當(dāng)前列 (5) 選定整個(gè)表格:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格左上角的控制柄上,單擊鼠標(biāo)就可以選定整個(gè)表格。4.1.3 編輯表格的結(jié)構(gòu)1. 插入和刪除行與列2. 插入和刪除單元格3. 調(diào)整表格的行高和列寬4. 自動(dòng)調(diào)整表格5. 合并和拆分單元格“插入單元格”對(duì)話(huà)框“刪除單元格”對(duì)話(huà)框“拆分單元格”對(duì)話(huà)框 4.1.4 設(shè)置表格的格式1. 設(shè)置表格邊框和底紋使用 “表格工具

4、”功能區(qū)中的“布局”選項(xiàng)卡，在“表”組中的“屬性”命令，在“表格屬性”對(duì)話(huà)框中設(shè)置?；蛘呤褂?“表格工具”功能區(qū)中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”分組中選擇相應(yīng)命令來(lái)設(shè)置.或者在“繪圖邊框”組中都可對(duì)表格的邊框和底紋進(jìn)行設(shè)置。 2. 表格自動(dòng)套用格式4.2 圖形編輯 Word 2010具有很強(qiáng)的圖文混排功能,可以將其他軟件的圖形、表格和數(shù)據(jù)插入到Word文檔內(nèi)； Word本身也有繪圖功能。4.2.1 圖片的插入1插入剪貼畫(huà)2插入圖形文件3用圖片工具欄編輯圖片4.2.2 編輯圖片在編輯圖片時(shí),需要啟動(dòng)“圖片”工具欄,顯示“圖片”工具欄的方法是:單擊“圖片”工具功能區(qū)，選擇“格式”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)命

5、令。 4.2.3 繪制基本圖形在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡中 “插圖”組中的“形狀”，在其下拉菜單中選擇需要的選項(xiàng)進(jìn)行操作，或者單擊“快速訪問(wèn)”工具欄上的【形狀】按鈕。1圖形的繪制方法（1）利用“直線”按鈕畫(huà)線段 （2）利用“箭頭”按鈕畫(huà)箭頭 （3）利用“矩形”按鈕畫(huà)矩形或正方形 （4）利用“橢圓”按鈕畫(huà)橢圓或圓 （5）利用“自選圖形”按鈕繪制所需圖形 （6）利用“文本框”按鈕插入文本框2編輯圖形改變圖形大小移動(dòng)圖形旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形組合圖形圖形疊放次序設(shè)置圖形格式圖形的對(duì)齊和排列刪除圖形 4.2.4 使用文本框文本框是一種可移動(dòng)、可調(diào)節(jié)大小的文字或圖形容器。Word把文本框看作是特殊圖形對(duì)象,它

6、可以被放置于文檔中的任何位置,其主要功能是用來(lái)創(chuàng)建特殊文本,比如書(shū)中圖或表的說(shuō)明。1. 插入文本框插入文本框的具體操作步驟如下： 在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”命令，在其下拉菜單中選擇“基本形狀”中的文本框或垂直文本框。 在文檔的適當(dāng)位置按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制出文本框。 調(diào)整文本框的大小并將其拖動(dòng)到合適位置。 單擊文本框內(nèi)部的空白處，使光標(biāo)閃動(dòng)，然后輸入文本。 單擊文本框以外的地方，退出文本框。2. 設(shè)置文本框格式打開(kāi)“設(shè)置形狀格式”對(duì)話(huà)框的方法是：選定文本框后在“繪圖工具”功能區(qū)中選擇“格式”選項(xiàng)卡中“形狀樣式”組中的設(shè)置形狀格式”命令；或者右擊文本框彈出快捷菜單，

7、在快捷菜單中單擊“設(shè)置形狀格式”命令。4.2.5 制作藝術(shù)字1. 添加藝術(shù)字 在功能區(qū)中選擇“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“藝術(shù)字”命令，在其下拉菜單中選擇一種“藝術(shù)字”樣式?！八囆g(shù)字”樣式對(duì)話(huà)框。 在其中選擇所需的藝術(shù)字效果，在打開(kāi)的“編輯“藝術(shù)字”文字” 對(duì)話(huà)框中輸入文字。 近水樓臺(tái)先得月2. 設(shè)置藝術(shù)字操作方法是：?jiǎn)螕暨x中需要設(shè)置的藝術(shù)字，在“繪圖工具”功能區(qū)中選擇“格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組中的各命令 4.2.6使用SmartArt 圖形 1. 創(chuàng)建 SmartArt 圖形并輸入文字通過(guò)使用 SmartArt 圖形，只需輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可創(chuàng)建具有設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的插圖。使各形狀大小相同并完全對(duì)

8、齊；使文字正確顯示；使形狀的格式與文檔的總體樣式相匹配等。創(chuàng)建 SmartArt 圖形并輸入文字的步驟如下： 在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中，單擊“SmartArt”，打開(kāi)“選擇 SmartArt 圖形”對(duì)話(huà)框。 在“選擇 SmartArt 圖形”對(duì)話(huà)框中，單擊所需的類(lèi)型和布局。 單擊“文本”窗格中的“文本”占位符，然后鍵入文本。2. 在 SmartArt 圖形中添加或刪除形狀已經(jīng)添加的 SmartArt 圖形，可以像其它形狀一樣進(jìn)行修改。在 SmartArt 圖形中添加形狀的步驟如下： 單擊要向其中添加另一個(gè)形狀的 SmartArt 圖形。 單擊最接近新形狀的添加位置的現(xiàn)有形狀。 進(jìn)入“SmartArt 工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。在“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”打開(kāi)其下拉菜單。3. SmartArt 圖形顏色的更改可以將來(lái)自主題顏色的顏色變體應(yīng)用于 SmartArt 圖形中的形狀。操作步驟如下： 單擊 SmartArt 圖形。 在“SmartArt 工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上，單擊“SmartArt 樣式”組中的“更改顏色”，打開(kāi)其下拉菜單。 選擇所需的顏色變體。1設(shè)置紙型、紙張來(lái)源2頁(yè)邊距3版式:設(shè)置一些高級(jí)選項(xiàng)4. 文檔網(wǎng)格:可指定每頁(yè)顯示的行數(shù)等,而 且可以設(shè)置分欄 還