1、昆明延安學(xué)術(shù)活動策劃方案一、活動主題昆明延安醫(yī)院腫瘤放療科啟動儀式暨圖像引導(dǎo)調(diào)強放射治療高峰論壇二、活動目的 通過組織學(xué)術(shù)活動增進與網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生的聯(lián)系，推廣中心品牌及放療技術(shù)，增強網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生對我中心的了解及信心，借助北大醫(yī)院影響力在當(dāng)?shù)貥淞⒎暖煂W(xué)術(shù)權(quán)威，擴大社會影響，最終達到增加病源，提高治療收入的目的。三、活動概要：1、活動時間：待定2、活動地點：院內(nèi)3、活動流程：（1）領(lǐng)導(dǎo)致辭（2）腫瘤放療科啟動儀式（3）德義基金救助合作儀式（4）中華醫(yī)學(xué)會昆明市腫瘤分會成立儀式（5）學(xué)術(shù)報告（6）義診4、邀請對象：邀請的主講名單（3人）：張玉蛟教授（MD 安德森癌癥中心胸部放療科主任，博導(dǎo)）北大醫(yī)院教授1名（

2、具體待定）李文輝教授（云南省腫瘤醫(yī)院副院長，云南省放療主委、博導(dǎo)）省市有關(guān)衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)，昆明市區(qū)醫(yī)院相關(guān)外科主任、副主任、高年資的主治醫(yī)生；腫瘤科主任、副主任、高年資的主治醫(yī)生；腫瘤放療科主任； 昆明市下屬區(qū)縣外科、內(nèi)科、影像科主任；省內(nèi)地州、部分縣級醫(yī)院外科、腫瘤科、內(nèi)科主任。（大概人數(shù)200人左右；提供住宿100人左右）5、主辦單位：昆明醫(yī)科大學(xué)附屬延安醫(yī)院工作分工分組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)事項統(tǒng)籌組劉均活動方案的確定，活動前期籌備，預(yù)算審批使用，現(xiàn)場決策指揮，流程把控，人員調(diào)度，活動效果評估，活動總結(jié)。物料組物料需求確定，物料設(shè)計制作采購，物料運輸，現(xiàn)場布置，活動后物料清點歸倉。邀約組網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生邀約計劃制

3、定，邀約執(zhí)行，邀約對象接待，活動后持續(xù)溝通。嘉賓組領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓的邀約，接待，食宿安排。媒體組媒體的溝通洽談，邀約及接待，活動后續(xù)報道跟蹤。接待組活動與會人員的迎送，座位及入廁指引，資料禮品發(fā)放，茶歇安排。設(shè)備組現(xiàn)場音響、燈光、投影儀、PPT和視頻調(diào)試，現(xiàn)場錄像、攝影。籌備日程安排：11121314151617181920212223負(fù)責(zé)人印刷物料定稿完成印刷采購物料聯(lián)系商家完成采購查漏補缺文字稿件初稿定稿媒體確定方案現(xiàn)場接待邀約邀約確定人數(shù)現(xiàn)場接待義診見報宣傳確定人數(shù)現(xiàn)場接待六、活動流程表：時間活動安排內(nèi)容108：30 09：00領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體簽到209：00 09：05會議正式開始，主持

4、人亮相介紹嘉賓及媒體309：05 09：10政府領(lǐng)導(dǎo)講話409：10 09：15院領(lǐng)導(dǎo)講話509：15 09：20張主任講話609：20 09：30放療中心啟動儀式嘉賓啟動水晶球709：30 09：40德義基金救助合作儀式現(xiàn)場簽約809：40 09：50中華醫(yī)學(xué)會昆明市腫瘤分會成立儀式宣讀發(fā)函，主管領(lǐng)導(dǎo)講話909：50 10：00休息1010：00 10：50學(xué)術(shù)報告1110：50 11：40學(xué)術(shù)報告1211：40 12：30學(xué)術(shù)報告1312：35 13：30中餐網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生等嘉賓中餐后返程1414：00 17：00義診重要專家義診1517：30 18：30晚餐義診流程：指定專人接聽預(yù)約電話；院內(nèi)

5、外及媒體刊登義診廣告；向網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生宣傳義診信息；統(tǒng)計義診人數(shù)；義診當(dāng)天向來診病患按排隊順序發(fā)號；引導(dǎo)病患按秩序就診。附件1、擬邀請媒體名單：序媒體名稱聯(lián)系人職務(wù)電話1春城晚報2都市時報3昆明電視臺4云南6臺52、媒體投放計劃：媒體名稱投放日期軟文版面規(guī)格色彩12343、物料準(zhǔn)備：序類別名稱數(shù)量內(nèi)容說明預(yù)算1場地布置拱門2空飄3指引牌4邀請函6橫幅7花籃開業(yè)賀喜8簽到桌9紅色桌布10胸花11會場主背景板1個12簽到背景板1個13音響設(shè)備1套15投影儀1臺16話筒2個17電池18中心銅牌1塊19紅色幕布1塊帶紅色花球的紅色幕布20銅牌支架1個用于懸掛銅牌21座位銘牌若干根據(jù)參會人員制作22請賜名片牌1個放在會場簽到處23簽到本2本24簽到筆6支25迎賓花2盆放主持臺和簽到臺26綠色植物大小綠色植物搭配27禮儀小姐28綬帶29手放禮花揭牌時放30演講臺1個31照相機32攝像機33中心宣傳固定道路指示牌34中心指引牌35中心宣傳冊36宣傳折頁若干中心設(shè)備介紹，專家介紹、腫瘤知識介紹，愛心提示，企業(yè)文化活動37手提袋中心所有信息簡介38活動日程表39中性筆40信紙印中心名字和logo41紙杯印中心名字和logo42服裝正裝工作人員統(tǒng)一著正裝43禮品貴重禮品贈送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)44一般禮品贈送網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生、媒體等45茶歇糕點水果46支裝水47咖啡