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1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)從三維結構系統(tǒng)模型看團隊管理 在20世紀90年代, “團隊工作”已經成為管理方面的熱點?,F在進入了知識經濟時代,通過團隊這種組織形式來減少管理層次,精簡機構,從而使企業(yè)組織向扁平化、網絡化發(fā)展,更成為一種趨勢。 一、組織活動維 1團隊規(guī)模。從理論上來看,團隊規(guī)模應與具體行動的計劃和目標相吻合。但在目前的中國企業(yè),團隊規(guī)模應盡量小,這是由團隊系統(tǒng)的效率決定的。隨著團隊規(guī)模的增加,團隊無效率的現象會上升。首先,根據公平理論,每個人都在將自己的投入與產出進行縱向比較,同時也會

2、將自己與他人的投入產出進行橫向比較。團隊強調整體績效,這就使個人投入與團隊產出相對應,而與自身產出的關系模糊,即個人認為自己貢獻無法衡量時,個人就會降低自己對團隊的貢獻,團隊效率就會降低。如果團隊成員認為其他人未盡到職責而卻與自己收入無差異,也會降低自己的努力程度,從而使團隊效率降低,甚至失去人才。其次,如果團隊規(guī)模過大,團隊成員間的人際關系趨于復雜,彼此間的了解和信息溝通將會減少,造成了沖突存在的隱患。而人數的增多,造成人浮于事,甚至會有小集團的出現,使團隊的管理成本上升,團隊凝聚力降低。最后,在知識經濟時代的大環(huán)境下,企業(yè)生存發(fā)展的根本前提是要提高學習的效率,對于小規(guī)模的團隊而言,便于學習

3、、行動快捷、反應靈活、適于競爭。而規(guī)模超過一定數目時,團隊成員間創(chuàng)造性互動的效率和質量會降低。在我國現階段,團隊規(guī)模應盡量小。 2共同目標。當團隊組建起來,就要確定團隊成員的共同目標。團隊系統(tǒng)中的要素即單個成員都可以被認為是“理性復雜人”,他總是追求自身需要體系滿足程度的最大化。只有當團隊目標與個人目標相一致,采取團隊行動比采取個人行動更能滿足自身需要時,才會產生團隊行為。馬斯洛在其晚年從事出色團隊研究時發(fā)現,他們最顯著的特征是具有共同的目標。在這些團隊中,任務與員工本身已無法分開,或者說當個人強烈認同這個任務時,定義這個人真正的自我就必須將他的任務包含在內。所以團隊管理要在組織目標和個人目標

4、之間尋找動態(tài)平衡,建立共同的目標。 3績效評估。要發(fā)揮團隊的效用,僅有共同的目標是不夠的,還需要有客觀的績效評估標準。巴納德認為:要使個人行為有利于組織目標的實現,應滿足“誘因貢獻”。誘因是指組織給個人的報酬,貢獻是指個人的努力和犧牲。因此,在考評團隊整體績效基礎上區(qū)分出個人績效,充分調動個人主觀能動性是相當重要的。如果只把員工個人的工作結果作為績效考核的依據,會加劇團隊成員間的不良競爭,不利于團隊的整體績效。因此,可以采用同事評價和自我評價相結合的方式來進行績效評估。 二、組織效應維 1優(yōu)勢互補。系統(tǒng)的功能是由組織效應決定的,但其整體功能不等于諸要素功能的簡單相加,而是通過要素間的相互聯系和

5、相互作用可以產生功能放大或功能縮小的現象。根據量子力學中的泡利不相容原理:“在微觀粒子的任何集團中,容許能量的每一狀態(tài)所容納的粒子不超過一個。”我們可以將其延伸到團隊中,由能力互補的人組成的團隊會產生1+12的效果;而能力相同或相近的人組成的團隊則會產生內耗,會出現1+11的效果。由此可見,優(yōu)勢互補是團隊效用最大化的根本準則。 2信息共亭。知識經濟時代的一個基本觀點是:在人們互相交流時,知識得到發(fā)展。對企業(yè)而言,信息共享可以促進知識的發(fā)展和利用,從而使企業(yè)在激烈的競爭中取勝。信息共享的基礎是相互信任、坦誠溝通的團隊內部環(huán)境。信任是組織生命中產生奇跡的因素,是一種減少摩擦的潤滑油。如果團隊成員之

6、間不信任,他們不僅會隱藏自己的弱點,而且會隱藏自己的才干,甚至傾向于相互貶低,從而造成團隊內部的摩擦。只有在信任基礎上建立的人際間契約關系,才可能節(jié)約管理成本和交易成本。 3合作與競爭。團隊的發(fā)展基于團隊成員間的有效合作,合作的基礎是雙方的相互信任和互利。這是一種雙方相互依賴的聯合行動。當個體能彼此合作分擔團隊的共同目標時,每個人都對整體負責,而不僅僅是對自己的一小部分負責,就可以使團隊效用最大化。合作與競爭是團隊精神的真正內涵,是發(fā)揮團隊最大效用的必要條件。 三、組織氛圍維 1情緒。情緒是一種心理活動,是人們采取某種行動的驅力。塑造和諧的團隊氣氛,不僅取決于每個成員的情緒智慧,更重要的是取決

7、于團隊成員的整體情緒水平。團隊整體情緒水平是促進團隊發(fā)展、優(yōu)化團隊整體績效的根本途徑。 2團隊規(guī)范。所謂規(guī)范,就是群體成員共同接受和遵守的行為準則。團隊規(guī)范強調以任務為核心,確保團隊出色地完成任務。它是通過最少的外部控制來影響團隊行為的手段,也是最終團隊文化的基礎。它不僅用一種無形的壓力來約束成員的行為,而且可以激勵有益的行為使企業(yè)健康的發(fā)展。團隊規(guī)范的存在使企業(yè)的運行更多地依賴于預先制訂好的規(guī)范,減少了對少數成員的依賴,建立一個公正合理的制度構架并以此來規(guī)范、約束和激勵團隊成員,使個人價值和企業(yè)發(fā)展成為統(tǒng)一互動的關系,可以確保團隊及其成員的利益最大化,是促進團隊發(fā)展、發(fā)揮團隊效用的有力武器。

8、 3團隊精神。團隊精神是團隊成員為了團隊的利益和目標而相互協(xié)作盡心盡力的作風,主要表現為高度的使命感、責任感,成員間的彼此寬容、信任、互助以及整體公開公平的氣氛。團隊精神是企業(yè)管理的軟因素,是進行團隊建設、提高團隊績效的重要手段。 在知識經濟時代,信息和速度是企業(yè)勝出的關鍵,信息聯系更是組織的核心。團隊作為企業(yè)的一個開放子系統(tǒng),與外部環(huán)境進行溝通獲取信息,是保證團隊高效運作的基礎,是團隊生存發(fā)展的根本條件。外部環(huán)境對企業(yè)的影響形成了團隊系統(tǒng)的促協(xié)力場。同時團隊是一個動態(tài)系統(tǒng),它不會永遠處于穩(wěn)定的均衡狀態(tài),當團隊系統(tǒng)成員間達到內部環(huán)境和諧時,團隊強大的凝聚力和吸引力會形成協(xié)同力場。在內部協(xié)同力場與外部促協(xié)力場相適應時,團隊系統(tǒng)就會產生很強的協(xié)同作用。優(yōu)勢互補的成員結構,合作與競爭的機制,團隊規(guī)范的建立,都能夠使團隊系統(tǒng)達到一種動態(tài)平衡。團隊系統(tǒng)內部的要素是相互聯系相互作用的,能夠產生整體功能的非加和性,使系統(tǒng)產生了自組織結構。同時團隊中的沖突管理,信任與溝

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