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文檔簡介

1、辦公室日常管理制度(3篇) 辦公室日常管理制度(最新3篇) 在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是整理的辦公室日常管理制度(最新3篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。 辦公室日常管理制度(最新3篇)1 第一章總則一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事

2、務(wù)有效開展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好

3、領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。第三章工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第四章辦公室事務(wù)管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書的延續(xù)?,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。(一)文件管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為使文件

4、管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進(jìn)行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。第二條制度規(guī)范1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向

5、下發(fā)送正式文件。3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。8、按時(shí)間、

6、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條文件管理流程設(shè)計(jì)1、內(nèi)部文件管理流程:起草文件審查編號審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存檔2、外部文件管理流程:外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀3、借閱流程:提出申請,辦理手續(xù)批準(zhǔn)借閱清退文件存檔文件銷毀(二)文書管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用

7、。2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條制度規(guī)范1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫發(fā)文簿,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者

8、需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。4、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條流程設(shè)計(jì)起草文書填寫發(fā)文簿(需要時(shí))張貼存檔更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)借閱清退審批銷毀(三)檔案管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效

9、率。2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。第二條制度規(guī)范1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個(gè)人信息、公司圖

10、片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條流程設(shè)計(jì)根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案排序整理,編制編目存檔借閱清退二、辦公用品管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。4、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。第二條制度規(guī)范1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

11、2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,做出采購計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等,做到賬物相符。4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。7、辦公

12、室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。 辦公室日常管理制度(最新3篇)2 第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違

13、反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知

14、、指示等。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的.管理第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)(七)其它第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月15日間造好用品需求計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室

15、根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購發(fā)。(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務(wù)車管理第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。第

16、十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車,不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護(hù)車輛,文明行車。第十九條公司在無車或車輛不足時(shí),申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)

17、,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機(jī)密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。第二十三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索取:(一)總經(jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí),需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。(三)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)

18、禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第八節(jié)附則第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 辦公室日常管理制度(最新3篇)3 第一章管理大綱為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二

19、條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)

20、,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。第二章員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。第三章行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)

21、打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備

22、,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。五、購置日常辦公用品

23、或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。電話使用規(guī)定一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。第四章人事管理為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 以下為精品推薦,可自行刪改! 推薦一:工廠日常管理制度(3篇) 工廠日常管理制度(3篇) 在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬

24、定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是收集整理的工廠日常管理制度(3篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。 工廠日常管理制度(3篇)1 一、總則1.總經(jīng)理(或廠長)為工廠安全消防責(zé)任人.工廠設(shè)立安全消防隊(duì),成員由總經(jīng)理(或廠長)和各部門負(fù)責(zé)人組成,并負(fù)責(zé)定期檢查全工廠的安全消防工作的執(zhí)行情況和完成質(zhì)量。2.日常安全消防管理工作由安全消防隊(duì)指派由保安部負(fù)責(zé)。3.為了維護(hù)工廠人員、財(cái)物的安全及避免他人的損害特制定本制度。4.本管理制度所稱安全,包括火災(zāi)、水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、盜竊及身體傷害等的預(yù)防及搶救的一切措施。5.本管理制度,除依政府法令規(guī)定外,悉依本制度辦理。二、日常管理1.安全保衛(wèi)工作特指工廠的

25、工作辦公區(qū)及生活區(qū)域的防盜、防火及其它保護(hù)工廠利益的工作。2.由工廠安全消防隊(duì)指定的保安部及各部門主要責(zé)任人負(fù)責(zé)工廠的安全保衛(wèi)工作。3.工廠實(shí)施出入管理,大門出入必須明示本人廠證,外來人員必須登記并佩帶“訪客證”或“送貨證”員工應(yīng)妥善保管本人廠證,如廠證丟失要照價(jià)賠償。沒帶廠證的保安人員有權(quán)阻止進(jìn)入本工廠。4.工廠實(shí)施節(jié)假日值班制度,由安全消防隊(duì)負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作,值班人員應(yīng)按時(shí)并認(rèn)真履行值班職責(zé),檢查各部門對各項(xiàng)安全制度、安全操作是否落實(shí)。5.保安部夜間值班人員負(fù)責(zé)每晚的安全實(shí)務(wù),每日晚上值班人員在鎖門前必須認(rèn)真檢查工作區(qū)域內(nèi)的門窗是否鎖好,水電是否切斷關(guān)好,財(cái)物是否安全,并保證無

26、任何安全隱患。6.工作辦公區(qū)內(nèi)的門、工具箱、柜、辦公臺等的鎖要求各部門負(fù)責(zé)人、使用人鎖好關(guān)好,不相關(guān)人員不得隨意配置鑰匙。7.各員工應(yīng)妥善保管工廠的印章、錢款、貴重物品、重要文件等,下班前務(wù)必將抽屜及柜鎖好,以免他人亂拿濫用,甚至偷盜。8.安全消防隊(duì)負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員不定期地對工廠工作生活環(huán)境的安全實(shí)施監(jiān)督檢查。如有安全隱患的,相應(yīng)部門要及時(shí)整改。9.工廠所有工作辦公區(qū)域的門鎖鑰匙及主要的柜、箱、臺等的鎖匙安全消防隊(duì)?wèi)?yīng)備份一套,并由專人妥善保管,以備急需時(shí)使用。10.工廠物品的運(yùn)出須有“放行條”并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可放行。出廠的車輛須經(jīng)保安人員開箱檢查后方可放行。11.員工的私人行李放行必須在下班

27、半小時(shí)后才可放行,并有人事部簽批的“放行條”。日常員工帶的私人物品出廠時(shí)要經(jīng)保安人員檢查后方可放行,請各位員工自覺配合。否則當(dāng)偷盜行為處理。12.在廠住宿的員工必須在01:00分前回廠休息,不得延誤,特殊情況的必須提前向高層主管提出申請并交于值班保安,外宿員工必須向安全消防隊(duì)申請說明。13.工作辦公區(qū)和生活區(qū)按有關(guān)規(guī)定必須安裝應(yīng)急照明燈,并應(yīng)定期檢查,應(yīng)保持隨時(shí)可用。三、火災(zāi)防護(hù)1.工作辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、私自攜帶引火物品(火種)、危險(xiǎn)化學(xué)品、易燃易爆等危險(xiǎn)物品。2.車間現(xiàn)場門戶應(yīng)向外開,工作時(shí)間不得下鎖或關(guān)門。3.生產(chǎn)專用的.易燃、易爆及化學(xué)品等危險(xiǎn)物品應(yīng)放于固定的安全地點(diǎn)。除必要之?dāng)?shù)量外,

28、不得私自亂擺亂放。4.危險(xiǎn)物品倉庫應(yīng)指定地點(diǎn)放置和專人看管,并標(biāo)明“危險(xiǎn)物品”“嚴(yán)禁煙火”字樣,如系儲藏?fù)]發(fā)性易燃物,并應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。5.滅火設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置,放在明顯容易取用之地點(diǎn),并定期檢查。應(yīng)保持隨時(shí)可用之狀態(tài)。6.在使用電焊時(shí)應(yīng)注意附近有無易燃物品,使用易燃易爆物品的人員需經(jīng)專人訓(xùn)練指導(dǎo),并應(yīng)有負(fù)責(zé)人員在場監(jiān)管。7.電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常定期檢查。下班時(shí)并應(yīng)檢查處理后才可離開工作場所。臺風(fēng)、雷電、震擊后更應(yīng)立刻檢查有無損壞。8.使用電器設(shè)備或易燃物發(fā)生故障時(shí),或增接電器設(shè)備均應(yīng)請示專職人員辦理。9.首先發(fā)現(xiàn)起火的人,應(yīng)立即呼救,并停止工作,迅速關(guān)閉電源或其它火源。在場員工,均應(yīng)立刻協(xié)同滅

29、火。10.發(fā)現(xiàn)火災(zāi)應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。11.如火勢一時(shí)不能撲滅,主管人員應(yīng)一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。12.救火時(shí),應(yīng)特別注意下列事項(xiàng):1)油類或電線失火,應(yīng)用砂或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。2)衣服著火,立即在地上打滾,較易撲滅。3)先救人,后搶物。搶救物品時(shí),應(yīng)先搶救帳冊,憑證及重要文件或貴重物品。4)在火煙中搶救,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。5)如火焰封住出路口,應(yīng)利用繩索等物從窗口逃生。13.發(fā)生火災(zāi)時(shí),成立火災(zāi)現(xiàn)場臨時(shí)指揮中心,成員由總經(jīng)理(或廠長)、安全主任、副主任、保安隊(duì)長、火災(zāi)現(xiàn)場所在部門主管組成。總經(jīng)理(或廠長)為總指揮,若火災(zāi)發(fā)生時(shí),總經(jīng)理(或廠長)不能到場,

30、也未指定代理人時(shí),則(安全主任不在時(shí),由副主任;副主任不在時(shí),由保安隊(duì)長;保安隊(duì)長不在時(shí),由當(dāng)班主管)擔(dān)任總指揮。四、盜竊防范1.現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全之箱、柜中。公用物品應(yīng)指定專員負(fù)責(zé)保管。2.保安人員應(yīng)時(shí)刻注意進(jìn)出人員。3.夜間值勤的保安人員,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在工廠內(nèi)巡邏。4.主管對各物品管理人員應(yīng)立賬記錄,并應(yīng)隨時(shí)注意其生活是否嚴(yán)謹(jǐn),以防監(jiān)守自盜。5.攜出工廠物品時(shí),攜物人應(yīng)先出具工廠規(guī)定的物品“放行條”。保安人員憑證查驗(yàn)放行。6.工作辦公場所應(yīng)于下班或夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并確實(shí)鎖好。7.竊案發(fā)生后,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,報(bào)有關(guān)部門或單位偵察。8.各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對失竊

31、財(cái)物的負(fù)主要責(zé)任。根據(jù)事情的狀況不同工廠有權(quán)作出相應(yīng)的辦法來處理。五、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、防護(hù)1.氣象部門發(fā)布臺風(fēng)、瀑雨、警報(bào)后,應(yīng)隨時(shí)注意收看(聽)天氣的動(dòng)向,并轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。必要時(shí)安全消防隊(duì)還要組織相關(guān)部門召開防范會(huì)議。2.臺風(fēng)、瀑雨來臨之前必須關(guān)閉門戶,關(guān)閉不必要的電源。如有特別防范設(shè)備,亦應(yīng)裝上。3.臺風(fēng)、瀑雨接近之時(shí)重要文件及物品放置于安全地點(diǎn)。4.放在室外不堪雨淋的物品,應(yīng)搬進(jìn)室內(nèi),或加以適當(dāng)之遮蓋。5.準(zhǔn)備手電筒,應(yīng)急燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。6.門窗或其它的防范設(shè)施如有損壞,應(yīng)緊急修繕。7.指定必要人員,集中待命,準(zhǔn)備搶救災(zāi)害。8.準(zhǔn)備必需藥品及干糧。9.工廠房舍或財(cái)物有被洪水或

32、強(qiáng)風(fēng)沖及之處,應(yīng)采取緊急預(yù)防措施。六、身體傷害的預(yù)防1.有危險(xiǎn)性之工作應(yīng)由熟練操作人員擔(dān)任,派人在場監(jiān)督。2.發(fā)生傷害時(shí),應(yīng)將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療。3.工作地點(diǎn)的上方可能落下傷人物體時(shí),工作人員應(yīng)戴安全盔帽。4.使用強(qiáng)列腐蝕性或有毒化學(xué)危險(xiǎn)品時(shí),應(yīng)使用或佩帶相應(yīng)的勞保用具,避免與身體直接觸及。5.在灰塵飛揚(yáng)中的工作人員,應(yīng)帶上口罩及眼罩。6.使用電氣器材時(shí),應(yīng)注意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源。7.使用搭架和扶梯時(shí),應(yīng)檢查是否堅(jiān)固。8.玻璃、鐵釘、鐵絲等尖銳物品不得任意拋棄。9.不得穿著松弛或有繩索絲帶的衣服操作機(jī)器或走近操作中的設(shè)備。10.尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋,用完應(yīng)放回指安位

33、置。不得放置于衣袋中。11.拷擊、切割、焊接金屬時(shí)應(yīng)注意遠(yuǎn)離他人,并應(yīng)戴必要的防護(hù)用具。七、消防管理1.消防管理工作必須長懈地堅(jiān)持下去。2.每月由安全消防隊(duì)指定專人檢查各處消防工作,并填寫檢查記錄。3.對檢查不合格的部門或設(shè)備,應(yīng)通知相關(guān)部門限期整改。4.安全消防隊(duì)?wèi)?yīng)每半年全面檢查一次,根據(jù)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)改善。5.消防設(shè)施器材按照劃分的管理區(qū)域,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。使消防設(shè)施器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。6.消防栓、箱體、玻璃、門鎖、閥門、水帶、水槍、報(bào)警器等及其配件經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。溫(或煙)感應(yīng)器、指示燈、開關(guān)、探頭經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。7.消防栓、閥門、管道、壓力表等系統(tǒng)每兩個(gè)月

34、放水試驗(yàn)一次,消防手電筒、出口指示燈,事故應(yīng)急照明燈保持完好。8.定期對滅火器進(jìn)行檢查、更換、確保處于良好備用狀態(tài)。9.消防用的擴(kuò)音器,后備報(bào)警器,扳手存放在顯要位置,隨時(shí)備用。10.消防設(shè)施器材禁止挪作他用及改變位置。嚴(yán)禁損壞丟失。八、安全、消防教育及培訓(xùn)1.宣傳教育的內(nèi)容包括:政府的安全消防相關(guān)法規(guī)、工廠的安全消防管理制度,先進(jìn)事跡和案例等。2.宣傳教育可采取資料、圖片、組織人員學(xué)習(xí),請專人講解、實(shí)地模擬消防演練等方式進(jìn)行。3.義務(wù)安全消防員的培訓(xùn)工作由安全消防隊(duì)具體負(fù)責(zé),各部門協(xié)助進(jìn)行。4.保安部全體員工均為義務(wù)安全消防員,其它部門按一定比例培訓(xùn)考核后定為工廠義務(wù)安全消防員。5.安全主任

35、與副主任負(fù)責(zé)擬訂培訓(xùn)計(jì)劃。由專人定期,分批對工廠員工進(jìn)行安全消防培訓(xùn)。九、義務(wù)安全消防組織1.架構(gòu)圖:2.職責(zé):1)總指揮:負(fù)責(zé)指揮全盤安全消防救災(zāi)事宜及其管理。2)副指揮:協(xié)助總指揮招集所屬救災(zāi)員從事救災(zāi)工作順利迅速進(jìn)行。3)警戒組:報(bào)警引導(dǎo)消防人員,迅速打開各通道及疏散口,維持秩序,嚴(yán)防趁機(jī)偷盜和破壞。4)消防組:當(dāng)看到,聽到火災(zāi)發(fā)生及報(bào)警后、消防隊(duì)?wèi)?yīng)即攜帶消防工具,迅速趕到現(xiàn)場,有組織、有計(jì)劃的進(jìn)行補(bǔ)救。5)急救組:如遇人員圍困和滅火隊(duì)員受傷,迅速組織搶救移至安全地帶。6)搶救組:與消防組隊(duì)員密切配合的戰(zhàn)斗組,補(bǔ)充人員,在前線消除障礙物;搶救高危物品,重要物資并轉(zhuǎn)移,疏散。7)疏散組:在

36、外圍與急救組、搶救組配合、疏散人員與物品。8)裝拆組:負(fù)責(zé)電源的截?cái)?水源疏導(dǎo),拆除障礙物,防火體的設(shè)立。詳細(xì)人員編排另定見附頁3.會(huì)議:每年1、4、7、10月份第二周的星期四定期召開安全消防會(huì)議。 工廠日常管理制度(3篇)2 在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的大趨勢面前,為了提高廠里效益和保護(hù)工人的利益,制定一下規(guī)定:1.個(gè)人利益小于廠里利益,廠里利益小于國家利益。誠信守法,遵守廠里的規(guī)章制度是每個(gè)員工必須做到的。2.在不要違反法律的情況下廠里所有人應(yīng)聽從王志宏同志一切安排,不聽從者看情節(jié)輕重按廠規(guī)處理.3.在上班期間廠里出現(xiàn)任何緊急情況廠長應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。如不匯報(bào)出現(xiàn)不必要的損失有廠長負(fù)責(zé).根據(jù)

37、總經(jīng)理張保剛副總經(jīng)理張長春和我國勞動(dòng)法共同制定以下規(guī)章制度:1.我廠員工每天早晨8:00上班,有廠長點(diǎn)名??偨?jīng)理不定期抽查。遲到五分鐘扣工資10元。遲到30分鐘,扣除當(dāng)天工資。員工有事情應(yīng)像廠長請假再有總經(jīng)理批示,如無故曠工者扣發(fā)當(dāng)月工資或開除??偨?jīng)理職責(zé):總經(jīng)理應(yīng)帶領(lǐng)全體員工做好各項(xiàng)工作.搞好團(tuán)結(jié)。儲備資源。保證工資按時(shí)發(fā)放。廠長職責(zé):廠長應(yīng)帶領(lǐng)全長員工搞好生產(chǎn),抓好質(zhì)量,秉公執(zhí)法,不得徇私。做好各項(xiàng)總經(jīng)理交給的工作,搞好團(tuán)結(jié)。如果因配方出現(xiàn)質(zhì)量問題給我廠造成較大的損失應(yīng)有廠長負(fù)責(zé)。廠里如果需要任何材料廠長應(yīng)該向材料科提前三天提出要求。材料科職責(zé):及時(shí)考察市場,了解市場材料的差價(jià)。如果因材料

38、給我廠造成嚴(yán)重的損失應(yīng)有材料科長負(fù)責(zé)。員工職責(zé):1.按時(shí)上班,不遲到,不早退。2.按要求完成廠長交給的的工作。3.愛護(hù)廠里模具,如果故意損壞按原價(jià)賠償。未盡事宜,另做協(xié)商。 工廠日常管理制度(3篇)3 在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)激烈競爭的大趨勢面前,為了提高廠里效益和保護(hù)工人的利益,制定一下規(guī)定:1.個(gè)人利益小于廠里利益,廠里利益小于國家利益。誠信守法,遵守廠里的規(guī)章制度是每個(gè)員工必須做到的。2.在不要違反法律的情況下廠里所有人應(yīng)聽從王志宏同志一切安排,不聽從者看情節(jié)輕重按廠規(guī)處理.3.在上班期間廠里出現(xiàn)任何緊急情況廠長應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。如不匯報(bào)出現(xiàn)不必要的損失有廠長負(fù)責(zé).根據(jù)總經(jīng)理張保剛副總經(jīng)理張長春

39、和我國勞動(dòng)法共同制定以下規(guī)章制度:1.我廠員工每天早晨8:00上班,有廠長點(diǎn)名??偨?jīng)理不定期抽查。遲到五分鐘扣工資10元。遲到30分鐘,扣除當(dāng)天工資。員工有事情應(yīng)像廠長請假再有總經(jīng)理批示,如無故曠工者扣發(fā)當(dāng)月工資或開除??偨?jīng)理職責(zé):總經(jīng)理應(yīng)帶領(lǐng)全體員工做好各項(xiàng)工作.搞好團(tuán)結(jié)。儲備資源。保證工資按時(shí)發(fā)放。廠長職責(zé):廠長應(yīng)帶領(lǐng)全長員工搞好生產(chǎn),抓好質(zhì)量,秉公執(zhí)法,不得徇私舞弊。做好各項(xiàng)總經(jīng)理交給的工作,搞好團(tuán)結(jié)。如果因配方出現(xiàn)質(zhì)量問題給我廠造成較大的損失應(yīng)有廠長負(fù)責(zé)。廠里如果需要任何材料廠長應(yīng)該向材料科提前三天提出要求。材料科職責(zé):及時(shí)考察市場,了解市場材料的差價(jià)。如果因材料給我廠造成嚴(yán)重的損失應(yīng)

40、有材料科長負(fù)責(zé)。員工職責(zé):1.按時(shí)上班,不遲到,不早退。2.按要求完成廠長交給的的工作。3.愛護(hù)廠里模具,如果故意損壞按原價(jià)賠償。未盡事宜,另做協(xié)商。 推薦二:辦公室安全管理制度 辦公室安全管理制度 隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是為大家收集的辦公室安全管理制度,歡迎閱讀與收藏。 辦公室安全管理制度1 (一)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹國家和上級部門有關(guān)安全工作的方針、政策、法規(guī)和管理處各項(xiàng)安全規(guī)章制度,確保政令暢通。對本部門履行安全生產(chǎn)職能負(fù)責(zé)。(二)

41、加強(qiáng)對全處員工的安全知識教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),組織落實(shí)教育培訓(xùn)工作。(三)制定綜合線的安全生產(chǎn)管理制度、預(yù)案,編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、計(jì)劃、措施,并組織實(shí)施。(四)每月組織召開安全生產(chǎn)工作例會(huì),分析總結(jié)安全工作,推廣先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。(五)每年不少于兩次向管理處提交安全生產(chǎn)工作的書面建議。(六)及時(shí)落實(shí)綜合線的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。(七)協(xié)調(diào)和配合有關(guān)部門做好安全工作的檢查、督促和考核工作。(八)審核和印發(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料,并認(rèn)真做好建檔工作。協(xié)助安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室開好安全生產(chǎn)會(huì)議。(九)確保重要文件卷宗嚴(yán)密,落實(shí)消防安全制度。(十)負(fù)責(zé)全處車輛的使用管理工作。(十一)參與因?yàn)^職失職、職工違

42、章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的調(diào)查及對責(zé)任人處理工作。(十二)必須按安全財(cái)會(huì)室標(biāo)準(zhǔn)做好防范工作,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料、會(huì)計(jì)檔案、票、證、現(xiàn)金等資金的安全工作。(十三)在編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí),對安全經(jīng)費(fèi)做好落實(shí)工作,并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督管理和審計(jì)工作。(十四)負(fù)責(zé)制定本業(yè)務(wù)線的安全生產(chǎn)管理制度、預(yù)案,編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、計(jì)劃、措施,并組織實(shí)施。 辦公室安全管理制度2 一、目的:為保證分公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全,保障分公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實(shí)際情況, 特制訂辦公室安全管理規(guī)定。二、適用范圍:辦公室安全管理工作。三、定義:1、原則1.1 分類原則即可控可不控分類原則。1.2 事前預(yù)防原則。1.3 誰使用

43、誰負(fù)責(zé)。1.4 檢查處理到位。四、管理辦法1、類別1.1 可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當(dāng)引起 的安全事故、電源使用不當(dāng)引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財(cái)產(chǎn)被盜等。1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設(shè)備的老化、 被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)害等。2、具體工作2.1 日檢:前臺文員每天下班前進(jìn)行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問題,及時(shí)向人事行政經(jīng)理回報(bào)。行政專員當(dāng)日審核巡檢表。2.2 周檢:質(zhì)量監(jiān)察部文員每月對辦公室安全不定期進(jìn)行檢查,并出檢查報(bào)告。

44、報(bào)告闡述一下內(nèi)容:檢查項(xiàng)目、問題、處理方式、合理性意見。3、考核辦法3.1 損失承擔(dān):由于可控類別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任 人承擔(dān)60%責(zé)任,直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)40%責(zé)任。3.2 免責(zé)條款:不可控事項(xiàng)免除安全責(zé)任,但應(yīng)建立公司是我家意識。3.3 日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1 分/次,月度匯總納入績效考核;日檢表未審 核扣除1 分/次,月度匯總納入績效考核。3.4 周檢工作工作未做、周檢報(bào)告不真實(shí)均扣除1 分/次,月度匯總納入績效考核。五、相關(guān)報(bào)告及表格1、周檢報(bào)告周檢報(bào)告時(shí)間: 巡檢人: 審核人: 總經(jīng)理:檢查項(xiàng)目:問題:處理方式:建議:2、日檢表日檢表時(shí)間: 巡檢人:

45、 審核人: 備注 巡檢項(xiàng)目問題處理方式備注 電腦關(guān)否電腦顯示器關(guān)否電源斷電否辦公室內(nèi)門窗鎖否明火(含廁所及會(huì)議室)有否 飲水機(jī)斷電否 辦公室安全管理制度3 1、嚴(yán)格執(zhí)行上級教育行政部門保險(xiǎn)箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱存入900元以下。2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn)金存入銀行。3、特殊情況下,需在保險(xiǎn)箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須有三至四人值班看護(hù)。4、保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準(zhǔn)”的規(guī)定。5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時(shí),必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時(shí),必須有專車接送。6、工資、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清

46、,做到現(xiàn)金不過夜。7、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時(shí)離開時(shí),須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。8、發(fā)現(xiàn)失竊時(shí),必須保護(hù)好現(xiàn)場,禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動(dòng)?xùn)|西,并立即向校長匯報(bào)并及時(shí)報(bào)案。9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負(fù)責(zé)任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責(zé)任人賠償。10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時(shí),超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。凡因失職的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。 辦公室安全管理制度4 一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密制度。二、信息科、機(jī)要科

47、負(fù)責(zé)指導(dǎo)市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實(shí)技術(shù)防范措施。三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,確保國家機(jī)密不上網(wǎng)。五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)向市委保密局匯報(bào),依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理;如發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的情況,要及時(shí)采取措施,對違反規(guī)定造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、加強(qiáng)個(gè)人主頁管理,對于在個(gè)人主頁中張貼,傳播有害信息的責(zé)任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁。七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。 辦公室安全管理制度5 通防辦公

48、室是礦通防安全技術(shù)管理的具體負(fù)責(zé)單位,是礦通防安全技術(shù)管理的第一責(zé)任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專業(yè)知識并依法經(jīng)過培訓(xùn)、取得安全資格證。一、安全職責(zé)第1條負(fù)責(zé)煤礦“一通三防”等技術(shù)組織、管理工作。第2條積極配合礦長、總工程師貫徹落實(shí)國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范及“一通三防”有關(guān)規(guī)定,搞好礦的“一通三防”工作。第3條組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制和“一通三防”各項(xiàng)管理制度,并按規(guī)定進(jìn)行考核。第4條按時(shí)組織科室人員進(jìn)行學(xué)習(xí),開展區(qū)隊(duì)安全教育,提高員工的技術(shù)水平。第5條在進(jìn)行煤礦生產(chǎn)及接續(xù)審查中要嚴(yán)格把關(guān),確保礦井通風(fēng)系統(tǒng)合理。第6條在“一通三防”措施設(shè)

49、計(jì)等方面要嚴(yán)格把關(guān),確保設(shè)計(jì)符合有關(guān)規(guī)定要求。第7條在參與審查的煤礦有關(guān)具體安全措施過程中要嚴(yán)格把關(guān)。第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術(shù),組織開展“一通三防”科研攻關(guān),不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。第9條每日對報(bào)送礦長簽字的各類通防報(bào)表進(jìn)行審閱、把關(guān)。第10條監(jiān)督通防范圍內(nèi)的特種作業(yè)人員的持證上崗。第11條負(fù)責(zé)安排并及時(shí)進(jìn)行通防設(shè)施的施工和維護(hù),保證礦井通防系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。第12條負(fù)責(zé)組織及時(shí)按計(jì)劃安排進(jìn)行礦井的通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整等工作。第13條組織人員檢查通風(fēng)設(shè)施、設(shè)備,確保其完好,滿足安全生產(chǎn)要求。第14條組織對防塵系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行及時(shí)檢查、有效維護(hù),確保正常工作。第15條組織對防滅火系

50、統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行及時(shí)檢查、有效維護(hù),確保正常工作。同時(shí)要按規(guī)定對火區(qū)進(jìn)行定期檢查、建立火區(qū)管理制度、技術(shù)檔案。第16條組織制定預(yù)防瓦斯積聚的措施、并監(jiān)督實(shí)施。采取措施保證煤礦測塵、測風(fēng)、測瓦斯的準(zhǔn)確、及時(shí)。第17條定期組織開展“一通三防”隱患排查工作,組織通防專業(yè)范圍內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生健康管理體系的運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)煤礦“一通三防”方面存在的隱患,并及時(shí)安排整改。第18條組織及時(shí)檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備是否達(dá)到規(guī)定要求,按期進(jìn)行檢定和標(biāo)校。第19條組織擬定反風(fēng)演習(xí)方案、瓦斯等級、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風(fēng)機(jī)性能、通風(fēng)阻力等各類鑒定方案的編制和實(shí)施。第20條負(fù)責(zé)編制本專業(yè)、分區(qū)域應(yīng)

51、急預(yù)案及現(xiàn)場處置方案、災(zāi)害處理計(jì)劃,負(fù)責(zé)職業(yè)健康職責(zé)范圍內(nèi)的工作。第21條負(fù)責(zé)本專業(yè)各工種手指口述、安全確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)崗位流程操作、業(yè)務(wù)素質(zhì)提升管理及監(jiān)督工作。第22條組織通防專業(yè)范圍內(nèi)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,負(fù)責(zé)煤礦通防安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的檢查、評比。第23條負(fù)責(zé)自救器的管理、檢查,保證數(shù)量充足、質(zhì)量符合規(guī)定要求。第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責(zé),杜絕“三違”現(xiàn)象。二、責(zé)任追究第25條有下列行為之一的,給予通防辦公室責(zé)任人警告處分;造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:(一)違章指揮工人或者強(qiáng)令工人違章、冒險(xiǎn)作業(yè)的;(二)對工人屢次違章作業(yè)熟視無睹,不加制止的;(三)對重大事故預(yù)兆或者已發(fā)

52、現(xiàn)的事故隱患不及時(shí)采取措施的;(四)拒不執(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。第26條發(fā)生事故,有下列情形之一的,依法給予通防辦公室責(zé)任人降級直至開除的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:(一)不按照規(guī)定及時(shí)、如實(shí)報(bào)告煤礦事故的;(二)偽造、故意破壞煤礦事故現(xiàn)場的。(三)阻礙、干涉煤礦事故調(diào)查工作,拒絕接受調(diào)查取證,提供有關(guān)情況和資料的。第27條未及時(shí)組織進(jìn)行通防系統(tǒng)重大事故隱患排查的,給予通防辦公室責(zé)任人記過直至撤職的處分。對排查出的重大事故隱患未采取措施進(jìn)行治理的,給予通防辦公室責(zé)任人記大過直至撤職的處分。對排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報(bào)、謊報(bào)或者拖延不報(bào)的

53、,給予通防辦公室責(zé)任人撤職直至的開除的處分。第28條對煤礦生產(chǎn)“一通三防”技術(shù)管理負(fù)直接責(zé)任或領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第29條在“一通三防”方面因?yàn)榧夹g(shù)原因違反國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法津、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。第30條在煤礦有關(guān)“一通三防”措施設(shè)計(jì)中,出現(xiàn)明顯技術(shù)失誤和決策失誤的,負(fù)直接責(zé)任。第31條未組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制和“一通三防”各項(xiàng)管理制度,或未按規(guī)定進(jìn)行考核的,負(fù)直接責(zé)任。第32條未及時(shí)安排人員進(jìn)行通風(fēng)設(shè)施施工和維護(hù),不能夠保證礦井通風(fēng)系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠,負(fù)直接責(zé)任。第33條未及時(shí)組織人員檢查通風(fēng)設(shè)施、設(shè)備,負(fù)直接責(zé)任。第34條未及時(shí)組織人員對防塵系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行及時(shí)檢查

54、、有效維護(hù),負(fù)直接責(zé)任。第35條未及時(shí)組織人員對防滅火系統(tǒng)、設(shè)施進(jìn)行及時(shí)檢查、有效維護(hù),負(fù)直接責(zé)任。第36條未按規(guī)定建立火區(qū)管理制度、技術(shù)檔案、及時(shí)組織人員對火區(qū)進(jìn)行定期檢查的,負(fù)直接責(zé)任。第37條預(yù)防瓦斯積聚措施不力,或未進(jìn)行有效監(jiān)督的,負(fù)直接責(zé)任。第38條不及時(shí)、按計(jì)劃進(jìn)行礦井的通風(fēng)系統(tǒng)調(diào)整等工作,負(fù)直接責(zé)任。第39條決策失誤導(dǎo)致他人受傷害或損失的,負(fù)直接責(zé)任。第40條發(fā)現(xiàn)或得知作業(yè)地點(diǎn)風(fēng)量、溫度以及有害氣體不符合標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定要求,但未及時(shí)采取相關(guān)措施的,或在檢查中有違章現(xiàn)象未及時(shí)制止的,負(fù)直接責(zé)任。第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備達(dá)不到規(guī)定要求,或未按期進(jìn)行檢定和標(biāo)校的,負(fù)直

55、接責(zé)任。第42條未對自救器進(jìn)行有效檢查,致使其達(dá)不到規(guī)定質(zhì)量要求的,負(fù)直接責(zé)任。第43條在事故調(diào)查處理、各級組織的安全檢查(監(jiān)察)、審查中,通防辦公室或授意相關(guān)人員故意弄虛作假、隱瞞真相的,負(fù)直接責(zé)任。第44條對于上述負(fù)直接責(zé)任、主要責(zé)任、重要責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究外給予單位一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 辦公室安全管理制度6 第一條在使用各種電器設(shè)備如電腦、飲水機(jī)、空調(diào)等時(shí),如出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向老師報(bào)告。第二條如出現(xiàn)突然停電,不要喧嘩,不要慌亂,應(yīng)立即啟用應(yīng)急照明燈,在工作人員安排。第三條如發(fā)現(xiàn)火苗,應(yīng)立即判斷火苗起因,用專用滅火器撲滅,避免釀成火災(zāi)。第四條如發(fā)現(xiàn)

56、火災(zāi),應(yīng)立即關(guān)閉電源,啟動(dòng)走廊應(yīng)急照明燈,緊急有序疏散人員,通知學(xué)校團(tuán)委負(fù)責(zé)老師、學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并撥打救火線119。第五條如有人員被困或受傷,應(yīng)組織實(shí)施搶救或護(hù)理:一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻,搶救火災(zāi)中被困人員;二如有窒息者,立即移至安全通風(fēng)地方實(shí)施救護(hù);三如有傷勢嚴(yán)重者,應(yīng)立即送往醫(yī)院或撥打120送往急救。第六條在發(fā)生火災(zāi)時(shí),采取消除與減少火災(zāi)事故危害、控制與防止火災(zāi)事故惡化、降低事故損失的措施。第七條辦公區(qū)域各部分要按照規(guī)定配備適量、合適、有效的滅火器材,辦公室應(yīng)按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證能夠正常使用。第八條火災(zāi)發(fā)生后,要充分利用現(xiàn)代通信工具

57、,把有線電話、移動(dòng)手機(jī)等有機(jī)結(jié)合起來,為撲火工作提供通訊保障。第九條辦公室不僅要落實(shí)預(yù)防火災(zāi)的各項(xiàng)措施,更要做好緊急應(yīng)對突發(fā)火災(zāi)事故的思想準(zhǔn)備、機(jī)制準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,建立應(yīng)對突發(fā)火災(zāi)事故的有效機(jī)制,做到常備不懈,快速反應(yīng),處理得當(dāng)。第十條以人為本,安全第一,防消結(jié)合,以防為主。把保護(hù)生命安全放在首位,努力保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,把火災(zāi)損失降到最低程度注意保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助調(diào)查事故原因。 辦公室安全管理制度7 項(xiàng)目安全用電管理的主要責(zé)任部門為工程部和保安部。物業(yè)各部門要配合主要職能部門,切實(shí)做好項(xiàng)目的安全用電管理工作。確保項(xiàng)目用電安全事故的零發(fā)生率。一、嚴(yán)禁擅自遷移、改動(dòng)或者擅自操作供電部門安裝的用電計(jì)量裝

58、置、電力負(fù)荷控制裝置、供電設(shè)施以及約定由供電部門控制管理的用戶受電設(shè)備。二、嚴(yán)禁無證操作電力供電設(shè)施。三、嚴(yán)禁擅自改變用電類別。四、未經(jīng)供電部門許可,嚴(yán)禁擅自引入、供出電源或者將自備電源擅自并網(wǎng)。五、不準(zhǔn)超負(fù)荷使用電源。六、嚴(yán)禁隨意亂扯、亂裝電源線、電源插座。嚴(yán)禁使用銅絲或不合規(guī)格的保險(xiǎn)絲替換開關(guān)的保險(xiǎn)絲。七、用電設(shè)備和電氣線路的周圍應(yīng)留有足夠的安全通道和工作空間。電氣裝置附近不應(yīng)堆放易燃、易爆和腐蝕性物品。禁止在架空線上放置或懸掛物品。八、禁止將暖氣管、煤氣管、自來水管道作為保護(hù)線使用。九、嚴(yán)禁帶電維修、更換用電電器設(shè)備。十、嚴(yán)禁使用未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門許可的任何電器。十一、在有兒童活動(dòng)的

59、場所,不應(yīng)使用低位置插座,否則須采取防護(hù)措施。十二、在插拔插頭時(shí)人體不得接觸導(dǎo)電極,不應(yīng)對電源線施加拉力。十三、用電線路及電氣設(shè)備絕緣必須良好,燈頭、插座、開關(guān)等的帶電部份絕對不能外露,嚴(yán)防人體觸及帶電部分。十四、使用日常用電電器時(shí),必須按照“使用說明”進(jìn)行操作,使用帶有接地的電源插座。使用電器時(shí),應(yīng)由專人負(fù)責(zé)看管,人員離開時(shí)注意斷電。十五、白熾燈泡、電爐等電熱器具不能靠近易燃物,電源插座周圍不得堆放易燃物,以防因長時(shí)間使用或無人看管時(shí)發(fā)生意外。十六、項(xiàng)目工程部門電工人員應(yīng)對項(xiàng)目電氣線路和業(yè)戶安全用電情況進(jìn)行定期檢查。一旦發(fā)現(xiàn)電源、電線設(shè)備發(fā)生故障,必須及時(shí)處置,報(bào)請供電部門派員修理,以防發(fā)生

60、不應(yīng)有的事故。十七、電工作業(yè)人員在進(jìn)行電工作業(yè)時(shí)應(yīng)按規(guī)定使用經(jīng)定期檢查或試驗(yàn)合格的.電工用個(gè)體防護(hù)用品。十八、注意用電安全,嚴(yán)防發(fā)生人身傷害事件和用電災(zāi)害。項(xiàng)目內(nèi)的外露電閘箱、配電柜等帶電設(shè)備、設(shè)施應(yīng)注意鎖閉,并在顯著位置粘貼“帶電危險(xiǎn)”等警示標(biāo)識。進(jìn)行帶電作業(yè)或外接電源線作業(yè)時(shí),現(xiàn)場應(yīng)有人員看護(hù)。十九、項(xiàng)目保安人員應(yīng)注意對項(xiàng)目內(nèi)施工現(xiàn)場的檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)安全用電隱患應(yīng)及時(shí)要求整改,按項(xiàng)目的“施工管理規(guī)定”進(jìn)行處理。二十、各項(xiàng)目應(yīng)對操作人員進(jìn)行用電安全教育和培訓(xùn),使其掌握用電安全的基本知識和觸電急救知識。二十一、發(fā)現(xiàn)有人員觸電,應(yīng)先設(shè)法斷開電源(如在高處觸電,要防止觸電者跌落)然后進(jìn)行急救。對

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