1、項(xiàng)目部行政的工作內(nèi)容項(xiàng)目部行政的工作內(nèi)容項(xiàng)目部行政的工作內(nèi)容V:1.0精細(xì)整理，僅供參考 項(xiàng)目部行政的工作內(nèi)容日期：20 xx年X月項(xiàng)目部工作內(nèi)容內(nèi)部管理（一）文件1、收文 收到的文件首先在收文簿里登記文件的順序號(hào)、收文日期、來(lái)文號(hào)、文件標(biāo)題、份數(shù)、性質(zhì)、簽收等。2、傳閱、簽字 將登記好的文件復(fù)印二份，一份是交項(xiàng)目經(jīng)理閱覽，另一份是管理人員傳閱簽字。3、分類(lèi)、存檔傳閱簽字后的文件分門(mén)別類(lèi)保存在文件檔案盒里，將文件裝入檔案盒時(shí)，需要在“文件目錄表”上登記序號(hào)（序號(hào)用鉛筆在文件左上角標(biāo)示）、文件號(hào)、文件名稱(chēng)、發(fā)文單位。4、發(fā)文發(fā)出文件需要在文件發(fā)文簿上登記發(fā)文日期、發(fā)文單位、事由（文件名稱(chēng)）附件、

2、發(fā)件人、辦事情形、承辦人（簽字）。合同1、登記、上報(bào)收到新合同時(shí)，首先，查看合同資質(zhì)證件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、法定代表人或委托代理人身份證復(fù)印件蓋鮮章。落款的乙方名稱(chēng)、法人代表、聯(lián)系電話、蓋章情況完善。然后附上內(nèi)部合同評(píng)審表。在合同評(píng)審表上填寫(xiě)合同名稱(chēng)、報(bào)審單位、報(bào)審時(shí)間，承報(bào)單位意見(jiàn)由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。將合同評(píng)審表、合同、資質(zhì)證件夾在一起。最后在“合同登記表”上填寫(xiě)收到日期、合同名稱(chēng)、乙方名稱(chēng)（包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話）資質(zhì)證件、上報(bào)日期。2、收到已簽定的合同（1）登記在合同收文簿上登記順序號(hào)、收文日期、文件標(biāo)題、份數(shù)、性質(zhì)、簽收等。合同原件返乙方，復(fù)印件保存。裝入合同檔案盒時(shí)，在“

3、合同目錄表”上登記序號(hào)（序號(hào)用鉛筆在合同左上角標(biāo)示）、合同名稱(chēng)、乙方名稱(chēng)、性質(zhì)、份數(shù)。（2）返合同 將合同原件返乙方，在合同發(fā)文簿上登記合同的發(fā)文日期、合同名稱(chēng)、性質(zhì)、份數(shù)、簽字（由乙方簽字）（3）發(fā)出將合同復(fù)印，發(fā)給資料、預(yù)算、材料，需要在合同發(fā)文簿上登記發(fā)文日期、發(fā)文編號(hào)、事由、附件、發(fā)件人、辦事情形、承辦人（簽字）。（三）考勤、考評(píng)、入職、辭職1、檢查管理人員每天的考勤，事假者在考勤本上注明。每天及時(shí)將所有管理人員的考勤時(shí)間填寫(xiě)在考勤表格上。2、每到月底進(jìn)行考評(píng)，將考評(píng)表發(fā)給管理人員，每月的1號(hào)交經(jīng)理打考評(píng)。3、新到人員填寫(xiě)職員聘用審批表，然后交行政辦，經(jīng)行政辦核實(shí)資格證件后返項(xiàng)目部，由

4、項(xiàng)目經(jīng)理簽字，再交行政辦。4、辭職人員填寫(xiě)辭職報(bào)告后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字，然后交行政辦。（四）辦公用品請(qǐng)購(gòu)指揮部、項(xiàng)目部需要請(qǐng)購(gòu)的辦公物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，由項(xiàng)目經(jīng)理審批。清點(diǎn)、登 記、保管對(duì)請(qǐng)購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)、登記。將指揮部、項(xiàng)目部的辦公用品清單上的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)分別輸入電腦中保存，清單需要保存留底。辦公用品分類(lèi)整齊地保存在文件柜中。領(lǐng)取領(lǐng)取人在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需要在辦公用品領(lǐng)取記錄簿上簽字。項(xiàng)目部各工段領(lǐng)取辦公用品分別在辦公用品登記簿上登記，指揮部的辦公用品記錄在指揮部辦公用品登記簿上。分類(lèi)、保存填寫(xiě)完的辦公用品領(lǐng)取記錄簿按項(xiàng)目部、指揮部分類(lèi)保存在“辦公用品檔案盒”里。（五）車(chē)

5、輛行駛記錄 車(chē)輛行駛記錄表，每天檢查車(chē)輛的行駛記錄，月底時(shí)進(jìn)行整理、收集、分類(lèi)、保存。日常事務(wù)1、在送水記錄簿上登記當(dāng)天的送水?dāng)?shù)量、換水的辦公室。2、準(zhǔn)備會(huì)議用水，做好會(huì)議室使用登記表。3、項(xiàng)目上的一些事務(wù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和管理人員費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單登記表上做好登記。4、每天寫(xiě)工作日志（建工路橋發(fā)的）。5、由于人員的流動(dòng)，及時(shí)整理通訊錄。6、每天早上開(kāi)指揮部各個(gè)辦公室，并檢查辦公室內(nèi)的茶葉、紙杯、抽紙、衛(wèi)生等情況。7、月底查詢(xún)光纖、座機(jī)費(fèi)用，申請(qǐng)繳費(fèi)。8、完成業(yè)主交待的事情及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。二、會(huì)務(wù)工作1、項(xiàng)目部會(huì)議 會(huì)議前，電話或短信通知每位管理人員開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。準(zhǔn)備會(huì)議簽到表、錄音筆

6、、紙杯、茶水等。會(huì)議中，做好會(huì)議錄音，會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議后，收齊會(huì)議簽到表，將會(huì)議錄音拷進(jìn)電腦里保存。及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，認(rèn)真修改后，交項(xiàng)目經(jīng)理審核。審核之后，將會(huì)議簽到表復(fù)印件附在會(huì)議紀(jì)要后面，由所有管理人員傳閱簽字，落實(shí)會(huì)議內(nèi)容。最后將會(huì)議簽到表原件保存在“會(huì)議簽到表檔案盒”傳閱簽字后的會(huì)議紀(jì)要保存在“會(huì)議紀(jì)要檔案盒”里，同樣做好會(huì)議紀(jì)要目錄的登記。工地例會(huì)還需要填寫(xiě)在（建工路橋發(fā)的）工程會(huì)議記錄簿上。行政會(huì)議也需要填寫(xiě)在（建工路橋發(fā)的）會(huì)議記錄簿上。2、指揮部會(huì)議、重大辦會(huì)議會(huì)議前，準(zhǔn)備好會(huì)議用水，安排保潔人員將會(huì)議室打掃干凈。煙灰缸、抽紙、話筒、會(huì)議坐簽牌等擺放整齊。會(huì)議室茶柜抽屜中多準(zhǔn)備幾

7、支中性筆。音響設(shè)備提前打開(kāi)，調(diào)試好。開(kāi)重大辦會(huì)議時(shí)，提前將杯子洗干凈。會(huì)議中，每隔三分鐘摻一次水。重大辦會(huì)議需要做好會(huì)議錄音，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將錄音筆收好，會(huì)議錄音拷進(jìn)電腦中保存。三、后勤管理（一）保潔1、周一到周五需要安排保潔人員將指揮部會(huì)議室、項(xiàng)目部會(huì)議室、指揮部各辦公室、監(jiān)理辦公室、過(guò)控辦公室、操場(chǎng)、大門(mén)、廁所打掃干凈。2、每次會(huì)議結(jié)束后及時(shí)安排保潔人員打掃會(huì)議室衛(wèi)生。3、保潔人員每天填寫(xiě)清潔記錄表，月底將時(shí)清潔記錄表格收集、保存。4、每周末進(jìn)行一次大掃除。(二)保安1、每周檢查保安的車(chē)輛登記表、人員來(lái)訪登記表、巡邏表填寫(xiě)情況。2、月底時(shí)將車(chē)輛登記表、人員來(lái)訪登記表、巡邏表收集、分類(lèi)、保存。（三）廚房1、每天統(tǒng)計(jì)