1、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)工作流程項(xiàng)目評(píng)審會(huì)工作流程項(xiàng)目評(píng)審會(huì)工作流程V:1.0精細(xì)整理，僅供參考 項(xiàng)目評(píng)審會(huì)工作流程日期：20 xx年X月項(xiàng)目評(píng)審會(huì)工作流程確定評(píng)審會(huì)方案及參會(huì)人員與主管部門溝通確定評(píng)審會(huì)方案（包括時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)地、評(píng)審專家信息、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)信息、評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)人等）與業(yè)主（市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)）溝通，確定到會(huì)人員名單、職務(wù)（需全名，并與主管部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相對(duì)應(yīng)）與我方技術(shù)部/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通，確定到會(huì)人員名單、職務(wù)（行政人事部負(fù)責(zé)）；匯總參會(huì)人員名單并上報(bào)給主管部門評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)人。評(píng)審會(huì)場(chǎng)布置及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作 1、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)場(chǎng)布置，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系信息；（如為租用場(chǎng)地，應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)費(fèi)用）2、會(huì)場(chǎng)布置

2、標(biāo)準(zhǔn)：投影儀+投影幕、電腦（評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)）、U盤、接線板、橫幅/歡迎字幕、茶水（水果、托盤、茶葉、水杯、電水壺、煙灰盅、紙巾）、臺(tái)簽、紙筆、打印機(jī)（打印紙）、公文包、與會(huì)人員名單（詳細(xì)聯(lián)系信息）3、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)會(huì)餐（包括休息酒店）安排；4、專家接送 ：提前一天聯(lián)系專家并確定是否接送；5、會(huì)餐安排（如需）：預(yù)訂用餐房間、確定用餐地方是否可以刷卡，否則備好現(xiàn)金；6、休息安排（如需）：確定休息酒店并預(yù)訂房間。三、我方準(zhǔn)備相關(guān)工作1、聯(lián)系專家并送報(bào)告（材料包括專家邀請(qǐng)函、報(bào)告、會(huì)議議程，并于會(huì)前12天送達(dá)）2、接送專家安排：統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時(shí)間、接送地點(diǎn)、跟車人員、水、雨傘

3、等3、會(huì)議材料與物質(zhì)（1）技術(shù)報(bào)告（根據(jù)與會(huì)人員情況確定打印裝訂的數(shù)量，盡量做到節(jié)?。R報(bào)PPT （2）簽到表：與會(huì)人員、專家（3份：主管部門一份，我方2份：附于報(bào)告、報(bào)銷用）（3）專家評(píng)審意見表 (按主管部門的格式要求）（4）公文包=會(huì)議議程+筆+紙+宣傳手冊(cè)（專家及到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的文件袋再加上評(píng)審費(fèi)）（5）專家評(píng)審費(fèi)：按XXXX元/人/天計(jì)（6）臺(tái)簽（7）投影儀（如果需要）（8）電腦（評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng)）、U盤、接線板（9）打印機(jī)、打印紙（10）數(shù)碼相機(jī)、數(shù)據(jù)線、電池、內(nèi)存卡（11）文件袋、檔案袋、信封、封口膠四、會(huì)議過程中相關(guān)工作1、拍照 會(huì)議過程中的照片必須包含以下內(nèi)容：（1）會(huì)場(chǎng)

4、全局的照片：橫幅在相片正中央，包含所有與會(huì)人員（2）能清晰看出參會(huì)人員及其對(duì)應(yīng)臺(tái)簽的照片（3）政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片（4）我單位人員匯報(bào)時(shí)的照片（5）包含項(xiàng)目名稱的PPT頁面的照片（6）專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片（7）專家宣讀評(píng)審意見的照片2、文檔處理工作 按照會(huì)議實(shí)際情況修改“專家評(píng)審意見表”（按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打印）、“專家組簽到表”（包含專家組長信息，附于項(xiàng)目報(bào)告后，打印1份）四、說明1、項(xiàng)目評(píng)審相關(guān)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排、具體人員分工可另行列表。2、如由業(yè)主負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)相關(guān)布置工作，我方仍應(yīng)提前一天跟進(jìn)檢查是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求；3、會(huì)后應(yīng)指定專人撰寫總結(jié)/會(huì)議記錄，交行政人事部存檔。 附件：1、評(píng)審會(huì)議程2、評(píng)審會(huì)專家簽到表3、專家評(píng)審意見表模板4、臺(tái)簽?zāi)０逭匍_XXXXXXX評(píng)審會(huì)方案一、目的邀請(qǐng)專家及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)XXXXXXX進(jìn)行評(píng)審和征詢意見，以增強(qiáng)項(xiàng)目的科學(xué)性、實(shí)用性和前瞻性，確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和生態(tài)效益的有效發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。二、擬請(qǐng)?jiān)u審專家名單姓名單位職稱職務(wù) 政府領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)人員名單 姓名單位職稱職務(wù)建設(shè)方及評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)參會(huì)人員名單姓名單位職稱職務(wù)評(píng)審會(huì)議程日期時(shí)間內(nèi)容主持人 :00- :00宣讀評(píng)審會(huì)召開通知主管部門會(huì)議主持人 :00- :00介紹專家和領(lǐng)導(dǎo),介紹 :00- :