1、1ERP系統(tǒng)管理員日常管理維護操作培訓上海企望信息科技有限公司 Want I.T. CO., LTD2上海企望望信息科科技有限限公司ERP系統(tǒng)培訓訓資料企望系統(tǒng)統(tǒng)安裝、ODBC配置如何增加加、刪除除用戶賬賬號新增權限限、新增增權限級級別權限的導導入、合合并增加業(yè)務務員設置界面面程序上傳傳下載操操作核查報表表的使用用系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)日志查查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)日志F3查詢、擴擴展查詢詢設置、界面數(shù)數(shù)據(jù)導出出excel功能等歸檔、數(shù)數(shù)據(jù)庫備備份、異異地備份份核查ERP系統(tǒng)培訓訓內容3一、企望望系統(tǒng)的的安裝企望系統(tǒng)統(tǒng)為免安安裝版軟軟件，在在新電腦腦上安裝裝時先從從其他已已安裝的的電腦上上拷貝一一份企望望程序，文件

2、夾夾名稱為為ProjectWit.exe登錄時不不檢測是否有程程序更新新Witman.exe登錄時會會檢測并下載最最近更新新的程序序及報表文件件41.創(chuàng)建建快捷登登錄方式式1.找到到企望系系統(tǒng)的安安裝目錄錄，把安安裝目錄錄下的名名為“witman”快捷方式式到桌面面，啟動動時雙擊擊“witman”啟動企望望系統(tǒng)。提示：這這樣做的的好處在在于客戶戶端每次次啟動時時會自動動從服務務器下載載更新的的程序和和報表文文件52.客戶戶端的登登錄設置置在桌面企企望的圖圖標上右右擊-屬屬性，6在快捷方方式屬性性的目標標欄目后后可以追追加登錄的固固定連接接參數(shù)，防止操操作員登登錄時連接錯誤誤。可選參數(shù)數(shù)及含義義

3、：-R服務器-SDNS設置-D數(shù)據(jù)庫-U用戶名-P密碼注：各參參數(shù)及配配置中間間用空格格隔開73.ODBC的配置客戶端的的計算機機通過配配置ODBC的數(shù)據(jù)源源（DSN），實現(xiàn)企望望系統(tǒng)和和SQL數(shù)據(jù)庫的的連接。配置過過程如下下：81.在控控制面板板系統(tǒng)和安安全（win7類別查看看模式)-管理工具具中，雙雙擊打開開數(shù)據(jù)據(jù)源ODBC設置界界面: 92.在系系統(tǒng)DSN頁中點“添加”，增加新新的DSN數(shù)據(jù)源，在數(shù)據(jù)據(jù)源的驅驅動程序序中選擇擇“SQLServer”103.點擊擊“確認認”，在在彈出的的界面中中輸入數(shù)數(shù)據(jù)源名名稱和選選擇SQL服務器名名稱，如如：數(shù)據(jù)據(jù)源名為為WITMAN，SQL服務器名名

4、稱為SERVER(服務器計計算機上上的SQL服務器），如圖圖：服務器項項可以錄錄入服務務器的名名稱有些客戶戶端用服服務器名名稱無法法連接成功也可可以用服服務器IP地址來配配置。114.點擊“下下一步”，在驗驗證登錄錄ID界面中設設置如圖圖所示：提示：登登錄名和和密碼是是先前在在SQL企業(yè)管理理器中增增加的wit和密碼125.點擊“下下一步”，直至至出現(xiàn)，可通過過點擊“測試數(shù)數(shù)據(jù)源”來驗證證連接數(shù)數(shù)據(jù)庫是是否成功功。136.提示測試試成功。至此，ODBC數(shù)據(jù)源已已經(jīng)配置置成功！點確定定完成成設置。程序登登錄時其其服務器器名、DSN要和數(shù)據(jù)源ODBC中設置的的服務器器和數(shù)據(jù)據(jù)源名稱稱一致14二、增

5、加加、刪除除用戶賬賬號以用戶名名WIT登錄企望望系統(tǒng)，進入系系統(tǒng)維護護-系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設置-員工設置置界面：15點擊+增加用用戶，輸輸入員工工代號、姓名和和登錄名名（一般般用姓名名拼音首首字母），權限限級別中中可以直直接輸入入一個已已存在的的權限,或雙擊進進入系系統(tǒng)訪問問權限界面選選用一個個已存在在的權限限。16點擊保保存按按鈕，會彈出出增加用用戶成功功提示框框，增加加的用戶戶初始密密碼和登登錄名一一致，可可登錄系系統(tǒng)后修修改17人員離職職時，其其登錄賬賬戶無需需刪除，只需將將其賬號號的權限限級別放放空即可可。18服務器系系統(tǒng)重裝裝還原數(shù)數(shù)據(jù)庫后后，需重重新激活活用戶，在員工工設置界界面逐條條選中

6、用用戶，點點擊按鈕鈕，保存存后將會會重新激激活賬戶戶，密碼碼也將初初始重裝系統(tǒng)統(tǒng)后用戶戶的激活活和密碼碼修改19如果忘記記登錄密密碼可采采用先刪刪除用戶戶再重新新增加的的方式初初始賬號號，也可可在sqlserver企業(yè)管理理器-安全性用戶名中中找到登登錄用戶戶，右鍵鍵屬性性中修修改賬號號的登錄錄密碼20注：在新版系系統(tǒng)中，用戶設設置界面面增加了了激活活賬戶和重重置密碼碼的功功能，選選擇需要要激活或或重置密密碼的用用戶，點點擊相應應的功能能即可21三、新增增權限、新增權權限級別別針對權限限級別增增加新的的權限時時，在員員工設置置界面點點擊人員員的權權限級別別進入入系統(tǒng)統(tǒng)訪問權權限設設置界面面。搜

7、索索需要設設置的權權限名稱稱或備注注，設置置權限注：增加加的權限限針對權限限級別有有效，屬于同一一權限級級別的用戶都將將有此權權限各種權限限類型的的說明分類1、主屏幕幕：0主界面中中不顯示示此功能能不具具備權限限1可以打開開界面,但無法進進行增刪刪/修改數(shù)據(jù)據(jù)只讀讀2可以打開開界面,可以增加加記錄,但只能刪刪除/修改本人人當日錄錄入的數(shù)數(shù)據(jù)3可以打開開界面,可以增加加記錄,但只能刪刪除/修改本人人錄入的的數(shù)據(jù)4可以打開開界面,可以增加加記錄,但只能刪刪除/修改當日日錄入的的數(shù)據(jù)9可以打開開界面,對數(shù)據(jù)的的刪除/修改不受受錄入員員和錄入入日期的的限制22分類2、訪問控控制：0不具備相相應訪問問控

8、制所所規(guī)定的的權限1具備相應應訪問控控制所規(guī)規(guī)定的權權限注：有特特殊說明明的權限限，可能能與上述述通用方方案控制制方法不不同，請請參考權權限說明明設置。23分類3、報表：0不具備打打印或流流覽此報報表的權權限1可以流覽覽此報表表,但不能打打印2可以流覽覽此報表表,也可以打打印報表表9可以流覽覽此報表表,也可以打打印報表表,并可以保保存報表表88可以流覽覽打打印保保存此此報表,也可選擇擇輸出為為EXCEL99可以流覽覽打打印保保存此此報表,也可以設設計報表表100跳過預覽覽，直接接彈出打打印機選選項進行行打印，可用于于標示卡卡類報表表設置24主屏幕的的加強方方案：999三位數(shù)字字的權限限控制可以

9、對某某些界面面設置三三位數(shù)字字的主屏屏幕權限限，這三三位數(shù)字字分別對對應界面面功能的的改、增增、刪，每位數(shù)數(shù)字權限限的功能能同于主主屏幕上上述常規(guī)規(guī)控制方方案:999|-刪除：0、1-不可刪；2：刪本人人當日；3：刪本人人；4：刪當日日；9：刪任何何|-新增：0、1-不可新增增；2、3、4、9：可以新新增|-修改: 0、1-不可改；2：改本人人當日；3：改本人人；4：改當日日；9：改任何何25加強方案案典型配配置：999：完全的的權限，可以打打開界面面，可以以修改、增加、刪除全全部數(shù)據(jù)據(jù)。911：可以打打開界面面，可以以修改現(xiàn)現(xiàn)有的全全部數(shù)據(jù)據(jù)，但是是不能增增加和刪刪除數(shù)據(jù)據(jù)，一般般配合界界面

10、上表表格字段段的配置置使用。322：可以打打開界面面，可以以修改本本人錄入入的全部部數(shù)據(jù)，可以增增加數(shù)據(jù)據(jù)，可以以刪除本本人當天天錄入的的數(shù)據(jù)。注：僅有有部分界界面支持持999權限方案案26新增權限限級別添加新的的用戶，設置權權限級別別時，若若已存在在的權限限級別都都不滿足足要求，可自定定義新的的權限級級別。權權限級別別中輸入入自定義義的權限限級別名名稱，保保存后將將產(chǎn)生新新的權限限級別，新加的的權限級級別無任任何權限限，可采采用導入、合合并和新新增權限限的方式為為新增的的權限級級別設置置權限2728四、權限限的導入入、合并并對新增的的權限級級別，可可在系系統(tǒng)訪問問權限設置界界面導入入相近的的

11、權限級級別內容容，然后后再調整整增加其其他權限限權限合并并若新增的的權限級級別是其其他兩個個權限級級別和起起來的總總的權限限，則可可先導入入其中一一個權限限，再利利用系統(tǒng)統(tǒng)維護-系統(tǒng)實用用工具中中的權限級別別合并導導入工具具把另外外一個權權限級別別的權限限合并到到新增的的權限級級別下。29若程序中中無此工工具，可聯(lián)系企企望工程程師獲取30五、增加加業(yè)務員員業(yè)務員是是一類特特殊的用用戶，既既需要作作為檔案案、訂單單錄入時時的選項項，有時時又需要要登錄程程序查詢詢數(shù)據(jù)，添加業(yè)業(yè)務員用用戶時可可在系系統(tǒng)維護護-系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設置-業(yè)務員設置中中添加。需要登登錄系統(tǒng)統(tǒng)的則設設置相應應的權限限級別31六、客

12、戶戶隱藏業(yè)務員作作為用戶戶登錄系系統(tǒng)查詢詢數(shù)據(jù)時時可隱藏藏其他業(yè)業(yè)務員客客戶的信信息。在在系統(tǒng)統(tǒng)維護-客戶過濾濾中進進行設置置業(yè)務員員隱藏的的客戶設置好客客戶檔案案中的業(yè)業(yè)務員后后，可以以在客戶戶過濾界界面針對對此業(yè)務務員進行行初始化 設置置，初始始后系統(tǒng)統(tǒng)將設置置非本業(yè)業(yè)務員的的客戶為為隱藏狀狀態(tài)。為防止對對手工設設置的隱隱藏進行行覆蓋，一個業(yè)業(yè)務員賬賬號僅能能做一次次初始化化未初始化化過的賬賬號如果果手工增增加了任任何一條條隱藏或或未隱藏藏的客戶戶記錄后后也無法法進行初初始化設設置3233七、設置置界面企望系統(tǒng)統(tǒng)界面的的配置可可針對權權限級別別進行設設置，也也可以把把一個權權限界面面的界面

13、面配置復復制給其其他權限限級別設置界面面用到的的權限Ctl+G使用權限限控制：允許使使用Ctr+G快捷鍵保保存本權權限級別別界面配配置運行期系系統(tǒng)信息息設置：允許使使用Alt+G快捷鍵，進行界界面配置置的設置置（一般般只有管管理員有有此權限限）界面配置置設置1.使用相應應權限的的用戶登登錄程序序打開相相應需要要設置的的界面，按Ctr+G生成本權權限級別別的界面面配置數(shù)數(shù)據(jù)2.在界面按按Alt+G可設置相相應權限限的界面面字段顯顯示及只只讀屬性性等3.字段位置置、寬度度可通過過按住鼠鼠標左鍵鍵拖動方方式進行行調整4.調整完成成后按Ctr+G保存設置置注：一般般Alt+G權限只放放給超級級用戶，其

14、他用用戶需要要設置字字段屬性性時，可可先用本本權限登登錄界面面按Ctr+G后再用WIT賬號登錄錄界面，按Alt+G進行配置置3435可見屬性性勾選或設設置為True時則此字字段在界界面上可可見只讀屬性性勾選或設設置為True時則字字段中內內容在界界面上不不可以錄錄入和修修改，反反之不勾勾選或為為False時則可可以錄入入復制上一一行屬性勾選選后則新新增的記記錄此字字段的數(shù)數(shù)據(jù)會復復制上一一條記錄錄的值界面配置置復制在系統(tǒng)維維護-用戶界面面設置中中也可以以對界面面配置進進行設置置，同時時可以復復制某一一權限級級別的界界面配置置給其他他權限36復制是把把當前選選中行中中權限級別別的某個個界面配配置

15、復制給其其他權限限級別注：目標標權限級級別需有有此界面的的專屬配配置（用用戶界面設置置中有此此權限級級別相同表名名的配置置記錄）37點擊復復制按按鈕后彈彈出系統(tǒng)統(tǒng)訪問權權限設置置界面，選擇一一個左側側的權限限級別為目標權權限，點點選用用按鈕鈕，即可可完成復復制。38八、程序序上傳下下載操作作企望程序序及報表表文件可可通過上上傳操作作保存到到服務器器，客戶戶端使用用 WITMAN.EXE程序登錄錄時會檢檢查最新新上傳的的文件并并下載企望3種上傳路徑徑1）.目錄，企企望程序序文件目目錄，dll、exe文件需上上傳到此此目目錄2）.FastDOFO目錄，報表文文件上傳傳目錄3）.FastReport

16、目錄，報表文文件上傳傳目錄 注：報表表文件的的上傳路路徑需要要和系統(tǒng)維護護-功能和報報表中功能文件件名設置的路路徑一致致單個上傳傳：一次可可選擇一一個文件件進行打打開上傳傳批量上傳傳：可同時上上傳同一一文件夾夾下多個個文件，可按住住Ctr鍵多選刪除：可對上傳傳錯誤的的文件進進行刪除除3940九、核查查報表的的使用系統(tǒng)常用用的核查查類報表表送貨可用用庫存核核查表送貨未進進發(fā)票核核查表瓦楞機計計劃核查查表送貨運費費公式核核查表41送貨可用用庫存核核查表作作用：核核查產(chǎn)品品庫存的的庫存占占用情況況。實際際有庫存存但生成送送貨單時時提示庫庫存不足足時適用用此報表表核查原原因42送貨未進進發(fā)票核核查表：

17、核查送送貨單或或訂單未未進發(fā)票票的原因因并給出出提示43瓦楞機計計劃核查查表：核核查工單單沒有出出現(xiàn)愛瓦瓦楞排程程界面的的原因4445十、系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)日日志查詢詢系統(tǒng)維護護-日志查詢詢中可查查詢針對對訂單的的關鍵操操作信息息工作日志志查詢：查詢某某個操作作員在一一段時間間內操作作界面的的記錄，結合日日志查詢詢中的具具體操作作有助于于分析一一些操作作問題的的原因46數(shù)據(jù)日志志查詢報報表訂單變更更記錄表表成品出庫庫變更記記錄表成品入庫庫變更記記錄表原料出庫庫變更記記錄表原料入庫庫變更記記錄表外協(xié)出庫庫變更記記錄表外協(xié)入庫庫變更記記錄表4748訂單變更更記錄表表：記錄錄訂單下下單后數(shù)數(shù)量價格格變化及及

18、修改、刪除信信息出、入庫庫變更記記錄表：記錄庫庫存出入入庫信息息變動操操作4950十一、F3查詢功能能、擴展展查詢設設置、界界面數(shù)據(jù)據(jù)導出excel、等主屏幕界界面按F3,彈出搜索索欄，可可針對每每列字段段進行模模糊篩選選，輸入入搜索信信息回車車即可進進行篩選選，去除除搜索信信息后再再次按F3搜索欄隱隱藏51擴展查詢詢設置報表的擴擴展查詢詢或88權限都可可以導出出excel并能設置置導出的的格式52打開報表表后點保存樣樣式后可進行行本權限限級別的的報表界面字段段設置，其設置置方式和和操作界面面的字段段方式類類似注：報表表的界面面配置也也支持在系統(tǒng)維維護用戶界面面設置中進行復復制操作作擴展查詢詢設置字段設置置53報表的擴擴展查詢詢界面支持F3搜索過濾濾，過濾濾后報表預覽覽或導出出excel時僅顯示過濾濾后數(shù)據(jù)據(jù)主屏幕界界面數(shù)據(jù)據(jù)導出54主界面數(shù)數(shù)據(jù)經(jīng)篩篩選后可可通過標標題欄字字段上的的自定定義查詢詢導出出excel數(shù)據(jù)保存導出excel提示沒沒有注冊冊類找不到到指定模模塊之之類錯誤誤時處理理方案一：程序目目錄下有有RegVcf132.bat批處理理文件，雙擊運運行（win7或以上系系統(tǒng)需右右鍵管理理員權限限運行）方案二：