1、大學(xué)低值易耗品采購系統(tǒng)實(shí)施細(xì)則為保證我校低值易耗品采購效率，加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商信息管理，維護(hù)學(xué)校和供應(yīng)商的合法權(quán)益，建立良好的互惠合作機(jī)制，參照采購法招標(biāo)投標(biāo)法采購供應(yīng)商投訴處理辦法等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，遵循“線上采購，分批配送，減少庫存，節(jié)約資金”的原則，特制定本辦法。一、低值易耗品范圍凡使用學(xué)校資金，無論使用何種經(jīng)費(fèi)購置的行政辦公與教學(xué)科研用低值易耗品，均納入我校低耗系統(tǒng)管理，包括各類實(shí)驗(yàn)耗材、低值耐用品、低值易耗品、醫(yī)療器械、勞保用品、實(shí)驗(yàn)藥品試劑等，不包括教學(xué)科研儀器和辦公設(shè)備的維修費(fèi)、土建工程材料、商品服務(wù)及運(yùn)費(fèi)等。劇毒化學(xué)品、易制爆化學(xué)品、易制毒化學(xué)品等管制實(shí)驗(yàn)材料應(yīng)按照相應(yīng)的法

2、律法規(guī)和學(xué)校相應(yīng)管理規(guī)定,由資產(chǎn)管理處統(tǒng)線下采購。二、采購方式學(xué)校低值易耗品的采購方式主要分為系統(tǒng)內(nèi)采購、系統(tǒng)外采購和招標(biāo)采購三種。（一）系統(tǒng)內(nèi)采購是指學(xué)校通過公開招標(biāo)等方式,確定協(xié)議供應(yīng)商及其產(chǎn)品價(jià)格和服務(wù)條件,入駐低耗采購系統(tǒng)進(jìn)行銷售，學(xué)校內(nèi)部申購單位或課題組(以下簡稱采購人)在低值易耗品采購系統(tǒng)內(nèi)自主選擇協(xié)議供應(yīng)商及產(chǎn)品的采購形式。（二）系統(tǒng)外采購是指采購人通過學(xué)校采購系統(tǒng)外其他渠道進(jìn)行耗材采購，采購票據(jù)在低值易耗采購系統(tǒng)進(jìn)行登記的采購流程，并線上簽署自購備案知情同意書。符合下列情況之一的可采用系統(tǒng)外采購：1.低耗采購系統(tǒng)中無相應(yīng)產(chǎn)品或替代產(chǎn)品的；2.低耗采購系統(tǒng)中提供的產(chǎn)品價(jià)格高于系統(tǒng)

3、外商家所提供的同類產(chǎn)品的；3.因工作需要，在國外或其他城市采購適量實(shí)驗(yàn)材料的。（三）招標(biāo)采購：同一批耗材金額達(dá)到五萬元（含）以上必須報(bào)資產(chǎn)管理處，以詢價(jià)等方式組織采購，簽訂正式采購合同。同一批耗材金額達(dá)到學(xué)校招標(biāo)要求的，必須報(bào)送招投標(biāo)辦公室進(jìn)行招標(biāo)。三、系統(tǒng)使用方法系統(tǒng)內(nèi)采購商品，采購人選擇商品加入購物車點(diǎn)擊“去結(jié)算”，并在購物車內(nèi)確定所需商品點(diǎn)擊“下一步”，選擇實(shí)驗(yàn)室和審核人后點(diǎn)“確定”跳入下一界面選擇支出經(jīng)費(fèi)，確定后點(diǎn)擊“提交訂單”。訂單提交后，系統(tǒng)自動(dòng)把訂單發(fā)給資產(chǎn)處登記，登記完成后訂單發(fā)給商家，商家會(huì)按照訂單發(fā)貨，采購人收到商品和票據(jù)后點(diǎn)擊簽收，確認(rèn)商品無異議點(diǎn)擊結(jié)賬，打印訂單出入庫表

4、格附在票據(jù)后面進(jìn)行后續(xù)報(bào)銷工作。系統(tǒng)外采購商品，采購人將商品票據(jù)信息填寫在系統(tǒng)“自購備案”內(nèi)，確定后點(diǎn)擊“提交訂單”。訂單提交后，系統(tǒng)自動(dòng)把訂單發(fā)給資產(chǎn)處登記，登記完成后采購人點(diǎn)擊“結(jié)帳”，打印訂單出入庫審批表附在票據(jù)后面進(jìn)行后續(xù)報(bào)銷工作。四、供應(yīng)商遴選辦法供應(yīng)商入駐系統(tǒng)以我校老師等方式，由學(xué)校統(tǒng)組織對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行材料審核。審核通過后簽訂供銷合同，方可進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行銷售。供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照我校相關(guān)制度進(jìn)行銷售，遵守系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商考核辦法，否則資產(chǎn)管理處有權(quán)立即終止其系統(tǒng)內(nèi)銷售資格。五、系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商考核辦法（一）有下列行為者，經(jīng)警告后未改正的暫停供應(yīng)商在系統(tǒng)內(nèi)銷售資格一個(gè)月，年度累計(jì)達(dá)到3次或以上

5、者，終止該供應(yīng)商在系統(tǒng)內(nèi)銷售資格：1.公司線上或電話聯(lián)系12小時(shí)內(nèi)無應(yīng)答；2.不按照合同規(guī)定履行合同義務(wù)，存在商品延遲交付、不完全履約、偷工減料等情形；3.銷售超出中標(biāo)標(biāo)段范圍以外的商品；4.系統(tǒng)內(nèi)上架品牌授權(quán)過期三個(gè)月以上不更新；5.未按投標(biāo)時(shí)所明確的配送方式（配送方式應(yīng)符合該類貨物相應(yīng)運(yùn)輸規(guī)范要求）和送貨時(shí)間完成訂單，并送達(dá)地點(diǎn)；6.未按學(xué)校要求完善系統(tǒng)內(nèi)上架商品詳細(xì)信息；7.價(jià)格高于同類市場價(jià)格；8.產(chǎn)生投訴，未能積極配合解決或影響我校名譽(yù)及利益的；9.有其他違反約定行為。（二）有下列嚴(yán)重違規(guī)或違法行為者，直接取消系統(tǒng)銷售資格：1.公司三證不全或過期；2.提供虛假證明材料謀取中標(biāo)、成交；

6、3.采取不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商；4.與采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者其他供應(yīng)商惡意串通；5.向采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)行賄或者虛構(gòu)采購業(yè)務(wù)非法提供其他不正當(dāng)利益；6.資格預(yù)審合格的供應(yīng)商在評(píng)審后相關(guān)資質(zhì)發(fā)生變化時(shí)未通知校方；7.提供假冒偽劣產(chǎn)品；8.拒絕履行合同義務(wù)；9.拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或者提供虛假情況等。系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商年度考核結(jié)果為合格者，雙方無異議情況下，資產(chǎn)管理處可與之續(xù)簽下一年度系統(tǒng)內(nèi)銷售合同。六、監(jiān)督檢查低值易耗品采購人及其所在單位應(yīng)認(rèn)真細(xì)致做好低值易耗品采購和使用記錄，實(shí)現(xiàn)使用全程可追溯、可核查。各單位應(yīng)每年對(duì)本單位低值易耗品全面清查盤點(diǎn)一次。對(duì)于常用的低值易耗品可適量備用。有需求的單位應(yīng)建立相應(yīng)的低值易耗品物資庫，并由專人保管，防止積壓、浪費(fèi)、損壞、丟失，但必須嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好安全措施，防止各類安全事故發(fā)生。學(xué)校資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，接受并處理采購活動(dòng)中的相關(guān)投訴。任何單位和個(gè)人均有權(quán)對(duì)采購活動(dòng)中的違規(guī)違法行為進(jìn)行投訴、檢舉和控告。對(duì)同一批耗材金額達(dá)到學(xué)校要求必須招標(biāo)而不招標(biāo)或化整為零