1、多媒體技術(shù)在辦公自動化中的應用姓名：摘要隨著社會會的發(fā)展展和科技技的進步步，多媒媒體已經(jīng)經(jīng)在辦公公自動化化中得到到了廣泛泛地應用用。它以以圖片、文字、聲音、動畫等等多種方方式輸出出，深受受辦公人人員的喜喜愛，給給辦公提提供了方方便和便便利，是是一種簡簡單便捷捷的辦公公手段，提高了了工作效效率，節(jié)節(jié)省了人人力成本本。本文文主要介介紹了多多媒體技技術(shù)的概概念、特特點和研研究內(nèi)容容，解讀讀了辦公公自動化化；介紹紹了辦公公自動化化的發(fā)展展過程和和方向；以及多多媒體技技術(shù)在辦辦公自動動化中的的應用；同時還還介紹了了多媒體體應用于于辦公自自動化的的要求和和多媒體體在辦公公自動化化中的重重要價值值。引言隨著

2、信息息技術(shù)的的飛速發(fā)發(fā)展，多多媒體技技術(shù)已經(jīng)經(jīng)被廣泛泛地應用用到辦公公中，在在很大程程度上方方便了人人們的辦辦公和生生活。多多媒體由由于其本本身的特特點，它它圖、文文、聲并并茂，成成為一種種非常簡簡單和便便捷的方方式。它它的這些些特性與與功能是是其他媒媒體所不不具備或或是不完完全具備備的。在在現(xiàn)代化化的辦公公中，具具有多媒媒體技術(shù)術(shù)的專業(yè)業(yè)人員要要充分地地發(fā)揮其其創(chuàng)造力力和實踐踐操作能能力，讓讓使用者者更加愿愿意去使使用多媒媒體，這這會使實實際辦公公更加方方便。一、緒論論1.1解解讀“辦辦公自動動化”辦公自動動化就是是把計算算機技術(shù)術(shù)應用到到機關(guān)企企事業(yè)單單位的日日常辦公公系統(tǒng)中中，把信信息技

3、術(shù)術(shù)和辦公公活動結(jié)結(jié)合起來來，方便便了人們們的工作作和生活活，已經(jīng)經(jīng)成為企企業(yè)日常常辦公不不可缺少少的一部部分。眾眾所周知知，辦公公自動化化主要囊囊括了：個人空空間、任任務安排排、即時時通訊、客戶關(guān)關(guān)系管理理、人事事管理、收支登登記、工工作協(xié)同同等等。它真正正實現(xiàn)了了圖形化化的表單單設計和和一人模模仿多人人的仿真真測試，讓人們們的工作作全方位位自動流流轉(zhuǎn)，方方便了人人們的工工作和生生活。1.2、多媒體體的概念念“多媒體體”一詞詞譯自英英文“Multimedia”，而而該詞又又是由multiple和media復合合而成的的。多媒媒體信息息包括六六類：文文本、聲聲音、圖圖形、圖圖像、視視頻、動動畫

4、。多多媒體技技術(shù)是計計算機技技術(shù)融合合音頻、視頻和和通信技技術(shù)的產(chǎn)產(chǎn)物，它它不僅能能夠把文文本、聲聲音、圖圖形、圖圖像、視視頻等信信息在計計算機中中進行數(shù)數(shù)字化的的采集、壓縮、編輯、存儲等等加工處處理，而而且還能能夠?qū)⒍喽喾N信息息合成在在一起再再現(xiàn)在人人們面前前。多媒體系系統(tǒng)是以以計算機機為中心心把多種種多媒體體信息集集成在一一起形成成的具有有交互功功能的信信息處理理系統(tǒng)。電視、無線電電廣播等等傳統(tǒng)信信息傳播播手段以以模擬信信號的形形式，而而不是以以數(shù)字化化形式，進行信信息的存存儲、處處理和傳傳輸，所所以不是是多媒體體系統(tǒng)。多媒體體經(jīng)過計計算機的的處理，把各種種信息融融合到一一起，并并且能夠夠

5、完成一一定的任任務，形形式新穎穎，聲形形并茂，吸引了了人們的的關(guān)注，更好地地完成了了日常工工作任務務，構(gòu)成成了一個個具有交交互性的的系統(tǒng)體體系。1.3多多媒體技技術(shù)的研研究內(nèi)容容多媒體技技術(shù)就是是文字、圖形、靜態(tài)與與動態(tài)圖圖像、聲聲音與計計算機集集成在一一起的技技術(shù)，所所以它的的主要研研究內(nèi)容容就是對對文字、圖形、圖像、聲音的的研究。把這些些信息經(jīng)經(jīng)過計算算機設備備的獲取取、操作作、編輯輯、存儲儲。它包包括多媒媒體音頻頻技術(shù)處處理，主主要是聲聲音的數(shù)數(shù)字化、音頻文文件的存存儲格式式、聲卡卡等；多多媒體視視頻技術(shù)術(shù)處理，主要包包括圖形形、圖像像和視頻頻的基本本概念、圖像文文件格式式；視頻頻的數(shù)字

6、字化處理理，主要要包括視視頻壓縮縮、視頻頻卡等方方面。二、辦公公自動化化的發(fā)展展過程與與發(fā)展方方向2.1辦辦公自動動化的發(fā)發(fā)展過程程辦公自動動化的概概念最早早產(chǎn)生于于20世世紀70年代，自此辦辦公自動動化的發(fā)發(fā)展速度度非?？炜?，個多多都很注注意辦公公自動化化系統(tǒng)的的投資和和發(fā)展建建設。大大致分為為以下幾幾個階段段：20世紀紀80年年代以前前，這個個階段的的辦公自自動化主主要是大大中型計計算機，其使用用有很大大的局限限性，主主要用來來進行簡簡單的處處理數(shù)據(jù)據(jù)結(jié)構(gòu)。20世紀紀80年年代至90年代代，這個個階段局局域網(wǎng)開開始出現(xiàn)現(xiàn)，在這這個基礎礎上，存存儲信息息得到實實現(xiàn)，工工作效率率得到了了提高。

7、20世紀紀90年年代以來來，這一一階段計計算機辦辦公自動動化的技技術(shù)基本本成熟，網(wǎng)絡平平臺的穩(wěn)穩(wěn)定增強強了信息息資源的的共享性性，實現(xiàn)現(xiàn)了協(xié)同同辦公，大大提提高了工工作效率率。辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)的發(fā)展展經(jīng)歷了了單機、局域網(wǎng)網(wǎng)、一體體化、以以及現(xiàn)在在的快速速發(fā)展階階段等四四個階段段。我國國辦公自自動化系系統(tǒng)的發(fā)發(fā)展經(jīng)歷歷了準備備階段、初見成成效階段段以及成成熟和完完善階段段。我國國辦公自自動化的的發(fā)展過過程可以以分為三三個階段段：個人人辦公自自動化階階段、工工作流程程自動化化階段、辦公自自動化形形成系統(tǒng)統(tǒng)的框架架階段。2.2、辦公自自動化的的發(fā)展方方向2.2.1持續(xù)續(xù)發(fā)展的的趨勢2.2.2培養(yǎng)養(yǎng)

8、復合型型人才的的趨勢2.2.3與實實際管理理相結(jié)合合的發(fā)展展趨勢2.2.4與項項目工作作管理相相結(jié)合的的發(fā)展趨趨勢2.2.1持續(xù)續(xù)發(fā)展的的趨勢隨著計算算機辦公公自動化化的深入入開展，信息技技術(shù)的飛飛速發(fā)展展，在計計算機辦辦公自動動化領域域一定會會出現(xiàn)一一些新的的問題和和發(fā)展方方向。這這些是亟亟待信心心技術(shù)專專業(yè)人士士解決和和處理的的問題，這也保保證了計計算機辦辦公自動動化可以以持續(xù)地地發(fā)展，向著更更好的方方向發(fā)展展。2.2.2培養(yǎng)養(yǎng)復合型型人才的的趨勢辦公自動動化的出出現(xiàn)對于于人才的的要求也也提高了了，它要要求從事事工作的的人員不不僅要有有相關(guān)的的專業(yè)知知識，同同時還要要會使用用自動化化辦公系

9、系統(tǒng)，更更加快速速、迅速速地解決決工作中中的實際際問題，這在很很大程度度上提高高了對于于人才的的要求?，F(xiàn)代社社會需要要的是復復合型人人才，工工作人員員要具有有專業(yè)知知識、辦辦公自動動化的能能力、還還要能夠夠相互合合作、團團結(jié)協(xié)作作。在人人們的共共同努力力下，辦辦公自動動化的效效率會更更高，可可以實現(xiàn)現(xiàn)資源的的共享。2.2.3與實實際管理理相結(jié)合合的發(fā)展展趨勢把辦公自自動化融融入到生生活，融融入到工工作是一一種發(fā)展展趨勢，在實際際管理過過程中，管理人人員要注注意利用用辦公自自動化來來加強對對員工的的管理，同時把把先進的的管理思思想和辦辦公自動動化相融融合，更更好地管管理自己己的公司司，提高高了管

10、理理者的水水平，有有了辦公公自動化化系統(tǒng)的的幫助，也減輕輕了管理理者的勞勞動，方方便了對對于員工工的管理理，增強強了管理理的競爭爭力。2.2.4與項項目工作作管理相相結(jié)合的的發(fā)展趨趨勢把辦公自自動化融融合到項項目工作作管理中中，會使使項目管管理更加加地輕松松和便捷捷。很多多人工難難易完成成的任務務在自動動化辦公公系統(tǒng)的的幫助下下，很輕輕松就會會完成。它在很很大程度度上改變變了人們們的工作作方式，減輕了了人們的的工作壓壓力，方方便了人人與人之之間的交交流和溝溝通。使使項目工工作管理理變得輕輕松容易易。三、多媒媒體技術(shù)術(shù)在辦公公自動化化中的應應用3.1多多媒體技技術(shù)的發(fā)發(fā)展現(xiàn)狀狀3.1.1數(shù)據(jù)據(jù)壓

11、縮與與圖像圖圖形處理理3.1.2對音音頻信息息的處理理和應用用3.1.3對視視頻信息息的處理理和應用用3.1.4網(wǎng)絡絡應用3.1.1數(shù)據(jù)據(jù)壓縮與與圖像圖圖形處理理隨著網(wǎng)絡絡技術(shù)與與五項通通信系統(tǒng)統(tǒng)的快速速發(fā)展，交互式式計算機機與交互互式電視視被大量量推廣普普及，同同時隨著著視頻、音頻數(shù)數(shù)據(jù)綜合合服務等等多種應應用的發(fā)發(fā)展，對對計算機機多媒體體數(shù)據(jù)的的壓縮編編碼與解解碼技術(shù)術(shù)都提出出了更多多的要求求。多媒體技技術(shù)可以以對圖形形和圖像像進行處處理。幾幾何圖形形由點、線、面面、顏色色等組成成，由繪繪圖程序序產(chǎn)生，是一系系列繪圖圖指令的的幾何，一般用用各種繪繪圖軟件件制作。點陣圖圖像使用用攝像機機、掃

12、描描儀、數(shù)數(shù)碼相機機等設備備都可以以獲得，也可以以使用繪繪圖軟件件生成。圖像格格式文件件展現(xiàn)的的畫面細細膩，層層次和色色彩豐富富。圖像像的個像像素點逐逐點存儲儲在計算算機中，占用的的存儲空空間很大大，對他他們進行行壓縮可可以節(jié)省省空間，方便傳傳輸和使使用。3.1.2對音音頻信息息的處理理和應用用對媒體音音頻技術(shù)術(shù)處理主主要包括括聲音的的數(shù)字化化、音頻頻文件的的存儲格格式和聲聲卡。聲聲音的數(shù)數(shù)字化處處理關(guān)鍵鍵是采樣樣和量化化。采樣樣就是每每隔一端端固定時時間對音音頻信號號采取一一次值， 連續(xù)續(xù)變化的的波形通通過ADC轉(zhuǎn)化化成離散散的數(shù)值值，再進進行量化化、編碼碼后，形形成對應應的二進進制數(shù)據(jù)據(jù)。

13、播放放時正好好相反，需要把把二進制制數(shù)據(jù)還還原成原原來的模模擬音頻頻信號。存儲聲聲音數(shù)據(jù)據(jù)的文件件格式主主要有三三種：WAV格格式、MIDI格式、MP3格式，他們可可以把聲聲音以立立體聲的的形式展展現(xiàn)在人人們的面面前。聲聲卡的主主要功能能就是處處理聲音音，通過過接口可可以把鍵鍵盤、電電子琴、電子合合成器連連接到計計算機，完成譜譜曲、破破防并控控制外接接進行演演奏。3.1.3對視視頻信息息的處理理和應用用運動的圖圖像成為為視頻，視頻實實際上由由許多幅幅圖像畫畫面生成成，每一一幅成為為一幀。視頻由由錄像機機、攝像像機等設設備獲得得，當然然也可以以使用有有關(guān)軟件件生成。視頻信信號處理理起來更更加復雜

14、雜，技術(shù)術(shù)難度更更高，要要求速度度更快。數(shù)據(jù)壓壓縮包是是對媒體體視頻圖圖像處理理技術(shù)的的關(guān)鍵。MPEG是一一個動態(tài)態(tài)圖像壓壓縮標準準，適用用于各種種活動圖圖像的壓壓縮。它它一開始始就作為為一個國國際化的的標準來來研究制制定，所所以它具具有很好好的兼容容性。另另外，MPEG能夠比比其他算算法提供供更好的的壓縮比比，最高高可達200：1，最最重要的的是，MPEG在提供供高壓縮縮比的同同時，對對數(shù)據(jù)的的損失很很小。同同時視頻頻卡和視視頻文件件的不同同格式都都使得多多媒體可可以廣泛泛地被應應用。3.1.4網(wǎng)絡絡應用多媒體的的網(wǎng)絡應應用首先先使得資資源可以以共享。資源共共享指用用戶可以以共享網(wǎng)網(wǎng)絡內(nèi)的的

15、各種數(shù)數(shù)據(jù)，比比如把各各種統(tǒng)計計報表集集中存放放在服務務器的數(shù)數(shù)據(jù)庫中中，聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)的計算算機經(jīng)過過授權(quán)就就可以調(diào)調(diào)閱。資資源共享享避免了了硬件、軟件和和數(shù)據(jù)上上的不必必要的重重新設計計、重復復勞動、重復投投資、并并提高了了工作效效率。其其次，多多媒體的的網(wǎng)絡應應用方便便了信息息傳遞。計算機機網(wǎng)絡為為分布在在各地的的用戶提提供新的的、強有有力的通通信手段段，以實實現(xiàn)計算算機之間間數(shù)據(jù)和和程序的的快速傳傳遞。最最后，多多媒體的的網(wǎng)絡應應用方便便了分布布式數(shù)據(jù)據(jù)處理。當一項項任務非非常復雜雜、工作作量很大大時，可可以利用用計算機機網(wǎng)絡，把該任任務分散散到多臺臺計算機機上并行行處理，由網(wǎng)絡絡操作系系統(tǒng)來

16、完完成這些些計算機機之間的的協(xié)調(diào)工工作。這這樣，方方便了信信息的處處理。3.2、辦公自自動化中中使用的的多媒體體技術(shù)3.2.1文字字信息在在辦公自自動化中中的使用用3.2.2聲音音在辦公公自動化化中的使使用3.2.3圖形形在辦公公自動化化中的使使用3.2.4圖圖像在辦辦公自動動化中的的使用3.2.5視頻頻在辦公公自動化化中的使使用3.2.6動畫畫在辦公公自動化化中的使使用3.2.1文字字信息在在辦公自自動化中中的使用用文本信息息是最為為常見的的一種信信息，現(xiàn)現(xiàn)在實現(xiàn)現(xiàn)的無紙紙辦公其其實就是是文本信信息通過過計算機機直接傳傳輸給使使用者，減少了了文本的的打印和和紙張的的浪費。辦公人人員可以以根據(jù)

17、需需要對文文本進行行加工和和處理，文本中中本身就就包含了了很多的的功能，辦公人人員只要要熟練地地掌握了了相關(guān)的的操作技技術(shù)就可可以完成成對它的的加工和和處理。文字的的大小、文字的的字體、字體間間距、動動態(tài)效果果、邊框框和底紋紋等，只只要操作作人員具具有相關(guān)關(guān)的技術(shù)術(shù)，熟練練掌握操操作技巧巧，就可可以完成成對文本本的操作作，節(jié)省省了很多多的辦公公時間，這也是是多媒體體技術(shù)在在辦公自自動化中中最為常常見的應應用。3.2.2聲音音在辦公公自動化化中的使使用聲音是多多媒體技技術(shù)的一一項主要要內(nèi)容。主要分分為語音音識別和和語音合合成技術(shù)術(shù)。聲音音可以使使辦公者者更加明明確信息息的內(nèi)容容和想要要表達的的思

18、想，實現(xiàn)人人們之間間的交流流和對話話，真正正可以做做到足不不出戶就就可以與與人進行行對話和和商討。3.2.3圖形形在辦公公自動化化中的使使用圖形是一一種很難難用語言言表達的的文字。有時在在辦公中中使用恰恰當?shù)膱D圖形可以以節(jié)省很很多的時時間，更更好地表表達想要要表達的的意思，提高工工作效率率。而且且只是用用語言表表達也會會使人感感到枯燥燥和乏味味，變化化一種形形式，起起到了事事半功倍倍的效果果。圖形形的種類類很多，現(xiàn)在的的辦公技技術(shù)很發(fā)發(fā)達，在在計算機機的幫助助下，很很容易就就會實現(xiàn)現(xiàn)圖形的的設置和和制作，用簡單單的圖像像，更加加形象、具體地地表達出出了相關(guān)關(guān)的數(shù)據(jù)據(jù)和信息息，是一一種不可可多得

19、的的表達方方式。在在現(xiàn)代辦辦公自動動化中，有了多多媒體的的幫助，這已經(jīng)經(jīng)是一件件很容易易就可以以完成的的事情。3.2.4圖圖像在辦辦公自動動化中的的使用圖像的呈呈現(xiàn)可以以使辦公公效率快快速提高高。多媒媒體圖像像可以是是圖片、照片、簽字等等，通過過這樣的的圖像，節(jié)省了了語言的的描述，非常具具體地就就可以把把事件的的具體情情況呈現(xiàn)現(xiàn)出來，而且技技術(shù)人員員還可以以針對圖圖像做相相關(guān)的處處理，把把它變成成一個非非常完美美的圖像像展示出出來。3.2.5視頻頻在辦公公自動化化中的使使用視頻可以以再現(xiàn)事事件的發(fā)發(fā)生過程程。在辦辦公自動動化的很很多情況況中都需需要視頻頻的介入入，有了了它可以以讓工作作人員了了

20、解事件件的過程程，即使使沒有親親身經(jīng)歷歷全過程程，但是是也可以以通過視視頻的方方式感受受、目睹睹全過程程。這種種視頻在在目前的的公安破破案過程程中應用用的十分分廣泛。目前我我國的很很多的城城市和縣縣城中的的主要交交通要道道和小區(qū)區(qū)內(nèi)都設設有攝像像頭，他他們可以以給公安安人員提提供當時時的視頻頻錄像，而這些些視頻錄錄像對于于公安的的辦公自自動化有有著非常常重要的的幫助，他們在在視頻錄錄像的幫幫助下，可以讓讓事件再再現(xiàn)，幫幫助了公公安破獲獲一起起起犯罪事事件。這這是視頻頻技術(shù)在在公安的的工作中中的應用用。3.2.6動畫畫在辦公公自動化化中的使使用動畫就是是賦予了了生命的的圖片，它把一一張張靜靜態(tài)的

21、圖圖片變成成了動態(tài)態(tài)的。更更加吸引引人的注注意力和和關(guān)注。這樣的的動態(tài)過過程在目目前的教教學中得得到了廣廣泛地應應用，尤尤其是一一些物理理和化學學的實驗驗過程，通過動動態(tài)動畫畫的演示示，學生生更容易易理解，教師也也從滔滔滔不絕地地講授中中解放出出來了，有了動動畫的存存在實現(xiàn)現(xiàn)了教學學的自動動化。四、將多多媒體應應用于辦辦公自動動化的要要求4.1領領導干干部和行行政管理理人員4.2辦辦公操操作人員員4.3專專業(yè)技技術(shù)人員員4.1領領導干干部和行行政管理理人員隨著科學學技術(shù)的的迅速進進步和發(fā)發(fā)展，多多媒體在在辦公自自動化中中的廣泛泛應用，它對領領導干部部和行政政管理人人員也提提出了新新的要求求。它

22、要要求領導導干部必必須能夠夠接受新新事物，并且學學習新事事物，掌掌握新事事物的核核心科技技，并且且能夠靈靈活使用用。這樣樣領導干干部才能能夠更好好地發(fā)揮揮其領導導的作用用，去帶帶動和指指導其他他工作人人員。這這也是實實現(xiàn)辦公公自動化化的一個個前提條條件。同同時領導導干部要要根據(jù)員員工的具具體情況況制定相相應的培培訓計劃劃，讓所所有的員員工都可可以學習習和接受受先進的的科學技技術(shù)。通通過對先先進的科科學新技技術(shù)的掌掌握，達達到提高高全體員員工的素素質(zhì)和工工作能力力的目的的。4.2辦辦公操操作人員員辦公操作作人員是是辦公自自動化信信息技術(shù)術(shù)操作的的關(guān)鍵人人員。在在辦公自自動化中中他們首首先要掌掌握

23、先進進的辦公公技術(shù)，能夠熟熟練地對對多媒體體技術(shù)進進行操作作和處理理，這樣樣才能夠夠提高工工作效率率?？茖W學技術(shù)的的突飛猛猛進，他他們一定定會覺得得有一定定的壓力力，這就就需要他他們迅速速地學習習最新的的科學技技術(shù)，并并且通過過不斷地地練習和和運用，達到靈靈活掌握握的程度度。在實實際工作作中他們們還要不不斷地積積累經(jīng)驗驗，總結(jié)結(jié)自己的的錯誤和和不足，發(fā)現(xiàn)自自己的優(yōu)優(yōu)點和長長處，使使他們能能夠更好好地掌握握多媒體體技術(shù)。同時還還要注意意和其他他工作人人員的關(guān)關(guān)系，與與他們協(xié)協(xié)調(diào)配合合，以便便在最大大程度上上實現(xiàn)高高效率。4.3專專業(yè)技技術(shù)人員員專業(yè)技術(shù)術(shù)人員要要為企業(yè)業(yè)的長遠遠發(fā)展和和利益著著想

24、，完完成對員員工的培培訓和指指導，當當員工出出現(xiàn)問題題的時候候，給予予及時的的指導。因為他他們是具具有專業(yè)業(yè)知識的的技術(shù)人人員，他他們有能能力解決決很多工工作中的的實際問問題。專專業(yè)技術(shù)術(shù)人員要要明確公公司的發(fā)發(fā)展目標標，并制制定出相相關(guān)的技技術(shù)方案案，遇到到困難的的時候能能夠及時時地解決決，這是是他們的的重任，也是公公司發(fā)展展的希望望和動力力。五、基于于多媒體體技術(shù)的的辦公自自動化遠遠景展望望5.1交交互式電電視和視視頻點播播5.2資資料檢索索和多媒媒體教學學5.3視視頻會議議5.4遠遠程醫(yī)療療5.1交交互式電電視和視視頻點播播VOD是是視頻點點播技術(shù)術(shù)的簡稱稱，也稱稱為交互互式電視視點播系系統(tǒng)。電電視臺節(jié)節(jié)目中心心把所有有節(jié)目以以壓縮后后的數(shù)據(jù)據(jù)形式存存入多媒媒體數(shù)據(jù)據(jù)庫，通通過有線線電視網(wǎng)網(wǎng)傳輸?shù)降角Ъ胰f萬戶，用用戶在家家可應用用，而且且可以開開展呼叫叫服務、費用查查詢等多多種消費費增值服服務，因因而具有有明顯的