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1、哈藥集團(tuán)有限公司 職位說明書內(nèi)部文件，注意保密- PAGE 4 -職位說明書基本情況職位名稱總裁秘書職位編號所屬部門行政管理部部直接上級部長直接下屬職位名稱無職位設(shè)置目目的滿足公司高高管文書書工作需需要，提提高公文文質(zhì)量，提提高辦公公效率工作職責(zé)負(fù)責(zé)董事長長、總裁裁等高管管人員工工作日程程安排負(fù)責(zé)董事長長、總裁裁等高管管人員的的文秘工工作負(fù)責(zé)公司重重要接待待工作負(fù)責(zé)按規(guī)范范、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)起草、處處理好公公司重要要公文。工作內(nèi)容協(xié)調(diào)和安排排董事長長、總裁裁等高管管人員工工作日程程準(zhǔn)備董事長長、總裁裁等高管管人員的的發(fā)言材材料做好董事長長、總裁裁等高管管人員的的參謀工工作組織、協(xié)調(diào)調(diào)和安排排公司重重要會

2、務(wù)務(wù)活動，起起草重要要會議記記錄和文文件接待重要外外來賓客客 完成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作工作職權(quán)對公司重要要公文的的管理有有建議權(quán)權(quán)和執(zhí)行行權(quán)辦公設(shè)備個人專用臺式電腦部門共用長途、市內(nèi)內(nèi)電話、公司共用復(fù)印機(jī)、打打印機(jī)、傳傳真機(jī)、機(jī)機(jī)動車輛輛工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)關(guān)系匯報定期向直接接上級匯匯報所主主管的全全部工作作向上級匯報報領(lǐng)導(dǎo)交交辦任務(wù)務(wù)的執(zhí)行行情況和和結(jié)果督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門門的工作作關(guān)系，傳傳達(dá)信息息外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷本科及以上上專業(yè)中文、文秘秘相關(guān)專專業(yè)年齡30歲以上上性別不限工作經(jīng)驗(yàn)3年以上大大型企業(yè)業(yè)文秘工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)3年以上總總裁秘書書工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)者工作技能文字功底好好，熟悉悉公文寫寫作形象氣質(zhì)佳佳，具備備良好的的組織協(xié)協(xié)調(diào)能力力，善于于與人溝溝通，思思路清晰晰，辦事事有條理理計算機(jī)操作作熟練，普普通話標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、英英語聽說說流利職前培訓(xùn)公司相關(guān)規(guī)規(guī)章制度度培訓(xùn)其他要求工作認(rèn)真扎扎實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)，工作作態(tài)度

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