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文檔簡(jiǎn)介

1、北京XX投資有限公司管控會(huì)議機(jī)制 2 - PAGE 30XX有限公公司管控會(huì)議機(jī)機(jī)制設(shè)計(jì)計(jì)二XX年年XX月目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc375163052 第一章管控控會(huì)議機(jī)機(jī)制設(shè)計(jì)計(jì)目的及及原則 PAGEREF _Toc375163052 h 22 HYPERLINK l _Toc375163053 1.1管控控會(huì)議機(jī)機(jī)制設(shè)計(jì)計(jì)目的 PAGEREF _Toc375163053 h 22 HYPERLINK l _Toc375163054 1.2 管管控會(huì)議議機(jī)制設(shè)設(shè)計(jì)總體體原則 PAGEREF _Toc375163054 h 44 HYPERLINK l

2、 _Toc375163055 第二章管控控會(huì)議機(jī)機(jī)制設(shè)計(jì)計(jì)總體思思路 PAGEREF _Toc375163055 h 5 HYPERLINK l _Toc375163056 2.1管控控會(huì)議機(jī)機(jī)制特征征 PAGEREF _Toc375163056 h 5 HYPERLINK l _Toc375163057 2.2管控控會(huì)議機(jī)機(jī)制設(shè)計(jì)計(jì)思路 PAGEREF _Toc375163057 h 55 HYPERLINK l _Toc375163058 第三章會(huì)議議運(yùn)作管管理 PAGEREF _Toc375163058 h 8 HYPERLINK l _Toc375163059 3.1會(huì)議議管理原原則

3、PAGEREF _Toc375163059 h 8 HYPERLINK l _Toc375163060 3.2會(huì)議議實(shí)施管管理 PAGEREF _Toc375163060 h 9 HYPERLINK l _Toc375163061 3.2.11發(fā)展務(wù)務(wù)虛會(huì) PAGEREF _Toc375163061 h 99 HYPERLINK l _Toc375163062 3.2.22戰(zhàn)略研研討會(huì)/宣貫會(huì)會(huì) PAGEREF _Toc375163062 h 11 HYPERLINK l _Toc375163063 3.2.33年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃/預(yù)算質(zhì)質(zhì)詢 PAGEREF _Toc375163063 h 12

4、2 HYPERLINK l _Toc375163064 3.2.44年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)述職職和績(jī)效效評(píng)價(jià)會(huì)會(huì) PAGEREF _Toc375163064 h 14 HYPERLINK l _Toc375163065 3.2.55季度經(jīng)經(jīng)營(yíng)述職職和偏差差分析會(huì)會(huì) PAGEREF _Toc375163065 h 16 HYPERLINK l _Toc375163066 3.2.66財(cái)務(wù)專專題會(huì) PAGEREF _Toc375163066 h 118 HYPERLINK l _Toc375163067 3.2.77投資專專題會(huì) PAGEREF _Toc375163067 h 220 HYPERLINK l

5、_Toc375163068 3.2.88人事專專題會(huì) PAGEREF _Toc375163068 h 222 HYPERLINK l _Toc375163069 3.2.99業(yè)務(wù)拓拓展專題題會(huì) PAGEREF _Toc375163069 h 244 HYPERLINK l _Toc375163070 3.2.110重大大事件臨臨時(shí)會(huì) PAGEREF _Toc375163070 h 225 HYPERLINK l _Toc375163071 3.2.111管理理提升專專題會(huì) PAGEREF _Toc375163071 h 226第一章管控控會(huì)議機(jī)機(jī)制設(shè)計(jì)計(jì)目的及及原則1.1管控控會(huì)議機(jī)機(jī)制設(shè)計(jì)計(jì)

6、目的XX集團(tuán)既既承擔(dān)著著國(guó)有資資產(chǎn)保值值增值的的任務(wù),又肩負(fù)著五菱在汽車商務(wù)領(lǐng)域探索的重任。面對(duì)終端消費(fèi)市場(chǎng)節(jié)奏變革快、市場(chǎng)多樣化等特征,集團(tuán)必須建立協(xié)同式會(huì)議機(jī)制,確保集團(tuán)戰(zhàn)略意圖貫徹的同時(shí),強(qiáng)化對(duì)子公司的管控。1、保障戰(zhàn)戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)決策策落地的的實(shí)施抓抓手集團(tuán)通過(guò)建建立目標(biāo)標(biāo)清晰、安安排有序序、管理理有方的的管控會(huì)會(huì)議機(jī)制制,將XX戰(zhàn)略略意圖、戰(zhàn)戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)策略、管管控理念念、思路路和手段段進(jìn)行高效效的布置置,進(jìn)而而落實(shí)到到總部各各職能部部門、各各子公司司以及子公公司相關(guān)關(guān)部門。2、改變碎碎片化、隨機(jī)性的會(huì)議方式,建立上下一體、有序運(yùn)作的會(huì)議節(jié)奏摒棄帶著腦腦袋開(kāi)會(huì)會(huì),會(huì)前前無(wú)準(zhǔn)備備、會(huì)

7、后后無(wú)監(jiān)督督的隨機(jī)機(jī)性會(huì)議議方式,建建立主題題化、循循環(huán)化、規(guī)規(guī)律化、協(xié)協(xié)同化、節(jié)節(jié)奏化會(huì)會(huì)議運(yùn)作作模式。通過(guò)頂層設(shè)計(jì)、有序規(guī)劃、層層嵌套、環(huán)環(huán)相扣的會(huì)議安排設(shè)計(jì),形成集團(tuán)公司決策層、集團(tuán)公司各職能部門、子公司緊密銜接、上下一體的會(huì)議體系,破除因碎片化和隨機(jī)性的會(huì)議召開(kāi)方式所造成的組織巨大運(yùn)行內(nèi)耗,促進(jìn)組織運(yùn)行合力,支撐組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。3、推動(dòng)、督督促XXX總部職職能部門門及XXX子公司司主動(dòng)開(kāi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理工工作通過(guò)會(huì)議機(jī)機(jī)制串聯(lián)聯(lián),形成成集團(tuán)核核心管控控事項(xiàng)的的決策機(jī)機(jī)制常態(tài)態(tài)化和會(huì)會(huì)議化,通通過(guò)會(huì)前前準(zhǔn)備、會(huì)會(huì)中參與與、會(huì)后后監(jiān)督檢檢查的過(guò)過(guò)程設(shè)計(jì)計(jì),改變變集團(tuán)各各職能部部門、各各子公司司

8、“等”“靠”的被動(dòng)動(dòng)式運(yùn)行行方式,形形成集團(tuán)團(tuán)一體化化、運(yùn)作作固態(tài)化化、工作作常態(tài)化化的會(huì)議議管控體體系。4、規(guī)范會(huì)會(huì)議管理理,提升會(huì)會(huì)議效率率與質(zhì)量量針對(duì)會(huì)議效效率低、會(huì)會(huì)議無(wú)決決策等現(xiàn)現(xiàn)象,通通過(guò)管控控會(huì)議機(jī)機(jī)制的設(shè)設(shè)計(jì),明明確、清清晰各類類會(huì)議運(yùn)運(yùn)作管理理過(guò)程,提升各類會(huì)議召開(kāi)的效率和質(zhì)量、改變集團(tuán)會(huì)議效率低下等主要問(wèn)題,做到事隨會(huì)走、有會(huì)必決、會(huì)前有備、會(huì)后有查。5、強(qiáng)化對(duì)對(duì)子公司司的跨層級(jí)級(jí)管控針對(duì)集團(tuán)子子公司跨跨區(qū)域特特征,通通過(guò)會(huì)議議機(jī)制,建建立循環(huán)環(huán)管控。首先,通過(guò)發(fā)展務(wù)虛會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)/宣貫會(huì),宣貫集團(tuán)整體戰(zhàn)略;其次通過(guò)年度、季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃質(zhì)詢、偏差分析等,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控;

9、再次,通過(guò)述職機(jī)制,對(duì)關(guān)鍵戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)指標(biāo)及績(jī)效合約完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)、考核;最后,通過(guò)新的經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū)簽約,開(kāi)始新的會(huì)議機(jī)制循環(huán)。1.2 管管控會(huì)議議機(jī)制設(shè)設(shè)計(jì)總體體原則原則一:戰(zhàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向向。XXX應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一一規(guī)劃、整整體部署署,按照照汽車商商務(wù)行業(yè)業(yè)基本運(yùn)運(yùn)行規(guī)律律以及客客戶為中中心的戰(zhàn)戰(zhàn)略要求求,建立立節(jié)奏化化的、系系統(tǒng)化的的會(huì)議運(yùn)運(yùn)行管控控機(jī)制,將將主題會(huì)會(huì)議及配配套籌備備會(huì)議事事先安排排有序,從從會(huì)議議議程、會(huì)會(huì)議規(guī)則則、會(huì)議議后續(xù)活活動(dòng)等維維度設(shè)計(jì)計(jì)集團(tuán)公公司的會(huì)會(huì)議體系系。原則二:管管控導(dǎo)向向。針對(duì)對(duì)集團(tuán)目目前跨區(qū)區(qū)域、未未來(lái)跨行行業(yè)特征征及帶來(lái)來(lái)的管控控挑戰(zhàn),通通過(guò)完善善的會(huì)議議機(jī)

10、制,同同時(shí)配套套其他管管控機(jī)制制,以及及對(duì)子公公司財(cái)務(wù)務(wù)、投資資、人力力等重大大事項(xiàng)的的控制,強(qiáng)強(qiáng)化XXX總部管管控能力力。原則三:管管理資源源匹配導(dǎo)導(dǎo)向。會(huì)會(huì)議機(jī)制制的設(shè)計(jì)計(jì)應(yīng)在質(zhì)質(zhì)不在量量。不能能以會(huì)議議多少衡衡量,而而應(yīng)該結(jié)結(jié)合集團(tuán)團(tuán)管理資資源現(xiàn)狀狀,以效效率、可可操作性性為導(dǎo)向向。原則四:漸漸進(jìn)完善善導(dǎo)向。會(huì)議機(jī)制的建立不是一蹴而就的,應(yīng)逐步進(jìn)行完善。首先重點(diǎn)開(kāi)展戰(zhàn)略研討會(huì)/宣貫會(huì)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算質(zhì)詢、年度經(jīng)營(yíng)述職和績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)述職和偏差分析會(huì)、以及部分專題會(huì)議;隨著總部組織結(jié)構(gòu)的做實(shí),會(huì)議的深度、寬度應(yīng)隨之進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。第二章管控控會(huì)議機(jī)機(jī)制設(shè)計(jì)計(jì)總體思路路2.1管控

11、控會(huì)議機(jī)機(jī)制特征征北京XX管管控會(huì)議議機(jī)制設(shè)設(shè)計(jì)應(yīng)體體現(xiàn)以下下特征,使使會(huì)議機(jī)機(jī)制真正正成為輔輔助集團(tuán)團(tuán)決策層層落實(shí)管管控措施施的高效效工具:凡是會(huì)議,必必有主題題;凡是主題,必必有議程程;凡是議程,必必有決議議;凡是決議,必必有跟蹤蹤;凡是追蹤,必必有結(jié)果果;凡是結(jié)果,必必有責(zé)任任;凡是責(zé)任,必必有獎(jiǎng)罰罰;凡是獎(jiǎng)罰,必必須透明明。2.2管控控會(huì)議機(jī)機(jī)制設(shè)計(jì)計(jì)思路1、覆蓋戰(zhàn)戰(zhàn)略管理理循環(huán)關(guān)關(guān)鍵活動(dòng)動(dòng)會(huì)議體系的的主要內(nèi)內(nèi)容:應(yīng)應(yīng)匹配集集團(tuán)企業(yè)業(yè)戰(zhàn)略循循環(huán)的核核心邏輯輯,會(huì)議議體系應(yīng)應(yīng)覆蓋戰(zhàn)戰(zhàn)略循環(huán)環(huán)管理的的關(guān)鍵活活動(dòng)。XX集團(tuán)以以戰(zhàn)略目目標(biāo)為出出發(fā)點(diǎn),其其關(guān)鍵活活動(dòng)應(yīng)包包括涉及及戰(zhàn)略研研討/宣貫

12、、經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃/預(yù)算、偏偏差分析析、績(jī)效效評(píng)價(jià)各各環(huán)節(jié)。而而人力、財(cái)財(cái)務(wù)、投投資是集集團(tuán)戰(zhàn)略略/經(jīng)營(yíng)活活動(dòng)開(kāi)展展的支撐撐性職能能。XXX管控會(huì)議議機(jī)制的的設(shè)計(jì)應(yīng)應(yīng)覆蓋戰(zhàn)戰(zhàn)略循環(huán)環(huán)管理過(guò)過(guò)程的核核心環(huán)節(jié)節(jié),通過(guò)過(guò)對(duì)關(guān)鍵鍵要項(xiàng)的的把握,明明確會(huì)議議體系的的目的及及方向。表1 集團(tuán)團(tuán)企業(yè)運(yùn)運(yùn)行的核核心邏輯輯企業(yè)運(yùn)行核核心主題題企業(yè)運(yùn)行產(chǎn)產(chǎn)出關(guān)鍵活動(dòng)戰(zhàn)略研討/宣貫經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃、預(yù)預(yù)算質(zhì)詢?cè)兤罘址治黾罢{(diào)調(diào)整績(jī)效評(píng)價(jià)價(jià)戰(zhàn)略略調(diào)整/下年度度經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)實(shí)現(xiàn)、企企業(yè)利潤(rùn)潤(rùn)支撐活動(dòng)投資、人力力資源、財(cái)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)實(shí)現(xiàn)、企企業(yè)利潤(rùn)潤(rùn)以戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)為出發(fā)發(fā)點(diǎn),以以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)為終點(diǎn)點(diǎn)的戰(zhàn)略略循環(huán)管管理X

13、X管控會(huì)會(huì)議機(jī)制制應(yīng)以戰(zhàn)戰(zhàn)略為統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng),緊緊密圍繞繞保障戰(zhàn)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的關(guān)鍵鍵活動(dòng)而而展開(kāi),通通過(guò)分門門別類的的會(huì)議,將將集團(tuán)各各職能部部門、各各子公司司位的運(yùn)運(yùn)行串聯(lián)聯(lián)在戰(zhàn)略略管理的的主邏輯輯中,使使會(huì)議機(jī)機(jī)制貫穿穿戰(zhàn)略管管理大循循環(huán)各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)實(shí)現(xiàn)從戰(zhàn)戰(zhàn)略研討討/宣貫、經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃/預(yù)算、偏差差分析及及調(diào)整、績(jī)績(jī)效評(píng)價(jià)價(jià)、戰(zhàn)略略調(diào)整戰(zhàn)略略實(shí)施管管理全過(guò)過(guò)程運(yùn)行行的事前前、事中中、事后后控制。2、遵從戰(zhàn)戰(zhàn)略管理理循環(huán)的的整體運(yùn)運(yùn)行節(jié)奏奏會(huì)議體系的的節(jié)奏:應(yīng)遵循循XX集團(tuán)團(tuán)戰(zhàn)略循循環(huán)的周周期節(jié)奏奏,會(huì)議議體系應(yīng)應(yīng)按照戰(zhàn)戰(zhàn)略循環(huán)環(huán)管理的的節(jié)奏進(jìn)進(jìn)行時(shí)間間分布。會(huì)議體系除除覆蓋戰(zhàn)戰(zhàn)略管理理循環(huán)的的關(guān)

14、鍵活動(dòng)動(dòng),還應(yīng)應(yīng)在時(shí)間間安排上上參照戰(zhàn)戰(zhàn)略循環(huán)環(huán)管理的的整體運(yùn)運(yùn)行節(jié)奏奏,使會(huì)會(huì)議體系系運(yùn)行按按照整體體節(jié)奏進(jìn)進(jìn)行時(shí)間間分布,形形成嵌套套式的事事前、事事中、事事后全控控制的大大節(jié)奏化化運(yùn)作。XX具體運(yùn)運(yùn)行節(jié)奏奏說(shuō)明如如下:(1)發(fā)展展務(wù)虛會(huì)會(huì)分為定定期會(huì)議議和非定定期會(huì)議議,其中中定期會(huì)會(huì)議每年年召開(kāi)兩兩次;(2)戰(zhàn)略略研討/宣貫每年年制定一次次,時(shí)間間分布在在11月;(3)年度度經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃/預(yù)算質(zhì)詢?cè)兠磕曛浦贫ㄒ淮未?,時(shí)間間分布在在11月(4)年度度經(jīng)營(yíng)述述職與績(jī)績(jī)效評(píng)價(jià)價(jià)會(huì)同步步開(kāi)展,每每年制定定一次,時(shí)時(shí)間分布布在1月;(5)季度度經(jīng)營(yíng)述述職與偏偏差分析析會(huì)同步步開(kāi)展,每每季度制制定一

15、次次,時(shí)間間分布在在4月、7月、100月、下下年1月;(6)財(cái)務(wù)務(wù)、投資資、人力力、業(yè)務(wù)務(wù)拓展、管管理提升升專題會(huì)會(huì)每月制制定一次次;(7)重大大事件臨臨時(shí)會(huì)不不定期舉舉行。3、實(shí)現(xiàn)XXX總部部驅(qū)動(dòng)、上上下銜接接的全集集團(tuán)一體體的會(huì)議議系統(tǒng)會(huì)議體系的的層次:應(yīng)按照照XX、XX總部部職能部部門、子子公司分分層設(shè)計(jì)計(jì)會(huì)議體體系,各各層級(jí)會(huì)會(huì)議相互互嵌套、相相互聯(lián)系系、相互互支撐,形形成母子子循環(huán)以以戰(zhàn)略管管理循環(huán)環(huán)為軸的的步調(diào)一一致的會(huì)會(huì)議節(jié)奏奏,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)集團(tuán)公公司引領(lǐng)領(lǐng)的一體體化會(huì)議議體系。(1)集團(tuán)團(tuán)層面會(huì)會(huì)議的內(nèi)內(nèi)容與節(jié)節(jié)奏應(yīng)圍圍繞XXX戰(zhàn)略管管理循環(huán)環(huán)的內(nèi)容容與節(jié)奏奏進(jìn)行塑塑造;(2)集團(tuán)團(tuán)

16、層面會(huì)會(huì)議的內(nèi)內(nèi)容與節(jié)節(jié)奏統(tǒng)領(lǐng)領(lǐng)各職能能部門會(huì)會(huì)議的內(nèi)內(nèi)容與節(jié)節(jié)奏,各各職能部部門會(huì)議議的內(nèi)容容與節(jié)奏奏應(yīng)圍繞繞XX層面面會(huì)議進(jìn)進(jìn)行塑造造;(3)集團(tuán)團(tuán)層面會(huì)會(huì)議的內(nèi)內(nèi)容與節(jié)節(jié)奏驅(qū)動(dòng)動(dòng)各子公公司層面面會(huì)議的的內(nèi)容與與節(jié)奏,各各子公司司層面會(huì)會(huì)議的內(nèi)內(nèi)容與節(jié)節(jié)奏應(yīng)圍圍繞集團(tuán)團(tuán)層面會(huì)會(huì)議進(jìn)行行塑造;4)各子公公司層面面會(huì)議的的內(nèi)容與與節(jié)奏驅(qū)驅(qū)動(dòng)各權(quán)權(quán)屬公司司層面的的會(huì)議內(nèi)內(nèi)容與節(jié)節(jié)奏,各各子公司司權(quán)屬公公司層面面會(huì)議的的內(nèi)容與與節(jié)奏應(yīng)應(yīng)圍繞子子公司層層面會(huì)議議進(jìn)行塑塑造。4、兼顧戰(zhàn)戰(zhàn)略管理理循環(huán)的的重要支支撐性經(jīng)經(jīng)營(yíng)會(huì)議議的統(tǒng)籌籌安排會(huì)議體系的的嵌套內(nèi)內(nèi)容:應(yīng)應(yīng)兼顧除除戰(zhàn)略管管理循環(huán)環(huán)基本主主題外

17、的的其他支支撐性活活動(dòng)的專專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)營(yíng)例會(huì),作作為戰(zhàn)略略管理循循環(huán)主題題會(huì)議的的嵌套會(huì)會(huì)議、支支撐會(huì)議議,以支支撐戰(zhàn)略略目標(biāo)和和經(jīng)營(yíng)目目標(biāo)的執(zhí)執(zhí)行與達(dá)達(dá)成。支撐性專項(xiàng)項(xiàng)經(jīng)營(yíng)會(huì)會(huì)議包括括但不限限于資金金調(diào)度、投投資決策策、財(cái)務(wù)務(wù)、人事事等。此此類會(huì)議議與戰(zhàn)略略高度相相關(guān),是是戰(zhàn)略與與經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行行實(shí)施的的核心資資源配置置保障,應(yīng)應(yīng)與戰(zhàn)略略管理循循環(huán)相關(guān)關(guān)主題會(huì)會(huì)議協(xié)調(diào)調(diào)一致,作作為集團(tuán)團(tuán)戰(zhàn)略管管理循環(huán)環(huán)的重要要支撐。5、預(yù)留其其他形式式會(huì)議的的接口會(huì)議體系的的動(dòng)態(tài)補(bǔ)補(bǔ)充:應(yīng)應(yīng)考慮XXX現(xiàn)在在已經(jīng)存存在的一一些有價(jià)價(jià)值會(huì)議議及未來(lái)來(lái)集團(tuán)可可能新增增的會(huì)議議,可按按照大節(jié)節(jié)奏化管管理的思思路納入入本

18、會(huì)議議機(jī)制進(jìn)進(jìn)行管理理。第三章會(huì)議議運(yùn)作管管理3.1會(huì)議議管理原原則原則一:服服務(wù)化。會(huì)議機(jī)制的目的是更好的落實(shí)和推進(jìn)XX以客戶為中心戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。在會(huì)議機(jī)制設(shè)計(jì)中,要強(qiáng)調(diào)XX對(duì)子公司的服務(wù)性、管理人員對(duì)一線人員的服務(wù)性。原則二:高高效化。XX會(huì)議機(jī)制必須明確會(huì)議目的及會(huì)議議程,做到有會(huì)必議,議則必果,果則必踐,踐則必饋。會(huì)議結(jié)束時(shí),確認(rèn)會(huì)議達(dá)成的明確結(jié)論,確保會(huì)議結(jié)論的實(shí)際認(rèn)同。原則三:清清晰化。XX會(huì)議議程規(guī)則確保清晰、明確、合理、規(guī)范,通過(guò)固化議事流程,確保會(huì)議高效決策。原則四:跟跟蹤化。做做好會(huì)后后安排,建建立會(huì)后后跟蹤機(jī)機(jī)制,做做好決議議執(zhí)行與與跟蹤監(jiān)監(jiān)督。3.2會(huì)議議實(shí)施管管理基于以

19、上四四大原則則,對(duì)北北京XXX會(huì)議機(jī)機(jī)制的會(huì)會(huì)議主題題、參會(huì)會(huì)人員、會(huì)會(huì)議時(shí)間間、會(huì)議議議程、會(huì)會(huì)議規(guī)則則、需提提前準(zhǔn)備備的資料料與會(huì)后后后續(xù)活活動(dòng)進(jìn)行行詳細(xì)說(shuō)說(shuō)明。3.2.11發(fā)展務(wù)務(wù)虛會(huì)1、會(huì)議主主題充分發(fā)揮頂頂層設(shè)計(jì)計(jì)與基層層首創(chuàng)精精神。根根據(jù)國(guó)內(nèi)內(nèi)外汽車車市場(chǎng)環(huán)環(huán)境及汽汽車商務(wù)務(wù)領(lǐng)域變變化,結(jié)結(jié)合子公公司自身身經(jīng)營(yíng)管管理經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)及思考考,集思思廣益,探探討集團(tuán)團(tuán)未來(lái)可能能發(fā)展方向向及發(fā)展展路徑,為集團(tuán)團(tuán)未來(lái)發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃提供思考考和啟迪迪。2、參會(huì)人人員集團(tuán)總裁、總部相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、汽車經(jīng)銷事業(yè)部負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理等(注:部分人員到會(huì),即可召開(kāi))3、會(huì)議時(shí)時(shí)間集團(tuán)發(fā)展務(wù)務(wù)虛會(huì)分分為定

20、期期會(huì)議和和不定期期會(huì)議:(1)定期期會(huì)議。每半年開(kāi)展一次,建議在每年的6月、10月進(jìn)行。(2)不定定期會(huì)議議。相關(guān)關(guān)人員因因集團(tuán)其其他會(huì)議議或其他他形式聚聚到一起起時(shí),亦亦可進(jìn)行行開(kāi)展。4、會(huì)議議議程(1)集團(tuán)團(tuán)總裁宣宣布本次次會(huì)議主主題和議議程安排排;(2)與會(huì)會(huì)人員依依次輪流流報(bào)告、發(fā)發(fā)言。核核心包括括兩大部部分,一一是國(guó)內(nèi)內(nèi)外市場(chǎng)場(chǎng)、環(huán)境境、政策策、行業(yè)業(yè)已有變變化及趨趨勢(shì)預(yù)判判、影響預(yù)估估;二是是對(duì)集團(tuán)團(tuán)未來(lái)的的發(fā)展提提出自己己的見(jiàn)解解和看法法;(3)各與與會(huì)人員員根據(jù)發(fā)發(fā)言人提提到的要要點(diǎn)或問(wèn)問(wèn)題,提提出自己己的見(jiàn)解解,并參參與討論論;(4)將討討論要點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)行記記錄、備備檔;(5)

21、集團(tuán)團(tuán)總裁進(jìn)進(jìn)行總結(jié)結(jié),并宣宣布閉會(huì)會(huì)。5、會(huì)議規(guī)規(guī)則(1)討論論但不爭(zhēng)爭(zhēng)論。務(wù)務(wù)虛會(huì)重重點(diǎn)在于于開(kāi)拓思思路,集集思廣益益;(2)發(fā)言言務(wù)必以PPTT的形式式進(jìn)行呈呈現(xiàn),避避免口頭頭討論;(3)與會(huì)會(huì)人員依依次輪流流發(fā)言,只交流個(gè)人思考,不討論具體細(xì)節(jié)。6、需提前前準(zhǔn)備的的資料與會(huì)人員提提前1個(gè)工作作日將報(bào)報(bào)告PPPT發(fā)給給綜合管管理辦,由由其統(tǒng)一一匯總。7、會(huì)后后后續(xù)活動(dòng)動(dòng)(1)將討討論核心心要點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行整理理,會(huì)后后發(fā)給各各與會(huì)人人員;(2)將整整理文檔檔交由集集團(tuán)戰(zhàn)略略拓展部部保存、備備檔。3.2.22戰(zhàn)略研研討會(huì)/宣貫會(huì)會(huì)1、會(huì)議主主題根據(jù)內(nèi)外部部環(huán)境變變化,研研討集團(tuán)團(tuán)下一年度度戰(zhàn)略規(guī)

22、規(guī)劃調(diào)整整草案,為為集團(tuán)制制定下一一年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃提供戰(zhàn)戰(zhàn)略分析析和戰(zhàn)略略目標(biāo)、策策略支撐撐。2、參會(huì)人人員集團(tuán)總裁、集團(tuán)副總、總經(jīng)理助理、總部職能部門負(fù)責(zé)人、汽車經(jīng)銷事業(yè)部負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理。3、會(huì)議時(shí)時(shí)間集團(tuán)戰(zhàn)略研研討會(huì)/宣貫會(huì)會(huì)每年舉舉行一次次,一般般在每年年11月進(jìn)行行,時(shí)間間為3小時(shí)左左右。4、會(huì)議議議程(1)集團(tuán)團(tuán)總裁宣布布本次會(huì)會(huì)議主題題和議程程安排;(2)集團(tuán)團(tuán)總裁對(duì)對(duì)集團(tuán)未未來(lái)5年戰(zhàn)略略規(guī)劃進(jìn)進(jìn)行陳述述、宣貫貫;(3)根據(jù)據(jù)五年戰(zhàn)戰(zhàn)略規(guī)劃劃,戰(zhàn)略略拓展部部對(duì)下一一年度戰(zhàn)戰(zhàn)略調(diào)整整方向做做專題研研究匯報(bào)報(bào)。匯報(bào)主主要內(nèi)容容為:本年年度已發(fā)發(fā)生的內(nèi)內(nèi)外部環(huán)環(huán)境變化化,未來(lái)來(lái)幾

23、年內(nèi)內(nèi)發(fā)展趨趨勢(shì)預(yù)測(cè)測(cè),以及及下一年年度集團(tuán)團(tuán)戰(zhàn)略初初步調(diào)整整方向;(2)資本本運(yùn)營(yíng)部部、人力力行政部部、綜合合管理辦辦、客戶戶關(guān)系管管理部、財(cái)財(cái)務(wù)風(fēng)控控部、汽汽車經(jīng)銷銷事業(yè)部部以及子子公司總總經(jīng)理針針對(duì)戰(zhàn)略略調(diào)整方方向,結(jié)結(jié)合自身身戰(zhàn)略執(zhí)執(zhí)行情況況提出各各自的建建議;(3)戰(zhàn)略略拓展部部針對(duì)研研討達(dá)成成的共識(shí)識(shí)進(jìn)行總總結(jié),明明確下一一年度戰(zhàn)戰(zhàn)略調(diào)整整方向;(4)集團(tuán)團(tuán)總裁對(duì)對(duì)本次戰(zhàn)戰(zhàn)略研討討的意義義、價(jià)值值做出評(píng)評(píng)價(jià);(5)集團(tuán)團(tuán)總裁對(duì)對(duì)進(jìn)行總總結(jié)、宣宣貫,宣宣布閉會(huì)會(huì)。5、會(huì)議規(guī)規(guī)則(1)該會(huì)會(huì)議的核核心目的的在于通通過(guò)集團(tuán)團(tuán)核心管管理層的的研討,對(duì)集團(tuán)未來(lái)五年戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行宣貫;同時(shí),研討

24、、確定下一年度戰(zhàn)略發(fā)展方向,為集團(tuán)制定下一年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供戰(zhàn)略指引。(2)與會(huì)會(huì)人員須須提前熟熟悉戰(zhàn)略略專題研究究報(bào)告,提提出具有有建設(shè)性性的調(diào)整整建議,每每人時(shí)間間不超過(guò)過(guò)15分鐘鐘。6、需提前前準(zhǔn)備的的資料(1)戰(zhàn)略略拓展提前前10個(gè)工工作日將將戰(zhàn)略專專題研究究?jī)?nèi)容以以書(shū)面或或電子版版形式分分發(fā)給與與會(huì)人員員;(2)各職職能部門門、子公公司提前前5個(gè)工作作日將本本單位戰(zhàn)戰(zhàn)略執(zhí)行行情況及及戰(zhàn)略規(guī)劃劃建議匯匯總到戰(zhàn)戰(zhàn)略拓展展部;(3)戰(zhàn)略略拓展部進(jìn)進(jìn)行書(shū)面面匯總后后,將匯匯總資料料提前3個(gè)工作作日分發(fā)發(fā)到與會(huì)會(huì)人員手手中。7、會(huì)后后后續(xù)活動(dòng)動(dòng)(1)戰(zhàn)略略拓展部于于3個(gè)工作作日內(nèi)總總結(jié)、分分發(fā)會(huì)

25、議議紀(jì)要及及決議給給各相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單單位、部部門;(2)戰(zhàn)略略拓展部安安排專人人修訂集集團(tuán)下一一年度集集團(tuán)戰(zhàn)略略,交集集團(tuán)總裁裁批準(zhǔn)后定稿、發(fā)發(fā)布。3.2.33年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃/預(yù)算質(zhì)詢?cè)?、會(huì)議主主題根據(jù)集團(tuán)上上年度總總體經(jīng)營(yíng)營(yíng)目標(biāo)/財(cái)務(wù)目目標(biāo),對(duì)對(duì)集團(tuán)本本年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃及財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算進(jìn)進(jìn)行質(zhì)詢?cè)?,提出出改進(jìn)意意見(jiàn),并并制定集集團(tuán)公司司、子公公司下年年度經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算方方案。2、參會(huì)人人員集團(tuán)總裁、分分管副總總、總部部相關(guān)職職能部門門負(fù)責(zé)人人、子公公司總經(jīng)經(jīng)理。3、會(huì)議時(shí)時(shí)間年度經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃/預(yù)預(yù)算質(zhì)詢?cè)儠?huì)議一一般安排排在每年年11月月召開(kāi),時(shí)時(shí)間控制制在1個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)。4、會(huì)議議議程(1

26、)集團(tuán)團(tuán)總裁主持持,宣布布本次會(huì)會(huì)議主題題和議程程安排;(2)集團(tuán)團(tuán)總裁回顧顧本年度度集團(tuán)經(jīng)經(jīng)營(yíng)態(tài)勢(shì)勢(shì),介紹紹集團(tuán)總總體戰(zhàn)略略方向以以及下一一年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)標(biāo)/財(cái)務(wù)務(wù)目標(biāo)期期望;(3)分管管副總介介紹集團(tuán)團(tuán)總體經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃和調(diào)整整目標(biāo),以以及總體體財(cái)務(wù)目目標(biāo),并并向各單單位初步步分解;(4)各子子公司總總經(jīng)理呈呈報(bào)本級(jí)級(jí)公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃及財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算方方案,接接受與會(huì)會(huì)人員質(zhì)質(zhì)詢;(5)集團(tuán)團(tuán)分管副副總總結(jié)結(jié)發(fā)言,介介紹修正正后的集集團(tuán)總體體經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃及財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)算算方案,同同時(shí)明確確各單元元需修改改的要點(diǎn)點(diǎn)及時(shí)間間表;(6)子公公司總經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)調(diào)整后后的經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃及及預(yù)算方方案,進(jìn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)營(yíng)責(zé)

27、任書(shū)書(shū)簽約(7)集團(tuán)團(tuán)董事長(zhǎng)長(zhǎng)總結(jié),宣宣布閉會(huì)會(huì)。5、會(huì)議規(guī)規(guī)則(1)各子子公司的的呈報(bào)材材料圖表表一律采采用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式;(2)質(zhì)詢?cè)兗皩?duì)質(zhì)質(zhì)詢的應(yīng)應(yīng)答要求求以事實(shí)實(shí)及數(shù)據(jù)據(jù)為基礎(chǔ)礎(chǔ);(3)與會(huì)會(huì)人員對(duì)對(duì)各子公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算方方案有質(zhì)質(zhì)詢權(quán),集集團(tuán)總裁裁對(duì)調(diào)整整、修正正要求有有終決權(quán)權(quán)。6、需提前前準(zhǔn)備的的資料(1)綜合合管理辦辦提前44周下達(dá)達(dá)會(huì)議議議程及規(guī)規(guī)則、材材料要求求、總體體經(jīng)營(yíng)/財(cái)務(wù)預(yù)預(yù)算目標(biāo)標(biāo)分解預(yù)預(yù)案;(2)各子子公司總總經(jīng)理提提前2周周組織編編制本級(jí)級(jí)公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃劃及財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算方方案,并并與集團(tuán)團(tuán)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及戰(zhàn)戰(zhàn)略拓展展部/財(cái)財(cái)務(wù)風(fēng)控控部溝通協(xié)協(xié)商,將將相關(guān)準(zhǔn)準(zhǔn)備材料

28、料提前11周提交交綜合管管理辦;(3)綜合合管理辦辦匯總編編印后,提提前5個(gè)個(gè)工作日日分發(fā)給給與會(huì)人人員。7、會(huì)后后后續(xù)活動(dòng)動(dòng)(1)集團(tuán)團(tuán)總裁于33個(gè)工作作日內(nèi)總總結(jié)、分分發(fā)會(huì)議議紀(jì)要以以及會(huì)議議對(duì)子公公司計(jì)劃劃修改的的要求和和時(shí)間表表;(2)各子子公司根根據(jù)集團(tuán)團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃/預(yù)預(yù)算分解解方案修修改本單單位經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃/預(yù)算方方案,并并于會(huì)后后一周內(nèi)內(nèi)上報(bào)集集團(tuán)戰(zhàn)略略拓展部部/財(cái)務(wù)務(wù)風(fēng)控部,重新新匯總后后報(bào)集團(tuán)團(tuán)總裁審審批。3.2.44年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)述職職和績(jī)效效評(píng)價(jià)會(huì)會(huì)1、會(huì)議主主題各子公司總總經(jīng)理對(duì)對(duì)各自的的年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理工作進(jìn)進(jìn)行全面面述職。同同時(shí),集集團(tuán)總部部對(duì)業(yè)績(jī)績(jī)完成情情況進(jìn)行行績(jī)效評(píng)

29、評(píng)價(jià)。2、參會(huì)人人員集團(tuán)總裁、分管副總、總部職能部門負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理。3、會(huì)議時(shí)時(shí)間集團(tuán)年度經(jīng)經(jīng)營(yíng)述職職會(huì)議和和績(jī)效評(píng)評(píng)價(jià)會(huì)一一般安排排在第二二年的一一月召開(kāi)開(kāi),時(shí)間間控制在在1個(gè)工作作日內(nèi)。4、會(huì)議議議程(1)集團(tuán)團(tuán)總裁主主持,宣宣布本次次會(huì)議主主題和議議程安排排;(2)集團(tuán)團(tuán)總裁回回顧總體體經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃與財(cái)財(cái)務(wù)預(yù)算算執(zhí)行情情況,以以及集團(tuán)團(tuán)戰(zhàn)略/運(yùn)營(yíng)績(jī)績(jī)效匯總總情況;(3)述職職人輪流流述職,針針對(duì)其職職責(zé)履行行和崗位位目標(biāo)實(shí)實(shí)現(xiàn)的實(shí)實(shí)際情況況,匯報(bào)報(bào)本單位位戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)的的關(guān)鍵績(jī)績(jī)效指標(biāo)標(biāo)和績(jī)效效合約的的上年度度完成情情況以及及本年度度計(jì)劃安安排;(4)集團(tuán)團(tuán)總裁、分分管副總總及評(píng)審審小

30、組逐逐一對(duì)子子公司總總經(jīng)理上上年度績(jī)績(jī)效合約約完成情情況進(jìn)行行討論、評(píng)評(píng)價(jià);(5)針對(duì)對(duì)績(jī)效完完成情況況以及評(píng)評(píng)價(jià)結(jié)果果,人力力資源部部進(jìn)行備備檔,記記錄;(6)集團(tuán)團(tuán)總裁總結(jié)結(jié)并宣布布閉會(huì)。5、會(huì)議規(guī)規(guī)則(1)述職職內(nèi)容應(yīng)應(yīng)該簡(jiǎn)明明扼要,重重點(diǎn)突出出;(2)述職職人員答答辯需以以具體的的事實(shí)為為依據(jù),對(duì)績(jī)效合約完成情況進(jìn)行說(shuō)明;(3)績(jī)效效評(píng)價(jià)結(jié)結(jié)果需當(dāng)當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)認(rèn),當(dāng)場(chǎng)場(chǎng)記錄。6、需提前前準(zhǔn)備的的資料(1)由集集團(tuán)綜合合管理辦將會(huì)議議的時(shí)間間、會(huì)議議地點(diǎn)、會(huì)會(huì)議議程程安排等等通知與與會(huì)人員員;(2)述職職人員應(yīng)應(yīng)在約定定述職日日期前55個(gè)工作作日內(nèi)向向人力資資源部提提交工作作匯報(bào)報(bào)報(bào)告;(3

31、)述職職人員將將戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)關(guān)關(guān)鍵指標(biāo)標(biāo)及績(jī)效效合約完完成情況況向戰(zhàn)略略拓展部部提交報(bào)報(bào)告,由由其統(tǒng)一匯匯總;(4)集團(tuán)團(tuán)綜合管理理辦匯總整整理會(huì)議議所需相相關(guān)材料料,并于于會(huì)前33個(gè)工作作日內(nèi)將將準(zhǔn)備資資料分發(fā)發(fā)給與會(huì)會(huì)人員。7、會(huì)后后后續(xù)活動(dòng)動(dòng)由集團(tuán)綜合合管理辦進(jìn)行記記錄、整整理評(píng)估估結(jié)果并并存檔,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)人力資資源部備備案。3.2.55季度經(jīng)經(jīng)營(yíng)述職職和偏差差分析會(huì)會(huì)1、會(huì)議主主題各子公司負(fù)負(fù)責(zé)人對(duì)對(duì)上季度度經(jīng)營(yíng)管管理工作作進(jìn)行全全面述職職;同時(shí)時(shí),集團(tuán)團(tuán)對(duì)各子公公司上季度經(jīng)經(jīng)營(yíng)工作作開(kāi)展情情況進(jìn)行行偏差分分析,確確定產(chǎn)生生偏差的的原因,并并根據(jù)需需要制定定調(diào)整及及改進(jìn)方方案。2、參會(huì)人人員集

32、團(tuán)總裁、分分管副總總、總部部相關(guān)職職能部門門負(fù)責(zé)人人、以及及子公司司總經(jīng)理理。3、會(huì)議時(shí)時(shí)間該會(huì)議屬于于季度會(huì)會(huì)議,原原則每季季度的最最后一個(gè)個(gè)月召開(kāi)開(kāi),開(kāi)展展時(shí)間為為3月、6月、9月、122月,時(shí)間間控制在在1個(gè)工作作日以內(nèi)內(nèi)。4、會(huì)議議議程(1)集團(tuán)團(tuán)總裁主持持,宣布布本次會(huì)會(huì)議主題題和議程程安排;(2)戰(zhàn)略略拓展部部總監(jiān)回回顧集團(tuán)團(tuán)上季度度經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行行情況;(3)各子子公司述述職人員員輪流述述職,針針對(duì)季度度經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃情況況、實(shí)際際完成情情況進(jìn)行行匯報(bào),并并針對(duì)出出現(xiàn)的偏偏差,陳陳述原因因,提出出改進(jìn)業(yè)業(yè)績(jī)的行行動(dòng)方案案,同時(shí)時(shí)提出下下一階段段經(jīng)營(yíng)目目標(biāo);(4)戰(zhàn)略略拓展部部主持,與

33、與會(huì)人員員對(duì)經(jīng)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行質(zhì)詢?cè)?,子公公司總?jīng)經(jīng)理接受受質(zhì)詢;主要關(guān)關(guān)注集團(tuán)團(tuán)層面重重大事項(xiàng)項(xiàng)或經(jīng)營(yíng)營(yíng)偏差較較大的子子公司,形形成偏差差分析的的結(jié)論;(5)運(yùn)營(yíng)營(yíng)部總監(jiān)監(jiān)總結(jié)會(huì)會(huì)議達(dá)成成的需要要解決的的問(wèn)題,確確定調(diào)整整、改進(jìn)進(jìn)的方案案,明確確改進(jìn)目目標(biāo)、日日程表與與責(zé)任人人;(6)集團(tuán)團(tuán)總裁進(jìn)進(jìn)行總結(jié)結(jié)并宣布布閉會(huì)5、會(huì)議規(guī)規(guī)則(1)述職職內(nèi)容應(yīng)應(yīng)該簡(jiǎn)明明扼要,重重點(diǎn)突出出;答辯辯需以具具體的事事實(shí)為依依據(jù),提提出具體體的改進(jìn)進(jìn)措施與與方法;(2)會(huì)議議應(yīng)基于于發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題、分分析問(wèn)題題和解決決問(wèn)題的的基調(diào);(3)每次次可有針針對(duì)性研研討一個(gè)個(gè)或數(shù)個(gè)個(gè)相對(duì)重重要的經(jīng)經(jīng)營(yíng)專題題;(4)與會(huì)會(huì)人

34、員依依次對(duì)子子公司存存在的問(wèn)問(wèn)題及改改進(jìn)方案案進(jìn)行質(zhì)質(zhì)詢,集集團(tuán)總裁裁對(duì)調(diào)整整、修正正日常經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理要求有有權(quán)限內(nèi)內(nèi)的決策策權(quán);(5)偏差差分析會(huì)會(huì)議做到到時(shí)間控控制,會(huì)會(huì)終由集集團(tuán)總裁裁作最后后總結(jié),避避免在討討論之前前做整體體性、定定調(diào)性發(fā)發(fā)言。6、需提前前準(zhǔn)備的的資料(1)由集集團(tuán)綜合合管理辦將會(huì)議議的時(shí)間間、會(huì)議議地點(diǎn)、會(huì)會(huì)議議程程安排等等通知與與會(huì)人員員,并與與前2個(gè)工作作日將相相關(guān)準(zhǔn)備備資料分分發(fā)給與與會(huì)人員員。(2)子公公司述職職人員應(yīng)應(yīng)在約定定述職日日期前33個(gè)工作作日內(nèi)向向人力資資源部提提交工作作匯報(bào)報(bào)報(bào)告;(3)集團(tuán)團(tuán)各子公司司在會(huì)前前3個(gè)工作作日以書(shū)書(shū)面形式式報(bào)告經(jīng)經(jīng)營(yíng)

35、計(jì)劃劃任務(wù)的的完成情情況,并并完成偏偏差分析析報(bào)告,提提出改進(jìn)進(jìn)、調(diào)整整的措施施、方案案初步構(gòu)構(gòu)想;(4)集團(tuán)團(tuán)戰(zhàn)略拓拓展部完完成集團(tuán)團(tuán)季度工工作總結(jié)結(jié)報(bào)告,財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)完成相相關(guān)工作作的財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表制制作;(5)集團(tuán)團(tuán)戰(zhàn)略拓拓展部在在會(huì)前22個(gè)工作作日對(duì)上上月計(jì)劃劃完成情情況做出出差距分分析并找找出主要要疑點(diǎn),并并匯總編編印后發(fā)發(fā)給與會(huì)會(huì)人員。7、會(huì)后后后續(xù)活動(dòng)動(dòng)由集團(tuán)綜合合管理辦進(jìn)行記記錄、整整理評(píng)估估結(jié)果并并存檔,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)人力資資源部/戰(zhàn)略拓拓展部備備案。(1)集團(tuán)團(tuán)戰(zhàn)略拓拓展部總總監(jiān)總結(jié)結(jié)、下達(dá)達(dá)會(huì)議結(jié)結(jié)果、會(huì)會(huì)議責(zé)成成解決事事項(xiàng)和負(fù)負(fù)責(zé)人;(2)各相相關(guān)職能能部門、子公司司執(zhí)行會(huì)會(huì)議決議議

36、;(3)戰(zhàn)略略拓展部部跟蹤以以上事項(xiàng)項(xiàng)的完成成情況,及及時(shí)向集集團(tuán)分管管副總及及有關(guān)部部門通報(bào)報(bào),重要要事項(xiàng)需需向集團(tuán)團(tuán)總裁匯報(bào)報(bào);(4)于下下一個(gè)季季度偏差差分析會(huì)會(huì)上檢核核本次偏偏差分析析會(huì)決議議的執(zhí)行行情況。3.2.66財(cái)務(wù)專專題會(huì)1、會(huì)議主主題討論與審議議集團(tuán)在在融資、資資金分配配、資金金運(yùn)營(yíng)、會(huì)會(huì)計(jì)核算算、稅務(wù)務(wù)籌劃、財(cái)財(cái)務(wù)人員員職責(zé)等等方面的的政策與與效果,并并對(duì)資金金集中管管理進(jìn)行行統(tǒng)籌。2、參會(huì)人人員集團(tuán)總裁/分管副副總、總部財(cái)務(wù)務(wù)風(fēng)控部部總監(jiān)及及相關(guān)人人員、子公司司財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)。3、會(huì)議時(shí)時(shí)間集團(tuán)財(cái)務(wù)專專題會(huì)一一般于每每月上旬旬(每月月第二周)召召開(kāi),時(shí)時(shí)間控制制在3個(gè)小時(shí)時(shí)內(nèi)

37、。4、會(huì)議議議程(1)集團(tuán)團(tuán)總裁主持持,宣布布本次會(huì)會(huì)議主題題和會(huì)議議議程;(2)集團(tuán)團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)控控部總監(jiān)監(jiān)介紹集集團(tuán)上季季度財(cái)務(wù)務(wù)分析報(bào)報(bào)告及相相關(guān)財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表情情況;(3)財(cái)務(wù)務(wù)風(fēng)控部部主持,各各子公司司總監(jiān)介紹紹本單位位上季度度財(cái)務(wù)分分析報(bào)告告情況;(4)征詢?cè)冃栌懻撜摰呐R時(shí)時(shí)重大資資金問(wèn)題題、單項(xiàng)項(xiàng)重大融融資方案案、預(yù)算算外緊急急融資和和資金使使用額度度增加問(wèn)問(wèn)題、稅稅務(wù)籌劃劃問(wèn)題等等;(5)與會(huì)會(huì)人員就就上述征征詢問(wèn)題題集中討討論,提提出改進(jìn)進(jìn)、調(diào)整整建議,并并達(dá)成共共識(shí);(6)集團(tuán)團(tuán)總裁總結(jié)結(jié)并宣布布閉會(huì)。5、會(huì)議規(guī)規(guī)則(1)對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)問(wèn)題題的分析析、評(píng)價(jià)價(jià)、建議議以事實(shí)實(shí)及業(yè)績(jī)績(jī)數(shù)據(jù)為

38、為依據(jù),慎慎重考慮慮;(2)對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)問(wèn)題題的建議議需以集集團(tuán)戰(zhàn)略略/經(jīng)營(yíng)計(jì)計(jì)劃為出出發(fā)點(diǎn),顧顧全大局局;(3)對(duì)資資金和資資金使用用額度的的要求以以實(shí)際情情況和業(yè)業(yè)務(wù)要求求為基礎(chǔ)礎(chǔ),額外外需求有有充足的的理由。6、需提前前準(zhǔn)備的的資料(1)財(cái)務(wù)務(wù)風(fēng)控部部準(zhǔn)備各各子公司司資金和和資金信信用額度度使用匯匯總表、集集團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)分析報(bào)報(bào)告以及及其他報(bào)報(bào)表;(2)各子子公司準(zhǔn)準(zhǔn)備本單單位資金金需求量量定額預(yù)預(yù)算表和和調(diào)整表表、上季季度財(cái)務(wù)務(wù)分析報(bào)報(bào)告等;(3)準(zhǔn)備備重大框框架協(xié)議議草案;(4)各子子公司資資金信用用額度追追加的需需求和理理由;(5)除緊緊急會(huì)議議外,例例會(huì)所需需資料由由財(cái)務(wù)風(fēng)控控部匯總總編

39、印,提提前1天分發(fā)發(fā)給與會(huì)會(huì)人員。7、會(huì)后后后續(xù)活動(dòng)動(dòng)(1)財(cái)務(wù)務(wù)風(fēng)控部部于3個(gè)工作作日內(nèi)總總結(jié)、分分發(fā)會(huì)議議紀(jì)要以以及會(huì)議議對(duì)各單單位改進(jìn)進(jìn)調(diào)整的的要求和和時(shí)間表表;(2)財(cái)務(wù)務(wù)風(fēng)控部部根據(jù)會(huì)會(huì)議結(jié)果果籌集調(diào)調(diào)度資金金/分配資資金信用用額度/跟蹤融融資方案案實(shí)施等等;(3)根據(jù)據(jù)情況需需要,由由審計(jì)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)部展展開(kāi)專項(xiàng)項(xiàng)調(diào)研審審計(jì)。3.2.77投資專專題會(huì)1、會(huì)議主主題審議集團(tuán)重重大投資資活動(dòng)、聯(lián)盟合作、并購(gòu)重組、新業(yè)務(wù)拓展等,討論、跟蹤和審核未來(lái)和現(xiàn)有的項(xiàng)目,以及討論集團(tuán)內(nèi)部資產(chǎn)購(gòu)置、更新等政策,進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)籌與整合共享協(xié)調(diào)。2、參會(huì)人人員集團(tuán)總裁/分管副副總、總總部相關(guān)關(guān)職能部部門負(fù)責(zé)責(zé)人、

40、子子公司相相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人。3、會(huì)議時(shí)時(shí)間集團(tuán)投資專專題會(huì)一一般于每每月(每月第二周)召召開(kāi),時(shí)時(shí)間控制制在3小時(shí)內(nèi)內(nèi)。4、會(huì)議議議程(1)集團(tuán)團(tuán)總裁主持持,宣布布本次會(huì)會(huì)議主題題和會(huì)議議議程,并并公布本本次會(huì)議議審議的的項(xiàng)目;(2)各子子公司負(fù)負(fù)責(zé)人根根據(jù)本月月預(yù)備投投資項(xiàng)目目進(jìn)行可可行性陳陳述;(3)資本本運(yùn)營(yíng)部部主導(dǎo),與與會(huì)人員員討論,決決定通過(guò)過(guò)或否決決;(4)各相相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人提議議推薦新新的項(xiàng)目目,討論論決定是是否立項(xiàng)項(xiàng)或否決決;(5)集團(tuán)團(tuán)總裁總總結(jié)通過(guò)過(guò)的項(xiàng)目目或立項(xiàng)項(xiàng),責(zé)成成下一步步工作,并宣布閉會(huì)。5、會(huì)議規(guī)規(guī)則(1)所有有已立項(xiàng)項(xiàng)的項(xiàng)目目都需有有規(guī)范的的可行性性報(bào)告;(2)提交

41、交立項(xiàng)的的項(xiàng)目需需有初步步研究報(bào)報(bào)告;(3)項(xiàng)目目的評(píng)價(jià)價(jià)嚴(yán)格按按與集團(tuán)團(tuán)戰(zhàn)略的的相關(guān)程程度及價(jià)價(jià)值創(chuàng)造造為依據(jù)據(jù);(4)會(huì)議議討論,集集團(tuán)總裁裁終決。6、需提前前準(zhǔn)備的的資料(1)資本本運(yùn)營(yíng)部部總監(jiān)提前前1周下達(dá)達(dá)本次會(huì)會(huì)議將審審批的項(xiàng)項(xiàng)目及議議程;(2)有關(guān)關(guān)項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)準(zhǔn)備充實(shí)實(shí)的可行行性研究究報(bào)告;(3)新項(xiàng)項(xiàng)目推薦薦人提交交新項(xiàng)目目的初步步調(diào)查結(jié)結(jié)果;(4)資本本運(yùn)營(yíng)部部匯總編編印,提提前3天分發(fā)發(fā)給與會(huì)會(huì)人員。7、會(huì)后后后續(xù)活動(dòng)動(dòng)(1)資本本運(yùn)營(yíng)部部總監(jiān)代表表集團(tuán)董董事長(zhǎng)總總結(jié)下達(dá)達(dá)審批結(jié)結(jié)果,或或準(zhǔn)備議議案提交交董事會(huì)會(huì)審議表表決,對(duì)對(duì)通過(guò)的的項(xiàng)目責(zé)責(zé)成責(zé)任任人推進(jìn)進(jìn)實(shí)施;(2

42、)對(duì)新新通過(guò)立立項(xiàng)的項(xiàng)項(xiàng)目,責(zé)責(zé)成相關(guān)關(guān)人員及及小組進(jìn)進(jìn)行可行行性研究究,確定定計(jì)劃進(jìn)進(jìn)度,并并跟蹤監(jiān)監(jiān)督。3.2.88人事專專題會(huì)1、會(huì)議主主題討論、決策策集團(tuán)重重大人事事政策及及制度(如激勵(lì)勵(lì)機(jī)制等等),以及及對(duì)各子子公司、下下屬事業(yè)業(yè)部、44S店的的人才培培養(yǎng)、管管理提升升、人工工效能分分析、人人員流失失率分析析、人工工成本分分析等問(wèn)問(wèn)題進(jìn)行行探討。2、參會(huì)人人員集團(tuán)總裁、總總部相關(guān)關(guān)職能部部門負(fù)責(zé)責(zé)人、子子公司相相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人。3、會(huì)議時(shí)時(shí)間集團(tuán)人事專專題會(huì)一一般于每每月下旬旬(每月月第三周)召召開(kāi),時(shí)時(shí)間控制制在3小時(shí)內(nèi)內(nèi)。4、會(huì)議議議程(1)集團(tuán)團(tuán)董事長(zhǎng)長(zhǎng)宣布本本次會(huì)議議主題和和會(huì)議

43、議議程,并并提出本本次會(huì)議議審議的的項(xiàng)目;(2)人力力資源部部負(fù)責(zé)人人介紹集集團(tuán)人才才戰(zhàn)略及及人力資資源計(jì)劃劃實(shí)施情情況,組組織設(shè)計(jì)計(jì)方案、重重大人事事政策及及制度調(diào)調(diào)整建議議;(3)各子子公司負(fù)負(fù)責(zé)人介介紹本單單位人力力資源計(jì)計(jì)劃實(shí)施施情況,組組織設(shè)計(jì)計(jì)方案、重重大人事事政策及及制度調(diào)調(diào)整建議議;(4)黨委委組宣部部負(fù)責(zé)人人主導(dǎo),與與會(huì)人員員集中討討論,結(jié)結(jié)合績(jī)效效考評(píng)結(jié)結(jié)果及集集團(tuán)發(fā)展展戰(zhàn)略,建建議調(diào)整整人力資資源實(shí)施施計(jì)劃/重要崗崗位人員員安排/重大人人事政策策等事項(xiàng)項(xiàng)。(5)集團(tuán)團(tuán)董事長(zhǎng)長(zhǎng)總結(jié),宣宣布閉會(huì)會(huì)。5、會(huì)議規(guī)規(guī)則(1)人事事政策及及制度出出臺(tái)需慎慎重考慮慮,充分分醞釀,共共性

44、中尊尊重個(gè)性性;(2)對(duì)人人才的安安排/考核/評(píng)價(jià)以以事實(shí)及及業(yè)績(jī)數(shù)數(shù)據(jù)為依依據(jù),不不帶個(gè)人人偏見(jiàn)及及本位主主義;(3)集體體討論,集集團(tuán)董事事長(zhǎng)終決決。6、需提前前準(zhǔn)備的的資料人才戰(zhàn)略及及人力資資源計(jì)劃劃實(shí)施情情況、組組織設(shè)計(jì)計(jì)方案、重重大人事事政策及及制度調(diào)調(diào)整建議議等材料料由人力力資源部部匯總編編印,提提前3天分發(fā)發(fā)給與會(huì)會(huì)人員。7、會(huì)后后后續(xù)活動(dòng)動(dòng)(1)人力力資源部部根據(jù)會(huì)會(huì)議決議議,責(zé)成成有關(guān)部部門予以以執(zhí)行;(2)制度度性文本本草案審審議通過(guò)過(guò)后,由由人力資資源部修修訂定稿稿,按公公文流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)程序由由辦公室室校對(duì)編編號(hào),總總經(jīng)理簽簽發(fā),董董事會(huì)權(quán)權(quán)限內(nèi)的的還需董董事會(huì)審審議確認(rèn)認(rèn)。3

45、.2.99業(yè)務(wù)拓拓展專題題會(huì)1、會(huì)議主主題基于集團(tuán)整整體戰(zhàn)略略,針對(duì)對(duì)某一具具體業(yè)務(wù)務(wù)板塊(如如快修快快保、汽汽車金融融、汽車車地產(chǎn)等等)進(jìn)行行討論,明明確業(yè)務(wù)務(wù)開(kāi)展思思路、開(kāi)開(kāi)展方式式。2、參會(huì)人人員集團(tuán)總裁/分管副副總、總總部相關(guān)關(guān)職能部部門、相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)拓展展委員會(huì)會(huì)。3、會(huì)議時(shí)時(shí)間業(yè)務(wù)拓展專專題會(huì)一一般于每每月下旬旬(每月月第三周)召召開(kāi),時(shí)時(shí)間控制制在3小時(shí)內(nèi)內(nèi)。4、會(huì)議議議程(1)集團(tuán)團(tuán)總裁宣宣布本次次會(huì)議主主題及議議程安排排;(2)分管管副總針針對(duì)某一一具體業(yè)業(yè)務(wù)所處處的內(nèi)外外部環(huán)境境、行業(yè)業(yè)趨勢(shì)以以及集團(tuán)團(tuán)業(yè)務(wù)現(xiàn)現(xiàn)在開(kāi)展展情況進(jìn)進(jìn)行報(bào)告告,明確確業(yè)務(wù)開(kāi)開(kāi)展方向向;(3)針對(duì)對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)開(kāi)展方向向,總部部職能相相關(guān)部門門、業(yè)務(wù)務(wù)拓展委委員會(huì)就就業(yè)務(wù)下下一步開(kāi)開(kāi)展方式式、開(kāi)展展重點(diǎn)提提出相關(guān)關(guān)建議,并并進(jìn)行研研討;(4)戰(zhàn)略略拓展部部將相關(guān)關(guān)建議及及達(dá)成共共識(shí)研討討結(jié)果整整理,匯匯總;(5)集團(tuán)團(tuán)總裁進(jìn)行行總結(jié),宣宣布閉會(huì)會(huì)。

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