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文檔簡(jiǎn)介

1、第六章 項(xiàng)目成本管理1. 項(xiàng)目成本管理的重要性 項(xiàng)目成本管理的定義:包括確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需的各個(gè)過程。 項(xiàng)目經(jīng)理必須確信他們的項(xiàng)目有恰當(dāng)?shù)亩x、精確的時(shí)間和成本估算、以及他們參與同意的、切合實(shí)際的預(yù)算。項(xiàng)目成本管理過程包括: 資源計(jì)劃;包括決定為實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)需要使用什么資源以及資源的用量,其輸出是一個(gè)資源需求清單。成本估算,包括估計(jì)完成項(xiàng)目所需資源成本的近似值,其輸出是成本估算、輔助的細(xì)節(jié)和成本管理計(jì)劃;成本預(yù)算,包括將整體成本估算配置到各項(xiàng)工作,以建立一個(gè)衡量極小的基準(zhǔn)計(jì)劃。輸出是成本基準(zhǔn)計(jì)劃;成本控制,包括控制項(xiàng)目預(yù)算的變化,成本控制過程的主要輸出是修正的成本估算、更新估算

2、、糾正行動(dòng)、完工估算和取得的教訓(xùn); 2. 成本管理基本原理 相關(guān)概念:利潤(rùn):收入減去成本; 利潤(rùn)率:利潤(rùn)和收入的比值; 全生命周期成本計(jì)算:是讓你對(duì)貫穿整個(gè)項(xiàng)目生命期的成本狀況有一個(gè)總體認(rèn)識(shí),這有助于更精確的制定項(xiàng)目財(cái)務(wù)收益計(jì)劃。在計(jì)算中,考慮的是權(quán)益總體成本,即開發(fā)成本加上維護(hù)成本。 現(xiàn)金流分析:是用于確定項(xiàng)目每年估計(jì)的成本和收益的一種方法,對(duì)于確定凈現(xiàn)值是必須的。內(nèi)部收益率(IRR):是使凈現(xiàn)值等于零的折現(xiàn)率,也被稱為時(shí)間調(diào)整收益率。 有形成本或有形收益:是能夠容易以美元衡量的那些價(jià)值。無形成本或無形收益:是那種難用貨幣來衡量的成本和收益。 直接成本:是一個(gè)項(xiàng)目中能夠以一種很經(jīng)濟(jì)的方式加以

3、跟蹤的相關(guān)成本。間接成本:是一個(gè)項(xiàng)目中不能以一種很經(jīng)濟(jì)的方式加以追蹤的相關(guān)成本。 沉沒成本:是那些在過去已經(jīng)花的錢,應(yīng)該像永遠(yuǎn)不能收回的沉船一樣考慮它。當(dāng)決定應(yīng)該或繼續(xù)投資那些項(xiàng)目時(shí),應(yīng)該不包括成本。 學(xué)習(xí)曲線理論:指出,當(dāng)重復(fù)生產(chǎn)很多產(chǎn)品時(shí),那些產(chǎn)品的單位成本隨著數(shù)量的增加而呈規(guī)律性的遞減。儲(chǔ)備金:是包括成本估算中的、為減輕未來難以預(yù)測(cè)帶來的成本風(fēng)險(xiǎn)而準(zhǔn)備的資金。應(yīng)急儲(chǔ)備金是為有些未來情況作準(zhǔn)備,它包含于項(xiàng)目成本管理基線中。管理儲(chǔ)備金是為未來不能預(yù)測(cè)的情形作準(zhǔn)備。 3. 資源計(jì)劃項(xiàng)目資源計(jì)劃是指:通過分析和識(shí)別項(xiàng)目的資源需求,確定出項(xiàng)目需要投入的資源種類(包括人力、設(shè)備、材料、資金等等)、項(xiàng)

4、目資源投入的數(shù)量和項(xiàng)目資源投入的時(shí)間,從而制定出項(xiàng)目資源供應(yīng)計(jì)劃的項(xiàng)目成本管理活動(dòng)。為了進(jìn)行估計(jì)、預(yù)算和控制成本,項(xiàng)目經(jīng)理和他的團(tuán)隊(duì)必須確定完成項(xiàng)目需要什么資源(人員、設(shè)備和材料),以及資源的數(shù)量。輸入:是WBS、范圍說明書、歷史信息、資源信息、政策等。輸出:是一份資源需求清單,包括人員、設(shè)備和材料。 4. 成本估算 項(xiàng)目成本估算是指根據(jù)項(xiàng)目的資源需求和計(jì)劃,以及各種項(xiàng)目資源的價(jià)格信息,估算和確定項(xiàng)目各種活動(dòng)的成本和整個(gè)項(xiàng)目總成本的一項(xiàng)項(xiàng)目成本管理工作。如果項(xiàng)目經(jīng)理想在預(yù)算限制內(nèi)完成項(xiàng)目,就必須進(jìn)行嚴(yán)格的成本估算。在建立完好的資源需求清單以后,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須為這些資源做估算。粗略的量級(jí)

5、估算(ROM):提供了項(xiàng)目成本的一個(gè)粗略概念,它在項(xiàng)目早期甚至在項(xiàng)目正式開始之前應(yīng)用。在項(xiàng)目生命周期中非常早,通常是在項(xiàng)目完成前3-5年精確度:-25% +75% 為項(xiàng)目選擇決策提供成本估算 對(duì)于IT項(xiàng)目,因?yàn)橛谐杀境У臍v史,所以經(jīng)常自動(dòng)增加一倍。預(yù)算估算:將資金劃入一個(gè)組織的預(yù)算。早,項(xiàng)目完成前12年精確度:-10% +25% 1)成本估算的類型量級(jí)估算:提供一個(gè)精確的項(xiàng)目成本估算,常被用來估算最終項(xiàng)目成本。項(xiàng)目后期,在項(xiàng)目完成前1年 精確度:-5% +10% 為采購提供詳情 成本估算過程還輸出:詳細(xì)依據(jù)成本管理計(jì)劃,成本管理計(jì)劃是一份描述項(xiàng)目中成本變化的文件。 是項(xiàng)目綜合管理中的整體項(xiàng)目

6、計(jì)劃的一部分。2)成本估算工具和技術(shù)成本估算的基本技術(shù)有:類比估算法(自上而下估算法):使用以前相似項(xiàng)目的實(shí)際成本作為目前項(xiàng)目成本估算的依據(jù)。是專家判斷的一種形式。 這是一種在項(xiàng)目成本估算精確度要求不是很高的情況下使用的項(xiàng)目成本估算方法。自下而上估算法:包括估算單個(gè)工作項(xiàng),和匯總單個(gè)工作項(xiàng)成整體項(xiàng)目。單個(gè)工作項(xiàng)的大小和估算人員的經(jīng)驗(yàn)決定估算的精確度。負(fù)責(zé)工作包的人指定估算,相對(duì)比較準(zhǔn)確。但是通常花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),所以應(yīng)用代價(jià)高。自上往下估計(jì)法(示意圖)從上向下估計(jì)法:工作范圍進(jìn)度目標(biāo)費(fèi)用目標(biāo)從下向上的估計(jì)法(示意圖)工作包 從下向上估計(jì)法: 估計(jì)進(jìn)度估計(jì)資源估計(jì)費(fèi)用生日晚會(huì)晚宴娛樂意外開支蛋糕飲料清

7、洗做菜音響燈光布置室內(nèi)布置VCD光碟食品餐具涼菜熱菜蔬菜類海鮮類其他類生日晚會(huì)項(xiàng)目預(yù)算的工作分解結(jié)構(gòu)圖費(fèi)用估計(jì)示例從上向下的估計(jì)法3010010023050280102030508044020505010022040700生日晚會(huì)晚宴娛樂意外開支蛋糕飲料清洗做菜音響燈光布置室內(nèi)布置VCD光碟食品餐具涼菜熱菜蔬菜類海鮮類其他類生日晚會(huì)項(xiàng)目預(yù)算的工作分解結(jié)構(gòu)圖費(fèi)用估計(jì)示例從下向上的估計(jì)法3010010023050280102030508044020505010022040700參數(shù)模型估計(jì)法:是利用項(xiàng)目特性參數(shù)去建立數(shù)學(xué)模型來估算項(xiàng)目成本的方法。如果模型是依賴于歷史信息、模型參數(shù)容易數(shù)量化,且模型

8、應(yīng)用僅是項(xiàng)目范圍的大小,則它通常是可靠的。例如,工業(yè)項(xiàng)目使用項(xiàng)目設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力、民用項(xiàng)目使用每平米單價(jià),IT項(xiàng)目中使用每行代碼費(fèi)用等。建設(shè)性的成本模型(COCOMO):是由TRW公司開發(fā),Boehm提出的結(jié)構(gòu)化成本估算模型。是一種精確的、易于使用的成本估算方法。根據(jù)參數(shù)(如源代碼行數(shù)、功能分?jǐn)?shù)等)估算軟件開發(fā)項(xiàng)目的成本。COCOMII:是一個(gè)更新的版本。計(jì)算機(jī)化工具:項(xiàng)目管理軟件及電子表格軟件輔助項(xiàng)目費(fèi)用的估計(jì)。 3)IT項(xiàng)目成本估算的典型問題雖然有了一些工具和技術(shù),但是IT項(xiàng)目成本估算非常不精確。湯姆迪馬可(Tom DeMarco)對(duì)其原因進(jìn)行了總結(jié):(1)為大型軟件項(xiàng)目做估算是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)

9、。(2)進(jìn)行軟件開發(fā)項(xiàng)目成本估算的人們通常沒有太多的 成本估算經(jīng)驗(yàn)。(3)人們有低估成本的傾向。(4)管理要求的估算可能僅僅是一個(gè)數(shù)字。5. 成本預(yù)算項(xiàng)目成本預(yù)算是一項(xiàng)制訂項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工作,它涉及根據(jù)項(xiàng)目的成本估算為項(xiàng)目各項(xiàng)具體工作分配和確定預(yù)算、成本定額,以及確定整個(gè)項(xiàng)目總預(yù)算的管理工作。項(xiàng)目成本預(yù)算將項(xiàng)目成本估算分配給單個(gè)工作包。這些單個(gè)工作包是以項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)為基礎(chǔ)的。因此,成本預(yù)算過程需要輸入WBS。同樣,要隨時(shí)間分配差別就需要有項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 。目標(biāo)是為預(yù)算估算做準(zhǔn)備,編制一個(gè)成本基準(zhǔn)計(jì)劃用于衡量項(xiàng)目績(jī)效。項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃的編制項(xiàng)目成本預(yù)算的編制實(shí)際上主要是三

10、件事: 1確定項(xiàng)目總的預(yù)算 2確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算 3確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)預(yù)算的投入時(shí)間不期望的情況期望的情況項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃(基線)項(xiàng)目成本預(yù)算及其不同期望示意圖Tc1Tc2Tc3任務(wù)(時(shí)間)項(xiàng)目預(yù)算的方法包括:各種常規(guī)的預(yù)算確定方法、預(yù)算分配和安排的方法(及項(xiàng)目成本估算的方法,因?yàn)轫?xiàng)目成本估算方法同樣適用編制項(xiàng)目的預(yù)算)。例如,標(biāo)準(zhǔn)定額法,工料清單法,甘特圖法等。其中比較常用的方法是甘特圖法,下頁圖中給出的是一個(gè)帶有項(xiàng)目預(yù)算的甘特圖。項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃的方法消費(fèi)者市場(chǎng)研究項(xiàng)目預(yù)算甘特圖活 動(dòng)負(fù)責(zé)人1030507090110130識(shí)別目標(biāo)消費(fèi)者張三設(shè)計(jì)初始問卷調(diào)查表王五試驗(yàn)性問卷調(diào)查趙四確立最終調(diào)查

11、表李其打印問卷調(diào)查表魏軍準(zhǔn)備有機(jī)標(biāo)簽沙建郵寄問卷并獲得反饋劉強(qiáng)數(shù)據(jù)整理章聚數(shù)據(jù)匯總郭和數(shù)據(jù)分析單雅輸入反饋數(shù)據(jù)張新分析結(jié)果馮金準(zhǔn)備報(bào)告郭建項(xiàng)目預(yù)算 0 120 140 260 380 1100 2120 31406. 成本控制項(xiàng)目成本控制工作是在項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過項(xiàng)目成本管理,盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目成本控制涉及對(duì)于各種能夠引起項(xiàng)目成本變化因素的控制(事前控制),項(xiàng)目實(shí)施過程的成本控制(事中控制)和項(xiàng)目實(shí)際成本變動(dòng)的控制(事后控制)三個(gè)方面。項(xiàng)目成本控制包括監(jiān)控成本執(zhí)行績(jī)效、確保一個(gè)修改的成本基準(zhǔn)計(jì)劃中僅僅包括適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目變更,以及通知項(xiàng)目干系人那些經(jīng)

12、核準(zhǔn)的、影響成本的項(xiàng)目變更。 輸入:成本基準(zhǔn)計(jì)劃、績(jī)效報(bào)告、變更請(qǐng)求和成本管理計(jì)劃;輸出:修正的成本估算、預(yù)算更新、糾正措施、修正的項(xiàng)目完成估算以及獲得的教訓(xùn); 項(xiàng)目管理中有一個(gè)特殊的,非常有效的成本控制工具掙值管理(EVM)。 掙值管理綜合了范圍、時(shí)間和成本數(shù)據(jù)。給定成本執(zhí)行基準(zhǔn)計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理和他的團(tuán)隊(duì)可以通過輸入實(shí)際的信息,然后將其與基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行比較,就能夠決定在多大程度上滿足了范圍、時(shí)間和成本目標(biāo)。 掙值的基本思想就是:通過引進(jìn)一個(gè)中間變量即“掙值”,來幫助項(xiàng)目管理者分析項(xiàng)目的成本和工期的變動(dòng)情況并給出相應(yīng)的信息,以便他們能夠?qū)?xiàng)目成本的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的預(yù)測(cè)與判斷,并提出相應(yīng)的對(duì)策。為

13、了計(jì)算掙值分析,要求有關(guān)實(shí)際成本、實(shí)際歷時(shí)和完成百分比的信息。掙值管理涉及計(jì)算項(xiàng)目WBS中的每項(xiàng)活動(dòng)或總括活動(dòng)的三個(gè)值:1. 計(jì)劃值(PV),以前叫計(jì)劃工作預(yù)算成本(BSWS)也叫預(yù)算:是計(jì)劃在一定時(shí)期內(nèi)用于某項(xiàng)活動(dòng)的已經(jīng)批準(zhǔn)的整個(gè)成本估算的一個(gè)部分。2.實(shí)際成本(AC),以前叫已完成工作的實(shí)際成本(ACWP):是在給定時(shí)間內(nèi),完成一項(xiàng)活動(dòng)所發(fā)生的直接成本和間接成本之和。3. 掙值(EV),以前叫已完成工作預(yù)算成本(BCWP):是實(shí)際完成工作的百分比乘以計(jì)劃成本。即截止到當(dāng)前日期,已完成工作對(duì)應(yīng)的預(yù)算成本。 公式掙值(EV)至當(dāng)前的預(yù)算成本完成的百分比 成本偏差(CV)掙值(EV)實(shí)際成本(A

14、C)成本偏差(CV)顯示了某項(xiàng)活動(dòng)估算成本與實(shí)際成本的差異。如果CV0,意味著執(zhí)行成本少于計(jì)劃的成本。 進(jìn)度偏差(SV)掙值(EV)計(jì)劃值(PV)進(jìn)度偏差(SV)顯示了某項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃完成情況與實(shí)際完成情況的差異SV0,意味著執(zhí)行工作比計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間短。成本執(zhí)行指數(shù)(CPI)掙值(EV)/ 實(shí)際成本(AC)成本執(zhí)行指數(shù)(CPI)被用于估計(jì)預(yù)測(cè)的完成項(xiàng)目的計(jì)劃成本,如果CPI1,那么預(yù)算成本與實(shí)際成本相同如果CPI1,則項(xiàng)目沒有超預(yù)算。進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)(SPI)掙值(EV)/ 計(jì)劃值(PV)進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)(SPI)用于估計(jì)預(yù)測(cè)的完成項(xiàng)目的計(jì)劃時(shí)間。與成本執(zhí)行指數(shù)類似,SPI1,意味著項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度完成;S

15、PI1,項(xiàng)目比計(jì)劃提前完成。負(fù)的成本或進(jìn)度表明那些領(lǐng)域存在問題,項(xiàng)目花費(fèi)成本比計(jì)劃多,時(shí)間比計(jì)劃的長(zhǎng)。同樣,CPI和SPI0SV0項(xiàng)目在成本預(yù)算控制之內(nèi),并且進(jìn)度提前項(xiàng)目在成本預(yù)算控制之內(nèi),但進(jìn)度落后CV0代表成本節(jié)約,好!成本差異比例% = CV/EV = (EV-AC)/EV = 1- 1/CPISV 進(jìn)度差異SV = EVPV SV0代表進(jìn)度提前,好!進(jìn)度差異比例% = SV/PV = (EV-PV)/PV= SPI-1CPI 成本績(jī)效指數(shù)CPI = EV/AC CPI1代表工作價(jià)值高,好!SPI 進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI = EV/PV SPI1代表實(shí)際進(jìn)度快,好!PC 任務(wù)完成指數(shù)PC =

16、 EV/BAC 表示已經(jīng)完成總工作的比例PS 成本消耗指數(shù)PC = AC/BAC 表示已經(jīng)消耗總預(yù)算的比例TCPI 到完成時(shí)的績(jī)效指數(shù)PC = (BAC-EV)/(BAC-AC) 表示剩余要完成的工作的成本業(yè)績(jī)表現(xiàn) 周1 2 3 4 5 6 7 8 EV 設(shè)計(jì) 24 2.4 建造 60 3 安裝與調(diào)試?yán)塾?jì) 54 2.4 6 19.2 21.6 24 24 24 24 9 15 24 30 6 19.2 24.6 33 39 48 54 包裝機(jī)項(xiàng)目的每期累計(jì)完成比率(%) 周 1 2 3 4 5 6 7 8 設(shè)計(jì) 10 25 80 90 100 100 100 100 建造 0 0 0 5 15

17、 25 40 50 安裝與調(diào)試 0 0 0 0 0 0 0 0 周1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TBC 設(shè)計(jì) 24 4 4 8 8 建造 60 8 8 12 12 10 10安裝與調(diào)試 16 8 8合計(jì) 100 4 4 8 8 8 8 12 12 10 10 8 8 累計(jì)4 8 16 24 32 40 52 64 74 84 92 100包裝機(jī)項(xiàng)目的每期預(yù)算成本包裝機(jī)項(xiàng)目的每期累計(jì)盈余量(掙值)掙值方法舉例 周1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TBC 設(shè)計(jì) 24 4 4 8 8 建造 60 8 8 12 12 10 10安裝與調(diào)試 16 8 8合計(jì)

18、100 4 4 8 8 8 8 12 12 10 10 8 8 累計(jì)4 8 16 24 32 40 52 64 74 84 92 100包裝機(jī)項(xiàng)目的每期預(yù)算成本 包裝機(jī)項(xiàng)目的每期實(shí)際成本 (單位:千美元) 周 總費(fèi)用 1 2 3 4 5 6 7 8 設(shè)計(jì) 2 5 9 5 1 22 建造 2 8 10 14 12 46 安裝與調(diào)試 0 合計(jì) 2 5 9 7 9 10 14 12 68 累計(jì) 2 7 16 23 32 42 56 68 68包裝機(jī)項(xiàng)目的每期累計(jì)盈余量 周1 2 3 4 5 6 7 8 EV 設(shè)計(jì) 24 2.4 6 19.2 21.6 24 24 24 24 建造 60 3 9 15

19、 24 30安裝與調(diào)試?yán)塾?jì) 54 2.4 6 19.2 24.6 33 39 48 54CV=EVAC檢查點(diǎn):第8周= 5468= 14SV=EVPV = 54 64= 10成本績(jī)效指數(shù):CPI = EV/AC=54/68 =0.79進(jìn)度績(jī)效指數(shù):SPI = EV/PV=54/64 = 0.84 趨勢(shì)預(yù)測(cè) :成本預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)值=總預(yù)算/CPI =100/0.79 = 126.58進(jìn)度預(yù)測(cè):預(yù)計(jì)完成時(shí)間=計(jì)劃完成時(shí)間/SPI= 12/0.84 = 14.29案例某項(xiàng)目中的某可交付成果,成本總預(yù)算是13萬元,要求10周內(nèi)完成。該可交付成果包括3個(gè)工作包,成本預(yù)算分別是:工作包1:2萬元;工作包2:1

20、0萬元;工作包3:1萬元。參見圖某可交付成果工作包1工作包2工作包3總預(yù)算13萬元2萬元10萬元1萬元1、建立成本基準(zhǔn)計(jì)劃(即確定計(jì)劃值PV)成本基準(zhǔn)計(jì)劃是一種按時(shí)間分段的預(yù)算。按時(shí)段把估算的成本累加起來,即可求得成本的基準(zhǔn)計(jì)劃(計(jì)劃值PV)。例子中:工作包1的任務(wù)發(fā)生在第1、2周工作包2的任務(wù)發(fā)生在第3-9周工作包3的任務(wù)發(fā)生在第10周首先要安排各工作包在任務(wù)發(fā)生時(shí)間段的成本,然后計(jì)算出每周的成本預(yù)算合計(jì)和截止到某周前的累計(jì)預(yù)算值(計(jì)劃值PV)計(jì)劃值(PV)的計(jì)算情況如下:第1周結(jié)束前的計(jì)劃值就是合計(jì)值1萬。第2周結(jié)束前的計(jì)劃值是第一周結(jié)束前的計(jì)劃值加上第2周的預(yù)算合計(jì)值。同樣,第3周結(jié)束前

21、的計(jì)劃值是第2周結(jié)束前的計(jì)劃值加上第3周的預(yù)算合計(jì)值。依次類推,可得出第8周結(jié)束前的計(jì)劃值是11萬,第10周結(jié)束前計(jì)劃值是13萬某可交付成果BAC周12345678910工作包1211工作包2101122211工作包311合計(jì)131111222111計(jì)劃值(PV)123468101112132、記錄和計(jì)算實(shí)際成本在每周結(jié)束前記錄每個(gè)工作包發(fā)生的實(shí)際成本,再計(jì)算這一周發(fā)生的實(shí)際成本的合計(jì)值,進(jìn)而計(jì)算出截止到本周前發(fā)生的實(shí)際成本(AC)。實(shí)際成本(AC)計(jì)算情況如下:第1周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本就是合計(jì)值(0.5萬)。第2周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本等于第1周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本加上第2周發(fā)生的成本合計(jì)。

22、同樣,第3周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本是第2周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本加上第3周發(fā)生的成本合計(jì)。依次類推,計(jì)算出第8周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本是11.5萬某可交付成果周12345678工作包 10.510.5工作包 211.521.521.5工作包 3合計(jì)0.511.51.521.521.5實(shí)際成本(AC)0.51.534.56.581011.53、記錄和計(jì)算掙值在每一周結(jié)束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把這些百分?jǐn)?shù)乘以對(duì)應(yīng)工作包的預(yù)算(BAC)轉(zhuǎn)換成貨幣值。把這些貨幣值相加即可得出截止到這一周結(jié)束前的掙值。某可交付成果BAC周12345678工作包1235%0.785%1.7100%2100%2

23、100%2100%2100%2100%2工作包2105%0.525%2.545%4.555%5.575%7.585%8.5工作包31合計(jì)13掙值(EV)0.71.72.54.56.57.59.510.54、績(jī)效分析在工作執(zhí)行前制定了成本基準(zhǔn)計(jì)劃(PV),執(zhí)行過程中記錄和計(jì)算了實(shí)際成本(AC)和掙值(EV)。在每個(gè)績(jī)效報(bào)告期到達(dá)時(shí)刻,就可進(jìn)行績(jī)效分析了。本案例中,我們?cè)诘?周結(jié)束時(shí)刻來做績(jī)效分析。算得第8周結(jié)束時(shí)刻的成本、進(jìn)度偏差為:CV=10.5-11.5=-1 (CV0,成本績(jī)效差)SV=10.5-11=-0.5 (SV0,進(jìn)度績(jī)效差) 轉(zhuǎn)換為成本、進(jìn)度績(jī)效指數(shù)為:CPI=EV/AC=10.

24、5/11.5=0.913SPI=EV/PV=10.5/11=0.955根據(jù)公式,算得全部工作完工將需要的成本是:EAC=總預(yù)算/CPI=13/0.913=14.23(萬元), Or EAC=AC+(總預(yù)算-EV)/CPI=11.5+(13-10.5)/0.913=14.24(萬元)成本基準(zhǔn)計(jì)劃、實(shí)際成本和掙值一般以曲線表示(見圖一)。圖形化的信息可以讓你很直觀地看到成本、進(jìn)度績(jī)效的好壞。需要注意的是,成本績(jī)效的好壞跟成本是否超支是兩回事。前者是產(chǎn)出和投入之間的比較,后者是實(shí)際成本和計(jì)劃值之間的比較。相對(duì)于計(jì)劃值來說,如果實(shí)際成本高了,那么就表明成本已經(jīng)超支,這點(diǎn)是不難理解的。通常情況下經(jīng)理很關(guān)

25、注成本績(jī)效的好壞,而財(cái)務(wù)主管更關(guān)注成本是否超支。1230.51234 工期(年) 成本預(yù)算額價(jià)值(成本)(萬元)400300200100500100755025掙值分析示意圖實(shí)際成本發(fā)生額掙值預(yù)算(計(jì)劃)比率%從圖中可以獲得的信息有:項(xiàng)目進(jìn)行到兩年時(shí):計(jì)劃作業(yè)的預(yù)算成本PV=200萬元,已完成作業(yè)的實(shí)際成本發(fā)生額AC=100萬元,掙值EV=50萬元項(xiàng)目成本差異CV=EV-AV為-50萬(在圖中由“2”號(hào)線段來表示),實(shí)際成本比掙值多出50萬。這是在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于實(shí)際所耗資源價(jià)格的變動(dòng)所造成的,這是一種與成本管理問題有關(guān)的成本差異。項(xiàng)目進(jìn)度差異SV=BCWP-BCWS為-150萬元(由圖中標(biāo)注“2”和“3”的兩條線段之和來表示),即項(xiàng)目成本預(yù)算額與實(shí)際掙值之間有高達(dá)150萬元的差異。計(jì)劃完工指數(shù)SC

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