使用Exccel進(jìn)進(jìn)行工資資條的制制作如何使用EExceel進(jìn)行行工資條條的制作作，也許許有些網(wǎng)網(wǎng)友使用用已經(jīng)很很長時(shí)間間了，但但如何更更快更好好的做出出漂亮的的工資條條，看看看作者的的方法吧吧?！靶枂栴}難倒倒老財(cái)務(wù)務(wù)”，也也許你已已經(jīng)在財(cái)財(cái)務(wù)口上上工作多多年，也也許你天天天都要要面對(duì)EExceel那張張老臉，也也許你已已經(jīng)習(xí)慣慣了用工工資明細(xì)細(xì)表做員員工工資資統(tǒng)計(jì)并并向上級(jí)級(jí)匯報(bào)，把把表中的的條目一一條條復(fù)復(fù)制粘貼貼后打印印發(fā)給每每個(gè)員工工?？赡隳闶欠裣胂脒^，找找一個(gè)更更簡單更更有效率率的方法法?看起起來這似似乎有些些困難：：在工資資明細(xì)表表中，工工資的項(xiàng)項(xiàng)目(即即表頭))一般只只出現(xiàn)在在表格開開頭的某某一行，而而在工資資條中，為為了便于于閱讀則則要求每每個(gè)人的的工資都都有表頭頭，那么么如何巧巧妙地把把工資明明細(xì)表制制作成便便于打印印的工資資條呢??如圖所所示，這這就是我我們要完完成的工工作(原原工資表表見圖11，轉(zhuǎn)換換成工資資條后的的效果見見圖2))：圖1原工工資表圖2轉(zhuǎn)換換后效果果“條條條大路通通羅馬”，不不過路有有遠(yuǎn)近之之分，方方法也有有難易之之別，這這里給大大家提供供三種最最簡單易易用的方方法。方法一一：宏命命令控制制法對(duì)于OOffiice家家族的宏宏功能，大大家或許許早有耳耳聞，但但由于需需要使用用VBAA進(jìn)行編編程，所所以宏一一直讓許許多人望望而卻步步，不過過要使用用一個(gè)現(xiàn)現(xiàn)成的宏宏就簡單單多了。首首先打開開要處理理的Exxcell表，選選擇“工工具→宏宏→ViisuaalBBasiic編編輯器”，在在編輯器器左邊的的窗口中中用鼠標(biāo)標(biāo)雙擊SSheeet1，會(huì)會(huì)出現(xiàn)代代碼編輯輯窗口，在在代碼編編輯窗口口輸入如如下代碼碼(為了了不破壞壞原有的的工資表表，所以以這里采采用了將將Shheett1的內(nèi)內(nèi)容復(fù)制制到Shheett2的方方法，所所以最后后的生成成結(jié)果是是在Shheett2中顯顯示)：：SubbMaakeSSalaaryLListt()DimmiAsInttegeerDimmenndroowAAsIInteegerr'測(cè)出出數(shù)據(jù)的的最后一一行enddroww=Sheeet11.Raangee("aa655536"").EEnd((xlUUp)..Roww-1'把標(biāo)標(biāo)題貼過過去Worrkshheetts(11).RRangge(""1:11")..Coppy((Worrkshheetts(22).CCellls(11,11))Forri=33Tooenndroow'把每每條數(shù)據(jù)據(jù)抬頭貼貼過去Worrkshheetts(11).RRangge(""2:22")..Coppy((Worrkshheetts(22).CCellls(33*i--7,,1)))'把數(shù)數(shù)據(jù)貼過過去Worrkshheetts(11).RRangge(CCellls(ii,11),Cellls((i,2566))..Coppy((Worrkshheetts(22).CCellls(33*i--6,,1)))NexxtiiEnddSuub關(guān)閉編編輯器，將將自動(dòng)返返回到剛剛才的EExceel表，選選擇“工工具→宏宏→宏”，將將彈出如如下對(duì)話話框：((見圖33)圖3添加加宏點(diǎn)擊“執(zhí)執(zhí)行”，將將在Shheett2生成成如Gzz-2所所示的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成工工資條，怎怎樣，不不復(fù)雜吧吧。當(dāng)然然，如果果你的表表總Shheett2已經(jīng)經(jīng)輸入了了別的內(nèi)內(nèi)容，就就可以將將他復(fù)制制到Shheett3來生生成，代代碼修改改也很簡簡單，把把其中的的Sheeet22修改成成Sheeet33就可以以了，其其它代碼碼不變。方法二：公公式填充充法相比宏宏命令，公公式填充充法更便便于理解解，不過過需要手手工操作作的步驟驟稍微多多一些，“魚魚和熊掌掌不可得得兼”，要要用哪種種方法就就看你的的愛好了了。首先打打開要操操作的EExceel工資資表，為為了不破破壞原表表(Shheett1)結(jié)結(jié)構(gòu)，我我們?nèi)匀蝗徊捎迷谠赟heeet22中進(jìn)行行操作的的方法。由由于這個(gè)個(gè)工資表表一共有有L列，118行，要要復(fù)制的的表頭項(xiàng)項(xiàng)目在第第二行，所所以在第第一個(gè)單單元格中中輸入如如下公式式：=IFF(MOOD(RROW((),22)=00,INNDEXX(shheett1!$$A:$$L,IINT((((RROW(()+11)/22))++2,CCOLUUMN(()),,sheeet11!A$$2)接下來來的工作作就簡單單了，我我們只要要使用填填充柄將將此公式式填充到到其它單單元格，列列向填充充到L列列，行填填充到118行就就大功告告成。因?yàn)樵谠诓煌牡谋砀裰兄羞@個(gè)公公式需要要修改的的地方比比較多，所所以這里里做一下下解釋：：由于工工資條中中的奇數(shù)數(shù)行都是是表頭，偶偶數(shù)行是是數(shù)據(jù)，所所以在這這個(gè)公式式中首先先進(jìn)行奇奇偶行判判斷，若若是奇數(shù)數(shù)行，直直接取工工資表的的A2單單元格數(shù)數(shù)據(jù)(即即公式中中的ssheeet1!!A$22，如果果表頭數(shù)數(shù)據(jù)在第第4行第第三列則則修改為為sheeet11!C$$4)。若若是偶數(shù)數(shù)行，則則用INNDEXX()函函數(shù)來取取數(shù)。該該函數(shù)的的第一個(gè)個(gè)參數(shù)是是指定工工資表中中的一個(gè)個(gè)取數(shù)區(qū)區(qū)域(即即sheeet11!$AA:$LL，如果果不是從從A到LL列，那那么可以以修改這這個(gè)參數(shù)數(shù)，如修修改為ssheeet1!!$B$$P，就就表示在在B到PP列之間間取數(shù)))。當(dāng)然然，如果果你想把把轉(zhuǎn)換后后的數(shù)據(jù)據(jù)放在SSheeet3而而不是SSheeet2中中，那么么，只要要在Shheett3中執(zhí)執(zhí)行以上上操作就就可以了了，并不不需要修修改公式式的內(nèi)容容(見圖圖4)。圖4公式式填充法法采用這這種方法法不能自自動(dòng)插入入空行，給給打印后后的裁減減帶來了了一定的的麻煩，所所以，建建議在做做完后在在全選所所有單元元格，通通過調(diào)整整行高和和列寬來來解決這這個(gè)問題題。方法三三：Woord郵郵件合并并法對(duì)于宏宏和公式式運(yùn)用不不太熟練練的朋友友別著急急，這里里還有一一招等著著你。首先我我們確定定好主文文檔(工工資條表表格)和和數(shù)據(jù)源源(Exxcell或Acccesss格式式的記錄錄表)，然然后通過過“郵件件合并”向向?qū)О褦?shù)數(shù)據(jù)源中中的的字字段信息息合并進(jìn)進(jìn)來。點(diǎn)擊“工工具→信信函與郵郵件→郵郵件合并并”，然然后在屏屏幕右側(cè)側(cè)進(jìn)入“郵郵件合并并”向?qū)?dǎo)。第一步步：選擇擇文檔類類型。選選擇“信信函”。第二步步：選擇擇開始文文檔。選選擇默認(rèn)認(rèn)的“使使用當(dāng)前前文檔”。第三步步：選取取收件人人。單擊擊“使用用現(xiàn)有列列表”區(qū)區(qū)的“瀏瀏覽”按按鈕，通通過“選選擇數(shù)據(jù)據(jù)源”對(duì)對(duì)話框，定定位格式式數(shù)據(jù)源源的存放放位置，選選中并打打開。接接著彈出出“郵件件合并收收件人”對(duì)對(duì)話框，在在這里可可以指定定參與郵郵件合并并的記錄錄，選擇擇默認(rèn)的的“全部部”，確確定返回回Worrd編輯輯窗口。第四步步：撰寫寫信函。將將插入點(diǎn)點(diǎn)定位于于表格的的第二行行第一格格內(nèi)，單單擊“郵郵件合并并”工具具欄上“插插入Woord域域”左邊邊的“插插入域”按按鈕，打打開“插插入合并并域”對(duì)對(duì)話框，選選中“域域”下方方列表框框中的“序序號(hào)”字字段，并并單擊“插插入”按按鈕，即即可把“序序號(hào)”字字段合并并到主文文檔中。然然后用同同樣的方方法把其其余字段段插入到到主文檔檔表格中中對(duì)應(yīng)的的位置即即可。第五步步：預(yù)覽覽信函。在在這里我我們可以以瀏覽一一下工資資條的大大致效果果，還可可以調(diào)整整“姓名名”表格格的寬度度，讓姓姓名在一一行內(nèi)顯顯示。然然后選中中“姓名名”后的的表格區(qū)區(qū)域，單單擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵在在彈出的的菜單中中選擇“平平均分布布各列”，讓讓這些列列具有相相同的寬寬度，使使工資條條更美觀觀。如果果這樣直直接進(jìn)入入打印操操作，一一頁紙只只能打印印一個(gè)工工資條，所所以選中中整個(gè)工工資條表表格，復(fù)復(fù)制，粘粘貼到原原表格下下方空一一行后的的地方，把把插入點(diǎn)點(diǎn)定位于于主文檔檔中第一一和第二二個(gè)表格格之間的的空行處處，單擊擊“郵件件合并”工工具欄上上的“插插入Woord域域”按鈕鈕，在彈彈出的菜菜單中選選擇“下下一