3/3人力資源管理系統(tǒng)介紹人才的全球化競爭使企業(yè)的人力資源管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)。在當(dāng)今人才短缺的環(huán)境下企業(yè)只有更好地吸引、保留和發(fā)展其所需人才，才能擁有競爭優(yōu)勢而立于不敗之地。人力資源部門必須從其傳統(tǒng)的行政管理角色轉(zhuǎn)換為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的顧問和伙伴，投資更多于人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。傳統(tǒng)的人事管理流程使人事經(jīng)理需花費大量的時間處理人事信息數(shù)據(jù)，而僅剩少量的時間可專注于人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。有效的發(fā)展和保留人力資源需要人事經(jīng)理能了解員工的所有信息，包括員工檔案、勞動關(guān)系、工作考勤、業(yè)績評估和培訓(xùn)管理等。實現(xiàn)這一目標，就需要信息技術(shù)來協(xié)助企業(yè)優(yōu)化人力資源的核心業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，支持戰(zhàn)略決策。

本人力資源管理系統(tǒng)是根據(jù)人力資源管理工作的實際需要而設(shè)計

開發(fā)的，是一個通用型動態(tài)人力資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)兼有工資管理功能，具有操作簡便、使用靈活、界面友好等特點，系統(tǒng)包含8大模塊：基礎(chǔ)設(shè)置、檔案管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、勞動關(guān)系、考勤管理、工作考核、薪酬管理。本系統(tǒng)適用于任何企業(yè)、學(xué)校、機關(guān)等各行各業(yè)的人事檔案管理。

一.前期資料準備

作為一個公司或者企業(yè)的人力資源部門，需要一個人事管理系統(tǒng)全面管理公司的人事信息，提供獨有強大的查詢功能，方便用戶的統(tǒng)計分析，新穎的花名冊管理，實現(xiàn)對員工信息的靈活組織。一個通用的人事管理系統(tǒng)可以包括以下的內(nèi)容：

1、基本數(shù)據(jù)管理

部門機構(gòu)設(shè)置、學(xué)歷設(shè)置、職位設(shè)置、職稱設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、工資類別設(shè)置等

2、人事檔案管理

人員檔案管理、家庭成員管理、工作記錄管理、職稱評定管理、學(xué)歷記錄管理

3、勞動合同管理

合同類型、合同內(nèi)容、、簽訂合同、終止合同、續(xù)簽合同

4、考勤管理

上下班記錄、出勤、休假、加班、出差

5、工資管理

工資發(fā)放、工資核算、工資類別

6、考核管理

考核標準、績效分析、考核結(jié)果、能力評價

7、培訓(xùn)管理

培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)結(jié)果

8、招聘管理

招聘計劃、招聘發(fā)布、招聘審批、求職者資料、人員錄用

9、報表

員工工資匯總表、員工工資條

下圖是人力資源管理系統(tǒng)的流程圖：

二.設(shè)計數(shù)據(jù)表

1.新增數(shù)據(jù)表

大多數(shù)的時候，系統(tǒng)里面不會只有一個數(shù)據(jù)表，這時我們需要為系統(tǒng)新增一個數(shù)據(jù)表。

方法一：選取菜單“數(shù)據(jù)表－＞新表－＞數(shù)據(jù)表”就會新增一個數(shù)據(jù)表；

方法二：點擊工具條上的“新數(shù)據(jù)表”按鈕也會同樣增加一個空白數(shù)據(jù)表；

方法三：如下圖所示，在數(shù)據(jù)表1的右鍵菜單中選取“增加新表－＞數(shù)據(jù)表”可以增加一個空白數(shù)據(jù)表，選取“新收藏夾”可以新增加一個收藏夾。

2.字段屬性設(shè)置

每個數(shù)據(jù)表字段都有特定的屬性，如成績表包含了學(xué)生姓名、語文成績、數(shù)學(xué)成績等屬性，在數(shù)據(jù)通里，這些屬性稱為字段或列類型。新建的數(shù)據(jù)表一般都不符合實際的要求，因此用戶需要人工修改數(shù)據(jù)表的屬性。

選擇菜單“數(shù)據(jù)表->設(shè)計數(shù)據(jù)表”或者點擊工具條上的“設(shè)計數(shù)據(jù)表”按鈕，彈出如下對話框：

在彈出的對話框里，用戶可以根據(jù)用途將各個字段設(shè)置為不同的數(shù)據(jù)類型，如學(xué)生姓名設(shè)置為字符型、語文成績設(shè)置為數(shù)值型，性別設(shè)置為邏輯型、出生日期設(shè)置為日期型、照片設(shè)置為圖片型等，如圖中所示的“招聘人數(shù)”就要選擇數(shù)值型。只有正確設(shè)置各字段的類型，才能保證計算的準確性。

在設(shè)計數(shù)據(jù)表對話框中，您還可以根據(jù)需要選擇字段為多行顯示，方便字符過多時進行瀏覽，字段大小的數(shù)值只有在網(wǎng)絡(luò)版中才有用。

為了防止漏填或者重復(fù)輸入，可以選擇鍵碼，當(dāng)您進入數(shù)據(jù)錄入時，程序就會彈出窗口提示是否輸入空值或者重復(fù)值。

3.多層列標題

在設(shè)計數(shù)據(jù)表的過程中，有時要設(shè)計一些比較復(fù)雜一點的表頭，例如在招聘管理文件里，在計劃招聘人數(shù)時要按月份計劃，如下圖所示：

那么這個列標題是如何設(shè)計出來的呢？在數(shù)據(jù)通中，列標題可以分多行顯示，要設(shè)計多層標題，請在列標題間用符號“-”間隔。例如要達到上圖標題效果，請按照下圖所示進行設(shè)計：

如果在分層標題下面還需要多層標題，同樣的再用符號“-”間隔，如：計劃招聘人數(shù)-一月-男。

4.候選值設(shè)置

使用人力資源管理系統(tǒng)時，往往要錄入大量的數(shù)據(jù)，而且有很多的數(shù)據(jù)是重復(fù)的，比如性別、民族和婚姻選項，如下圖所示：

上圖所示為“應(yīng)聘人員信息表”，其中性別、民族、婚姻狀況和政治面貌等字段，經(jīng)常要重復(fù)輸入相同的內(nèi)容，如果員工很多，這樣就會使得錄入工作量顯得非常龐大。在數(shù)據(jù)通里面，如錄入的數(shù)據(jù)有很多重復(fù)，用戶可以設(shè)置候選值來提高錄入速度。如下面左圖所示，其中“部門”這一列有很多字符串是重復(fù)的，如將這些