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PCR實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件的編寫PCR實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件的編寫PCR實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件的編寫資料僅供參考文件編號(hào):2022年4月PCR實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件的編寫版本號(hào):A修改號(hào):1頁(yè)次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:PCR實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件的編寫
湖南省臨床檢驗(yàn)中心
羅識(shí)奇
一、質(zhì)量體系文件的含義:質(zhì)量體系文件是實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)工作的依據(jù),是描述實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量保障工作的一整套文件,而且它應(yīng)滿足質(zhì)量體系有效運(yùn)行的需要。
1、質(zhì)量體系文件具有以下特點(diǎn):
法規(guī)性:經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的質(zhì)量體系文件具有法規(guī)性,必須執(zhí)行;
適應(yīng)性:所有文件規(guī)定都以最實(shí)際,最有效的要求加以確定,以達(dá)到適用的目的;
唯一性:一個(gè)機(jī)構(gòu)只有唯一的質(zhì)量體系文件系統(tǒng),一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)只能規(guī)定唯一的程序;
見證性:質(zhì)量體系文件是質(zhì)量體系運(yùn)行的見證。
2、質(zhì)量體系文件的編寫原則:
系統(tǒng)協(xié)調(diào)原則:文件上下層之間應(yīng)相互銜接,相互協(xié)調(diào),不應(yīng)互相矛盾,要構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體;
科學(xué)合理原則:文件不是對(duì)質(zhì)量體系的簡(jiǎn)單描述,而是要依據(jù)衛(wèi)生部關(guān)于《臨床基因擴(kuò)增檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)及中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力通用要求》(ISO導(dǎo)則17025-1999)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室工作特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀,作到科學(xué)、合理、有效指導(dǎo)臨床基因擴(kuò)增檢驗(yàn)工作;
可操作實(shí)施原則:編寫質(zhì)量體系文件的目的在于貫徹實(shí)施,指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)工作,所有編寫的質(zhì)量體系文件始終要考慮到可操作性,便于實(shí)施、檢查、記錄、追溯;
文件的裝訂應(yīng)是活頁(yè)的:質(zhì)量體系是動(dòng)態(tài)的,以便發(fā)現(xiàn)問題,便于修改;
文件應(yīng)為實(shí)驗(yàn)室人員方便地得到,并有效地使用。
3、質(zhì)量體系文件的內(nèi)容:
質(zhì)量手冊(cè):按評(píng)審準(zhǔn)則描述的質(zhì)量體系;
程序文件:描述質(zhì)量體系所涉及到的各個(gè)部門的職能活動(dòng),管理和各項(xiàng)具體檢測(cè)程序;
質(zhì)量計(jì)劃:質(zhì)量目標(biāo)、計(jì)劃修訂和完成的規(guī)定;
質(zhì)量記錄:表格、報(bào)告、各類記錄。
二、基因診斷實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊(cè)書寫的基本格式:基因診斷實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系文件可按基因診斷實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量手冊(cè)形式命名。
1、封面:實(shí)驗(yàn)室名稱和標(biāo)志,質(zhì)量手冊(cè)的標(biāo)題、編號(hào)、發(fā)行版次、密級(jí)及發(fā)放登記號(hào);
2、批準(zhǔn)頁(yè):批準(zhǔn)人簽名、生效日期、持有人或部門(分受控和不受控兩類)。
批準(zhǔn)頁(yè)實(shí)例
質(zhì)量手冊(cè)
手冊(cè)版號(hào):A
生效日期:××××年××月××日
總頁(yè)數(shù):(包括此頁(yè))
批準(zhǔn)人:×××
日期:××××年××月××日
副本控制:(不)受控類
編號(hào):××持有人:×××
3、修訂頁(yè):修訂頁(yè)用修訂表的形式說明質(zhì)量手冊(cè)各部分修訂狀態(tài)。
修訂表基本形式
修訂表
受控質(zhì)量手冊(cè)的持有者應(yīng)負(fù)責(zé)在收到修訂頁(yè)后立即將舊頁(yè)次換下。
4、手冊(cè)目錄:列出手冊(cè)文件序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題及頁(yè)碼。
5、前言,即實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)介,需提供實(shí)驗(yàn)室名稱地址、通訊方式、經(jīng)歷和背景、規(guī)模、性質(zhì)以及對(duì)社會(huì)的各項(xiàng)承諾,如公正性聲明,要體現(xiàn)對(duì)衛(wèi)生部《辦法》精神的貫徹落實(shí)情況。
6、質(zhì)量方針和目標(biāo):陳述質(zhì)量方針和目標(biāo),并說明質(zhì)量方針和目標(biāo)如何為實(shí)驗(yàn)室全體人員所熟悉理解和執(zhí)行。
例:某醫(yī)院的質(zhì)量方針、目標(biāo)是:
準(zhǔn)確及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真公正求實(shí)、持續(xù)改進(jìn)
《質(zhì)量手冊(cè)》;保證體系為:
建立一系列的工作制度和標(biāo)準(zhǔn)操作程序建立室內(nèi)質(zhì)控、室間質(zhì)評(píng)的質(zhì)量保證體系建立質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制不斷糾正、完善質(zhì)量體系
7、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)框圖:
一般有一定的任職條件,有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)力。
例圖:
8、基因診斷實(shí)驗(yàn)室工作制度
9、基因診斷實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)操作程序
10、基因診斷實(shí)驗(yàn)室記錄、報(bào)告單及表格
三、基因診斷實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建制度Pro(Procedure)的編寫:
1、程序文件的管理和維護(hù)制度
目的:基因診斷程序文件是指導(dǎo)臨床基因擴(kuò)增檢驗(yàn)活動(dòng)的法規(guī)性文件,屬內(nèi)部受控文件,不得擅自修改、涂改,不得遺失、外借翻印。為保持其現(xiàn)行有效和持續(xù)適應(yīng)性,并確立因條件變化進(jìn)行修改的程序。
編寫依據(jù):
ISO/IEC170250-1999《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》因衛(wèi)生部《臨床基因擴(kuò)增檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)驗(yàn)收表(checklist)》是根據(jù)ISO/IEC17025而設(shè)計(jì)
衛(wèi)生部《臨床基因擴(kuò)增檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室管理暫行辦法》及《臨床基因擴(kuò)增檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)范》
適應(yīng)范圍:臨床檢驗(yàn)標(biāo)本;
內(nèi)容:程序文件應(yīng)包含下列內(nèi)容:文件名稱、編號(hào)、頁(yè)號(hào)、總頁(yè)數(shù)例:頁(yè)眉
頁(yè)底應(yīng)有:編寫人:××××××審核人:×××批準(zhǔn)人:×××生效日期:××××年××月××日及總頁(yè)碼。
編制及職責(zé):程序文件由PCR實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人主持編寫、修訂、審核并保持它的現(xiàn)行有效性。由科主任批準(zhǔn)和頒布實(shí)施,并負(fù)責(zé)解釋。
發(fā)放與持有者責(zé)任:程序文件由科主任批準(zhǔn)發(fā)放,發(fā)放與回收要登記簽字,由PCR實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人保管,并組織全室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí),了解內(nèi)容,熟悉其中各項(xiàng)規(guī)定,程序文件執(zhí)行情況納入實(shí)驗(yàn)室目標(biāo)管理,與獎(jiǎng)懲掛鉤。持有者調(diào)任時(shí),要收回該程序文件。
修訂:科室任何工作人員均可提出對(duì)程序文件的修改建議,文件修改須經(jīng)有關(guān)人員討論,PCR實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)條件變化提出是否修改的決定,如作小的修改則可在修改頁(yè)上進(jìn)行,修改文件經(jīng)科主任審核批準(zhǔn)后,并填寫入程序文件修改頁(yè)。如果文件須作重大修改,PCR實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人可進(jìn)行改版。新版程序文件經(jīng)科主任批準(zhǔn)后生效,收回舊版,并予以銷毀,登記簽字后發(fā)出新版,保證工作現(xiàn)場(chǎng)只有唯一的,最新的使用版本。
2、基因診斷實(shí)驗(yàn)室工作制度Pro:
基因診斷實(shí)驗(yàn)室分區(qū)情況:各區(qū)實(shí)物用品應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí),嚴(yán)禁混用;
實(shí)驗(yàn)室工作人員均持證上崗;
為有效防止后擴(kuò)增區(qū)產(chǎn)物的污染,實(shí)驗(yàn)工作人員應(yīng)遵循單向走動(dòng)原則。前PCR區(qū)→標(biāo)本處理區(qū)→PCR擴(kuò)增區(qū)→PCR產(chǎn)物分析區(qū),嚴(yán)禁人和物品反向流動(dòng),進(jìn)入每個(gè)區(qū)前必須更換有該區(qū)特殊標(biāo)識(shí)的工作服和拖鞋,工作服及拖鞋均有專門的衣柜存放,每個(gè)區(qū)均有專用的一次性手套并有固定存放處。
實(shí)驗(yàn)室工作人員必須嚴(yán)格按照PCR實(shí)驗(yàn)室操作程序進(jìn)行,實(shí)驗(yàn)開始前必須先做好室內(nèi)及工作臺(tái)的清潔消毒,離心管、吸頭等一次性用品均需高壓滅菌處理。
各實(shí)驗(yàn)區(qū)之間的試劑及樣品傳遞有條件的應(yīng)通過傳遞窗進(jìn)行。
非本室人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入,工作人員在工作時(shí)也不能隨意進(jìn)出,以免造成不應(yīng)有的污染。
實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)用10%次氯酸鈉溶液消毒實(shí)驗(yàn)臺(tái)面,并用紫外線照射實(shí)驗(yàn)室,試驗(yàn)中使用過的吸頭、離心管等應(yīng)置于10%次氯酸鈉溶液中浸泡,消毒后集中焚毀(1)。
每天下班前處理好廢棄物品,關(guān)好水、電、門窗。
定期校準(zhǔn)和維護(hù)好PCR儀、離心機(jī)、水浴箱、冰箱等儀器設(shè)備。萬元以上的儀器設(shè)備應(yīng)做好使用登記工作。
引用文件及圖表:
(1)基因擴(kuò)增診斷實(shí)驗(yàn)室工作制度。Pro:××(××為本制度在質(zhì)量手冊(cè)文件中的編號(hào)及頁(yè)碼。下同)3、實(shí)驗(yàn)室人員配置及培訓(xùn)制度:
目的:為保證實(shí)驗(yàn)室有足夠數(shù)量的稱職工作人員,特建立本制度。
適應(yīng)范圍:基因擴(kuò)增實(shí)驗(yàn)室的人員配置、培訓(xùn)考核及管理等。
人員配制情況;
人員要求;
人員培訓(xùn)計(jì)劃:有計(jì)劃及記錄表(1);
人員管理:有實(shí)驗(yàn)室人員一覽表(2),并建立所有工作人員檔案(3),包括人員學(xué)歷、任職資格、發(fā)表論文、科研成果等相關(guān)資料復(fù)印件裝訂成冊(cè)(活頁(yè))。
引用文件及圖表。
(1)人員培訓(xùn)記錄表;
(2)實(shí)驗(yàn)室工作人員一覽表;
(3)實(shí)驗(yàn)室工作人員技術(shù)檔案。
4、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理制度:
目的:為使實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理有序、在控而建立本制度。
適應(yīng)范圍:本制度適用于基因擴(kuò)增實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理。
制度細(xì)則:根據(jù)各自醫(yī)院及科室相關(guān)規(guī)定編寫
5、實(shí)驗(yàn)室材料的購(gòu)買和管理制度
目的:為保證PCR檢測(cè)所使用的試劑及耗材供貨渠道和質(zhì)量的穩(wěn)定、可靠,而建立本制度。
適應(yīng)范圍:適用于PCR實(shí)驗(yàn)室所購(gòu)的試劑盒、實(shí)驗(yàn)耗材。
試劑和耗材的選購(gòu):
檢測(cè)試劑應(yīng)與擴(kuò)增儀相配套,而且需三證齊全的商品試劑;
TiP頭必須使用有濾芯的PCR專用TiP頭;
其余耗材由醫(yī)院統(tǒng)一進(jìn)貨、管理等。
試劑及耗材的驗(yàn)收:
內(nèi)外包裝檢查按照試劑質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)操作程序執(zhí)行(1);
上述檢查在到貨時(shí)完成,同時(shí)進(jìn)行記錄(2);
試劑的性能檢查可見試劑質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)操作程序(1);
耗材的實(shí)驗(yàn)檢測(cè):如:離心管的檢測(cè)可用加溫和高速離心的辦法檢測(cè)其有無爆開或漏液情況。帶濾心吸頭可用適配加樣器配合吸取適量液體看其有無堵孔及漏現(xiàn)象發(fā)生,經(jīng)上述檢查,合格即可啟用,不合格則退貨。
試劑及耗材的儲(chǔ)存:一般驗(yàn)收后的PCR試劑應(yīng)存放于-20℃冰箱內(nèi),無菌處理前的耗材存放于試劑準(zhǔn)備及貯存室,根據(jù)日常工作量,定期定量處理后放置于樣品制備室和擴(kuò)增室,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查庫(kù)存、定期購(gòu)置試劑,并作好記錄(3)。
本制度引用的文件及登記本:
(1)試劑質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)操作程序
(2)試劑及耗材驗(yàn)收登記本
(3)試劑及耗材訂購(gòu)登記本。
6、儀器設(shè)備的管理制度:
目的:為保證PCR實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備得到妥善管理,使用的儀器設(shè)備保持在良好的工作狀態(tài),特建立本制度。
適應(yīng)范圍:基因擴(kuò)增實(shí)驗(yàn)室所有的儀器設(shè)備。
制度細(xì)則:
基因擴(kuò)增實(shí)驗(yàn)室涉及的主要儀器設(shè)備:擴(kuò)增儀、恒溫金屬浴箱、高速離心機(jī)、高速冷凍離心機(jī)、可調(diào)移液器、混勻器、冰箱、超凈工作臺(tái)、移動(dòng)式紫外燈等。
建立設(shè)備檔案管理制度:儀器設(shè)備的一般情況:序號(hào)、名稱、制造商、接收日期、接收狀態(tài)、啟用日期、目前放置地點(diǎn)、接收人員簽字等,應(yīng)有儀器設(shè)備一覽表(1),設(shè)備的一般情況及使用人應(yīng)用卡片形式貼在儀器表面;儀器設(shè)備的相關(guān)文件應(yīng)有:儀器設(shè)備的說明書、操作手冊(cè)、保修卡、相關(guān)儀器的管理負(fù)責(zé)人;儀器設(shè)備的損壞、故障、修理須在登記本上記錄如下內(nèi)容:日期、設(shè)備名稱、損壞或故障原因、修理單位、人員及修理結(jié)果,記錄人員簽名(2)。
儀器應(yīng)有工作狀態(tài)標(biāo)識(shí),正常使用者貼綠色標(biāo)簽,有故障維修暫停使用的貼黃色標(biāo)簽,不能使用者貼紅色標(biāo)簽(禁用)。
儀器需按要求定期作校準(zhǔn)或檢定,應(yīng)有校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)、注明校準(zhǔn)檢定日期及下次校準(zhǔn)或檢定日期,并應(yīng)作記錄,具體儀器校準(zhǔn)見儀器設(shè)備校準(zhǔn)SOP。
基因擴(kuò)增實(shí)驗(yàn)室儀器實(shí)行嚴(yán)格分區(qū)使用,并用不同顏色標(biāo)識(shí)。
儀器設(shè)備的報(bào)廢由室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)后由院有關(guān)人員統(tǒng)一處理。
為保持儀器設(shè)備工作狀態(tài)的穩(wěn)定,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行定期的維護(hù)和保養(yǎng),具體見儀器維護(hù)保養(yǎng)文件。
為使擴(kuò)增儀處于穩(wěn)定工作狀態(tài),在該電腦上不得使用非本室的外來軟盤,不能在電腦上加載其它程序和軟件,在使用本室軟盤進(jìn)行資料備份時(shí),需預(yù)先殺毒方可使用。
引用文件及表格:
(1)基因擴(kuò)增診斷實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備一覽表
(2)基因擴(kuò)增診斷實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備維修登記本。
7、儀器設(shè)備的使用制度
目的:為保證儀囂設(shè)備得到正確的操作使用以滿足檢測(cè)質(zhì)量要求及保證儀器的使用壽命。
適用范圍:基因擴(kuò)增診斷實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備。
制度細(xì)則:
僅為本實(shí)驗(yàn)室工作人員有權(quán)使用實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備
本室工作人員在使用儀器前必須熟悉儀器的性能和操作程序,必須嚴(yán)格按照儀器標(biāo)準(zhǔn)操作程序SOP(standardoperationprocedure)操作(見各儀器操作SOP)。
因科研活動(dòng)的需要,使用本實(shí)驗(yàn)室儀器的非本室人員必須首先熟悉本程序的各項(xiàng)規(guī)定,并由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)其使用儀器考核認(rèn)可后,方可使用。
儀器使用嚴(yán)格遵守分區(qū)使用的原則,并遵守標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
主要儀器使用后應(yīng)做好使用記錄和日常維護(hù)(見儀器設(shè)備的管理制度)。
8、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度
目的:為保持儀器設(shè)備穩(wěn)定良好的功能狀態(tài)而建立。
適應(yīng)范圍:基因擴(kuò)增診斷實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備。
制度細(xì)則:
儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)操作見相關(guān)SOP,并做好每天儀器的保養(yǎng)、周保養(yǎng)、月保養(yǎng)。建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)登記本(見各儀器設(shè)備保養(yǎng)登記本),效果及記錄由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督。
引用登記本:各儀器設(shè)備保養(yǎng)登記本。
9、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)制度。
目的:為保證檢驗(yàn)儀器設(shè)備的有效性和準(zhǔn)確性而建立。
適用范圍:本制度適用于滿足基因擴(kuò)增實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)需要有可能對(duì)檢測(cè)結(jié)果造成誤差的儀器設(shè)備。主要有:……擴(kuò)增儀、溫度計(jì)、恒溫水浴箱,可調(diào)移液器等。
制度細(xì)則:
上述設(shè)備在投入使用時(shí)要有校準(zhǔn)計(jì)劃,并按照儀器校準(zhǔn)程序校準(zhǔn)。(1)
如在檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)存在結(jié)果有漂移或偏差及其它可疑情況時(shí),通過分析對(duì)可疑設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。
儀器設(shè)備維修后需進(jìn)行校準(zhǔn),方可重新使用。
校準(zhǔn)的有效標(biāo)識(shí):經(jīng)校準(zhǔn)的設(shè)備在儀器標(biāo)簽上注明本次校準(zhǔn)的日期和結(jié)果及下次校準(zhǔn)的預(yù)定日期。
可調(diào)式移液器的校準(zhǔn)順序:按單一流向規(guī)定,首先校準(zhǔn)試劑準(zhǔn)備區(qū)及貯存區(qū),然后依次校準(zhǔn)樣本處理區(qū)及PCR擴(kuò)增及產(chǎn)物分析區(qū),每校準(zhǔn)完一個(gè)區(qū)的移液器,將其放回原處后,再取下一個(gè)區(qū)的移液器,進(jìn)行校準(zhǔn)。
建立校準(zhǔn)登記本(見各儀器設(shè)備校準(zhǔn)登記本:記錄每次校準(zhǔn)的情況并將校準(zhǔn)的結(jié)果送交科質(zhì)量負(fù)責(zé)人審閱核準(zhǔn)。
10、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)操作管理制度:
目的:PCR檢測(cè)是整個(gè)臨床擴(kuò)增檢驗(yàn)最主要的過程,為使其有序,在控,特建立。
適應(yīng)范圍:PCR檢測(cè):樣本處理,核酸提取純化,擴(kuò)增產(chǎn)物分析整個(gè)過程。
制度細(xì)則:
核酸提取、純化、擴(kuò)增產(chǎn)物分析整個(gè)過程的具體操作見項(xiàng)目SOP文件及儀器使用SOP文件。(1-2)
試劑的分裝在試劑準(zhǔn)備區(qū)及貯存區(qū)內(nèi)進(jìn)行,最好由傳遞艙送至樣本制備區(qū);樣本處理和核酸提取在樣本制備區(qū)內(nèi)進(jìn)行,加入模板后的反應(yīng)混合液由傳遞艙送至擴(kuò)增區(qū);PCR擴(kuò)增及產(chǎn)物分析在擴(kuò)增區(qū)進(jìn)行。
樣本的管理依據(jù)樣本管理制度及相應(yīng)的SOP(3)。
檢測(cè)時(shí)標(biāo)本的唯一性標(biāo)識(shí)中的“序號(hào)”作為檢測(cè)過程中的“檢測(cè)號(hào)”進(jìn)行傳遞。試管或其它蓋體分離的容器,檢測(cè)號(hào)標(biāo)識(shí)于管身1/3處。
移取所需體積的標(biāo)本后,立即蓋緊原始標(biāo)本管蓋,將標(biāo)本繼續(xù)保存于-20℃冰箱。實(shí)驗(yàn)結(jié)果的記錄依據(jù)實(shí)驗(yàn)記錄的管理制度。(4)
每次檢測(cè)過程必須有相應(yīng)的室內(nèi)質(zhì)控,室內(nèi)質(zhì)控的進(jìn)行依據(jù)相關(guān)SOP文件并作好記錄。(5-6)
檢測(cè)完畢的血清原始標(biāo)本保存一月。
引用的文件和表格:1、2、3、4、5、6(本文略,寫作時(shí)要明確標(biāo)出)。
11、實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果報(bào)告的管理制度。
目的:檢測(cè)結(jié)果的報(bào)告是檢驗(yàn)過程的最終輸出,為使報(bào)告生成、發(fā)放、管理受控,特建立。
適應(yīng)范圍:適應(yīng)于基因擴(kuò)增實(shí)驗(yàn)室所有的臨床檢測(cè)項(xiàng)目的結(jié)果報(bào)告。
程序細(xì)則:
檢測(cè)結(jié)果報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀;
實(shí)時(shí)熒光PCR測(cè)定結(jié)果數(shù)據(jù)要經(jīng)分析,避免因非特異性熒光而造成假陽(yáng)性結(jié)果,根據(jù)質(zhì)控品及室內(nèi)質(zhì)控判斷PCR擴(kuò)增的有效性,只有當(dāng)質(zhì)控品的擴(kuò)增結(jié)果符合項(xiàng)目SOP有關(guān)條件時(shí),才可發(fā)出報(bào)告,否則應(yīng)重新測(cè)定。
定量測(cè)定的拷貝數(shù)/mI報(bào)告,并有相關(guān)檢測(cè)的參考范圍。如果高于測(cè)定方法線性范圍上限則對(duì)樣本稀釋再測(cè),結(jié)果乘以稀釋倍數(shù);如結(jié)果低于測(cè)定方法線性范圍下限,則報(bào)告小于測(cè)定范圍下限,而不能報(bào)告為“O”、陰性或其它各種形式的結(jié)果。
每份報(bào)告均應(yīng)包含以下信息:
標(biāo)題;報(bào)告的唯一性標(biāo)識(shí);病人基本情況:姓名、性別、年齡、科別等;檢測(cè)標(biāo)本的特性和狀態(tài);檢測(cè)標(biāo)本接收的日期和進(jìn)行檢測(cè)的日期;采用的檢測(cè)方法、檢測(cè)的設(shè)備;檢測(cè)標(biāo)本的參考值或參考范圍;實(shí)驗(yàn)操作及校核人員的簽字及簽發(fā)日期。
報(bào)告單的發(fā)放應(yīng)遵守科室的有關(guān)規(guī)定:
報(bào)告單分為二部分,如門診和住院部應(yīng)寫清楚如何與分別發(fā)放和接收?qǐng)?bào)告單報(bào)告單遺失時(shí)怎么辦怎么補(bǔ)發(fā)需郵寄的報(bào)告單如何發(fā)檢測(cè)報(bào)告的保密性,應(yīng)制定為病人的保密措施,如查詢?nèi)藛T在無任何有效證據(jù)(件)時(shí)不能提供其任何人的檢測(cè)結(jié)果信息。
12、實(shí)驗(yàn)室記錄的管理制度
目的:實(shí)驗(yàn)室記錄是質(zhì)量證明資料及質(zhì)量體系運(yùn)作的主要組成部分,為使資料的記錄、保存狀態(tài)在控,特建立。
適應(yīng)范圍:適應(yīng)于實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),文本資料的記錄和保存,主要有:病人標(biāo)本信息、實(shí)際操作記錄、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果、原始申請(qǐng)報(bào)告單,儀器使用記錄、環(huán)境溫度、濕度記錄等。
制度細(xì)則:分為書面記錄和電子記錄。
書面記錄:
在樣本接收室接收標(biāo)本,接、收者均需在可接收登記本上簽字;(1)登記本上記錄病人信息包括:姓名、性別、檢測(cè)項(xiàng)目、標(biāo)本類別、編號(hào)等,將標(biāo)本帶入樣本處理室(血標(biāo)本閉蓋離心后)處理,登記本留在樣本接收室,對(duì)不符合要求的標(biāo)本在“拒收標(biāo)本登記本”上記錄。(2)并作相應(yīng)處理;登記本上的記錄不能涂改,需修改時(shí)可用紅筆在修改內(nèi)容上加雙杠并在備注欄說明;檢測(cè)過程中的記錄:專用實(shí)驗(yàn)的記錄本,不同區(qū)記錄本不能混用,試劑準(zhǔn)備及貯存室記錄每天檢測(cè)所用的試劑情況,如:名稱、批號(hào)、數(shù)量等;樣本制備室記錄檢測(cè)樣本數(shù)及本室內(nèi)進(jìn)行的操作過程。在擴(kuò)增和產(chǎn)物分析室記錄質(zhì)控結(jié)果和分析數(shù)據(jù);(3)環(huán)境溫度、濕度(4)及冰箱溫度記錄(5);實(shí)驗(yàn)記錄保存于各自實(shí)驗(yàn)操作區(qū)內(nèi),至少保存兩年以上,兩年后交科室建檔封存。電子記錄:結(jié)果的電子保存;保存的文件標(biāo)識(shí);電子保存的軟件備份及總匯打印均應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)定與說明。
注意事項(xiàng)
不論是書面記錄、每日總匯打印還是電子記錄均須注意保密性:要寫具體措施;從PCR擴(kuò)增室?guī)С龅膶?shí)驗(yàn)記錄具有潛在的污染可能,操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守分區(qū)管理制度和防污染措施。
引用的文件及表格:1、2、3、4、5(本文略,寫作時(shí)要明確標(biāo)出)。
13、室內(nèi)質(zhì)控管理制度
目的:為嚴(yán)格控制基因擴(kuò)增實(shí)驗(yàn)室中各步驟的操作程序,保證測(cè)定結(jié)果的準(zhǔn)確性,以達(dá)
到預(yù)期的質(zhì)量。
適應(yīng)范圍:本制度適用于基因擴(kuò)增實(shí)驗(yàn)室臨床檢驗(yàn)項(xiàng)目的全過程。
制度細(xì)則:
由于核酸擴(kuò)增的高敏感性,為避免假陽(yáng)性和假陰性,必須對(duì)RNA和DNA分析的各步驟進(jìn)
行質(zhì)量控制,以保證測(cè)定結(jié)果的準(zhǔn)確性和可重復(fù)性;
臨床標(biāo)本的質(zhì)量控制:按各項(xiàng)目SOP進(jìn)行;
試劑的質(zhì)量控制:按各項(xiàng)目SOP進(jìn)行;
質(zhì)量控制操作步驟:
血清質(zhì)量控制品:外購(gòu)衛(wèi)生部或廠家質(zhì)控品,自制質(zhì)控品要溯源,或比對(duì)試驗(yàn);質(zhì)控品要有處理分析判斷;每次檢測(cè)質(zhì)控結(jié)果須有記錄;失控原因及糾正措施須有記錄。
室內(nèi)質(zhì)控圖的使用方法:
制訂最適合本室的質(zhì)控計(jì)劃;通過觀察圖形的規(guī)律性變化進(jìn)行誤差分析,消除誤差途徑,如:曲線漂移、趨勢(shì)性變化、連續(xù)多點(diǎn)分布在靶值一側(cè)、其它規(guī)律性變化(周期性)等。通過圖形的資料對(duì)比進(jìn)行誤差分析,解除誤差途徑,如每個(gè)月的月底將項(xiàng)目的全部質(zhì)檢血清檢測(cè)結(jié)果X和s與該批測(cè)定的X和s進(jìn)行比較,如果X發(fā)生了變化,說明準(zhǔn)確度發(fā)生變化提示有非隨機(jī)誤差存在。如果當(dāng)月s不同則表明檢測(cè)的精密度發(fā)生了變化。
14、生物防護(hù)與安全制度
目的:為預(yù)防實(shí)驗(yàn)室工作人員在工作中被感染和防止交叉污染。
適應(yīng)范圍:基因擴(kuò)增實(shí)驗(yàn)室工作人員。
制度細(xì)則:
污染途徑:空氣傳播:臨床標(biāo)本中的污染源在空氣中傳播;直接傳播:工作中偶然針刺,碎玻璃劃傷直接傳染;皮膚粘膜接觸:臨床標(biāo)本中的感染源通過破損皮膚粘膜接觸造成的感染;
預(yù)防措施:A、B、C、D等,要有針對(duì)性地寫出措施。
15、實(shí)驗(yàn)室廢棄物的處理制度:
目的:為保證檢驗(yàn)質(zhì)量,防止交叉污染,并保護(hù)工作人員身體健康。
適應(yīng)范圍:實(shí)驗(yàn)室所有廢棄標(biāo)本、使用過的耗材等。
制度細(xì)則:
實(shí)驗(yàn)室放置裝有垃圾袋的有蓋污物桶,并貼有明顯的顏色標(biāo)識(shí);
有潛在傳染性的樣品(如血、分泌物等),應(yīng)將此類樣品置污物袋內(nèi)交由保潔員負(fù)責(zé),焚燒或按醫(yī)院規(guī)定統(tǒng)一處理;
試驗(yàn)過程中使用過的離心管、吸頭須置于10%次氯酸鈉中浸泡后置污物袋中,交由保潔員負(fù)責(zé),按醫(yī)院規(guī)定統(tǒng)一處理;
實(shí)驗(yàn)使用過的一次性手套、帽子、口罩等置污物袋中交保潔員負(fù)責(zé),按醫(yī)院規(guī)定統(tǒng)一處理;
檢測(cè)使用過的擴(kuò)增管裝入一次性塑料袋密封后置污物桶,交由保潔員,經(jīng)高壓消毒后按醫(yī)院規(guī)定統(tǒng)一處理。
16、實(shí)驗(yàn)室清潔消毒處理制度:
目的:為保證實(shí)驗(yàn)室工作環(huán)境清潔衛(wèi)生,防止交叉污染;
適應(yīng)范圍:適應(yīng)于實(shí)驗(yàn)室工作環(huán)境、實(shí)驗(yàn)臺(tái)面、工作間、移液器等的清潔消毒工作;
制度細(xì)則:
每個(gè)實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)有各自的清潔用具,不可混用;
實(shí)驗(yàn)室清潔應(yīng)按試劑準(zhǔn)備區(qū)及貯存室、樣本處理室、擴(kuò)增及產(chǎn)物分析室的方向進(jìn)行;
嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室清潔消毒及污染應(yīng)急處理標(biāo)準(zhǔn)操作程序(1)、及紫外線消毒標(biāo)準(zhǔn)操作程序(2)、并做好記錄(3-4);
在實(shí)驗(yàn)過程中如發(fā)生標(biāo)本或試劑外濺或擴(kuò)增儀內(nèi)毛細(xì)管斷裂,應(yīng)立即按實(shí)驗(yàn)室清潔消毒及污染應(yīng)急處理標(biāo)準(zhǔn)操作程序處理。
引用的文件和表格:1、2、3、4(本文略,各自手冊(cè)要標(biāo)出)。
17、化學(xué)試劑管理制度:
目的:保證化學(xué)試劑的安全保存和充足備用;
適應(yīng)范圍:適應(yīng)于基因擴(kuò)增實(shí)驗(yàn)室使用的各種化學(xué)試劑。
制度細(xì)則:
實(shí)驗(yàn)室所購(gòu)化學(xué)試劑驗(yàn)收登記后,分類編號(hào),放于干燥冷暗處;
易燃、易爆、易揮發(fā)、易風(fēng)化、易潮解試劑,均應(yīng)密封,單獨(dú)分別保存于干燥、冷暗、安全處;
強(qiáng)酸、強(qiáng)堿要分開存放;
藥品標(biāo)簽,應(yīng)有藥品名稱、分子式、分子量、級(jí)別、雜質(zhì)含量、批號(hào)、廠名等,無標(biāo)簽者禁用;
應(yīng)有計(jì)劃地申請(qǐng)購(gòu)買試劑,以補(bǔ)充消耗和擴(kuò)充需要的新品種。
18、抱怨處理制度:
目的:重視被檢查單位或個(gè)人的抱怨和申訴,正確處理“抱怨”更加有效地改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系。
適用范圍:適用于患者、臨床醫(yī)護(hù)人員針對(duì)檢測(cè)結(jié)果質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的投訴和/或抱怨。
制度細(xì)則:
抱怨的接受工作人員在接受抱怨時(shí)首先要做到語(yǔ)言文明,熱情接待;工作人員對(duì)抱怨申訴應(yīng)記錄,包括抱怨者姓名、地址、聯(lián)系方式、抱怨內(nèi)容;
抱怨的處理
如能當(dāng)時(shí)處理的抱怨應(yīng)給予及時(shí)解決,并記錄處理結(jié)果;(1)不能當(dāng)面答復(fù)的抱怨應(yīng)約定反饋時(shí)間,根據(jù)情況盡快召集相關(guān)人員商討處理方案,盡可能給予滿意答復(fù),并記錄答復(fù)內(nèi)容;(1)抱怨的處理以抱怨者的滿意為目的,但必須遵重科學(xué)為原則,在不違背科學(xué)原則,醫(yī)療行為規(guī)范的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取抱怨者最大程度的理解;科室不能妥善解決的抱怨,應(yīng)移交醫(yī)院醫(yī)務(wù)處(科)遵循院醫(yī)務(wù)處(科)處理程序和辦法。
抱怨的善后:
對(duì)抱怨中反映出的影響到實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量及質(zhì)量體系有效性的問題,實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同科質(zhì)量負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員及時(shí)分析存在問題,提出糾正措施,并由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行;如涉及到服務(wù)方式及質(zhì)量問題,應(yīng)參照科內(nèi)有關(guān)制度對(duì)違反科室管理制度的人員給予相應(yīng)處罰;投訴處理記錄存檔保存兩年。
引用的文件及表格:略,寫作時(shí)應(yīng)明確標(biāo)出。
四、基因診斷實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化操作程序SOP(standardoperatingprocedure)的編寫:
1、實(shí)驗(yàn)室清潔消毒及污染應(yīng)急處理程序:
目的:實(shí)驗(yàn)室用具的清潔消毒及污染的應(yīng)急處理,防止和減少實(shí)驗(yàn)污染,保證實(shí)驗(yàn)室工作正常運(yùn)行。
范圍:整個(gè)與基因擴(kuò)增相關(guān)工作場(chǎng)所:
工作程序:
各實(shí)驗(yàn)區(qū)清潔消毒工具只可專用,不可混用,要有該實(shí)驗(yàn)區(qū)明顯標(biāo)識(shí);
實(shí)驗(yàn)完畢后,離心管、吸頭須置于10%次氯酸鈉溶液中浸泡后與患者樣品一起高壓滅菌后處理;
試驗(yàn)中使用的離心管、吸頭在使用前必須經(jīng)高壓滅菌消毒在消毒有效期內(nèi)使用;
每天對(duì)使用過的移液器用10%次氯酸鈉溶液進(jìn)行擦拭。每2周1次對(duì)移液器進(jìn)行高壓消毒;
實(shí)驗(yàn)完畢及時(shí)消除擴(kuò)增儀內(nèi)的毛細(xì)管,裝入密封塑料袋中,與其它生物污染品一同交醫(yī)院焚燒處理;
用10%次氯酸鈉(或75%酒精)清潔實(shí)驗(yàn)臺(tái)面和傳遞艙,并用可移動(dòng)紫外燈照射處理半小時(shí);每周次工作服交院洗衣房洗滌消毒,不同實(shí)驗(yàn)的工作服隔天洗滌;
實(shí)驗(yàn)過程中如發(fā)生標(biāo)本或試劑外濺,立即用浸有10%次氯酸鈉液的衛(wèi)生紙掩蓋30分鐘后,再用75%酒精擦拭,并用清水擦洗,并做相應(yīng)記錄;(1)
擴(kuò)增儀內(nèi)的毛細(xì)管在擴(kuò)增中若有斷裂或外濺,對(duì)所有可能污染物均要按上述方法嚴(yán)格消毒處理,并做相應(yīng)記錄;(1)
引用表格:本文略。
2、紫外消毒標(biāo)準(zhǔn)操作程序:
目的:對(duì)實(shí)驗(yàn)臺(tái)面和實(shí)驗(yàn)室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行消毒,防止和減少實(shí)驗(yàn)污染;
適應(yīng)范圍:本實(shí)驗(yàn)室的工作區(qū)和實(shí)驗(yàn)臺(tái)面及相關(guān)的設(shè)備;
操作程序:
實(shí)驗(yàn)開始前開啟各工作區(qū)的紫外燈,定時(shí)照射1小時(shí),由實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)行;
實(shí)驗(yàn)結(jié)束后對(duì)工作臺(tái)面用可移紫外消毒燈調(diào)至實(shí)驗(yàn)臺(tái)上方60-90cm處照射30分鐘,由實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)行;
每天工作結(jié)束后開啟各工作區(qū)的紫外燈,試劑準(zhǔn)備室定時(shí)照射2小時(shí),樣本處理室和核酸擴(kuò)增及產(chǎn)物分析室應(yīng)照射過夜,由實(shí)驗(yàn)室工作人員進(jìn)行。
3、試劑的質(zhì)檢操作程序:
目的:為保證實(shí)驗(yàn)室對(duì)試劑盒的驗(yàn)收質(zhì)量而建立。
適用范圍:適應(yīng)于基因擴(kuò)增實(shí)驗(yàn)室所購(gòu)的臨床診斷試劑。
程序細(xì)則:
試劑盒內(nèi)外包裝的質(zhì)檢:外包裝的檢查:包裝應(yīng)完整無污無損,標(biāo)識(shí)清楚,廠家名稱、品名、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)及有效日期;內(nèi)包裝檢查:內(nèi)包裝是否有破損,泄漏,內(nèi)裝物是否
齊全、是否有相應(yīng)的使用說明書等;
試劑盒性能質(zhì)檢:
收到試劑后,目測(cè)試劑是否處于凍存狀態(tài);核對(duì)試劑品種和數(shù)量,檢查試劑批號(hào);及時(shí)將試劑轉(zhuǎn)入-20℃冰箱保存,并將上述檢測(cè)核對(duì)情況記錄在冊(cè);啟用新批號(hào)試劑前一周對(duì)新批號(hào)試劑進(jìn)行效驗(yàn)實(shí)驗(yàn)。效驗(yàn)實(shí)驗(yàn)要求設(shè)置空白對(duì)照,陰性對(duì)照、陽(yáng)性對(duì)照各一。陽(yáng)性標(biāo)準(zhǔn)品梯度為102、103、104、105、106;如出現(xiàn)以下情況中任何一種的判斷為試劑不合格,不能用于臨床檢測(cè):
①空白對(duì)照出現(xiàn)擴(kuò)增。如擴(kuò)增曲線CT值大于25,需重復(fù)實(shí)驗(yàn)確證試劑污染;
②陽(yáng)性對(duì)照和陰性標(biāo)準(zhǔn)品均未檢出而陽(yáng)性標(biāo)準(zhǔn)品檢出率大幅下降,表示試劑失效或檢測(cè)靈敏度大幅下降;
陽(yáng)性對(duì)照未檢出,陽(yáng)性標(biāo)準(zhǔn)品檢測(cè)正常,提示樣品提取液可能存在問題。重復(fù)新舊提出液陽(yáng)性對(duì)照實(shí)驗(yàn),確定提取液失效問題。更換提取液后該批試劑方可使用;空白對(duì)照無擴(kuò)增,陰性對(duì)照有擴(kuò)增,排除其它污染可能性后,提取液存在污染可能,單獨(dú)用提取液點(diǎn)樣上機(jī),出現(xiàn)擴(kuò)增,需更換提取液后方可使用該批試劑;陽(yáng)性對(duì)照檢出,陽(yáng)性標(biāo)準(zhǔn)品未檢出或擴(kuò)增曲線明顯系統(tǒng)性CT值偏大5個(gè)循環(huán)以上,提示陽(yáng)性標(biāo)準(zhǔn)品存在問題,更換陽(yáng)性標(biāo)準(zhǔn)品后該批試劑方可投入使用;空白對(duì)照、陰性對(duì)照無擴(kuò)增,陽(yáng)性對(duì)照正常檢出,陽(yáng)性標(biāo)準(zhǔn)品導(dǎo)致的標(biāo)準(zhǔn)曲線之斜率(-~)、截距(26~34)、相關(guān)性(<-均在使用范圍內(nèi),表明該批試劑良好,可以投入臨床使用,將實(shí)驗(yàn)結(jié)果寫入記錄(1)。
使用記錄本:1.試劑質(zhì)檢記錄本。
4、溫度計(jì)校準(zhǔn)操作程序:
目的:保證溫度計(jì)的精確性。
適應(yīng)范圍:適用于本實(shí)驗(yàn)室所使用的溫度計(jì)。
程序細(xì)則:
溫度計(jì)校準(zhǔn)每年進(jìn)行一次;
由院設(shè)備科人員送計(jì)量局對(duì)溫度計(jì)進(jìn)行校準(zhǔn);
經(jīng)校準(zhǔn)過的溫度計(jì)可作為恒溫金屬浴溫度校準(zhǔn)的參照。
引用表格:
(1)儀器設(shè)備校準(zhǔn)登記表。Tab××
5、恒溫金屬浴校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序:
目的:確保恒溫金屬浴溫度的準(zhǔn)確性。
適用范圍:適用于本室現(xiàn)用的恒溫金屬浴。
程序細(xì)則:
金屬浴的設(shè)定溫度與實(shí)際溫度可能存在差異,應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行校準(zhǔn)(每月一次)。
采用比對(duì)校準(zhǔn)方法,即用經(jīng)計(jì)量局校準(zhǔn)的溫度計(jì)插入金屬浴的加熱孔中,調(diào)節(jié)恒控至一定的溫度(實(shí)驗(yàn)常用溫度:100℃),待恒溫?zé)袅敛⒊掷m(xù)10分鐘以上,觀察溫度計(jì)顯示溫度與設(shè)定溫度是否一致。
做好校準(zhǔn)記錄。
引用表格:
(1)儀器設(shè)備校準(zhǔn)登記本。Tab××
支持性文件:恒溫金屬浴箱使用說明書。
6、可調(diào)移液器校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序:
目的:確保可調(diào)移液器的準(zhǔn)確性。
適應(yīng)范圍:適應(yīng)于各種品牌、可調(diào)和多通道移液器。
程序細(xì)則:
校準(zhǔn)環(huán)境和用具要求:
室溫:20℃-25℃,測(cè)定中波動(dòng)范圍不大于±℃;電子天平:放置于無塵和無震動(dòng)影響的臺(tái)面上,房間盡可能有空調(diào),稱量時(shí),為保證天平內(nèi)的濕度(相對(duì)濕度60-90%),天平內(nèi)應(yīng)放置一裝有10ml蒸餾水的小燒杯,小燒杯10ml體積。測(cè)定液體:溫度為20-25℃的去氣雙蒸水。
選定標(biāo)準(zhǔn)體積。
擬校準(zhǔn)體積;可調(diào)式移液器標(biāo)定體積的中間體積;最小可調(diào)體積(不小于擬校準(zhǔn)體積的10%),如為固定體積可調(diào)式移液器,則只有一種校準(zhǔn)體積。
校準(zhǔn)步驟:
將移液器調(diào)至擬校準(zhǔn)體積,選擇合適的吸頭;調(diào)節(jié)好天平;來回吸吹蒸餾水3次,以使吸頭濕潤(rùn),用紗布拭干吸頭;垂直握住移液器,將吸頭浸入液面2-3mm處,緩慢(1-3秒)一致的吸取蒸餾水;將移液器以30度角放入稱量燒杯中,緩慢一致地將移液器壓至第一檔,等待1-3秒,再壓至第二檔,使吸頭里的液體完全排出;記錄稱量值;擦干吸頭外面;按上述步驟稱10次;每次測(cè)定值的均值作為最后加樣器吸取的蒸餾水重量,按表1所列蒸餾水Z因子計(jì)算體積;按校準(zhǔn)結(jié)果調(diào)節(jié)移液器。無以上校準(zhǔn)條件者也可寫送院設(shè)備科或計(jì)量局校準(zhǔn)。附表:蒸餾水Z因子
7、××擴(kuò)增儀校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序
目的:保證循環(huán)儀正常運(yùn)行的準(zhǔn)確性和精密度,以獲得準(zhǔn)確可靠的檢驗(yàn)結(jié)果。
適應(yīng)范圍:適應(yīng)于×××擴(kuò)增儀。
程序細(xì)則:
新安裝的儀器以生產(chǎn)廠商的合格證明為校準(zhǔn)依據(jù);
循環(huán)儀每年由廠商對(duì)其溫控系統(tǒng)進(jìn)行1次校準(zhǔn),(購(gòu)買設(shè)備時(shí)應(yīng)寫進(jìn)合同)。
儀器使用過程中如發(fā)現(xiàn)溫度有漂移或懷疑實(shí)驗(yàn)結(jié)果不理想的可能原因是循環(huán)儀時(shí),應(yīng)及時(shí)與廠商聯(lián)系對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn);
儀器故障維修后應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn),合格后方可使用;
做好儀器的校準(zhǔn)記錄(1);
引用的表格:
(1)儀器設(shè)備校準(zhǔn)登記表Tab××
支持性文件:×××擴(kuò)增儀使用說明書。
8、×××擴(kuò)增儀維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)操作程序:
目的:對(duì)×××擴(kuò)增儀進(jìn)行維護(hù),以保證儀器正常運(yùn)行。
適應(yīng)范圍:本SOP適用于×××擴(kuò)增儀。
程序細(xì)則:
×××擴(kuò)增儀在不使用時(shí),閉蓋以減少灰塵進(jìn)入到加熱腔;
如果發(fā)現(xiàn)棱鏡上有灰塵,立即用干凈的棉棒和酒精擦拭;
每個(gè)月用干凈的棉棒和酒精擦拭加熱腔內(nèi)壁及棱鏡;
如發(fā)生毛細(xì)管斷裂,立即用沾有10%次氯酸鈉的抹布擦拭,再用無水乙醇擦拭,并用紫外燈照射過夜;
透鏡的清潔:在反應(yīng)艙底部有一個(gè)透鏡,儀器使用過程中,透鏡可能會(huì)沾上灰塵、水份,影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果,可用專用擦鏡紙直接擦去,也可蘸取酒精擦拭透鏡。
引用表格:(1)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)登記表Tab×××
支持性文件:×××擴(kuò)增儀操作手冊(cè)。
9、恒溫金屬浴箱維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
目的:對(duì)恒溫金屬浴進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),以保證儀器正常運(yùn)行。
適應(yīng)范圍:適應(yīng)于恒溫金屬浴;程序細(xì)則:
如果發(fā)現(xiàn)儀器表面有污跡,則用10%次氯酸鈉清潔表面或用75%酒精擦拭;
每月用棉簽沾水清洗模塊上的錐孔,以保證Ependoff管與錐孔壁接觸充分,導(dǎo)熱良好;
如果實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)液體不慎泄漏,立即用軟布蘸10%次氯酸鈉反復(fù)清洗,然后再用75%酒精擦拭;
定期用經(jīng)校準(zhǔn)的溫度計(jì)測(cè)量其實(shí)際溫度并進(jìn)行校準(zhǔn)(每月一次)。
引用表格:(1)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)登記表:Tab××
支持性文件:恒溫金屬浴箱使用說明書。
10、×××式離心機(jī)維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
目的:對(duì)離心機(jī)進(jìn)行維護(hù),保證儀器正常運(yùn)行。
適應(yīng)范圍:適應(yīng)××離心機(jī)。
程序細(xì)則:
離心機(jī)不用時(shí),拔下電源扦頭;
定期查看電機(jī)碳刷,當(dāng)其長(zhǎng)度小于6毫米時(shí),必須及時(shí)更換;
每月用濕布和酒精擦離心機(jī)腔;
如果操作過程中出現(xiàn)液體不慎泄漏,立即用軟布蘸10%次氯酸鈉反復(fù)清洗,然后再用75%酒精擦拭。
引用表格:(1)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)登記表。Tab××
支持性文件:××離心機(jī)使用說明書。
11、臨床標(biāo)本采集及處理標(biāo)準(zhǔn)操作程序:
目的:規(guī)范臨床待檢標(biāo)本的正確采集和處理。
適用范圍:基因擴(kuò)增檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的所有臨床檢測(cè)標(biāo)本。
操作程序:
本實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)標(biāo)本:血清或血漿、痰、××、××
血液標(biāo)本:用真空采集管采集血液標(biāo)本,病區(qū)標(biāo)本由護(hù)士采集,門診標(biāo)本由檢驗(yàn)科門診抽血處專人采集,血標(biāo)本采集后2小時(shí)內(nèi)送達(dá)實(shí)驗(yàn)室(HCV采用EDTA抗凝血漿,所有抗凝劑嚴(yán)禁使用肝素,因肝素是Taq酶的強(qiáng)抑制劑。)如標(biāo)本采血量不足,嚴(yán)重溶血、采樣時(shí)間過長(zhǎng)(特別是進(jìn)行RNA檢測(cè)時(shí))或出現(xiàn)其它不合要求的問題,應(yīng)拒收標(biāo)本,并在拒收標(biāo)本登記表上登記(1)。并告知相關(guān)科室。血液標(biāo)本離心后用一次性吸管吸取血清或血漿加入已消毒的的離心管中,用記號(hào)筆編號(hào)。化驗(yàn)單,原始標(biāo)本及離心管上的編號(hào)均應(yīng)一致;
痰標(biāo)本:用帶蓋的無菌一次性塑料瓶收集清晨第一口痰標(biāo)本送檢,對(duì)于無痰或少痰患者,可用45℃加溫的100g/LNaCL水溶液霧化吸入或改變體位使痰易于咳出。小兒可以輕壓胸骨柄上方以誘導(dǎo)咳痰,用消毒棉拭子刺激喉部引起咳嗽反應(yīng)等方法,用棉拭子采集痰標(biāo)本。標(biāo)本在室溫下保存不能超過24小時(shí)。樣本處理時(shí),在樣本中加入2-3倍體積的4%NaOH溶液,旋轉(zhuǎn)一小時(shí)使其充分液化,取液化后的標(biāo)本1ml于無菌離心管中,13000rpm離心10min棄上清液,沉淀用生理鹽水洗滌2次,棄上清,保留存淀。編號(hào)方式同上,置-20℃保存待檢。
尿道或生殖道拭子:尿道或陰道分泌物由醫(yī)生用專用取樣拭子(滅菌,一次性)采集標(biāo)本,及時(shí)送檢。采集生殖道標(biāo)本要求病人在采樣前2小時(shí)內(nèi)不能排尿,采樣時(shí)將棉拭子伸入男性尿道或女性宮頸口2-3cm,旋轉(zhuǎn)一周以獲取上皮細(xì)胞,將取樣后的棉拭子放入含1ml無菌生理鹽水離心管中漂洗片刻在管壁上擠干后丟棄拭子,13000rpm離心10min,棄上清,保留沉淀。編號(hào)方式同上,置-20℃保存待檢。
尿液:由病人自留尿液于無菌封閉的杯中送檢。取1ml于無菌離心管中,13000rpm離心10min,棄上清,保留沉淀。編號(hào)方式同上,置-20℃保存待檢;
腦脊液和胸腹水:由臨床醫(yī)生采集后放入消毒的試管中及時(shí)送檢。取1ml于無菌離心管中,13000rpm離心10min,棄上清,保留沉淀。編號(hào)方式同上,置-20℃保存待檢。
引用登記本:(1)標(biāo)本拒收登記本:Reg××
12、臨床標(biāo)本的接收標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
目的:使臨床檢測(cè)標(biāo)本符合要求,保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
適應(yīng)范圍:基因擴(kuò)增檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的所有臨床檢測(cè)標(biāo)本。
程序細(xì)則:
由PCR實(shí)驗(yàn)室派出專人負(fù)責(zé)標(biāo)本的接收,并實(shí)行雙簽制度:送檢者與接收者在標(biāo)本可接收登記本上簽名。(1)
標(biāo)本的接收應(yīng)獨(dú)立于三個(gè)實(shí)驗(yàn)區(qū)之外的接收區(qū)進(jìn)行,以避免因標(biāo)本的接收而頻繁出入樣本制備區(qū)而造成的污染。
對(duì)于檢驗(yàn)申請(qǐng)單填寫不完整,檢驗(yàn)單姓名與標(biāo)本姓名不符,標(biāo)本標(biāo)識(shí)不清的應(yīng)及時(shí)與臨床聯(lián)系退回并作記錄。(2)
標(biāo)本在下述情況下被視為不合格,工作人員有權(quán)拒收:
使用不適當(dāng)?shù)娜萜?;容器有破損;標(biāo)本外泄污染;標(biāo)本溶血;標(biāo)本量不足;室溫下放置時(shí)間過長(zhǎng)等。
對(duì)于驗(yàn)收合格的標(biāo)本,應(yīng)立即分裝并標(biāo)記,如不能及時(shí)檢測(cè)應(yīng)將其分類保存至-20℃冰箱。
使用登記本:
(1)標(biāo)本可接收登記本:Reg××
(2)標(biāo)本拒收登記本:Reg××
13、標(biāo)本的唯一性識(shí)別編制程序:
目的:規(guī)范臨床標(biāo)本唯一性標(biāo)識(shí)的編碼規(guī)則,保證在任何時(shí)候?qū)?biāo)本的識(shí)別不發(fā)生混淆。
適應(yīng)范圍:基因擴(kuò)增檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的所有臨床檢測(cè)標(biāo)本的編碼。
程序細(xì)則:
按檢測(cè)類型分類標(biāo)記:根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目不同,每種檢測(cè)項(xiàng)目標(biāo)記唯一的代號(hào)。如乙型肝炎病毒標(biāo)記為GB、丙型肝炎對(duì)應(yīng)病毒標(biāo)記為GC、結(jié)核桿菌標(biāo)記為GTB。前加年、月、日。例:2003年元月15日的丙型肝炎病毒標(biāo)記為030115GC。
按化驗(yàn)單接收順序編號(hào):在同種檢測(cè)類型的化驗(yàn)單中,按化驗(yàn)單順序編號(hào)。如第一個(gè)檢測(cè)乙型肝炎病毒的化驗(yàn)單編號(hào)為GB001。第二個(gè)檢測(cè)乙型肝炎病毒的化驗(yàn)單編號(hào)為GB002,以此類推。
實(shí)際編號(hào)為兩項(xiàng)原則合并,組成標(biāo)本的唯一性標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)共分三部分:標(biāo)本采集日期、檢測(cè)項(xiàng)目、該檢測(cè)批次的標(biāo)本序號(hào),三部分間連接無間隔符號(hào),例如:
整個(gè)標(biāo)識(shí)為10-12位,序號(hào)為001-009(序號(hào)可視單位標(biāo)本接收量定)。
標(biāo)本的唯一性標(biāo)識(shí)須字跡清晰明了,不得隨意作任何涂改,必要時(shí),在舊標(biāo)識(shí)上劃雙線更改,更改后應(yīng)保持舊標(biāo)識(shí)可辨識(shí)。
14、臨床標(biāo)本的保存和安全處置標(biāo)準(zhǔn)操作程序:
目的:規(guī)范臨床標(biāo)本的保存和安全處置。
適用范圍:基因擴(kuò)增檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的所有臨床檢測(cè)標(biāo)本。
程序細(xì)則:
標(biāo)本的保存:
血清或血漿標(biāo)本在4℃可保存48小時(shí),-20℃可保存一個(gè)月;TB標(biāo)本不宜保存,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)處理完畢;提取的核酸標(biāo)本在48小時(shí)內(nèi)檢測(cè)可置4℃保存,如48小時(shí)不檢測(cè)應(yīng)置-20℃保存,報(bào)告發(fā)出后按規(guī)定處理;原始血清/血漿樣本在報(bào)告發(fā)出前均置-20℃冰箱保存,不得丟棄。報(bào)告發(fā)出后,置-20℃冰箱保存一個(gè)月(1)以備查。
標(biāo)本的安全處置:
所有的標(biāo)本均可能具有傳染性,須嚴(yán)格遵守醫(yī)院內(nèi)有關(guān)院內(nèi)感染及日用垃圾的管理和處理規(guī)定。工作人員須注意保持并隨時(shí)檢查容器的完整和有無標(biāo)本外泄發(fā)生;
廢棄標(biāo)本經(jīng)確認(rèn)后,保持容器完整,置于廢棄標(biāo)本處,由衛(wèi)生處理人員統(tǒng)一收集焚燒處理。
使用登記本:(1)標(biāo)本超低溫保存登記本:Reg××
15、××擴(kuò)增儀標(biāo)準(zhǔn)操作程序:
目的:正確使用×××PCR檢測(cè)儀。
適應(yīng)范圍:適應(yīng)于×××擴(kuò)增儀。
程序細(xì)則:根據(jù)各自PCR檢測(cè)儀操作手冊(cè)描述。
引用的表格:(1)儀器設(shè)備使用登記表:Tab××
支持性文件:×××PCR檢測(cè)儀操作手冊(cè)。
16、恒溫金屬浴箱標(biāo)準(zhǔn)操作程序
目的:正確使用恒溫金屬浴箱。
適應(yīng)范圍:適用于本實(shí)驗(yàn)室恒溫金屬浴箱。
程序細(xì)則:
根據(jù)各自金屬恒溫浴箱使用說明書描述。
引用表格:(1)儀器設(shè)備使用登記表:Tab××
支持性文件:恒溫金屬浴箱使用說明書。
17、×××離心機(jī)標(biāo)準(zhǔn)操作程序:
目的:正確使用×××離心機(jī)。
適應(yīng)范圍:適用于本實(shí)驗(yàn)室使用的×××離心機(jī)。
程序細(xì)則:按×××離心機(jī)使用說明書描述。
引用表格:(1)儀器設(shè)備使用登記表:Tab××
支持性文件:×××離心機(jī)使用說明書。
18、試劑準(zhǔn)備及貯存室標(biāo)準(zhǔn)操作程序
規(guī)范本室進(jìn)行的工作,確保試劑正確制備和貯存。
適應(yīng)范圍:試劑的制備和貯存。
程序細(xì)則:
實(shí)驗(yàn)室所購(gòu)試劑經(jīng)驗(yàn)收登記后,按說明書中的要求貯存;
試劑取出先復(fù)溶至室溫,經(jīng)短暫離心,根據(jù)實(shí)驗(yàn)需要量配置適量的核酸提取液和反應(yīng)混合液,不用的試劑及時(shí)放回原處;
做好詳細(xì)實(shí)驗(yàn)記錄,見試劑準(zhǔn)備室實(shí)驗(yàn)記錄本
(1);
實(shí)驗(yàn)完畢,清潔實(shí)驗(yàn)臺(tái)面(2);
操作者必須戴手套,一次性帽子。
引用文件及使用的登記本:
(1)試劑準(zhǔn)備室工作記錄本:Reg××
(2)實(shí)驗(yàn)室清潔制度:Pro××
19、樣本處理室標(biāo)準(zhǔn)操作程序:
目的:規(guī)定在標(biāo)本制備室內(nèi)進(jìn)行的操作規(guī)則;
適應(yīng)范圍:所有在本區(qū)進(jìn)行的工作。
程序細(xì)則:
臨床標(biāo)本的接收、保存,核酸(DNA、RNA)提取、貯存及其加入至擴(kuò)增反應(yīng)管和測(cè)定RNA時(shí)CDNA的合成,在本區(qū)內(nèi)進(jìn)行;
標(biāo)本的接收處理和保存按臨床標(biāo)本的管理制度及臨床標(biāo)本標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行;(1-2)
不同檢測(cè)項(xiàng)目的樣本核酸的提取和貯存,按相應(yīng)檢測(cè)項(xiàng)目的SOP進(jìn)行;(3)
核酸加入至擴(kuò)增反應(yīng)管中在本區(qū)的超凈工作臺(tái)內(nèi)進(jìn)行,然后通過××(最好有傳遞艙)傳遞至擴(kuò)增區(qū);
詳細(xì)做好實(shí)驗(yàn)記錄和儀器使用記錄,見樣本制備室實(shí)驗(yàn)記錄本(4)及儀器使用登記本;(5)
保持室內(nèi)空氣流通,避免發(fā)生氣溶膠污染。在實(shí)驗(yàn)完畢后,按實(shí)驗(yàn)室清潔消毒程序進(jìn)行清潔、消毒工作。見實(shí)驗(yàn)室清潔消毒制度。(6)
.引用的文件及使用登記本、表格:
(1)臨床標(biāo)本的管理制度:Pro××
(2)臨床標(biāo)本SOP:SOP××
(3)項(xiàng)目SOP:SOP××
(4)樣本制備室工作記錄本:Reg××
(5)儀器設(shè)備使用登記表:Tab××
(6)實(shí)驗(yàn)室清潔制度:Pro××
20、核酸擴(kuò)增及產(chǎn)物分析室標(biāo)準(zhǔn)操作程序:
目的:規(guī)范在本室進(jìn)行的工作,確保靶核酸擴(kuò)增的準(zhǔn)確性和有效性。
適應(yīng)范圍:核酸擴(kuò)增、產(chǎn)物分析和報(bào)告簽發(fā)。
程序細(xì)則:
核酸的擴(kuò)增、產(chǎn)物分析在本區(qū)進(jìn)行,本實(shí)驗(yàn)室采取×××PCR技術(shù);
反應(yīng)管在樣本制備區(qū)加入模板并混勻后通過××(傳遞艙)傳遞至該區(qū),不再開蓋;
必須設(shè)立陰、陽(yáng)性對(duì)照和質(zhì)控,與被測(cè)臨床標(biāo)本同步擴(kuò)增;
依據(jù)不同檢測(cè)項(xiàng)目SOP要求設(shè)定PCR工作程序,并記錄備案(1)。未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人允許,不得隨意更改。
擴(kuò)增條件不一致的檢測(cè)項(xiàng)目不得一起擴(kuò)增;
檢測(cè)報(bào)告的簽發(fā)依據(jù)實(shí)驗(yàn)室結(jié)果報(bào)告管理制度;(2)
詳細(xì)做好實(shí)驗(yàn)記錄和儀器使用記錄,見各分區(qū)實(shí)驗(yàn)記錄本(3)及儀器設(shè)備使用登記本。(4)
不能從本區(qū)再進(jìn)入任何“上游”區(qū)域,降低本區(qū)的氣壓,以避免氣溶膠從本區(qū)漏出。在實(shí)驗(yàn)完畢后,按實(shí)驗(yàn)室清潔消毒程序進(jìn)行清潔、消毒工作(5)。
引用的文件及使用登記表:
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