第一部分賬套初始化1．1賬套成立第一步：點(diǎn)擊開始——所有程序——金蝶KIS專業(yè)版——工具——賬套管理第二步：輸入用戶名（以下列圖，默認(rèn)用戶名：admin；默認(rèn)密碼為空）——點(diǎn)擊“確定”第三步：點(diǎn)擊“新建”第四步：輸入賬套號(hào)、賬套名稱、數(shù)據(jù)庫(kù)路徑以及公司名稱（注：帶*為必輸項(xiàng)）——點(diǎn)擊“確定”（注意：數(shù)據(jù)庫(kù)路徑盡量不要設(shè)置在C盤。）第五步：耐心等待幾分???賬套管理注意事項(xiàng)：1、獨(dú)立核算的不相同的公司主體，需成立不相同的賬套。2、賬套管理中有不相同的的N個(gè)賬套，需要對(duì)不相同用戶可查察和登錄的賬套進(jìn)行設(shè)置，在【操作】菜單---【查察賬套中設(shè)置】3、備份的賬套是經(jīng)常壓縮和辦理的，不能夠直接經(jīng)過金蝶翻開，需要在賬套管理中，點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)成金蝶的數(shù)據(jù)庫(kù)文件方能從頭翻開。4、服務(wù)器重裝系統(tǒng)前，應(yīng)先對(duì)在賬套管理中對(duì)賬套進(jìn)行備份，服務(wù)器安裝好系統(tǒng)后，再進(jìn)行賬套恢復(fù)即可。假如重裝系統(tǒng)前，未對(duì)賬套進(jìn)行備份，僅留下數(shù)據(jù)庫(kù)文件，則需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行附加數(shù)據(jù)庫(kù)，此后再進(jìn)行金蝶的賬套管理中，【操作】菜單---【賬套注冊(cè)管理】中點(diǎn)注冊(cè)即可。5、波及數(shù)據(jù)庫(kù)文件的擴(kuò)展名為：*.mdf和*.ldf，備份文件的擴(kuò)展名為：*.bak，.dbb，復(fù)制備份文件或數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)，需要把兩個(gè)文件同時(shí)復(fù)制。6、賬套管理界面登錄密碼的改正，【系統(tǒng)】菜單---【改正密碼】1．2軟件登岸第一步：點(diǎn)擊桌面上的——輸入用戶名、密碼——點(diǎn)擊“確定”，即可進(jìn)入到“圖一”圖一1．3參數(shù)設(shè)置說明：在賬套建好后，需要先進(jìn)行一些參數(shù)的設(shè)置，否則不能夠使用操作方法第一步：在圖一中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”——系統(tǒng)參數(shù)第二步：點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)時(shí)期”頁(yè)簽——設(shè)置會(huì)計(jì)時(shí)期---選擇啟用會(huì)計(jì)年度第三步：點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)參數(shù)”頁(yè)簽，設(shè)置“啟用會(huì)計(jì)時(shí)期”第四步：點(diǎn)擊業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)—-設(shè)置有關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù)注意事項(xiàng)：【業(yè)務(wù)基礎(chǔ)參數(shù)】采用項(xiàng)卡中設(shè)置業(yè)務(wù)系統(tǒng)的初始參數(shù)，初始參數(shù)設(shè)置好后將不能夠改正?！矩?fù)庫(kù)存選項(xiàng)】：兩個(gè)項(xiàng)目【贊同負(fù)庫(kù)存出庫(kù)】、【贊同負(fù)庫(kù)存結(jié)賬】，酌情而定，建議允許“負(fù)庫(kù)存出庫(kù)”以應(yīng)付特別業(yè)務(wù)，但不相贊同負(fù)庫(kù)存結(jié)賬，需要在月底前將負(fù)結(jié)存辦理后正確方能結(jié)賬?！敬尕浐怂沩?xiàng)方式】：兩個(gè)項(xiàng)目【分庫(kù)房核算】、【總倉(cāng)核算】，即存貨核算進(jìn)行計(jì)算時(shí)的范圍，如加權(quán)平均法是總庫(kù)進(jìn)行加權(quán)計(jì)算仍是分庫(kù)進(jìn)行加權(quán)計(jì)劃，成立使用【總倉(cāng)核算】?！酒睋?jù)更新控制】：即時(shí)庫(kù)存更新的方式，兩個(gè)選項(xiàng)：【審察后更新】、【保留后更新】，為保證數(shù)的正確和流程的圓滿，建議選擇【票據(jù)審察后更新】第五步、點(diǎn)擊業(yè)務(wù)參數(shù)---改正相應(yīng)的參數(shù)設(shè)置注意事項(xiàng)：【贊同采買入庫(kù)數(shù)量大于采買訂單數(shù)量】：建議不勾選，供給商超訂單送貨，將不能夠入庫(kù)?！静少I訂單交貨期提早預(yù)警天數(shù)】：即采買訂單到期提早幾天預(yù)警?！境霈F(xiàn)負(fù)庫(kù)存提示】：如初始參數(shù)贊同負(fù)庫(kù)存出庫(kù)，則僅提示，不影響票據(jù)的保留和審察?！緫?yīng)收預(yù)警天數(shù)】/【應(yīng)付預(yù)警天數(shù)】：即應(yīng)收應(yīng)付模塊提早幾天進(jìn)行預(yù)警，至貨款到賬止【贊同銷售出庫(kù)數(shù)量大于銷售訂單數(shù)量】：建議不勾選，則不能夠超出訂單送貨?！拘庞妙~度控制方式】：超出客戶基礎(chǔ)檔案中的信息金額時(shí)辦理，提示或不能夠保留票據(jù)。【結(jié)賬前檢查未記賬的憑據(jù)】：如系統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成，則成立勾選此項(xiàng)，假如有進(jìn)銷存票據(jù)未生成憑據(jù)，則不相贊同期末結(jié)賬。【生產(chǎn)領(lǐng)料及委外發(fā)料時(shí)超出限額控制方式】：即生產(chǎn)部超額領(lǐng)料，或委外加工進(jìn)超額領(lǐng)導(dǎo)的辦理方式，三個(gè)選擇：可保留不提示，可保留僅提示，提示其實(shí)不能夠保留，建議初始階段選擇“提示，并贊同保留”項(xiàng)。1．4業(yè)務(wù)系統(tǒng)其他參數(shù)票據(jù)設(shè)置，路徑：【基礎(chǔ)設(shè)置】

---業(yè)務(wù)資料中【票據(jù)設(shè)置】

---【票據(jù)設(shè)置】

---選擇票據(jù)---【改正】【編碼設(shè)置】：即票據(jù)的編碼，由自定義項(xiàng)+日期+流水號(hào)進(jìn)行組合，依據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置?！举澩止や浫搿浚浩睋?jù)的編號(hào)能否贊同手工改正，如不勾選此項(xiàng)，則不能夠改正票據(jù)編號(hào)。【票據(jù)保留時(shí)自動(dòng)審察】：票據(jù)保留時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)審察，不需要操作員進(jìn)行審察?！玖魉?hào)歸零】：四個(gè)選項(xiàng)，是票據(jù)編號(hào)的歸零設(shè)置。打印控制，路徑：【基礎(chǔ)設(shè)置】---【票據(jù)設(shè)置】---【打印控制】---選擇票據(jù)---【改正】【控制打印次數(shù)】：最多可打印幾次?！緦彶旌蟛刨澩蛴　浚簩彶旌蟛拍艽蛴∑睋?jù)票據(jù)錄入選項(xiàng)路徑：票據(jù)錄入界面---【選項(xiàng)】菜單，有關(guān)參數(shù)有：【取近來價(jià)錢】、【交貨日期設(shè)置】、【保留后馬上新增】、【更新基礎(chǔ)資料單價(jià)】、【模糊錄入敏感度設(shè)置】。1．5用戶設(shè)置第一步：在圖一中，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”————新建用戶第二步：輸入用戶姓名、密碼、確認(rèn)密碼第三步：點(diǎn)擊“用戶組”頁(yè)簽——選中“系統(tǒng)管理員組”——點(diǎn)擊“增加”——點(diǎn)擊“確定”（假如是管理員組，不需要授權(quán)，假如是USERS組，則需要對(duì)用戶授權(quán)）授權(quán)方法：選中用戶，點(diǎn)擊上面的權(quán)限管理，選擇該用戶的權(quán)限，此后點(diǎn)擊授權(quán)。第四步：以新建的用戶從頭登錄操作方法：在圖一中，點(diǎn)擊“系統(tǒng)”——從頭登錄輸入新建的用戶名和密碼——點(diǎn)擊確定1．5界面定義說明：此步驟的目的是為了將不使用的模塊隱蔽，使界面看起來更家簡(jiǎn)單了然操作方法第一步：在圖一中，點(diǎn)擊“系統(tǒng)”——界面自定義第二步：點(diǎn)擊需設(shè)置界面的用戶——將需要顯示的打上勾，不需要顯示的勾去掉——點(diǎn)擊“保留”——點(diǎn)擊“退出”，再登岸即可1．6基礎(chǔ)檔案設(shè)置（幣別、憑據(jù)字、會(huì)計(jì)科目、供給商檔案、客戶檔案）1．6．1幣別設(shè)置第一步：在圖一中，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”——第二步：點(diǎn)擊新增，輸入幣別代碼、幣又名稱，選擇折算方式、選擇固定匯率或浮動(dòng)匯率（備注：若選擇浮動(dòng)匯率，則記賬匯率為1即可；若為固定匯率，將當(dāng)月的記賬匯率輸入記賬匯率攔木）；設(shè)置金額小數(shù)位數(shù)——點(diǎn)擊確定1．6．2憑據(jù)字設(shè)置第一步：在圖一中，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”——第二步：點(diǎn)擊“新增”，在憑據(jù)字處輸入“記”——點(diǎn)擊“確定”1．6．3計(jì)量單位設(shè)置說明：請(qǐng)先設(shè)置計(jì)量單位組，再設(shè)置計(jì)量單位操作方法第一步：在圖一中，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”——第二步：將鼠標(biāo)在左邊空白處點(diǎn)擊一下——點(diǎn)擊“新增”——輸入計(jì)量單位組名稱——點(diǎn)擊“確定”第三步：將鼠標(biāo)在右側(cè)空白處點(diǎn)擊一下——點(diǎn)擊“新增”，輸入代碼、名稱——點(diǎn)擊“確定”1．6．4會(huì)計(jì)科目設(shè)置第一步：在圖一中，點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”第二步：引入會(huì)計(jì)科目操作方法：點(diǎn)擊“文件”菜單——輸入“從模板中引入科目”選擇公司會(huì)計(jì)制度科目（一般情況下）——點(diǎn)擊“引入”點(diǎn)擊“全選”——點(diǎn)擊“確定”等待片晌后，出現(xiàn)圖二圖二第三步：點(diǎn)擊查察菜單——選項(xiàng)在顯示級(jí)次處，選擇“顯示所有明細(xì)”第四步：在圖二中，點(diǎn)擊“新增”——不相同科目會(huì)計(jì)科目有不相同的設(shè)置方法，詳解以下：一般我們將會(huì)計(jì)科目劃分為四大類：一般科目、帶外幣的會(huì)計(jì)科目、帶核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目、數(shù)量核算的會(huì)計(jì)科目（1）一般科目（舉例：制造花銷4105下的明細(xì)科目——薪資）屬性設(shè)置方法：只要輸入科目編碼、科目名稱即可（2）帶外幣核算的會(huì)計(jì)科目（舉例：銀行存款下設(shè)置建設(shè)銀行美元戶）屬性設(shè)置方法：需要輸入科目代碼、科目名稱、選擇會(huì)計(jì)核算幣別、將期末調(diào)匯前的勾打上（3）帶核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目（舉例：應(yīng)收賬款）屬性設(shè)置方法：在圖二中選中“應(yīng)收賬款”科目——點(diǎn)擊“改正”——點(diǎn)擊“核算項(xiàng)目”頁(yè)簽點(diǎn)擊“增加核算項(xiàng)目種類”——選擇“客戶”——確定——保留（4）帶數(shù)量核算的會(huì)計(jì)科目（舉例：原資料）屬性設(shè)置方法：在圖二中，選種“原資料”科目——點(diǎn)擊“改正”——將數(shù)量金額協(xié)助核算前的勾打上——選擇“單位組”，選擇“缺省單位”——保留1．6．5核算項(xiàng)目設(shè)置（客戶、供給商、部門）操作方法第一，在圖一中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”——，進(jìn)入以下界面下面分別對(duì)客戶、供給商、部門的設(shè)置方法進(jìn)行說明1）客戶設(shè)置第一步：設(shè)置客戶分類。點(diǎn)擊“客戶”——點(diǎn)擊“新增”——點(diǎn)擊“上級(jí)組”——輸入代碼、名稱——保留——退出第二步：設(shè)置明細(xì)客戶。點(diǎn)擊“客戶”——點(diǎn)擊“新增”——輸入代碼、名稱——點(diǎn)擊“保存”2）供給商設(shè)置第一步：設(shè)置供給商分類。點(diǎn)擊“供給商”——點(diǎn)擊“新增”——點(diǎn)擊“上級(jí)組”——輸入代碼、名稱——保留——退出第二步：設(shè)置明細(xì)供給商。點(diǎn)擊“供給商”——點(diǎn)擊“新增”——輸入代碼、名稱——點(diǎn)擊“保留”（3）部門設(shè)置點(diǎn)擊“部門”——點(diǎn)擊“新增”——輸入代碼、名稱——點(diǎn)擊“保留”（4）庫(kù)房設(shè)置點(diǎn)擊“庫(kù)房”——點(diǎn)擊“新增”——輸入代碼、名稱——點(diǎn)擊“保留”一般倉(cāng)是實(shí)質(zhì)的庫(kù)房，物料所有下性都包括，虛倉(cāng)里的物料沒有價(jià)錢，一般做贈(zèng)品倉(cāng)使用。（4）物料設(shè)置為保留物料可方便查問、分類匯總和未來的可擴(kuò)大性，建議先對(duì)物料進(jìn)行編碼和分類。常用的編碼規(guī)則有XX.XXX.XXXX，即：物料大類.物料小類.物料描繪物料大類，生產(chǎn)公司的常用物料大類有：原資料、產(chǎn)成品、半成品、電子材、構(gòu)造材、包材、輔料、五金、其他等。物料小類，則依據(jù)不相同公司情況而定。第一步：設(shè)置物料分類。點(diǎn)擊“物料”——點(diǎn)擊“新增”——點(diǎn)擊“上級(jí)組”——輸入代碼、名稱——保留——退出第二步：設(shè)置明細(xì)物料名稱及屬性。點(diǎn)擊“物料”—選擇分組—點(diǎn)擊“新增”——輸入代碼、名稱——設(shè)置有關(guān)屬性—基本屬性再點(diǎn)擊---物流資料注意事項(xiàng)：【物料屬性】：外購(gòu)、組裝、自制三種，原資料為外購(gòu)件，產(chǎn)成品、半成品為自制件?！灸J(rèn)庫(kù)房】：可選擇，可使庫(kù)房進(jìn)銷存票據(jù)辦理時(shí)自動(dòng)調(diào)出物料的庫(kù)房(可調(diào)整)，不用選擇.【根源】：物料屬性“外購(gòu)件”的為供給商，“自制件”的根源為內(nèi)部部門，不建議辦理?！咀罡叽媪俊俊ⅰ咀畹痛媪俊?、【安全庫(kù)存】：便于對(duì)物料進(jìn)庫(kù)存預(yù)警或短缺超儲(chǔ)解析，建議不辦理?！颈Ｙ|(zhì)期管理】：食品、化工類產(chǎn)品可采用保持質(zhì)管理，目的：隨時(shí)可查問產(chǎn)品的庫(kù)存保質(zhì)期情況，一般情況下，不建議勾選。如勾選此項(xiàng)目，進(jìn)銷存票據(jù)必然正確辦理物料的生產(chǎn)日期和保質(zhì)限時(shí)?！疚锪吓喂芾怼浚鹤们槎ǎ唤ㄗh勾選，如勾選此項(xiàng)，可隨時(shí)查察即時(shí)庫(kù)存中的不相同批次、不相同絲印，但進(jìn)銷存票據(jù)必然正確辦理物料的入庫(kù)批號(hào)和出庫(kù)批號(hào)。【計(jì)價(jià)方法】：出庫(kù)票據(jù)單價(jià)核算的方法，建議選擇“加權(quán)平均法”，其他計(jì)價(jià)方法要求使用過程中不能夠出現(xiàn)負(fù)數(shù)?！緮?shù)量顯示精度】：即便用該物料編碼進(jìn)行業(yè)務(wù)票據(jù)辦理時(shí)，單價(jià)的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，建議單價(jià)特別低的資料，如小電子元器件、螺絲等五金件的精度為4位以外，單價(jià)精度一致為2。【存貨科目代碼】財(cái)務(wù)生成憑據(jù)時(shí)，對(duì)本物料所對(duì)應(yīng)的存貨科目代碼，以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為例，物料屬性為“外購(gòu)件”的原資料，存貨科目碼為“1403”；物料屬性為“自制”的成品，物料屬性為“1405”?！句N售收入科目代碼】：新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為例，分別為“6001主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”。【銷售成本科目代碼】：新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為例，“6401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”?！径惵省浚杭翠N售訂單，采買訂單辦理時(shí)的稅率，建議為0物料編碼的保護(hù)：改正，操作路徑：【物料】---選擇物料點(diǎn)擊【改正】，或直接雙擊需要改正的物料。批量改正，操作方式：在物料清單中先選擇所有需要改正物料，右鍵【批量改正】，選擇需要【改正字段】，錄入【字段屬性詞】。刪除：【物料】清單中---選擇物料點(diǎn)擊【刪除】即可禁用與反禁用，已經(jīng)使用過的物料，為保持其可追憶性，將不能夠刪除。但可改正和禁用。第二部分初始數(shù)據(jù)和啟用賬套第一步:初始化---存貨期初數(shù)據(jù)設(shè)定默認(rèn)庫(kù)房的物料，點(diǎn)擊庫(kù)房，自動(dòng)帶出物料，錄入期初數(shù)量、期初金額，庫(kù)房沒有物料如需增加按F7鍵，選擇相應(yīng)物料增加。確定數(shù)量和金額都正確后，結(jié)束初始化，啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)。注意事項(xiàng)：初始化的操作路徑：【初始化】---【啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)】/【啟用財(cái)務(wù)系統(tǒng)】---【反初始化】/【結(jié)束初始化】反初始化，數(shù)據(jù)不會(huì)刪除。財(cái)務(wù)系統(tǒng)反初始化的前提條件：所有憑均未過賬。業(yè)務(wù)系統(tǒng)反初始化的前提條件：所有進(jìn)銷存票據(jù)未審察（不包括銷售訂單、采買訂單、生產(chǎn)任務(wù)單）。第三部分系統(tǒng)保護(hù)3．1數(shù)據(jù)備份第一步：點(diǎn)擊“開始”——所有程序——KIS專業(yè)版——工具——賬套管理——輸入用戶名ADMIN，密碼默認(rèn)為空——點(diǎn)擊“確定”第二步：選擇需要備份的賬套——點(diǎn)擊“備份”——選擇備份路徑——點(diǎn)擊“確定”3．2異樣辦理第一步：點(diǎn)擊“開始”——所有程序——KIS專業(yè)版——工具——系統(tǒng)工具第二步：點(diǎn)擊“系統(tǒng)工具”——網(wǎng)絡(luò)控制工具——輸入用戶名、密碼——“確定”第三步：點(diǎn)擊“控制”——除掉目前任務(wù)第四部分操作說明登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊庫(kù)房管理，進(jìn)入庫(kù)房系統(tǒng)界面做采買入庫(kù)單，點(diǎn)擊采買入庫(kù)進(jìn)入增加采買入庫(kù)單頁(yè)面。票據(jù)有關(guān)設(shè)置：點(diǎn)擊參照，右側(cè)出現(xiàn)該物料的有關(guān)信息，方便查察有關(guān)信息。票據(jù)題項(xiàng)目顯示和隱蔽，點(diǎn)擊設(shè)置字段名稱。

，依據(jù)需求，選綱領(lǐng)顯示的票據(jù)的設(shè)置好后，從頭翻開票據(jù)奏效。制作票據(jù)：翻開新增票據(jù)，輸入有關(guān)的必填項(xiàng)（帶*），點(diǎn)擊保留，票據(jù)生成。其他票據(jù)、產(chǎn)品入庫(kù)單、調(diào)撥單、銷售出庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單操作基真相同。審察票據(jù)：點(diǎn)擊右側(cè)有關(guān)票據(jù)查問報(bào)表以入庫(kù)類票據(jù)序時(shí)薄為例能夠查問采買入庫(kù)單、產(chǎn)品入庫(kù)單、委外入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、盤盈入庫(kù)單等票據(jù)，還能夠夠設(shè)定查問條件，按條件查問想查到的票據(jù)，能夠擺列多條件查問。假如沒有審察的票據(jù)，點(diǎn)擊上面菜單，審察入庫(kù)，票據(jù)只有審察后，庫(kù)房物料數(shù)量才會(huì)發(fā)生變化。庫(kù)存清點(diǎn)：路徑：倉(cāng)存管理-清點(diǎn)新增：點(diǎn)擊---新建選擇截止日期以及庫(kù)房：選中新增好的清點(diǎn)方案，點(diǎn)擊清點(diǎn)：點(diǎn)擊引出，引出到excel表；改正實(shí)存數(shù)量=盤單數(shù)量=你實(shí)質(zhì)盤出來的結(jié)存數(shù)；調(diào)整數(shù)量不用管，都默認(rèn)為0；假定清點(diǎn)今后，所有物料結(jié)存庫(kù)存都為90；以下改正；再點(diǎn)擊引入；選著剛改正好的EXCEL表；引入進(jìn)來今后，實(shí)存數(shù)量和清點(diǎn)數(shù)量就和exel表相同了。再點(diǎn)擊編制；就翻開了物料清點(diǎn)報(bào)告了。先點(diǎn)擊盤盈，點(diǎn)擊確定，自動(dòng)生成一張盤盈單，保留，審察；再點(diǎn)擊盤虧，自動(dòng)生成盤虧單，再點(diǎn)擊保留，審察；刷新，清點(diǎn)方案自動(dòng)變?yōu)橐驯P；再