爭創(chuàng)“優(yōu)秀物業(yè)管理項目”規(guī)劃和具體實施方案_第1頁
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文檔簡介

爭創(chuàng)“優(yōu)秀物業(yè)管理項目”規(guī)劃和具體實施方案1、建立組織機構(gòu)創(chuàng)建是一項系統(tǒng)工程,需要長期艱苦的努力,因此,良好的組織、計劃和實施是達到“物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”標準的先決條件。為此,將創(chuàng)建的全部工作內(nèi)容分解落實到具體責任人,在創(chuàng)建領導小組的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)下工作。(1)建立創(chuàng)建領導小組(2)創(chuàng)建領導小組工作制度第一、創(chuàng)建領導小組全體成員須以身作則,帶領全體員工首先將創(chuàng)建工作的具體內(nèi)容落實到實際工作之中;第二、充分提高工作效率,并以創(chuàng)建為手段,提高我們的管理水平和服務水準;第三、提倡無私和奉獻精神,利用業(yè)余時間去完成8小時內(nèi)無法完成的全部工作。(3)創(chuàng)建領導小組例會制度:創(chuàng)建領導小組的全體成員,于每周周五下午15:30~17:30召開創(chuàng)建工作例行會議,主要內(nèi)容為:總結(jié)上一時期的創(chuàng)建工作,發(fā)現(xiàn)問題,尋求解決方案,安排本期的創(chuàng)建工作,檢查計劃的落實情況。另外,創(chuàng)建領導小組組長可根據(jù)實際情況,安排相應的專題會議。(4)制定倒計時工作計劃和工作日志制度。按照倒計時計劃,通過工作日志,逐項落實整改,促進工作進程,掌握工作狀況,使工作順利進行。2、創(chuàng)建實施階段根據(jù)小區(qū)實際情況將各項具體內(nèi)容、責任人作如下安排:序號 標準內(nèi)容 責任人一 規(guī)劃與建設1、按規(guī)劃要求建設,住宅及配套設施投入使用2、已辦理接管驗收手續(xù),具有完整的驗收資料、圖紙、檔案1 /53、具有完整的驗收資料、圖紙檔案二 組織機構(gòu)與制度建設1、物業(yè)公司與開發(fā)商簽訂完善的合同2、物業(yè)使用手則、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主與使用人公約等各項公眾制度完善3、業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立,并按章程履行職責4、建立符合有關規(guī)定的維修基金制度5、物業(yè)管理企業(yè)制訂爭創(chuàng)規(guī)劃和具體實施方案三 管理運作1、建立健全各項管理制度、各崗位工作標準件,并制定具體的落實措施的考核辦法2、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標志,工作規(guī)范,作風嚴謹3、應用計算機、智能化設備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率4、在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關規(guī)定;至少每半年公開一次物業(yè)管理費用收支情況5、房屋及其共用設施設備檔案資料齊全,分類分冊,管理完善,查閱方便6、建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、詢問、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄7、定期向住戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作滿意度調(diào)查表,對合理的建議及時整改,滿意率達98%以上8、建立并落實便民維修服務承諾制,及時率100%、返修率不高于8%,并有回訪記錄四 房屋管理與維修養(yǎng)護1、主出入口設在小區(qū)平面示意圖,主要路口設有路標,車庫及幢、單元(門)、戶門標號標志明顯2、無違反規(guī)劃私搭亂建現(xiàn)象3、房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡4、室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設置,保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損2 /55、房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象6、定期對二次供水水池進行清洗、消毒7、定期對電梯進行維修、保養(yǎng)8、配電房執(zhí)行24小時值班制度五 共用設施設備管理1、共用配套設施完好,無隨意改變用途2、共用設施設備運行、使用及維護按規(guī)定要求有記錄,無事故隱患,專業(yè)技術(shù)人員和維護人員嚴格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范3、室外共用管線統(tǒng)一入地或入公共管道,無架空管線,無礙觀瞻4、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象5、道路通暢,路面平整;井蓋進行編號,便于維修養(yǎng)護;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行6、供水設備運行正常,設施完好、無滲漏、無污染;二次生活用水有嚴格的保障措施,水質(zhì)符合衛(wèi)生標準;制定停水及事故處理方案7、制訂供電系統(tǒng)管理措施并嚴格執(zhí)行,記錄完整;供電設備運行正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道燈等公共照明設備完好8、電梯按規(guī)定或約定時間運行,安全設施齊全,無安全事故;轎廂、井道保持清潔;電梯機房通風、照明良好;制定出現(xiàn)故障后的應急處理方案9、對裝修戶,安排工程人員進行裝修巡查、巡視工作,保證裝修無違規(guī)行為六 保安、消防、車輛管理1、小區(qū)基本實行封閉管理,對外來人員執(zhí)行嚴格的登記制度2、有專業(yè)保安隊伍,實行24小時值班及巡邏制度;保安人員熟悉小區(qū)的環(huán)境,文明值勤,訓練有素,言語規(guī)范,認真負責3、危及人身安全處有明顯標識和具體的防范措施4、消防設備設施完好無損,可隨時起用;消防通道暢通;制訂消防應急方案、定期進行實戰(zhàn)演習5、機動車停車場管理制度完善,管理責任明確,車輛進出有登3 /5記6、非機動車車輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序七 環(huán)境衛(wèi)生管理1、環(huán)衛(wèi)設備完備,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站,對所有環(huán)境設施設備進行編號,便于定期進行維修保養(yǎng)2、清潔衛(wèi)生實行責任制,有專職的清潔人員和明確的職責范圍,實行標準化保潔3、垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒、滅殺工作4、房屋共用部位共用設施設備無蟻害5、小區(qū)內(nèi)道路等共用場地無紙屑,煙頭等廢物6、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物的現(xiàn)象;樓梯扶攔、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈7、無亂設攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現(xiàn)象8、外墻無污染八 綠化管理1、小區(qū)內(nèi)綠地布局合理,花草樹木與建筑小品配置行當2、綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象3、花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損現(xiàn)象,無斑禿4、綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物5、對小區(qū)內(nèi)樹木進行防寒、防蟲處理九 投訴處理與監(jiān)督1、設立專門的投訴熱線與投訴信箱2、對業(yè)主投訴內(nèi)容進行登記、處理、落實、反饋、回訪,回訪率達到95%3、按合同定期通報公共性服務費收支帳目,接受查詢和監(jiān)督十 精神文明建設1、開展有

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