外委工程管理規(guī)定目的第一條為使物業(yè)服務(wù)有限公司外委工程操作程序規(guī)范化，便于公司各部門工作協(xié)調(diào)，提高工作效率，根據(jù)建設(shè)工程周期及項(xiàng)目管理核心任務(wù)結(jié)合公司實(shí)際制定本規(guī)定。范圍第二條xx物業(yè)服務(wù)有限公司《全責(zé)系統(tǒng)流程》內(nèi)各類需外委工程。第三章擬實(shí)施工程項(xiàng)目決策第三條由各擬實(shí)施工程項(xiàng)目（分/子公司）編制項(xiàng)目工程實(shí)施方案及工程投資估算按公司流程報(bào)審。

第四條公司各相關(guān)部門根據(jù)公司流程審核項(xiàng)目上報(bào)方案，必要時(shí)組織會審及評審。第四章方案及施工圖設(shè)計(jì)第五條設(shè)計(jì)備選供應(yīng)商選擇按公司制度執(zhí)行。第六條如需二次設(shè)計(jì)項(xiàng)目由項(xiàng)目（分/子公司）根據(jù)擬建工程特點(diǎn)擬定設(shè)計(jì)需求并報(bào)工程管理部及公司相關(guān)部門審核并經(jīng)公司審批后以函件形式下發(fā)已確定的備選設(shè)計(jì)單位（3家以上）進(jìn)行方案設(shè)計(jì)工作。第七條設(shè)計(jì)單位按規(guī)定時(shí)間完成方案設(shè)計(jì)后，由工程管理部主導(dǎo)，綜合管理部配合組織方案評審并最終確定施工圖深化設(shè)計(jì)單位。第八條根據(jù)公司要求簽定設(shè)計(jì)合同，項(xiàng)目（分/子公司）協(xié)助工程管理部編制設(shè)計(jì)任務(wù)書后下發(fā)設(shè)計(jì)單位。第九條工程管理部根據(jù)工程特點(diǎn)選派專人負(fù)責(zé)對接設(shè)計(jì)工作，并按期上報(bào)設(shè)計(jì)情況。第十條初步設(shè)計(jì)（白圖）完成后，由工程管理部組織進(jìn)行施工圖審核。第十一條工程管理部根據(jù)內(nèi)審意見協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院完成藍(lán)圖設(shè)計(jì)工作后按合同下發(fā)選定的施工單位。第五章施工階段第十二條施工準(zhǔn)備確定施工單位并簽訂合同后，由公司工程管理部按合同向施工單位下發(fā)施工圖及工程建設(shè)所需其他資料，并向其開具《工程施工入場對接單》，施工單位持對接單與工程所屬項(xiàng)目（分/子公司）對接入場事宜。施工單位在項(xiàng)目（分/子公司）引導(dǎo)下按相關(guān)要求進(jìn)行施工現(xiàn)場踏勘及其他施工準(zhǔn)備工作。第十三條圖紙會審（一）圖紙會審應(yīng)在施工單位圖紙預(yù)審?fù)瓿珊笾另?xiàng)目正式開工前舉行，具體時(shí)間由公司總部根據(jù)施工合同所規(guī)定的工程時(shí)限和準(zhǔn)備工作情況確定。

（二）圖紙會審程序圖紙會審由公司工程管理部負(fù)責(zé)組織，公司成本部、項(xiàng)目（分/子公司）及設(shè)計(jì)單位、施工單位共同參與。設(shè)計(jì)單位介紹設(shè)計(jì)意圖、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、質(zhì)量要求和有關(guān)注意事項(xiàng)。施工單位提出預(yù)審意見、圖紙中存在的問題和需要解決的問題。設(shè)計(jì)單位解答有關(guān)單位所提出的問題，共同協(xié)商解決預(yù)審中發(fā)現(xiàn)的問題。工程管理部代表公司提出工程控制要求。

會審?fù)瓿珊笸瑫r(shí)形成《會議紀(jì)要》（附會議簽到表）及《圖紙會審紀(jì)要》，各方代表簽字存檔備查。（三）圖紙會審要點(diǎn)設(shè)計(jì)圖是否完整齊全，如有欠缺是否有分期供圖時(shí)間表。設(shè)計(jì)圖中所列的其它各種標(biāo)準(zhǔn)（通用）圖冊，承包單位是否具備。設(shè)計(jì)圖與其設(shè)計(jì)說明的內(nèi)容是否一致。是否存在不能施工、不便施工或難于施工的技術(shù)問題。

是否存在容易導(dǎo)致質(zhì)量和安全問題，以及增加費(fèi)用問題。是否存在結(jié)構(gòu)物與電氣、設(shè)備等專業(yè)的矛盾之處。對圖紙上所要求的材料來源能否保證或代換，有無難以提供的材料或設(shè)備。

承包單位對圖紙所要求的施工條件能否滿足。

關(guān)鍵部位有無特殊措施、特殊要求，施工能否保證。施工安全有無保障。設(shè)計(jì)布置是否經(jīng)濟(jì)合理、便于安裝操作、維修。

設(shè)備圖紙及技術(shù)說明是否完備。

機(jī)電設(shè)備選型及性能是否符合技術(shù)先進(jìn)安全可靠的原則。建筑、結(jié)構(gòu)與公用管線、電氣設(shè)備安裝有無矛盾。各種管道的走向是否合理、與地上、地下建筑物（或結(jié)構(gòu)物）交叉有無矛盾。各專業(yè)之間、各子項(xiàng)之間的配合是否協(xié)調(diào)。第十四條施工入場（一）施工單位須根據(jù)工程實(shí)際并按工程建設(shè)相關(guān)要求向項(xiàng)目（分/子公司）提報(bào)以下資料：《施工組織設(shè)計(jì)》（施工方案）?！妒┕す芾砣藛T資質(zhì)報(bào)審表》附項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)檢員等主要管理人員資格證書、上崗證（復(fù)印件）?！短胤N作業(yè)人員報(bào)審表》附特殊作業(yè)工人上崗證（復(fù)印件）。土方開挖、模板工程、外腳手架工程、起重吊裝工程、臨時(shí)用電等《專項(xiàng)施工方案》。施工單位質(zhì)量保證和安全保證體系。施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）中開列的施工進(jìn)度進(jìn)場的第一批施工機(jī)械設(shè)備的名稱、規(guī)格、性能、型號、數(shù)量。工程依法允許分包的，應(yīng)提供分包單位的資質(zhì)及業(yè)績。h)項(xiàng)目（分/子公司）相關(guān)部門對上述資料進(jìn)行初審后報(bào)公司工程管理部審核，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。i)施工單位按審定的相關(guān)文件并在項(xiàng)目（分/子公司）指導(dǎo)下進(jìn)行施工準(zhǔn)備工作，工作中應(yīng)對以下事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)管控：eq\o\ac(○,1)垂直運(yùn)輸設(shè)備的布置。eq\o\ac(○,2)材料堆場、倉庫、攪拌站的布置。eq\o\ac(○,3)供水、供電端的確定，臨時(shí)用水用電的布置。eq\o\ac(○,4)廢水、污水的處理。eq\o\ac(○,5)各類標(biāo)識標(biāo)牌的布置。eq\o\ac(○,6)各類施工圍擋的布置。

eq\o\ac(○,7)滿足施工需要和文明施工的前提之下，應(yīng)盡可能節(jié)約施工用地。

eq\o\ac(○,8)滿足施工材料要求的前提下，最大限度的減少場內(nèi)運(yùn)輸次數(shù)。eq\o\ac(○,9)要求施工單位對平面布置設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，使各項(xiàng)材料、機(jī)具等按已審定的現(xiàn)場施工平面布置圖的位置放置。eq\o\ac(○,10)施工平面布置應(yīng)做到場容整齊清潔，道路暢通，符合現(xiàn)場衛(wèi)生及安全技術(shù)要求并滿足防火安全及文明施工規(guī)范。eq\o\ac(○,11)項(xiàng)目（分/子公司）應(yīng)同時(shí)做好業(yè)主協(xié)調(diào)工作。j)施工單位完成施工準(zhǔn)備工作后，向項(xiàng)目（分/子公司）提報(bào)《建設(shè)工程開工報(bào)審表》（附《工程開工報(bào)告》），并由項(xiàng)目（分/子公司）初審后報(bào)公司工程管理部審核，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后由工程管理部向施工單位下發(fā)《工程開工令》。第十五條施工過程控制項(xiàng)目（分/子公司）應(yīng)在施工過程中圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、安全控制開展工作，并做好各類協(xié)調(diào)工作。（一）質(zhì)量控制a)工程質(zhì)量控制的基本依據(jù)

①工程承建合同文件及其技術(shù)條件與技術(shù)規(guī)。；

②國家或國家部門頒發(fā)的法律與行政法規(guī)。

③經(jīng)工程管理部簽發(fā)實(shí)施的設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)技術(shù)要求。

④國家或國家部門頒發(fā)的技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量檢驗(yàn)辦法。b)質(zhì)量控制目標(biāo)

①材料控制目標(biāo)：確保所有進(jìn)場和使用的材料符合規(guī)范及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

②設(shè)備控制目標(biāo)：加強(qiáng)進(jìn)場設(shè)備檢查，確保進(jìn)場設(shè)備質(zhì)量和數(shù)量滿足合同要求。

③施工質(zhì)量控制目標(biāo)：確保合格率達(dá)100％。

c)質(zhì)量控制主要內(nèi)容

①項(xiàng)目（分/子公司）應(yīng)根據(jù)合同、施工圖、國家相關(guān)規(guī)范及其他技術(shù)文件通過巡視、旁站、平行檢驗(yàn)、見證取樣等方式開展質(zhì)量控制工作，應(yīng)檢查監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙放樣和施工，按規(guī)程規(guī)范施工，對影響工程施工質(zhì)量的所有因素進(jìn)行控制和管理。

②項(xiàng)目（分/子）公司檢查監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行上道工序不經(jīng)檢查簽證不得進(jìn)行下道工序施工。③項(xiàng)目（分/子）公司檢查督促施工單位嚴(yán)格按照審批的施工組織設(shè)計(jì)提出的施工方法和施工工藝進(jìn)行施工。④項(xiàng)目（分/子）公司檢查核實(shí)施工單位的施工原始記錄，以及與質(zhì)量有關(guān)的檢測記錄，對有懷疑的部位進(jìn)行復(fù)檢。

⑤項(xiàng)目（分/子）公司對施工的全過程進(jìn)行質(zhì)量跟蹤檢查監(jiān)督，對可能影響施工質(zhì)量問題及時(shí)指令承包單位采取補(bǔ)救措施。

⑥項(xiàng)目（分/子）公司做好管理日志、隨時(shí)記錄施工中有關(guān)質(zhì)量方面的問題，并對發(fā)生質(zhì)量問題的現(xiàn)場及時(shí)拍照或錄相。⑦項(xiàng)目（分/子）公司發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)向工程管理部匯報(bào)，由工程管理部向總經(jīng)理請示后視情況發(fā)出有關(guān)施工的違規(guī)通知，直至發(fā)布停工令、返工令。因質(zhì)量事故或問題而停工的項(xiàng)目，必須在產(chǎn)生事故或問題的原因已經(jīng)查清、事故或問題已經(jīng)處理、預(yù)防產(chǎn)生事故或問題的措施已經(jīng)落實(shí)，工程管理部經(jīng)向總經(jīng)理請示同意后才可以發(fā)布復(fù)工令。⑧工程管理部應(yīng)組織相關(guān)部門定期或不定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，并主持質(zhì)量分析會，通報(bào)施工質(zhì)量情況，協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的施工活動以消除影響質(zhì)量的各種外部干擾因素。

b)進(jìn)度控制公司工程管理部應(yīng)根據(jù)經(jīng)審批通過的工程進(jìn)度計(jì)劃督促項(xiàng)目（分/子公司）按既定計(jì)劃監(jiān)督施工，項(xiàng)目（分/子公司）應(yīng)根據(jù)合同工期定期檢查計(jì)劃落實(shí)情況，如發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度滯后于進(jìn)度計(jì)劃，應(yīng)查找原因并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)與施工、設(shè)計(jì)等單位進(jìn)行充分溝通，并督促施工單位制定糾偏措施，并及時(shí)向工程管理部匯報(bào)，控制過程應(yīng)注意收集、保存相關(guān)資料。eq\o\ac(○,1)工程管理部負(fù)責(zé)審查施工單位編制的施工進(jìn)度計(jì)劃A.分析施工進(jìn)度計(jì)劃是否能滿足合同工期的要求。

B.對為完成施工進(jìn)度計(jì)劃所采取的措施是否恰當(dāng)、施工設(shè)備能否滿足要求、施工管理上有無缺陷進(jìn)行審查。根據(jù)施工單位所能提供的施工設(shè)備及設(shè)備性能復(fù)核計(jì)算設(shè)備能力、人員安排是否滿足要求等，分析判斷計(jì)劃是否能落實(shí)。

C.施工進(jìn)度計(jì)劃是否存在各專業(yè)之間的矛盾。有矛盾的必須進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)整，避免相互干擾影響工程進(jìn)展，使計(jì)劃落空。

D.審查施工單位提出的材料供應(yīng)計(jì)劃能否落實(shí)。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)計(jì)劃未落實(shí)，及時(shí)要求施工單位采取應(yīng)急措施滿足工程需求。eq\o\ac(○,2)工程管理部負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目控制性進(jìn)度計(jì)劃。

A.編制工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。B.對關(guān)鍵線路的控制性進(jìn)度必要時(shí)以總進(jìn)度計(jì)劃為前提編制年、季、月進(jìn)度計(jì)劃。eq\o\ac(○,3)工程管理部應(yīng)落實(shí)進(jìn)度控制的責(zé)任。eq\o\ac(○,4)項(xiàng)目（分/子公司）應(yīng)按合同要求及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)各方的進(jìn)度，以確保項(xiàng)目形象進(jìn)度。eq\o\ac(○,5)工程管理部應(yīng)經(jīng)常、定期、全面地對進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施解決。

eq\o\ac(○,6)施工進(jìn)度的現(xiàn)場檢查工程管理部應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目（分/子公司）做好檢查工作

A.施工準(zhǔn)備工作的檢查：在工程項(xiàng)目或部位、工序施工前，加強(qiáng)檢查施工設(shè)備、材料、人員安排、各項(xiàng)措施的落實(shí)情況，確保準(zhǔn)備工作符合要求，不影響工程施工。

B.施工過程中的檢查:深入施工現(xiàn)場，搜集、掌握、分析、匯總與進(jìn)度有關(guān)的資料，對審查批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行逐日、逐周監(jiān)督檢查，掌握和落實(shí)工程完成情況和工程形象進(jìn)度、材料供應(yīng)情況、設(shè)備運(yùn)行情況、人員組合情況、施工組織與現(xiàn)場調(diào)度情況、停工或窩工情況及其造成的原因等。保證各工種之間的相互協(xié)調(diào)，排除施工干擾，解決施工困難，加快施工進(jìn)度。

eq\o\ac(○,7)進(jìn)度計(jì)劃的分析與調(diào)整：工程管理部負(fù)責(zé)對計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行比較分析，發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)進(jìn)度偏差時(shí)，及時(shí)通知項(xiàng)目（分/子公司）督促施工單位采取措施，必要時(shí)向施工單位提出要求和修改計(jì)劃的指令，施工單位對計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修改后上報(bào)項(xiàng)目（分/子公司），并核實(shí)后報(bào)工程管理部備案。

c)安全環(huán)境管理eq\o\ac(○,1)安全生產(chǎn)工程管理部應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目（分/子公司）按公司《安全生產(chǎn)合同》開展工作。

eq\o\ac(○,2)環(huán)境保護(hù)與文明施工

A.項(xiàng)目（分/子公司）應(yīng)要求施工單位必須遵守國家有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī)和規(guī)章，并做好施工區(qū)的環(huán)境保護(hù)工作，防止由于工程施工造成施工區(qū)附近地區(qū)的環(huán)境污染和破壞。

B.項(xiàng)目（分/子公司）應(yīng)督促施工單位編制施工區(qū)和生活區(qū)的環(huán)境保護(hù)措施和文明施工計(jì)劃，報(bào)送工程管理部批準(zhǔn)。其內(nèi)容包括：

a.施工棄渣的利用與堆放。

b.防止飲用水污染措施。

c.施工中的噪聲、粉塵、廢氣、廢水和廢油等治理措施。

d.輔助生產(chǎn)設(shè)施的整體規(guī)劃布置。

e.施工區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生設(shè)施以及垃圾等處理措施。

f.完工后的場地清理。g.工程管理部應(yīng)督促項(xiàng)目（分/子公司）對計(jì)劃、措施進(jìn)行定期檢查。

第六章竣工驗(yàn)收第十六條建設(shè)工程竣工驗(yàn)收條件

（一）完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容。

（二）施工單位在工程完工后對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，符合設(shè)計(jì)文件及合同要求，并提出工程竣工報(bào)告，工程竣工報(bào)告應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目（分/子公司）負(fù)責(zé)人、工程管理部負(fù)責(zé)人和施工單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。

（三）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料。

（四）有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告。

（五）有施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書。

第十七條建設(shè)工程竣工驗(yàn)收程序

（一）工程完工后，施工單位向項(xiàng)目（分/子）公司提交工程竣工報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目（分/子）公司對工程完成情況核實(shí)后報(bào)工程管理部申請工程竣工驗(yàn)收。（二）工程管理部收到工程竣工報(bào)告后，對符合竣工驗(yàn)收要求的工程，組織設(shè)計(jì)、施工及公司相關(guān)部門組成驗(yàn)收組，制定驗(yàn)收方案。

（三）工程管理部組織工程竣工驗(yàn)收。

建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、單位分別匯報(bào)工程合同履約情況和在工程建設(shè)各環(huán)節(jié)執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況。

審閱建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位的工程檔案資料。實(shí)地查驗(yàn)工程質(zhì)量。對工程設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和各管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價(jià)，形成經(jīng)驗(yàn)收組人員簽署的工程竣工驗(yàn)收意見。

參與工程竣工驗(yàn)收的建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、等各方不能形成一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)協(xié)商提出解決的方法，待意見一致后，重新組織工程竣工驗(yàn)收。

第七章保修期工作第十八條項(xiàng)目（分/子公司）應(yīng)督促施工單位按時(shí)完成工程移交證書中所列的未完工程或工作項(xiàng)目。

第十九條要求并檢查施工單位及時(shí)修復(fù)已完工程項(xiàng)目所發(fā)生的施工質(zhì)量缺陷，直至對發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量缺陷而無法修復(fù)的部位予以重建，并符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

第二十條對工程運(yùn)行狀態(tài)的檢查，發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題，及時(shí)督促施工單位進(jìn)行處理。第二十一條督促施工單位按合同文件規(guī)定，向公司移交工程實(shí)體和工程資料。

第八章投資控制第二十二條公司成本部應(yīng)建立健全預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算制度，并對以下事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)管控。第二十三條根據(jù)合同總價(jià)編制本項(xiàng)目的年度、季度、月度投資使用計(jì)劃。包括主要原材料、設(shè)備（甲供）進(jìn)場計(jì)劃和特殊使用費(fèi)用等。第二十四條設(shè)計(jì)階段，推行限額設(shè)計(jì)。第二十五條競談階段，合理確定標(biāo)底及合同價(jià)。第二十六條材料設(shè)備（甲供）供應(yīng)階段，通過質(zhì)量價(jià)格比選，合理確定生產(chǎn)供應(yīng)廠家。第二十七條施工階段，通過審核施工組織設(shè)計(jì)和施工方案，合理開支施工措施費(fèi)以及按合理工期組織施工，組織均衡生產(chǎn)，避免不必要的趕工費(fèi)。

第二十八條嚴(yán)格按合同約定審核付款條件，防止過早、過量的現(xiàn)金支付；全面履約，減少對方提出索賠的條件和機(jī)會。第二十九條嚴(yán)格預(yù)算、測量、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算手續(xù),堅(jiān)決杜絕假報(bào)、虛報(bào)、冒領(lǐng)、提前結(jié)算、超結(jié)算等現(xiàn)象。

第三十條掌握工程進(jìn)度，準(zhǔn)確測定工程量，嚴(yán)格審核施工單位提交的工程結(jié)算書，確保工程款支付與工程形象進(jìn)度的一致性。

第三十一條了解設(shè)計(jì)意圖，熟悉設(shè)計(jì)圖紙，分析合同價(jià)格的構(gòu)成因素，找出工程最易突破投資的部位，以明確投資控制的重點(diǎn)。

第三十二條督促施工單位嚴(yán)格執(zhí)行合同，避免或減少合同外工程量。對合同外工程或合同變更，要進(jìn)行嚴(yán)格審查，作好技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的比較，防止投資的不合理增加。第三十三條嚴(yán)格控制工程變更和新增項(xiàng)目，組織相關(guān)部門審查確認(rèn)工程變更及新增項(xiàng)目的可行性、合理性和必要性。

第九章合同管理第三十四條施工合同的簽訂按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十五條做好對工程暫停及復(fù)工、工程變更的管理、費(fèi)用索賠、工程延期及工程延誤的處理工作。

第三十六條合同管理堅(jiān)持程序化，如設(shè)計(jì)變更、延期、索賠、計(jì)量支付等都規(guī)定出固定格式和報(bào)表。第十章信息管理第三十七條信息文件

施工計(jì)劃文件。

施工措施文件。施工進(jìn)度調(diào)整文件。進(jìn)度款支付審核意見及附件。索賠受理、調(diào)查及處理文件。

會議紀(jì)要文件。工程階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收文件。質(zhì)量評定、質(zhì)量分析、質(zhì)量事故處理情況和改進(jìn)措施文件。

合同變更、工程設(shè)計(jì)施工變更、索賠和違約等文件。安全和環(huán)境保護(hù)圖片及相關(guān)資料。工程進(jìn)展圖片。

公司要求的其他文件。

第三十八條

信息管理措施

由項(xiàng)目（分/子公司）安排專人負(fù)責(zé)工程建設(shè)信息的收集、分類、整理儲存及傳遞工作。信息傳遞以文字為主，統(tǒng)一編號。工程管理部應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目（分/子公司）建立必要的會議、例會制度，整理好會議紀(jì)要，以便督促檢查會議決定的執(zhí)行情況。

項(xiàng)目（分/子公司）應(yīng)作好現(xiàn)場記錄，認(rèn)真填寫日志，將工程進(jìn)展情況，發(fā)生的各種問題，當(dāng)天所作的重大決定，給施工單位的各種指示，以及召開的會議等，均如實(shí)記載，以備日后查閱。

項(xiàng)目（分/子公司）應(yīng)做好圖紙資料、設(shè)計(jì)修改通知、觀測試驗(yàn)資料、工程照片、錄像、收文、發(fā)文等檔案文書的保管和傳遞、歸檔工作。

工程管理部應(yīng)規(guī)范各種適合本工程的報(bào)表。定期將各種報(bào)表、信息分類匯總，及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)送。第十一章組織協(xié)調(diào)管理第三十九條項(xiàng)目（分/子