人力資源部印章使用辦法_第1頁(yè)
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人力資源部印章使用辦法人力資源部印章使用辦法人力資源部印章使用辦法資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月人力資源部印章使用辦法版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：人力資源部印章使用辦法為了規(guī)范人力資源部部門章的使用，加強(qiáng)用章管理，規(guī)避操作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，特制定本辦法：經(jīng)人力資源部部門負(fù)責(zé)人授權(quán)，人力資源章由人事專員管理。此人負(fù)責(zé)印章的保管、使用監(jiān)督等。除《勞動(dòng)合同》及其《補(bǔ)充協(xié)議》、《變更勞動(dòng)合同協(xié)議書》外，其他情況下如為員工開(kāi)具的在職、離職、收入證明等，一般使用人力資源部部門印章。印章使用期間，印章保管人必須保證印章在可控制的范圍內(nèi)。常規(guī)蓋章的文件（各類通知單）蓋章無(wú)需登記。其它情況需使用印章，由使用人在《印章使用登記表》（見(jiàn)附表一）登記。每次使用印章，蓋章完畢，需印章管理員核實(shí)蓋章的文件內(nèi)容及數(shù)量等信息。嚴(yán)禁在空白文書上蓋章。若有特殊情況，可向人力資源部部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。一般情況下，印章不得外帶使用。若有特殊情況確實(shí)需要將印章外帶，需經(jīng)人力資源部部門負(fù)責(zé)人的同意，并要在《印章使用登記本》備注情況說(shuō)明.印章管理員休息或外出較長(zhǎng)時(shí)間，期間有需要用章的，需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人同意方可使用，并要做好登記備注。任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用。若違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

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