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評(píng)審會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程評(píng)審會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程評(píng)審會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程xxx公司評(píng)審會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度評(píng)審會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程確定評(píng)審會(huì)方案及參會(huì)人員與主管部門溝通確定評(píng)審會(huì)方案(包括時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)地、評(píng)審專家信息、到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)信息、評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)人等)與業(yè)主(市場(chǎng)人員負(fù)責(zé))溝通,確定到會(huì)人員名單、職務(wù)(需全名,并與主管部門領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相對(duì)應(yīng))與我方技術(shù)部/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,確定到會(huì)人員名單、職務(wù)(行政人事部負(fù)責(zé));匯總參會(huì)人員名單并上報(bào)給主管部門評(píng)審會(huì)負(fù)責(zé)人。評(píng)審會(huì)場(chǎng)布置及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作1、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)場(chǎng)布置,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系信息;(如為租用場(chǎng)地,應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)費(fèi)用)2、會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn):投影儀+投影幕、電腦(評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng))、U盤、接線板、橫幅/歡迎字幕、茶水(水果、托盤、茶葉、水杯、電水壺、煙灰盅、紙巾)、臺(tái)簽、紙筆、打印機(jī)(打印紙)、公文包、與會(huì)人員名單(詳細(xì)聯(lián)系信息)3、確定由業(yè)主或我方負(fù)責(zé)會(huì)餐(包括休息酒店)安排;4、專家接送:提前一天聯(lián)系專家并確定是否接送;5、會(huì)餐安排(如需):預(yù)訂用餐房間、確定用餐地方是否可以刷卡,否則備好現(xiàn)金;6、休息安排(如需):確定休息酒店并預(yù)訂房間。三、準(zhǔn)備相關(guān)工作1、聯(lián)系專家并送報(bào)告(材料包括專家邀請(qǐng)函、報(bào)告、會(huì)議議程,并于會(huì)前1~2天送達(dá))2、接送專家安排:統(tǒng)籌好接送專家的車輛、時(shí)間、接送地點(diǎn)、跟車人員、水、雨傘等3、會(huì)議材料與物質(zhì)(1)技術(shù)報(bào)告(根據(jù)與會(huì)人員情況確定打印裝訂的數(shù)量,盡量做到節(jié)省)、匯報(bào)PPT(2)簽到表:與會(huì)人員、專家(3份:主管部門一份,我方2份:附于報(bào)告、報(bào)銷用)(3)專家評(píng)審意見(jiàn)表(按主管部門的格式要求)(4)公文包=會(huì)議議程+筆+紙+宣傳手冊(cè)(專家及到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的文件袋再加上評(píng)審費(fèi))(5)專家評(píng)審費(fèi):按XXXX元/人/天計(jì)(6)臺(tái)簽(7)投影儀(如果需要)(8)電腦(評(píng)審會(huì)前一天裝好打印機(jī)驅(qū)動(dòng))、U盤、接線板(9)打印機(jī)、打印紙(10)數(shù)碼相機(jī)、數(shù)據(jù)線、電池、內(nèi)存卡(11)文件袋、檔案袋、信封、封口膠四、會(huì)議過(guò)程中相關(guān)工作1、拍照會(huì)議過(guò)程中的照片必須包含以下內(nèi)容:(1)會(huì)場(chǎng)全局的照片:橫幅在相片正中央,包含所有與會(huì)人員(2)能清晰看出參會(huì)人員及其對(duì)應(yīng)臺(tái)簽的照片(3)政府領(lǐng)導(dǎo)講話的照片(4)我單位人員匯報(bào)時(shí)的照片(5)包含項(xiàng)目名稱的PPT頁(yè)面的照片(6)專家、政府相關(guān)單位人員、相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人講話的照片(7)專家宣讀評(píng)審意見(jiàn)的照片2、文檔處理工作按照會(huì)議實(shí)際情況修改“專家評(píng)審意見(jiàn)表”(按業(yè)主單位需要的份數(shù)+我單位預(yù)留2份打?。?、“專家組簽到表”(包含專家組長(zhǎng)信息,附于項(xiàng)目報(bào)告后,打印1份)五、說(shuō)明1、項(xiàng)目評(píng)審相關(guān)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排、具體人員分工可另行列表。2、如由業(yè)主負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)相關(guān)布置工作,我方仍應(yīng)提前一天跟進(jìn)檢查是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求;3、會(huì)后應(yīng)指定專人撰寫總結(jié)/會(huì)議記錄,交行政人事部存檔。附件:1、《××××××》評(píng)審會(huì)議程2、《××××××》評(píng)審會(huì)專家簽到表3、專家評(píng)審意見(jiàn)表模板4、臺(tái)簽?zāi)0逭匍_《XXXXXXX評(píng)審會(huì)方案一、目的邀請(qǐng)專家及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《XXXXXXX進(jìn)行評(píng)審和征詢意見(jiàn),以增強(qiáng)項(xiàng)目的科學(xué)性、實(shí)用性和前瞻性,確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和生態(tài)效益的有效發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。二、擬請(qǐng)?jiān)u審專家名單姓名單位職稱職務(wù)政府領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)人員名單姓名單位職稱職務(wù)建設(shè)方及評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)參會(huì)人員名單姓名單位職稱職務(wù)評(píng)審會(huì)議程日期時(shí)間內(nèi)容主持人:00-:00宣讀評(píng)審會(huì)召開通知主管部門會(huì)議主持人:00-:00介紹專家和領(lǐng)導(dǎo),介紹:00-:00:00-:
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