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邀請函是用來向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請的的一種禮節(jié)性信函。在商務(wù)活動中，當公司成立、周年慶典，或舉行產(chǎn)品發(fā)布會、招待宴會或展覽會時，一般都需要秘書起草邀請函，并發(fā)到相關(guān)單位及個人。發(fā)函時，應(yīng)給對方留出足夠的時間，供對方考慮并作出安排。邀請函

英文邀請函通常包括以下內(nèi)容：簡要介紹邀請目的、活動內(nèi)容、活動地點及具體時間，有時需著名著裝要求，或要求對方回復(fù)能否光臨。

邀請函一般分為正式和非正式兩種。正式的請柬有固定的格式。邀請函Exactlywhoisinvited(cansomeonebringaguest,______（配偶）,child?)Invitation

LetterTipssponsoringspouseThenameoftheperson_________(發(fā)起,贊助）theevent(whoisthehost/hostess?)WhattypeofsocialeventheldInvitationLetterTips

Thedate,address,andtimeoftheeventInvitationLetterTips

Directionsorasimplemapifthe_______（地址）maybedifficulttofindlocationWhattypeofdressis__________（合適）orpreferredappropriateThephonenumberanddeadlinetoreply;precedethesefactswith“RSVP”(Frenchabbreviation（縮寫）for“pleasereply”).常用句型

UsefulPatterns1、I'dlike...tocometodinner.非常希望...共進晚餐2、requestthepleasureof恭請...3、Thefavorofareplyisrequested.敬賜復(fù)函4、MayIhavethehonourofyourcompanyatdinner?敬備菲酌，恭請光臨5、Thankyouforinvitingustodinner.謝謝您邀請我們共進晚餐6、Ihopeyou’renottoobusytocome.

我期望您會在百忙中光臨7、Thereceptionwillbeheldin...,on...招待會定于...在...舉行8、Wesincerelyhopeyoucanattend.我們期待您的光臨9、Wearelookingforwardto...我們期待著....10、Wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion.為此我們決定舉辦一次晚會11、Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.

是否參加，請早日告之Mr.DavidWhiteRequestthepleasureofthecompanyofMr.&Mrs.Andersonatdinnerat7:00p.m.onMonday,12thJulyatGardenHotelTel.68542134R.S.V.P（敬請回復(fù)）

Dress:Formal（正式著裝）SampleTwoclassesofinvitationsInformal:shortlettersornotestofriendsoracquaintancesforinformalsocialaffairs,Formal:engravedorprintedcardsforlargeorelaboratesocialactivitiesFormalinvitations正式請柬一般包括以下內(nèi)容：賓主姓名（邀請人與被邀請人姓名）、客套話、活動時間、內(nèi)容、地點以及說明或附注。賓主姓名一律采用第三人稱，姓名一般不采用首字母的縮寫形式。夫婦同時具名時，通常“先生”寫在其“夫人”前。英語請柬中的邀請?zhí)渍Z“Requestthepleasureofthecompanyof”，相當于漢語中的“敬請光臨”字樣。宴會性的活動內(nèi)容，例如：橋牌（Bridge），雞尾酒會（Cocktails），茶會（TeaParty），舞會（Ball）等一般不出現(xiàn)在請柬的正文中，應(yīng)在請柬的左下角注明。時間除了使用年、月、日及鐘點外，還應(yīng)注明星期幾。時間不用阿拉伯數(shù)字寫。請柬通常應(yīng)提前一二周甚至三周發(fā)出。寫請柬的日期一般不寫在請柬上。左下角“R.S.V.P.”表示請回復(fù)，右下角為聯(lián)系，“Dress：Formal”表示請著禮服。InvitationCardsonWeddingMr.andMrs.JohnSmithrequestthehonorofthepresenceofMr.andMrs.J.A.BrownatthemarriageoftheirdaughterElizabethSmithToMr.JohnFrederickHamiltonSaturday,thetwenty-ninthofSeptemberatfouro'clockp.m.ChurchofHeavenlyRestNewYorkJ．A．布朗先生及夫人：茲定于九月二十九日（星期六）下午四時在紐約天安教堂為小女伊麗莎白·史密斯與約翰·弗雷德里克·漢密爾頓先生舉行婚禮，屆時恭請光臨。約翰·史密斯夫婦謹訂Mr.andMrs.LingYunrequestthehonorofthepresenceofMr.DavidJonesatthedinnerFriday,Januaryfouratseveno'clockp.m.Internationalclubatfloor18HolidayInnChang’anjieBeijingOctober1,2008DearMr.Godwin,__________CostumesInc.,itismygreatpleasuretoinviteyoutoourannualsalesconference,______willbeheldonOctober27-29,2008attheChongqingConferenceCentre.________youwillfindtheschedulefortheconferenceandthe_____________arrangements.Wewouldappreciateitifyoucould_______yourparticipationatyourearliestconvenience.Please_____meaYourssincerely,ZhouYinConferenceOrganizer（會務(wù)組）Enclosure（隨信附件）OnbehalfofwhichEnclosedaccommodationconfirmcontactMarch20,2007DearMr.Perry,I’mwritingonbehalfofMr.Smith,ManagerofSales&Merchandising（商品銷售）.ThankyouforyourinvitationtothereceptionpartyattheHolidayInnonMarch23rd.Unfortunately,Mr.SmithwillbeinShanghaionthatdayattendingacompanyconference.Wehopethepartywillbeagreatsuccess.Yours,ChenJingSecretary

lettertodeclinetheinvitation

May12,2007DearMr.Brooks,I’mwriting__________Mr.ZhangWei,theGeneralManager.He’llbe_______tobeyourguestfordinneratMay15attheKingwillHotelandhavetheopportunitytotalkwithyouabout__________（交易）ofournewproductsandatthesametimesharean_______timetogether.Asyousuggested,he’llbeattheKingwillHotelat5:40p.m..He’llbelookingforwardto_____youthen.HeXinAssistantmanagerlettertoaccepttheinvitationonbehalfofdelightedmerchandisingenjoyableseeingtranslate1.MayIhavethehonorofyourcompanyatdinner?2.Wesincerelyhopeyoucanattend3.Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience4.OurnewfactorywillholdabusinessbanquetonApril19andweshouldliketoinviteyouandyourwifetobepresent.5.B