高校檔案管理信息化建立的考慮摘要：如今，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會生活的各個領(lǐng)域，在高校檔案管理信息化建立上也是不例外的。高校檔案可以真實地記錄學(xué)校的歷史，展現(xiàn)出學(xué)校的將來，是高校管理的重要組成局部。這就要求高校在進(jìn)展檔案管理的時候充分發(fā)揮信息化的作用，進(jìn)步自身的檔案管理意識，為高校檔案管理信息化建立提供良好的根底，促進(jìn)其開展和完善。關(guān)鍵詞：高校;檔案管理;信息化建立隨著計算機技術(shù)的不斷開展，高校檔案管理也隨之發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的高校檔案管理形式已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前管理的需要。高校檔案管理信息化主要是指在檔案管理中要充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)的作用，實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化管理，進(jìn)而取代傳統(tǒng)的對檔案的紙質(zhì)化管理，將紙質(zhì)檔案通過計算機技術(shù)手段轉(zhuǎn)換成圖像、文本等，以利于檔案信息的管理保存，促進(jìn)檔案資源的共享，為人們提供便捷的效勞。一、高校檔案管理信息化的意義第一，有利于高校加快實現(xiàn)“數(shù)字化校園〞建立。高校檔案管理是高校管理工作中的一個重要組成局部，它可以真實地反映學(xué)校各個階段的歷史，對高校的教學(xué)、科研等的管理有著非常重要的作用，同時也是高校進(jìn)展考核、教學(xué)評估、衡量各個階段教學(xué)質(zhì)量的重要根據(jù)。高校檔案管理信息化是適應(yīng)時代開展要求的重要舉措。第二，有利于平安地保護(hù)已有的檔案資料。高校檔案管理信息化是將已有的檔案資料錄入到電腦系統(tǒng)中，實行統(tǒng)一的數(shù)字化管理。這樣不僅使得檔案管理減輕了對紙質(zhì)檔案的依賴，而且有利于對檔案資料的永久保存。第三，有利于進(jìn)步檔案管理工作的效率。高校檔案管理信息化建立，可以有效地保管好現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案資料，還可以滿足讀者的最大需求，在存儲、查詢或借閱時，只要在電腦上輸入相關(guān)的信息，即可找到自己需要的材料，既方便又高效，可以有效進(jìn)步檔案管理的效率。二、高校檔案管理信息化建立的現(xiàn)狀雖然隨著經(jīng)濟的不斷開展，高校檔案管理信息化建立已經(jīng)獲得了很大的進(jìn)步，但是在當(dāng)前高校檔案管理信息化建立的過程中仍然存在著很多的缺乏。受傳統(tǒng)管理觀念的影響，很多高校并不重視檔案的管理，大多數(shù)的檔案管理工作起步都比擬晚，而資金投入的缺乏也導(dǎo)致檔案管理的設(shè)備和技術(shù)比擬落后，信息化建立的程度還比擬低。另外，高校檔案管理的工作人員素質(zhì)比擬低，現(xiàn)代技術(shù)程度偏低，高校又缺乏對于檔案管理人員繼續(xù)教育的措施，造成了當(dāng)前高校檔案管理信息化建立質(zhì)量和效率都沒有到達(dá)相應(yīng)的要求。三、高校檔案管理信息化建立的主要內(nèi)容〔1〕加強高校檔案管理的根底設(shè)施建立。檔案管理的信息化建立的提出主要是基于計算機技術(shù)的不斷開展而提出來的，所以說在檔案管理信息化建立中，它的根底設(shè)施就是實現(xiàn)數(shù)字化管理所需要的設(shè)備。假設(shè)沒有這些根底設(shè)備，那么檔案管理信息化建立就是一句空話。因此，只有增加對檔案管理的根底設(shè)施的投入，才可以從根本上滿足高校檔案管理信息化建立的需求?！?〕加強培訓(xùn)力度，努力進(jìn)步工作人員的綜合素質(zhì)。工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著檔案管理工作的效率和質(zhì)量。因此，應(yīng)當(dāng)加強工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德程度，并不斷引進(jìn)各類專業(yè)人才，保證檔案管理工作的順利進(jìn)展?！?〕全面完善檔案資源，建立應(yīng)用系統(tǒng)。檔案資源的信息化建立直接關(guān)系到檔案管理信息化的程度，所以要全面地搜集各類檔案資源，并做好相應(yīng)的歸檔工作，以便于日后的查找和管理。應(yīng)用系統(tǒng)的建立有利于檔案管理信息化技術(shù)的完善，應(yīng)當(dāng)充分依靠有關(guān)的科研技術(shù)，開發(fā)先進(jìn)的、平安可靠的檔案管理軟件，保證檔案管理信息化建立的速度和效率。總之，高校檔案管理信息化建立是高校“數(shù)字化校園〞建立的重要組成局部，逐步實現(xiàn)高校檔案資源數(shù)字化、信息效勞網(wǎng)絡(luò)化、電子文件和電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，為教學(xué)、科研、管理效勞，為高校的建立和開展提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息，是高校檔