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公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度范本為有效控制和壓縮差旅花費(fèi)的支出,提升各種業(yè)務(wù)人員的做事效率,特?cái)M訂本制度。一、辦理程序1、出差人員一定預(yù)先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地址、事由、天數(shù)、所需資本,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽訂建議、分管領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可出差。2、出差人員借錢需持贊同后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人署名擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借錢。3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差達(dá)成狀況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由分管領(lǐng)導(dǎo)查核結(jié)果,簽署查核建議。4、審查人員依據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)查核建議的“出差申請(qǐng)單”和有效出差票據(jù),按花費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地址、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特別原由或狀況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂建議后方可報(bào)銷。6、出差回公司應(yīng)在一禮拜內(nèi)報(bào)賬,超出一禮拜報(bào)銷差費(fèi),每天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超出一個(gè)月以上,每一張票據(jù)按每個(gè)月30元積累加罰(發(fā)票日期),并追查其部門擔(dān)保人責(zé)任。7、出差時(shí)借錢,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延遲工作責(zé)任自負(fù),特別狀況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違犯規(guī)定賜予借錢而造成賬務(wù)雜亂的,追查財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、花費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)整體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)貼費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)推行“包干使用,節(jié)儉歸己,超支不補(bǔ)”。(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):地域/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(含副總經(jīng)理,下同)經(jīng)理18013012010080其余人員1501101008060(2)伙食補(bǔ)貼費(fèi):地域/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理6040404040其余人員6040404040(3)市內(nèi)交通費(fèi):地域/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理108553其余人員108553(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租車總經(jīng)理一般艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)其余人員——硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)三、報(bào)銷方法(一)住宿費(fèi)報(bào)銷方法1、出差人員的住宿費(fèi)推行限額憑證報(bào)銷的方法,按實(shí)質(zhì)住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由招待單位或住在親朋家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)履行,有新聞媒介采訪、會(huì)看法方政府官員和著名人士或影響公司整體形象的特別業(yè)務(wù)狀況,在分管領(lǐng)導(dǎo)贊同的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每日每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可獨(dú)自住宿。(二)伙食補(bǔ)貼費(fèi)報(bào)銷方法正午12時(shí)前走開本市按全天補(bǔ)貼;正午12時(shí)后走開本市按半天補(bǔ)貼;正午12時(shí)前到達(dá)本市按半天補(bǔ)貼;正午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)貼。(三)交通費(fèi)報(bào)銷方法1、旅途中切合乘臥(從晚八時(shí)至第二天晨七時(shí)之間,在車上留宿6小時(shí)以上或連續(xù)搭車時(shí)間超出12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其余列車票價(jià)60%予以補(bǔ)貼。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特別狀況需寫書面報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)贊同后,方可報(bào)銷。2、關(guān)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)貼費(fèi)予以撤消(乘坐出租車做事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同)。3、出差人員原則上不得乘左出租車,但以下狀況除外:(1)出差目的地偏僻,沒(méi)有公共交通工具的;2)攜有巨款或重要文件須保證安全的;3)收、發(fā)貨物粗笨,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊急的;4)陪伴重要客人出門的;5)履行特別業(yè)務(wù)或夜間做事不方便的以上狀況須請(qǐng)示部門主管贊同后方可報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)易快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差時(shí)期經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同順路回家探親、做事及非工作需要的觀光、旅行,其饒線多支付的花費(fèi)均由個(gè)人自理,時(shí)期按事假考勤。遇有特別狀況的,如春運(yùn)沒(méi)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可報(bào)銷。(四)通信費(fèi)報(bào)銷方法除出門學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每日補(bǔ)貼10元通信費(fèi),特別狀況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)贊同。(五)其余1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用款待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)贊同,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)贊同并簽訂建議后財(cái)務(wù)部方可審查報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保存完好車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算花費(fèi)的依照,關(guān)于公司代為訂票的,應(yīng)保存復(fù)印件作為審查依照。3、駕駛員出門按15元/百公里補(bǔ)貼,行車途中的違章罰款一律禁止報(bào)銷。四、增補(bǔ)規(guī)定1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)履行。2、去往公司做事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)貼費(fèi)。到達(dá)后食宿由做事處擔(dān)當(dāng),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路程較遠(yuǎn),而半途沒(méi)法返回做事處就餐,可享受伙食補(bǔ)貼費(fèi),但需擁有做事處負(fù)責(zé)人的署名確認(rèn)證明。3、出門參加會(huì)議,會(huì)議花費(fèi)中包含食宿時(shí)不再享受
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