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檔案管理系統(tǒng)模塊及參數(shù)要求(僅供參考)★該系統(tǒng)須符合國(guó)家檔案館《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(2016.8)和《電子檔案移交與接受辦法》(2018.6)的相關(guān)規(guī)范性要求。(一)遵循國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集中統(tǒng)一管理檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于利用的原則。具備高效、高質(zhì)、簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn);(二)系統(tǒng)采用純B/S結(jié)構(gòu),無需安裝客戶端。(三)開標(biāo)時(shí)系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)演示DEMO版;(四)系統(tǒng)應(yīng)包含但不限于以下模塊:序號(hào)產(chǎn)品名稱包含模塊功能及技術(shù)參數(shù)1綜合檔案管理系統(tǒng)部門歸檔業(yè)務(wù)模塊采用WebService技術(shù)能實(shí)現(xiàn)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫數(shù)據(jù)交互,比如OA、教務(wù)、論文等系統(tǒng)的對(duì)接;實(shí)現(xiàn)檔案收集、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、批量整理件號(hào)、打印定制等功能數(shù)字檔案館業(yè)務(wù)模塊支持?jǐn)?shù)據(jù)封包、批量處理、操作撤銷、防線備份、查檔接待等功能核心數(shù)據(jù)庫(kù)模塊采用檔案封包形式保管檔案信息、檔案數(shù)據(jù)保管不依賴于應(yīng)用系統(tǒng)、支持在線備份、封包校驗(yàn)和修復(fù)館內(nèi)查檔接待模塊支持掃描身份證登記、可采集證明材料、支持全文檢索、跨類別檢索、出證加水印;支持二維碼掃描借歸檔,通過ID身份證讀卡器及手寫板電子簽名,實(shí)現(xiàn)圖書式檔案借閱法,方便檔案利用統(tǒng)計(jì)、盤庫(kù)查詢等;多媒體檔案管理模塊多媒體電子文件批量上傳,照片支持jpg、tiff、djvu等目前主流圖片格式、音視頻支持mp3,mp4,avi,flv、支持在線格式轉(zhuǎn)換、在線查詢播放檔案征集編研模塊檔案征集過程的登記、分類、移交、統(tǒng)計(jì)等功能;實(shí)現(xiàn)檔案查詢后智能編研功能2、建設(shè)原則(1)規(guī)范性原則,遵循國(guó)際通用的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),并按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(2)先進(jìn)性原則,系統(tǒng)應(yīng)采用主流技術(shù)和架構(gòu),所提供的技術(shù)在近期內(nèi)具有先進(jìn)性,并與當(dāng)前或未來的新技術(shù)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及應(yīng)用服務(wù)器具有兼容性。(3)可靠性原則,系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,具有較強(qiáng)的容錯(cuò)性,在完成初始設(shè)定后可長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行。能提供方便的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)措施。(4)擴(kuò)展性原則,系統(tǒng)采用模塊化、組件化的體系結(jié)構(gòu),在技術(shù)架構(gòu)和設(shè)計(jì)模式上保證技術(shù)的延續(xù)性、靈活的擴(kuò)展性和廣泛的適應(yīng)性,確保系統(tǒng)能滿足用戶在數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)功能擴(kuò)展方面的需求。(5)開放性原則,提供開放的數(shù)據(jù)接口,不僅考慮系統(tǒng)本身功能模塊的擴(kuò)充與維護(hù),同時(shí)要充分考慮與其它系統(tǒng)的接口和二次開發(fā)。(6)易用性原則,根據(jù)用戶的使用習(xí)慣和要求,提供靈活易用的界面設(shè)置、業(yè)務(wù)流程設(shè)置、管理維護(hù)的手段和機(jī)制,以及美觀、友好、簡(jiǎn)便的使用界面。(7)安全性原則,具備統(tǒng)一完善的多級(jí)安全機(jī)制設(shè)置,符合國(guó)家安全及保密部門要求,避免系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭到破壞,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取和篡改。對(duì)于關(guān)鍵信息使用加密傳輸,傳輸?shù)臄?shù)據(jù)文件提供不可抵賴性確認(rèn)。保證數(shù)據(jù)從傳輸、存儲(chǔ)到利用全過程的真實(shí)性、完整性、安全性。3、軟件平臺(tái)應(yīng)遵循的規(guī)范體系《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《電子公文歸檔管理暫行辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》中華人民共和國(guó)教育部27令GB/T9704-1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》GB/T15418-1994《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》GB/T20163-2006《中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式》GB/T20530-2006《文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則》GB/T13968-1992《檔案交接文據(jù)》GB/T17678.1-1999《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》DA/T31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T32-2005《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》DA/T18-1999《檔案著錄規(guī)則》DAT/T19-1999《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/T47-2009《版式電子文件長(zhǎng)期保持格式需要》《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》檔辦〔2000〕8號(hào)CJJ/T117-2007《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》4、軟件平臺(tái)系統(tǒng)技術(shù)要求技術(shù)內(nèi)容技術(shù)要求軟件架構(gòu)系統(tǒng)框架采用.NET+ASP,基于B/S架構(gòu),前端采用HTML5技術(shù),數(shù)據(jù)緩存采用reids緩存技術(shù)對(duì)常用數(shù)據(jù)、菜單、權(quán)限進(jìn)行緩存管理,前臺(tái)采用Html5技術(shù),開放完整規(guī)范的數(shù)據(jù)接口。軟件平臺(tái)系統(tǒng)部署在windows操作系統(tǒng)支持并發(fā)用戶數(shù)>200人系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間:百萬數(shù)據(jù)量帶全文,檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間≤2秒系統(tǒng)有效工作時(shí)間≥99%系統(tǒng)平均無故障運(yùn)行時(shí)間>5000小時(shí)系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間<4小時(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出能力:每批次導(dǎo)入(導(dǎo)出)數(shù)據(jù)量能承載百萬條以上;如果發(fā)生錯(cuò)誤,允許重新導(dǎo)入(導(dǎo)出)因特殊原因?qū)е碌南到y(tǒng)性能問題,最后性能的驗(yàn)收以用戶的可接受度為標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)安全性能提供用戶管理、權(quán)限管理、統(tǒng)一認(rèn)證等具體安全功能對(duì)系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)人員無意造成數(shù)據(jù)信息破壞的情況,應(yīng)給予必要的防范措施,并將直接操作數(shù)據(jù)庫(kù)信息權(quán)限限制在最小范圍能對(duì)所有的操作進(jìn)行追蹤調(diào)查并詳細(xì)記錄,具有日志記錄和審理功能系統(tǒng)支持介質(zhì)預(yù)警功能;具備采用MD5技術(shù),對(duì)電子文件可進(jìn)行真實(shí)性校驗(yàn)功能系統(tǒng)瀏覽原文時(shí)可控制文件的下載、打印、水印添加、防截屏功能數(shù)據(jù)庫(kù)要求數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL數(shù)據(jù)庫(kù);系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)與原數(shù)據(jù)庫(kù)之間可以自由轉(zhuǎn)換,并保護(hù)數(shù)據(jù)的一致性其他技術(shù)要求采用模塊化設(shè)計(jì),組件化開發(fā),系統(tǒng)功能模塊要齊全完整,模塊劃分要科學(xué)、合理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)合理、不受機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)的影響。系統(tǒng)應(yīng)具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)獨(dú)立性,確保在軟、硬件環(huán)境發(fā)生變化時(shí)數(shù)據(jù)的完整、安全遷移及有效利用。系統(tǒng)需與數(shù)字校園基礎(chǔ)平臺(tái)進(jìn)行集成,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。界面

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