總裁辦公會(huì)議題（2012年2月17日）一、辦公會(huì)議定事項(xiàng)執(zhí)行情況；本周工作完成情況及下周主要工作安排。二、需上會(huì)議定和協(xié)調(diào)的事項(xiàng)：1、關(guān)于公司人才儲(chǔ)備的議題 （人力資源部）2、關(guān)于如何更好的出租公司內(nèi)閑置物業(yè)的議題 （市場部）3、關(guān)于有火車皮客戶租用6號(hào)庫庫房帶來不便的議題 （冷藏部）4、關(guān)于六號(hào)庫機(jī)房部分照明及線路進(jìn)行調(diào)整的建議 （動(dòng)力部）5、關(guān)于設(shè)立庫區(qū)（道路）指示牌的議題 （督查部）6、關(guān)于垃圾站管理的議題 （后勤服務(wù)部）7、關(guān)于對(duì)福利樓后面部分公路拓寬的議題 （總裁辦公室）8、關(guān)于統(tǒng)一室外月租車輛到期日的議題 （財(cái)務(wù)部）9、關(guān)于配電房廢棄電容如何處理的議題 （維修部）10、關(guān)于6號(hào)庫機(jī)房外圍墻的議題 （保衛(wèi)部）三、視頻講座：輔導(dǎo)與激勵(lì)（四）余世維人力資源部辦公會(huì)議題:關(guān)于公司人才儲(chǔ)備的議題:公司的發(fā)展離不開人才，每年的人才儲(chǔ)備計(jì)劃是通過系統(tǒng)的、有計(jì)劃的實(shí)施人才儲(chǔ)備與發(fā)展計(jì)劃，滿足公司中短期目標(biāo)和經(jīng)營發(fā)展對(duì)人才的需求，為了做好今年的人才儲(chǔ)備工作。建議：公司各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況，提出人才儲(chǔ)備需求，填寫“人才儲(chǔ)備申報(bào)表”報(bào)人力資源部備案市場部辦公會(huì)議題：關(guān)于如何更好的出租公司內(nèi)閑置物業(yè)的議題問題：市場部已將A、B、C、D區(qū)所有門面出租，但A區(qū)101-105#門面是臨時(shí)租賃給客戶做倉儲(chǔ)使用的，B區(qū)71-72#門面是客戶制作手推車使用的，因上述門面位置較差，以前都未作為交易門面出租。今年市場經(jīng)營發(fā)生了變化，目前有客戶不斷來咨詢門面租賃的事，鑒于以上情況，故提出以下建議。建議：1、市場部將A區(qū)101-105#、B區(qū)71-72#門面租賃給新進(jìn)客戶作為交易門面使用。2、請(qǐng)相關(guān)部門將大倉庫內(nèi)存放的雜物搬移，市場部將此倉庫另行租賃給客戶作為干倉使用。3、請(qǐng)相關(guān)部門將大倉庫上方的瓦片檢漏，并將該房屋通電。冷藏部辦公會(huì)議題：關(guān)于有火車皮客戶租用6號(hào)庫庫房帶來不便的議題問題：有火車皮客戶在6號(hào)庫租用庫房，給冷藏部管理上帶來很多麻煩。主要是6號(hào)庫距離鐵路專用線遠(yuǎn)，搬運(yùn)工卸貨勞務(wù)量增大，會(huì)引起矛盾，而且運(yùn)輸路途中也存在安全隱患。為了搬運(yùn)工隊(duì)伍的穩(wěn)定與安全，也為了便于管理，故提出此議題。建議：例如有火車皮客戶何桂花，可將原有的5號(hào)102；1號(hào)庫105、106庫房作為中轉(zhuǎn)庫房，因此，應(yīng)將到達(dá)的火車皮貨物全部卸入中轉(zhuǎn)庫房，由客戶自行轉(zhuǎn)貨到6號(hào)庫（收取客戶3元/噸轉(zhuǎn)庫費(fèi)），這樣不但為公司增加了收入，也為客戶節(jié)約了費(fèi)用。動(dòng)力部辦公會(huì)議題：關(guān)于六號(hào)庫機(jī)房部分照明及線路進(jìn)行調(diào)整的建議：我部在對(duì)六號(hào)庫機(jī)房施工現(xiàn)場進(jìn)行察看中，發(fā)現(xiàn)機(jī)房照明和壓縮機(jī)控制線管布局存在一些問題，與施工方和指揮部進(jìn)行了多次溝通協(xié)調(diào)，施工方以種種理由進(jìn)行推諉，不愿按我方提出的建議進(jìn)行調(diào)整，一旦機(jī)房投入運(yùn)行，勢必增加我司運(yùn)營成本，影響機(jī)房操作和美觀。建議：由工程指揮部與施工方再次進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，要求其按照我方意見進(jìn)行局部調(diào)整。督查部辦公會(huì)議題:關(guān)于設(shè)立庫區(qū)（道路）指示牌的議題：六號(hào)庫即將投入使用，公司庫房形成了五個(gè)主要的作業(yè)區(qū)域，加上六號(hào)庫環(huán)形通道的使用，區(qū)域指示尤顯重要。為方便客戶裝卸貨物，緩解公司道路交通壓力，疏導(dǎo)車輛有序停放，特提以下建議。建議：在公司道路節(jié)點(diǎn)處設(shè)立醒目的區(qū)域指示牌，引導(dǎo)客戶車輛駛?cè)胨枳鳂I(yè)場地，最大限度的緩解交通堵塞，使生產(chǎn)有序進(jìn)行。后勤服務(wù)部辦公會(huì)議題：關(guān)于垃圾站管理的議題問題：由于垃圾站不規(guī)范地面未硬化、原兩個(gè)垃圾口未封閉（此問題已反應(yīng)多次未解決），又無專人管理（現(xiàn)聘人員屬定時(shí)上垃圾和清洗垃圾箱），傾倒垃圾的人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，有員工、客戶小工、長途運(yùn)輸產(chǎn)生的各種垃圾和廢棄物、過期產(chǎn)品、建筑垃圾等，從早上7點(diǎn)到晚上9點(diǎn)都有人傾倒垃圾，而且傾倒垃圾時(shí)不按規(guī)定上入垃圾箱內(nèi)，或在離箱很遠(yuǎn)的地方傾倒，即不利于外聘工人上垃圾入箱，又影響周邊環(huán)境衛(wèi)生，外聘工人已多次提出，繼續(xù)這樣就辭職不干了。特別是周末廢棄產(chǎn)品倒入垃圾箱后無法認(rèn)定是誰傾倒現(xiàn)固廢明確提出如再發(fā)現(xiàn)箱內(nèi)有建筑垃圾和產(chǎn)品廢棄物就拒絕清運(yùn)。為了不影響周邊的環(huán)境衛(wèi)生和規(guī)范垃圾站的管理。建議：1、規(guī)范修建垃圾站。2、請(qǐng)專人全天管理、清洗垃圾箱和上垃圾如箱。3、希望大家提出更好的切實(shí)有效的管理垃圾站辦法。總裁辦公室辦公會(huì)議題：關(guān)于對(duì)福利樓后面部分公路拓寬的議題問題：發(fā)現(xiàn)福利樓后面與原制藥車間前的公路，目前存在有兩條公路，一條路是到辦公區(qū)，另一條是出門公路，在這兩條公路中間有幾顆樹及人行道，在生產(chǎn)旺季時(shí)，一號(hào)庫的大壩子停車又多，經(jīng)常遇客戶的長拖掛車在該出路口轉(zhuǎn)不了彎，造成堵塞公路現(xiàn)象。故提此議題。建議：為了客戶舒服著想，建議公司把這兩條公路中間前五棵黃桷樹進(jìn)行移走，并拓寬該處部分出口公路，以緩解此公路堵車現(xiàn)象，給客戶一個(gè)寬松的經(jīng)營環(huán)境。財(cái)務(wù)部辦公會(huì)議題：關(guān)于統(tǒng)一室外月租車輛到期日的議題：目前公司月租車輛客戶是以三個(gè)月為一期繳納月租費(fèi)，由于客戶月租的起始日不同，所以到期日也不同。為了對(duì)月租車輛加強(qiáng)管理，保衛(wèi)部每三個(gè)月都會(huì)對(duì)月租車通行證的顏色進(jìn)行更換。由于月租車輛到期時(shí)間不同，而無法統(tǒng)一通行證的更換時(shí)間，門崗工作人員也難以對(duì)過期月租車的通行證準(zhǔn)確識(shí)別。此前公司計(jì)劃通過門禁系統(tǒng)解決該問題，但不可行，故提出此議題。建議：1、車輛月租費(fèi)以自然月計(jì)算，按季度收取月租費(fèi)，將月租車使用的到期日固定在每自然季度最后一天，便于保衛(wèi)部統(tǒng)一更換通行證，對(duì)月租車輛進(jìn)行管理。2、若客戶在15日（包含15日）之前辦理月租車輛登記手續(xù)的，按整月計(jì)算，在15日之后辦理月租車輛登記手續(xù)的，按照半月計(jì)算，當(dāng)月所在季度的最后一天為該月租車輛的到期日，按實(shí)際使用月份收取該季度的月租費(fèi)。3、每季度最后一個(gè)月的21-25日集中收取月租車輛下季度月租費(fèi)，財(cái)務(wù)部每日將已繳費(fèi)客戶名單報(bào)至保衛(wèi)部，保衛(wèi)部據(jù)此制作新的通行證，27-30日為月租車輛客戶統(tǒng)一更換通行證。4、如按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，市場部、保衛(wèi)部、財(cái)務(wù)部對(duì)前來辦理月租車輛登記的客戶做好宣傳解釋工作。維修部辦公會(huì)議題:關(guān)于配電房廢棄電容如何處理的議題：近期我部對(duì)配電房損壞的無功功率補(bǔ)償?shù)碾娏﹄娙萜鬟M(jìn)行了更換，現(xiàn)配電房里已經(jīng)存放了多年來更換下的廢棄電容器，使得配電房雜亂無章，對(duì)配電房的環(huán)境造成了一定的影響。而這些廢棄的電容器都含有有毒有害物質(zhì)，又不能隨便丟棄。建議：1、聯(lián)系相關(guān)的專業(yè)行業(yè)對(duì)其進(jìn)行處理。2、能否有可行的辦法對(duì)這些廢棄的電容器進(jìn)行處理。保衛(wèi)部辦公會(huì)議題:關(guān)于6號(hào)庫機(jī)房外圍墻的議題:在最近的安全檢查中，發(fā)現(xiàn)6號(hào)庫機(jī)房對(duì)面的圍墻存在著安全隱患，其原因是6號(hào)庫施