公司日常辦公用品、耗材采購管理方法根據(jù)公司內(nèi)控管理制度的要求，為了進(jìn)一步優(yōu)化公司日常辦公用品、耗材的采購管理，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支、提升采購效率，規(guī)范采購方式及程序，特制定本方法。一、采購原那么公司辦公用品由各部門按照規(guī)定額度自主采購，各部門應(yīng)本著節(jié)約費(fèi)用開支的原那么，根據(jù)辦公實(shí)際需求向具備相應(yīng)資格的商家進(jìn)行詢價(jià)、采購。同時(shí)，各部門應(yīng)自行把控用品規(guī)格、用品限額、消耗速度等;做到隨用隨買，不囤積物品，不占壓資金；堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)、公為私用等不良行為。二、采購范圍本管理方法所指的日常辦公用品、耗材主要包括：1、日常辦公用品：各類文具（筆、橡皮、燕尾夾、記錄本、便利貼、文件盒、文件夾、訂書機(jī)、計(jì)算器等）、移動硬盤、u盤、接線板等；2、耗材：打印紙、印臺、硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架等。三、采購方式及程序1、方式：本著“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，供貨商信譽(yù)好、售后服務(wù)佳”的理念，各部門安排專人負(fù)責(zé)，按需自主采購。2、渠道：京東、淘寶網(wǎng)絡(luò)銷售平臺及公司原辦公用品（耗材）采購供應(yīng)商，可開具正規(guī)發(fā)票。3、驗(yàn)收：所有采購的日常辦公用品、耗材，需由各部門的專屬經(jīng)辦人核對、清點(diǎn)、碼放、管理，并自行建立月度采購管理臺賬（詳見附件1）,隨時(shí)做好發(fā)放記錄，做到零庫存。4、標(biāo)準(zhǔn)：采購標(biāo)準(zhǔn)以800元/人/年為上限，各部門在合理、合規(guī)基礎(chǔ)上可視具體情況調(diào)配部門內(nèi)部需求，但年度采購費(fèi)用總額不得超出本單位該年的總額度（即800元/人/年*本部門人數(shù)*1年）。5、審批：（1）采購費(fèi)用的報(bào)銷以部門為單位，按月度提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，每月10日前完成上月費(fèi)用的報(bào)銷工作。（2）費(fèi)用報(bào)銷審批時(shí)，需在0A辦公系統(tǒng)發(fā)起《日常辦公用品、耗材采購費(fèi)用報(bào)銷審批單》（詳見附表2）,發(fā)票掃描件作為附件一并上傳，由總經(jīng)辦行政主管審核報(bào)銷額度、各部門部長審批、總經(jīng)辦主任復(fù)核。6、報(bào)銷：完成上述所有程序后，將該月的采購費(fèi)用報(bào)銷審批單、相關(guān)發(fā)票一并交至公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。四、使用、保管與維修1、領(lǐng)取的非消耗類日常辦公用品如喪失、個(gè)人損壞，員工自行賠償；如自然損壞，應(yīng)以舊換新重新申購；打印機(jī)墨盒、鼠標(biāo)等申購時(shí)要以舊換新。如因個(gè)人工作崗位變動或離職時(shí)，此類辦公用品在部門內(nèi)進(jìn)行交接，接替此崗位人員不再申購。2、領(lǐng)用的消耗類日常辦公用品、耗材，員工應(yīng)盡量做到保護(hù)和節(jié)約使用。如辦公物品遺失，使用人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。3、每位員工需對自己領(lǐng)取的日常辦公用品、耗材承當(dāng)保管義務(wù),部門公共使用物品，由部門部長負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)。4、因商品質(zhì)量問題在保修期內(nèi)損壞的，由本部門專屬經(jīng)辦人負(fù)責(zé)向供貨商提出維修；如因非質(zhì)量問題發(fā)生損壞的，無論是否在保修期均由使用人負(fù)責(zé)維修或賠償，如發(fā)現(xiàn)是人為損壞的，公司將追究使用人