30十月2022

1電算化會計Chap2會計信息的組織§2.1信息處理技術的發(fā)展一、電算化信息處理的方式

1、脫機處理和聯(lián)機處理

2、批處理和實時處理

3、實時成批處理

4、分時處理

5、交互式處理

6、分布式處理30十月2022

2電算化會計二、數(shù)據(jù)管理的發(fā)展階段

1、數(shù)據(jù)管理

2、人工管理

3、文件系統(tǒng)管理

4、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2OSDBMSChap2會計信息的組織30十月2022

3電算化會計三、DB的含義大量數(shù)據(jù)被集中存儲數(shù)據(jù)是有用的數(shù)據(jù)是受限制通用的集中管理數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Chap2會計信息的組織30十月2022

4電算化會計Chap2會計信息的組織四、DBS的組成計算機硬件——Hardware數(shù)據(jù)庫——DB數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)——DBMS應用程序——Application數(shù)據(jù)庫管理員——DBA30十月2022

5電算化會計Chap2會計信息的組織五、DBMS的分類層次型網(wǎng)狀型關系型面向對象型30十月2022

6電算化會計Chap2會計信息的組織六、數(shù)據(jù)庫保護安全性：身份、口令、加密、權限完整性：準確性、一致性故障恢復并發(fā)控制死鎖30十月2022

7電算化會計Chap2會計信息的組織七、數(shù)據(jù)文件的層次結構及操作IS’sFileSystemDBTableItemCharater數(shù)據(jù)庫視圖連接存儲過程規(guī)則缺省值觸發(fā)器轉換排序核對合并更新抽取分解創(chuàng)建30十月2022

8電算化會計屬性字段紀錄文件關鍵字（候選、主、外）Chap2會計信息的組織八、基本概念30十月2022

9電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。1、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)庫：長期存儲在計算機內、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)：定義數(shù)據(jù)、操縱數(shù)據(jù)、安全性、完整性、并發(fā)性、恢復性。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：：DB、DBMS、APPs、DBA、USERs。30十月2022

10電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。2、基本概念實體：客觀存在且可相互區(qū)別的事物。屬性：實體所具有的某一特性。標識符/碼：唯一實體的一組屬性集，也稱內碼。域：某個屬性值范圍。30十月2022

11電算化會計Chap2會計信息的組織§2.2關系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。實體型：具有相同屬性的實體所具有的共同特征，用實體名和屬性名集來表示，相當于數(shù)據(jù)結構。實體集：同型實體的集合，相當于記錄體。聯(lián)系：實體與實體之間的關系（1:1、1:m、m:m）信息：現(xiàn)實世界中的實體特性在人腦中的反映算為～。在信息世界中涉及的術語：字段、記錄、文件、關鍵字（碼）。30十月2022

12電算化會計二、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實世界中各種事物及其間的聯(lián)系。3、概念模型：對信息世界建模。4、數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)的約束條件。 層次、網(wǎng)狀、關系、對象Chap2會計信息的組織30十月2022

13電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數(shù)據(jù)模型1、 域、笛卡兒積、元組、屬性、主碼、關系模式2、 關系模式的表示：R<U，D，DOM，F(xiàn)>關系名屬性域屬性列域的映射數(shù)據(jù)依賴3、 關系的表示：關系名（屬性1，屬性2，……）30十月2022

14電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數(shù)據(jù)模型2、關系的性質：1）任意兩個元組不能全等。2）元組是非排序的。3）屬性是非排序的（引用屬性名，而不使用屬性的相對位置）4）屬性必須具有不同的名稱，但可取自相同的域。5）同一屬性名下的屬性的必須是同類數(shù)據(jù)，且必須來自同一域。6）所有的屬性值都是原子的（不允許表中有表，但允許空值），二維表中每一行與列的定義位置上精確存在一個值，而不是集合。30十月2022

15電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數(shù)據(jù)模型3、關系的完整性約束條件：1） 關系鍵：具有唯一標識特性的一個或一組屬性稱為該關系的關系鍵。特點：具有唯一性、具有最小性(非冗余性)、有效性(任何一個屬性不允許為空)。2） 候選鍵：(候選碼)若有兩個或兩個以上的屬性或屬性集合都具有唯一標識的性質，則稱為關系的候選鍵。3） 主鍵：若給定關系鍵多于一個，可指定其中一個候選鍵為主鍵，每個關系必須有一個主鍵。（也稱為主關鍵字、主碼）。30十月2022

16電算化會計三、關系型數(shù)據(jù)模型3、關系的完整性約束條件：4）實體完整性約束：主鍵屬性值的任何組成部分都不允許是空值。5）外部鍵（外碼）：若關系R2的一個屬性（或屬性集合），它的一個任意值在任意給定時刻都不是關系R2的主鍵值，而是關系R1的一個元組的主鍵值（R1和R2可以相同），則：·外部鍵與相對應的主鍵必須定義在同一域中·外部鍵不一定要求在包含它的關系中是主鍵的一部分?！ね獠挎I與主鍵的對應，提供了兩個關系聯(lián)系的一種手段（當然只要同屬性也可以發(fā)生關系）Chap2會計信息的組織30十月2022

17電算化會計Chap2會計信息的組織ex：S1：學號、姓名、性別、出生日期等key：學號S2：學號、課程號成績Key：學號+課程號外碼：學號1） 參照完整性約束：若關系R1中屬性A是另一關系R2中的關鍵字，則對于R1中的每一個元組，在屬性A上的值，必須或者全為空值，或者等于關系R2中某一元組的關鍵字值。實體完整性和參照完整性共同構成完整性規(guī)則。30十月2022

18電算化會計Chap2會計信息的組織三、關系型數(shù)據(jù)模型4、 關系代數(shù)：關系運算：并、交、差、笛卡爾積、選取、投影、連接和除運算＞、≥、＜、≤、＝、≠、—、∧、∨關系演算：檢索、更新30十月2022

19電算化會計Chap2會計信息的組織實例：已知關系：S(sno,sname,address)書店表Ｓ圖書館表：L(lno,lname,city,telphone)圖書表：B(bno,bname,price)館址表：LBS(lno,bno,sno,qty)完成下面的查詢：30十月2022

20電算化會計Chap2會計信息的組織1） 找Ｌ１從書店Ｓ１購買的圖書號及其冊數(shù)。Пbno,qty(Бsno=’s1’andlno=’l1’(LBS))2） 取出館址在shanghai的館名和電話號碼。Пlname,telphone(Бcity=’shanghai’(L))3） 取S3發(fā)行的圖書名和數(shù)量。Пbname,qty(Бsno=’s3’(LBS)*B)30十月2022

21電算化會計4） 查找選購了所有圖書的館名。Пlname((LBS÷Пbno(B))*L)5） 取出館址有“情報語言”的館名。

Пlname((бbname=’情報語言’(B))*LBS*L)6） 查找購買圖書B4最多的圖書館館名。Пlname((бqty=max(qty)(бbno=’b4’(LBS)))*L)7） 查找同時收藏有數(shù)據(jù)庫原理和會計學這兩本書的圖書館名及所在城市。Пlname,city((LBS÷Пbno(бbname=’數(shù)據(jù)庫原理’(B)orбbname=’會計學’(B)))*B)Chap2會計信息的組織30十月2022

22電算化會計8） 查找沒有收藏會計學這本書的圖書館名及所在城市。Пlname,city((Пlno(L)-

Пlno(бbname=’會計學’(B)*LBS))*L)9） 查找至少與圖書館館號為l1收藏圖書種類相同的所有圖書館號及圖書館名。Пlno,lname((Пlno,bno(LBS)÷Пbno(бlno=’l1’(LBS)))*L)Chap2會計信息的組織30十月2022

23電算化會計四、實體-聯(lián)系模型1、 數(shù)據(jù)庫設計：結構特性設計、行為特性設計。2、 結構特性設計：邏輯設計、物理設計。3、 邏輯設計的步驟：分析、E-R模型設計、邏輯模型設計。Chap2會計信息的組織30十月2022

24電算化會計4、 E-R圖：實體： 屬性： 聯(lián)系：5、 聯(lián)系的對應關系：1:1、1:m、m:n6、 E-R圖的繪制：7、 數(shù)據(jù)模型及關系的設計：一個實體為一個關系模式。1:1、1:m將一方的關鍵字加入m方；m:n另外建立關系。數(shù)據(jù)模型的優(yōu)化和分解。Chap2會計信息的組織30十月2022

25電算化會計五、面向對象模型可以將現(xiàn)實世界中所有的實體都認為是一個對象。一個對象包含了有屬性、方法（方法的說明和實現(xiàn)兩部分）、完整性約束。Chap2會計信息的組織30十月2022

26電算化會計六、SQL簡介1、 AnOverviewofSQLSQListhedefactostandardlanguageusedtomanipulateandretrievedatafromtheserelationaldatabases.SQLenablesaprogrammerordatabaseadministratortodothefollowing:·

Modifyadatabase'sstructure·

Changesystemsecuritysettings·

Adduserpermissionsondatabasesortables·

Queryadatabaseforinformation·

UpdatethecontentsofadatabaseUnfortunately,thereisnogoodsubstituteforQuery.Obviously,StructuredAddModifyDeleteJoinStoreTriggerandQueryLanguage(SAMDJSTQL)isabitcumbersome.Intheinterestofharmony,wewillstaywithSQL.However,younowknowthatitsfunctionisbiggerthanitsname.2、 PopularSQLImplementations：MicrosoftAccess、PersonalOracle7、MicrosoftQuery、OpenDatabaseConnectivity(ODBC)Chap2會計信息的組織30十月2022

27電算化會計3、 SQL語言的動詞：a) 查詢：SELECTb) 數(shù)據(jù)定義：CREATER、DROP、ALTERc) 數(shù)據(jù)操縱：INSERTUODATEd) 數(shù)據(jù)控制：GRANT、REVOTE4、 SQL命令簡介a) 定義基本表p69：CREATETABLEb) 修改基本表p70：ALTERTABLEc) 刪除基本表p71：DROPTABLEd) 建立索引p71：CREATEINDEXONChap2會計信息的組織30十月2022

28電算化會計e) 刪除索引p72：DROPINDEXf) 查詢p72：SELECTFROMg) 查詢-選擇單表若干列/全部列p73：SELECT*FROMh) 查詢-全部元組/消除重復元組p75：SELECT[DISTINCT]FROMi) 查詢-滿足條件的元組p76：SELECTFROMWHEREj) 查詢-對結果排序p80：SELECTFROMWHRERGROUPBYfieldASC/DESCk) 查詢-使用集函數(shù)p80：l) 查詢-對查詢結果分組篩選p82：m) 查詢-等值與非等值連接查詢p82：n) 查詢-自身連接p84：o) 查詢-外連接p85：Chap2會計信息的組織30十月2022

29電算化會計p) 查詢-復合條件連接p86：q) 查詢-嵌套查詢p87：r) 查詢-集合查詢p95：s) 插入-單個元組p98：INSERTINTOVALUESt) 插入-子查詢結果p99：u) 修改數(shù)據(jù)p99：UPDATESETv) 刪除數(shù)據(jù)p100：DELETEFROMw) 建立視圖及視圖的作用p102/p108：CREATEVIEWASx) 刪除視圖p104：y) 查詢視圖p105：z) 更新視圖p107：INSERT、DELETE、UPDATEaa) 數(shù)據(jù)控制p110：Chap2會計信息的組織30十月2022

30電算化會計Chap2會計信息的組織§2.3會計數(shù)據(jù)組織與結構一、企業(yè)的組織結構

1、組織結構：指為完成特定目標而組成的系統(tǒng)的各組成成員的存在形式及其相互間的關系。

2、企業(yè)組織結構的類別：集權式、分權式

3、會計職能部門的組織結構：30十月2022

31電算化會計Chap3會計信息的組織二、會計數(shù)據(jù)的特點

1、數(shù)據(jù)量大

2、數(shù)據(jù)流向穩(wěn)定

3、動態(tài)性強

4、規(guī)范性強30十月2022

32電算化會計Chap3會計信息的組織三、憑證數(shù)據(jù)

1、憑證的分類：原始憑證、記賬憑證2、憑證科目的對應關系：

1：1、1：m、m：1、m：n用銀行存款購買原材料。用銀行存款及應付帳款購買原材料。以現(xiàn)金和銀行存款收回應收帳款。 用商業(yè)匯票及存款購買原材料，同時支付增值稅。30十月2022

33電算化會計Chap3會計信息的組織3、憑證數(shù)據(jù)： 核算類：科目、金額、方向 查詢類：憑證類別、編號、日期、摘要、付單據(jù)、制單、審核、記賬、出納etc4、電算化方式與手工方式下的憑證處理的區(qū)別：30十月2022

34電算化會計Chap3會計信息的組織安易財務軟件憑證30十月2022

35電算化會計Chap3會計信息的組織用友財務軟件憑證30十月2022

36電算化會計Chap3會計信息的組織金蝶財務軟件憑證30十月2022

37電算化會計Chap3會計信息的組織新中大財務軟件憑證30十月2022

38電算化會計Chap3會計信息的組織***核算關鍵數(shù)據(jù)***安易：憑證類別、憑證編號、憑證日期、附件張數(shù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、用友：憑證類別、憑證編號、憑證日期、附件張數(shù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、金蝶：憑證字、憑證號、日期、附單據(jù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、新中大：憑證類別、憑證號、憑證日期、附單據(jù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、30十月2022

39電算化會計Chap3會計信息的組織***責任數(shù)據(jù)***安易：輸入、審核、記賬、主管用友：記賬、審核、出納、制單、金蝶：審核、過賬、制單、新中大：記賬、審核、出納、制單、30十月2022

40電算化會計Chap3會計信息的組織***輔助核算數(shù)據(jù)***安易：用友：票號及日期、數(shù)量、單價、項目、客戶、部門、業(yè)務員、個人等金蝶：結算方式、結算號、結算日期、數(shù)量、單價等新中大：數(shù)量、復幣、往來、核算項目、銀行等30十月2022

41電算化會計Chap3會計信息的組織四、電算化憑證的組織

1、簡單式：設企業(yè)的科目對應關系為2：2舉例

2、