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文檔簡介
辦公設(shè)備維護(hù)合同甲方:(以下簡稱“甲方”)地址:法定代表人(或負(fù)責(zé)人):(以下簡稱“乙方”)乙方:(以下簡稱“乙方”)地址:法定代表人(或負(fù)責(zé)人):甲方和乙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行辦公設(shè)備維護(hù)達(dá)成如下協(xié)議:一、辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù)范圍辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù)的范圍包括:硬件維護(hù)、軟件維護(hù)(含應(yīng)用軟件)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、定期巡檢、突發(fā)事件處理等。辦公設(shè)備分為出保設(shè)備和在保設(shè)備,出保設(shè)備是指已過原廠家維修期的辦公設(shè)備;在保設(shè)備是指在原廠家維修期內(nèi)或購買了第三方維護(hù)服務(wù)的辦公設(shè)備。對應(yīng)上述兩類設(shè)備的維護(hù)服務(wù)分為出保維護(hù)和在保維護(hù)。出保維護(hù)指由乙方完全負(fù)責(zé)進(jìn)行辦公設(shè)備的硬件維修及軟件(含應(yīng)用軟件)的維護(hù);在保維護(hù)指辦公設(shè)備仍在原廠保修期內(nèi),由乙方負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)原廠家來維修或代原廠家維修后向原廠家索取配件或費(fèi)用,而軟件類(含應(yīng)用軟件)的維護(hù)仍由乙方負(fù)責(zé)。硬件維護(hù)負(fù)責(zé)所有需維護(hù)的電腦及相關(guān)設(shè)備的硬件安裝調(diào)試、維修檢測,對設(shè)備使用過程中出現(xiàn)或存在的故障進(jìn)行及時診斷解決,對在保修期內(nèi)的硬件故障通知原廠家或第三方質(zhì)保廠家維修,并對原廠家或第三方質(zhì)保廠家維修情況進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和匯總。具體硬件維護(hù)服務(wù)內(nèi)容包括:臺式電腦:主板、CPU、硬盤、內(nèi)存、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)、MODEM卡、電源、所有外接端口;筆記本電腦:液晶顯示屏、主板、CPU、硬盤、內(nèi)存、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)、MODEM卡、電源、所有外接端口;服務(wù)器:主板、CPU、硬盤、陣列卡、內(nèi)存、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)、MODEM卡、電源、所有外接端口;終端:主板、CPU、內(nèi)存、顯卡、網(wǎng)卡、電源、所有外接端口;針式打印機(jī):主板、外接端口、內(nèi)存等非耗材零配件LCD顯示器:液晶板、主板(不含電源適配器)CRT顯示器:主板(不含高壓包、顯像管)其它在用硬件辦公設(shè)備軟件維護(hù)負(fù)責(zé)所維護(hù)的電腦及相關(guān)設(shè)備的軟件安裝及調(diào)試工作,對設(shè)備在使用過程出現(xiàn)或存在的故障進(jìn)行及時診斷和排除,在技術(shù)可行的條件下對用戶誤刪除的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。具體軟件維護(hù)內(nèi)容包括:營業(yè)受理類軟件維護(hù):綜合營帳系統(tǒng)、客服系統(tǒng)等;辦公、系統(tǒng)類軟件維護(hù):WINDOWS操作系統(tǒng)、OFFICE辦公軟件、郵件系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、省公司OA系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、統(tǒng)一防病毒軟件等;工具類軟件維護(hù):輸入法、壓縮軟件、看圖(傳真)軟件、翻譯軟件;其它實(shí)用性軟件。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)負(fù)責(zé)所維護(hù)的電腦及相關(guān)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接安裝、調(diào)試及檢測工作,對設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)或存在的網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行及時的診斷及排除,包括對設(shè)備所連接的相關(guān)信息點(diǎn)的線路診斷及故障排除。定期巡檢每(季度/月)對甲方辦公地點(diǎn)所有設(shè)備進(jìn)行巡檢,對電腦相關(guān)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行清潔保養(yǎng)、進(jìn)行硬件檢測、操作系統(tǒng)安全檢查及優(yōu)化、資產(chǎn)核對登記、終端數(shù)據(jù)備份、收集用戶反饋意見等工作。突發(fā)事件處理突發(fā)事件包括:病毒緊急處理:出現(xiàn)大規(guī)模病毒發(fā)作時,按甲方要求配備充足的人力,積極迅速配合完成染毒電腦的網(wǎng)絡(luò)隔離、殺毒、補(bǔ)丁安裝、清除確認(rèn)等工作,并協(xié)助甲方重新開通網(wǎng)絡(luò)等工作;完成各類系統(tǒng)升級割接時涉及的客戶端硬件安裝或軟件升級工作;完成甲方信息化部安排的其它突發(fā)任務(wù)。
二、辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù)價格本合同辦公設(shè)備維護(hù)服務(wù)價格按如下方式計(jì)算:方式一:維護(hù)項(xiàng)目主要維護(hù)內(nèi)容山E防^劃出保價格出保暫定數(shù),必i量(臺)闡“:元/臺/年)在保暫定數(shù)量(臺)在保價格(單位:元/^/年)臺式計(jì)算機(jī)包括電腦的檢測清理;病毒清理;電腦軟、硬件的維護(hù)維修;網(wǎng)絡(luò)連接;不包括顯示器高壓包的維修。筆記本包括筆記本的軟、硬件維護(hù)、維修。PC月艮務(wù)器包括服務(wù)器的軟、硬件維護(hù)、維修(專業(yè)軟件不在此列)打印機(jī)包括打印機(jī)的檢測、清洗、維修;不包括耗材和易耗品。LCD顯示器LCD顯示器檢測、維修。其他其它在用硬件辦公設(shè)備以及實(shí)用性軟件注:如甲方需維護(hù)的辦公設(shè)備數(shù)量發(fā)生變化經(jīng)雙方確認(rèn),按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。
方式二:維護(hù)項(xiàng)目主要維護(hù)范圍維護(hù)價格(元/年)臺式計(jì)算機(jī)包括電腦的檢測清理;病毒清理;電腦軟、硬件的維護(hù)維修;網(wǎng)絡(luò)連接;不包括顯示器高壓包的維修。筆記本包括筆記本的軟、硬件維護(hù)、維修。PC服務(wù)器包括服務(wù)器的軟、硬件維護(hù)、維修(專業(yè)軟件不在此列)。打印機(jī)包括打印機(jī)的檢測、清洗、維修;不包括耗材和易耗品。LCD顯示器LCD顯示器檢測、維修。其他其它在用硬件辦公設(shè)備以及實(shí)用性軟件方式三:維護(hù)項(xiàng)目主要維護(hù)范圍維護(hù)價格(元/年)臺式計(jì)算機(jī)包括電腦的檢測清理;病毒清理;電腦軟、硬件的維護(hù)維修;網(wǎng)絡(luò)連接;不包括顯示器高壓包的維修。筆記本包括筆記本的軟、硬件維護(hù)、維修。PC服務(wù)器包括服務(wù)器的軟、硬件維護(hù)、維修(專業(yè)軟件不在此列、打印機(jī)包括打印機(jī)的檢測、清洗、維修;不包括耗材和易耗品。LCD顯示器LCD顯示器檢測、維修。其他其它在用硬件辦公設(shè)備以及實(shí)用性軟件三、人員要求及備品備件配置乙方必須提供足夠的人員、備品備件等資源,并且必須根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)量的增長而增加相應(yīng)的配置,以保證服務(wù)質(zhì)量。乙方的配置不得低于以下的基本要求;當(dāng)甲方業(yè)務(wù)量增長時,甲方有權(quán)提出增加配置的要求,乙方必須予以滿足。.人員要求:乙方應(yīng)必須保證合同期內(nèi)至少有符合以下要求的名代維人員專職為甲方服務(wù)(說明:必須駐點(diǎn)在甲方辦公場所I合同簽訂時乙方必須提供上述代維人員的詳細(xì)資料作為合同的附件。人員數(shù)量(人)主要職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(需為乙方代維項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干)—甲方的統(tǒng)一接口人;代維工程師人員管理、調(diào)配、考核;故障處理進(jìn)度跟蹤;知識庫建設(shè)與維護(hù);其他:備品庫管理、巡檢管理、報障電話接聽、故障預(yù)處理及派單、咨詢受理與解答;等等。維護(hù)工程師—終端軟件、硬件故障處理;統(tǒng)一防病毒、終端入域、補(bǔ)丁軟件、安全助手等重要軟件的安裝與維護(hù);巡檢維護(hù)、資產(chǎn)清查;協(xié)助甲方完成應(yīng)用系統(tǒng)測試等工作;其他甲方臨時安排的終端維護(hù)任務(wù);等等。乙方如需變更其代維人員,必須提前一個月書面通知甲方,經(jīng)甲方同意后才能更換。如乙方人員維護(hù)水平不能滿足甲方要求,甲方有權(quán)要求更換代維人員,乙方必須在3個工作日內(nèi)予以更換。.備品備件準(zhǔn)備乙方至少需準(zhǔn)備全新能滿足甲方使用要求的臺式電腦臺、筆記本電腦臺、打印機(jī)臺作為維護(hù)備件。對于營業(yè)用辦公設(shè)備,當(dāng)接到報障電話后初步認(rèn)定此辦公設(shè)備為硬件故障,24小時內(nèi)無法修復(fù)使用時,需乙方提供專用的備用辦公設(shè)備給予使用。四、服務(wù)流程乙方提供維護(hù)服務(wù)之前,甲方需提供服務(wù)設(shè)備的清單,內(nèi)容包括設(shè)備資產(chǎn)編號、設(shè)備配置、購置日期、是否已過原廠保修期、當(dāng)前設(shè)備所在地、安裝的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件。乙方提供維護(hù)服務(wù)后,甲方在每月二十五日前提供下月需提供維護(hù)服務(wù)的新增設(shè)備的清單(清單內(nèi)容同上條款),乙方在新增設(shè)備的顯著位置貼上設(shè)備維護(hù)標(biāo)簽。甲方同意報廢的設(shè)備從已提交給乙方的維修清單中剔除。設(shè)備有故障需要維護(hù),由甲方人員通過電話將維護(hù)需求通知乙方,甲方人員有義務(wù)盡可能描述清楚故障現(xiàn)象,乙方維護(hù)工程師接到維護(hù)請求,可作必要的故障確認(rèn),按維護(hù)合同規(guī)定的時限趕到現(xiàn)場提供服務(wù)。設(shè)備維護(hù)完成后,甲方人員必須對乙方的維護(hù)進(jìn)行簽字確認(rèn),乙方可離開維護(hù)現(xiàn)場。如未解決故障,經(jīng)甲方信息化部對接人允許后方可離開,乙方定期將結(jié)算月內(nèi)有甲方人員簽字確認(rèn)及乙方工程師簽字的工單送達(dá)給甲方信息化部存檔。甲方信息化部行使維護(hù)管理職責(zé),接受設(shè)備使用部門或人員對維護(hù)工作的投訴并定期組織對乙方服務(wù)滿意度的調(diào)查,有關(guān)調(diào)查結(jié)果作為考核乙方的主要依據(jù)。五、服務(wù)承諾乙方對甲方的出保設(shè)備,承擔(dān)完全的維護(hù)責(zé)任;對于在保設(shè)備由甲方提供在保證明,乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)原廠進(jìn)行維護(hù)服務(wù)。乙方不得因人員等問題導(dǎo)致維護(hù)工作無法開展,否則甲方有權(quán)終止合同并由乙方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方設(shè)立專門的電話作為甲方的維護(hù)服務(wù)熱線電話,指定專人為維護(hù)報務(wù)的聯(lián)絡(luò)人。乙方提供并組織計(jì)算機(jī)軟硬件培訓(xùn)和按甲方要求組織安排專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)。乙方提供7x24小時服務(wù),并對甲方的所有辦公及營業(yè)地點(diǎn)提供服務(wù)。乙方承諾能滿足下列故障響應(yīng)時間的要求:>機(jī)房設(shè)備響應(yīng)時間:接到報障電話后10分鐘之內(nèi),故障處理人必須電話回復(fù)報障人在接到報障電話后小時之內(nèi),故障處理人必須到達(dá)故障現(xiàn)場。>營業(yè)廳、客服中心響應(yīng)時間:接到報障電話后10分鐘之內(nèi),故障處理人必須電話回復(fù)報障人在接到報障電話后小時之內(nèi),故障處理人必須到達(dá)故障現(xiàn)場。>辦公地點(diǎn)響應(yīng)時間:接到報障電話后10分鐘之內(nèi),故障處理人必須電話回復(fù)報障人在接到報障電話后小時之內(nèi),故障處理人必須到達(dá)故障現(xiàn)場。5.乙方承諾能滿足下列故障恢復(fù)時間的要求:>臺式電腦硬件故障:配件故障應(yīng)在到達(dá)故障現(xiàn)場后小時之內(nèi)解決;整機(jī)故障應(yīng)在到達(dá)故障現(xiàn)場后個小時之內(nèi)完成備機(jī)更換工作,并在個工作日內(nèi)完成整機(jī)維修工作。>手提電腦硬件故障:應(yīng)在到達(dá)故障現(xiàn)場后個小時之內(nèi)完成備機(jī)更換工作,并在日內(nèi)完成整機(jī)維修工作。>打印機(jī)硬件故障:耗材更換類故障應(yīng)在到達(dá)故障現(xiàn)場后小時內(nèi)完成;打印機(jī)硬件故障應(yīng)在到達(dá)故障現(xiàn)場后小時內(nèi)完成維修或者備機(jī)更換,對于更換備機(jī)的故障應(yīng)在日內(nèi)完成整機(jī)維修。>一般性軟件故障:應(yīng)在到達(dá)現(xiàn)場后小時之內(nèi)解決。>病毒感染:應(yīng)在發(fā)現(xiàn)大規(guī)模病毒感染(一小時內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)5次及以上的同種病毒感染案例)后個小時內(nèi)提供病毒解決、防治方案,并在日內(nèi)完成所有受感染機(jī)器的病毒查殺工作。>補(bǔ)丁安裝:關(guān)鍵補(bǔ)丁應(yīng)在發(fā)布后日內(nèi)完成安裝;普通補(bǔ)丁應(yīng)在發(fā)布后日內(nèi)完成安裝。>網(wǎng)絡(luò)故障:應(yīng)在到達(dá)現(xiàn)場后小時內(nèi)解決,不能解決的及時聯(lián)系甲方網(wǎng)絡(luò)工程師。>系統(tǒng)發(fā)生嚴(yán)重故障后在分鐘內(nèi)聯(lián)系系統(tǒng)管理員及開發(fā)商處理。乙方必須保證替換用設(shè)備配件的質(zhì)量,其性能要優(yōu)于原設(shè)備配置的配件并且更換后6個月內(nèi)不得出現(xiàn)故障;對于需更換的一些數(shù)量較小的電源線,網(wǎng)線及打印機(jī)數(shù)據(jù)線,在甲方維護(hù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為工作急需情況下,由乙方負(fù)責(zé)提供并給予以更換,以便于提高工作效率。對于所有新購電腦及打印機(jī)等,由乙方工程師負(fù)責(zé)將保修卡及驅(qū)動光盤分別裝訂,在檔案袋中注明資產(chǎn)使用人及部門等資料,交由甲方維護(hù)負(fù)責(zé)人管理。對于辦公設(shè)備硬件及軟件的使用操作,乙方工程師需對甲方員工及維護(hù)人員提供相關(guān)說明及培訓(xùn)。乙方提供并組織計(jì)算機(jī)軟硬件培訓(xùn)和按甲方要求組織安排進(jìn)行的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)。除雙方另有約定外,維護(hù)服務(wù)過程中所需的零配件的更換費(fèi)用應(yīng)包括在維保費(fèi)用中。乙方對本維護(hù)合同承諾不進(jìn)行轉(zhuǎn)包,若甲方發(fā)現(xiàn)乙方進(jìn)行合同轉(zhuǎn)包,則甲方有權(quán)單方面解除本合同并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。六、付款條款.甲方每月日之前統(tǒng)計(jì)并與乙方確認(rèn)上月辦公設(shè)備維護(hù)數(shù)量,對乙方上月設(shè)備代維情況進(jìn)行驗(yàn)收驗(yàn)收合格后并出具代維驗(yàn)收報告作為當(dāng)期付款依據(jù)。.每月辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)計(jì)算方式如下:)如按本合同第二條方式一確定維護(hù)價格,則:每月辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)=當(dāng)月出保設(shè)備臺數(shù)X出保設(shè)備單價+當(dāng)月在保設(shè)備臺數(shù)X在保設(shè)備單價-維護(hù)考核扣除款項(xiàng)。)如按本合同第二條方式二或方式三確定維護(hù)價格,則:每月辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)二年維護(hù)價格/12-維護(hù)考核扣罰款項(xiàng)。辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)按月結(jié)算。雙方于每月日前確認(rèn)上月應(yīng)結(jié)算的維護(hù)費(fèi)用,乙方開具等額有效增值稅專用發(fā)票后個工作日內(nèi)甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)。如乙方未提供合法有效的增值稅專用發(fā)票甲方有權(quán)拒付相應(yīng)款項(xiàng)。乙方賬戶信息如下:帳戶名:帳號:開戶行;乙方帳戶信息發(fā)生變化,須提前一個月書面通知甲方,否則因此引起的損失由乙方自行承擔(dān)。乙方不得向任何第三方全部轉(zhuǎn)讓或部分轉(zhuǎn)讓乙方在本合同項(xiàng)下享有的對甲方的應(yīng)收賬款債權(quán),否則,該轉(zhuǎn)讓行為無效。乙方提供給甲方的發(fā)票必須為增值稅專用發(fā)票。乙方必須按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定如實(shí)向甲方開具并提供增值稅專用發(fā)票。如乙方未能提供增值稅專用發(fā)票或提供的增值稅專用發(fā)票不符合合同約定,則甲方有權(quán)按不含稅價款與可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅稅款的合計(jì)數(shù)向乙方付款。乙方應(yīng)在增值稅專用發(fā)票開具之日起20日內(nèi)按照本合同規(guī)定將發(fā)票提交至甲方,由于乙方未在規(guī)定時限內(nèi)送達(dá)發(fā)票導(dǎo)致甲方未能按時
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