精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)炫跑方案活動主題緹香炫跑，助力公益“Hello，安康——緹香郡公益熒光炫跑活動”活動時間及地點時間：初定10月21日，若受天氣影響則向后順延地點：興安門河堤----四橋折返至起點活動流程其它事項說明客戶通知客戶統(tǒng)計：持續(xù)統(tǒng)計客戶通知：由于天氣和客戶對通知信息的記憶度影響，在活動開始前3天進行客戶統(tǒng)一通知。活動安全活動的順利進行需公安、交通安全部門配合，警車閃光示警?，F(xiàn)場電源布置活動口號“**炫跑，助力公益”時間工作內(nèi)容負責人配合人員備注10.13-14物料購買/已完成10.14-10.15現(xiàn)場物料設(shè)計趙倩10.17下午5:00完成10.17微信群建立、平臺發(fā)布信息/平臺信息內(nèi)容釋放微信群名10.18備案、路線確定/10.19電話通知置業(yè)顧問根據(jù)天氣情況通知所有物料落實到位/10.20人員安排工作會全體工作人員明天、大成工作人員全體參加物料清點、整理行政部配合分包物料，以免現(xiàn)場混亂10.213:00活動前工作會全體工作人員再次明確工作細節(jié)，確?，F(xiàn)場無紕漏3:30現(xiàn)場安裝、準備制作單位攝影、航拍啟動5:00工作人員、物料、禮品到位、工作餐安排全體工作人員工作人員帶工作牌，身上有明光標示5:30微信群通知到場/群內(nèi)發(fā)送現(xiàn)場照片6:00確認、簽到、服裝、物料、禮品發(fā)放、銷使周邊發(fā)海報、統(tǒng)計捐助書籍數(shù)量簽到：劉明蘭、崔敏物料發(fā)放：馬艷婷、范培、陳寧波銷使派發(fā)：王凡捐助統(tǒng)計：唐兆魏（除跑團）名單以字母順序打印，方便現(xiàn)場核實到場人員是否報名銷使派單、置業(yè)顧問在場協(xié)助解答統(tǒng)計到場人員，提供捐助數(shù)據(jù)6:00維護領(lǐng)取現(xiàn)場秩序王成、孟磊、余旺、鄧飛疏散圍觀群眾，提醒報名人員排隊6:30自行車隊提前出發(fā)、延路線通知、發(fā)口哨、各崗位工作人員就位大成工作人員4人車隊走完全程及時返回起點、終點工作人員就位7:00溫格健身專業(yè)表演溫格健身教練團隊要求現(xiàn)場燈光明天地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)致辭策劃部準備發(fā)言稿通報到場人數(shù)、捐助結(jié)果唐兆魏熱身操全體工作人員熊本、比卡丘旁邊帶領(lǐng)（活躍氣氛）7:30領(lǐng)跑人：壓慢跑步速度領(lǐng)跑人：陳總、郭總安全員：毛總、熊本、比卡丘、王成、孟磊、陳寧波、余旺、鄧飛自行車隊：周總等安全員：隊伍中分散人群安全員、車隊：明天、大成工作人員自行車隊：炫跑隊伍前開道、負責圍觀群眾疏散中點半程飲用水補給點明天行政部工作人員終點回收廢舊熒光棒通知第二天集合時間自行車隊隊員結(jié)束沿路清理垃圾所有銷使拍照、后續(xù)報道10.22早征集現(xiàn)場照片、整理平臺發(fā)布、微信群動員當日參加/五、人員安排框架注：10.22---10.23除溫格教練專業(yè)表演及領(lǐng)導(dǎo)致辭以外，其余同上六、微信群1、建立微信群的目的：⊿及時通知活動消息；⊿通過對話、紅包等拉近參賽人員的距離感，鼓勵報名人員持續(xù)參加、積極發(fā)布活動照片；⊿為下次活動做鋪墊及動員2、微信群要求：⊿前期屏蔽一切廣告信息；⊿杜絕同行業(yè)在群內(nèi)挖人、傳遞負面信息的現(xiàn)象；⊿明天、大成相關(guān)工作人員必須加入，并及時關(guān)注群內(nèi)動態(tài)七、活動后續(xù)報道1、微信公眾平臺連續(xù)三天信息發(fā)布活動現(xiàn)場照片；2、參與人員連續(xù)三天發(fā)布微信朋友圈并集贊；3、安康日報發(fā)布活動信息；4、安康房地產(chǎn)信息網(wǎng)站發(fā)布活動信息；5、公司網(wǎng)站發(fā)布活動信息；6、邀請金州播報現(xiàn)場報道；7、邀請安廣音樂臺做后續(xù)效果報道；8、航拍效果制作短片后，通過朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)八、活動現(xiàn)場細節(jié)1、現(xiàn)場衛(wèi)生情況所有工作人員應(yīng)維護現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，不要造成負面輿論2、領(lǐng)取物品現(xiàn)場的秩序由明天地產(chǎn)工作人員宣導(dǎo)安全意識，并積極組織報名人員依次排隊核實身份，領(lǐng)取物料、簽名墻簽名，杜絕未參加報名的人員冒領(lǐng)物品，拒絕現(xiàn)場索要物品3、工作人員明顯標示所有工作人員須佩戴工作牌，并以熒光彩繪液在身體顯眼部位做標識，這樣方便現(xiàn)場找尋工作人員，也方便現(xiàn)場溝通開幕儀式開幕儀式時間控制在30分鐘，以熱身運動完畢為結(jié)束時間炫跑開始炫跑開始后，開始現(xiàn)場需留下1-2名工作人員及技術(shù)人員進行物品看管、拆卸工作，衛(wèi)生善后工作人員及時清理現(xiàn)場垃圾并開始跟蹤炫跑隊伍，清理沿途垃圾。其余所有工作人員需加入炫跑隊伍當中，協(xié)助領(lǐng)跑者、安全員、自行車隊工作人員進行現(xiàn)場安全維護，盡量疏散聚集在一起的炫跑者，以免發(fā)生碰撞、踩踏事件。炫跑速度盡量壓慢，以有氧、輕松的形式進行6、攝影、攝像、航拍活動現(xiàn)場結(jié)合攝影、航拍后期制作短片，攝像機2部以近距離，遠景拍攝7、終點回收工作不要求炫跑者必須現(xiàn)場回收，但一定要宣導(dǎo)環(huán)保思想，不要隨地丟棄8、D2、D3參加人數(shù)應(yīng)急工作⊿第一天活動參加完，在炫跑群里鼓勵、并提高次日炫跑參與的積極性，若次日參加人數(shù)依然較多，則不接受現(xiàn)場報名；⊿D2、D3參加人數(shù)若較少，接受現(xiàn)場報名，工作人員全員參與，沒有服裝者以熒光彩繪液涂抹標示九、現(xiàn)場氣氛1、口哨2、手機閃光燈十、現(xiàn)場人員崗位安排（從起點開始到終點）姓名部門崗位工作內(nèi)容電話策劃部總協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)整個現(xiàn)場工作策劃部協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)起點場內(nèi)工作大成銷使管理監(jiān)督并指導(dǎo)銷使派單策劃部安全保障疏散圍觀群眾，密切注意圍觀群眾的動向，現(xiàn)場無推搡、擁擠現(xiàn)象；提醒報名人員以到場順序排隊；炫跑開始后，在炫跑隊伍中分散人群，保證炫跑者不聚集在一個小范圍內(nèi)工程部工程部工程部工程部大成核對報名信息、簽到根據(jù)報名名單核對男士信息大成根據(jù)報名名單核對女士信息大成派發(fā)物品由馬**負責派發(fā)物品；范**負責看護物品不被隨意拿走，現(xiàn)場不允許代領(lǐng)行政部工程部策劃部統(tǒng)計統(tǒng)計數(shù)字結(jié)果立即交給胡瀟大成自行車隊（10人由周總派出）帶領(lǐng)自行車隊5人提前在賽道分發(fā)口哨，到達終點后立即返回；炫跑開始后，在隊伍最前方開道；郭、李分別穿上熊本、比卡丘衣服在跑前活躍現(xiàn)場氣氛，跑時騎自行車在隊伍最前端，自行車上置放急求醫(yī)療箱（方便辨認）大成大成行政部半程派水、 半程派發(fā)飲用水行政部行政部大學(xué)生衛(wèi)生維護配合維護起點現(xiàn)場及跑道衛(wèi)生眾信拆裝桁架活動開始前4小時及活動后拆裝本次活動是公司首次組織大型戶外、對外活動，活動現(xiàn)場人員、物品安全是整個活動的重點工作，請每一位工作人員務(wù)必積極參與，團結(jié)一心。有直接安排崗位的工作人員按時到崗，認真負責，如有請假，提前通知以便調(diào)配其他人員頂替。未直接安排崗位的工作人員，也要在活動現(xiàn)場協(xié)助，不得在活動開始前索要禮品、不得臨時為親朋好友報名。