讓內(nèi)部審計報告更及時的5條策略我剛剛從事內(nèi)部審計不久，我就感受到了寫一份有效的審計報告是那么耗時和令人沮喪。糟糕的是，無論我怎么寫，團隊領(lǐng)導(dǎo)都不可避免地會重寫大部分內(nèi)容；更糟糕的是，首席審計執(zhí)行官（CAE）將再次重寫大部分內(nèi)容。隨著我職業(yè)生涯的發(fā)展，我一步一步地履行我在職業(yè)生涯早期曾如此詆毀的團隊領(lǐng)導(dǎo)和CAE的角色。我成了另一個改寫內(nèi)部審計報告的罪魁禍?zhǔn)祝⒀永m(xù)了“從糟糕到更糟糕”的古老傳統(tǒng)。團隊領(lǐng)導(dǎo)和CAE并不是報告及時性挑戰(zhàn)的唯一貢獻者。根據(jù)內(nèi)部審計部門的規(guī)模和結(jié)構(gòu)，當(dāng)報告草稿完成時，可能還有其他幾個“廚房里的廚師”，比如：額外的審查級別、法律審查員、專業(yè)編輯和質(zhì)量保證團隊。當(dāng)每個人都對報告草稿采取行動時，完成報告所需的時間可能與執(zhí)行審計所需的時間一樣長！審計報告及時性的障礙不僅限于內(nèi)部審計部門的參與者。正如大多數(shù)內(nèi)部審計師所經(jīng)歷的那樣，發(fā)布初稿有時只是及時性挑戰(zhàn)的開始。報告草稿所涉及責(zé)任領(lǐng)域的審計對象通常會發(fā)出強烈的不滿聲音。無休止談判過程開始了，這又會將發(fā)布最終報告的時間延遲數(shù)周的。為了應(yīng)對審計報告的及時性挑戰(zhàn)，這里我列舉以下五種策略：.“隨時''與客戶分享內(nèi)部審計結(jié)果一一讓客戶一次性看到所有審計結(jié)果，會對客戶產(chǎn)生強烈“沖擊”；而逐步向客戶提供審計結(jié)果，則會大大減輕這種“沖擊”。當(dāng)內(nèi)部審計團隊對所發(fā)現(xiàn)問題需要列入最終報告基本達成一致時，就應(yīng)該以非正式方式或通過臨時審計備忘錄與客戶分享。在審計期間與客戶進行定期溝通一一包括以書面形式分享審計結(jié)果和建議草案一一對于在提交完整報告后獲取積極反應(yīng)大有幫助。.減少審查層級或降低審查級別正如索耶（Sawyer）所觀察到的，內(nèi)部審計部門內(nèi)的多層次審查通常是審計報告延遲的主要原因。簡化審核流程并減少審核人員的數(shù)量可以縮短和加快流程。有些組織通過減少額外的審查來加速審計報告的進度；還有一些組織將審查工作委托給較低級別的工作人員。這種策略會帶來一些風(fēng)險：多一層級的審查都提供了一個新的觀點和不同水平或類型的專業(yè)知識，而讓高級員工進行審查確保更有經(jīng)驗的眼睛會檢查草稿。減少審查層級或降低審查級別可能會影響報告的準(zhǔn)確性、清晰度和建設(shè)性，這是我們在嘗試加快進度時應(yīng)權(quán)衡的考慮因素。.使用團隊編輯和報告會議一一將審計團隊、編輯報告、審查報告的人召集在一起開一次編輯會議，可以顯著縮短報告的時間。在會議上，內(nèi)部審計團隊和部門的上級主管討論報告草稿并提出修改建議，而無需在通常的編輯過程中進行無休止的反復(fù)來回。初稿形成后，再把寫作團隊、一級和二級審稿人、質(zhì)量保證團隊（參考人）和律師（如果有的話）聚集在一起，每個人都圍坐在會議室的桌子旁，將審計報告投射到會議室前面的屏幕上，并且每個人都承諾在審查過程完成之前不離開那個房間。這樣，會議一旦定稿，正式報告也就為期不遠(yuǎn)了。.使用自動化工作底稿的報告撰寫功能一一市面上銷售的審計管理系統(tǒng)通常包括將電子工作底稿的摘錄自動導(dǎo)入報告草稿的功能。在這種情況下，審計報告草稿看上去是系統(tǒng)導(dǎo)入的，實際上是自己編寫的。這可以在報告編寫過程中產(chǎn)生很高的效率。.簡化報告格式一一報告越短，不僅編寫和審查的時間越少，而且客戶理解報告也更容易。對于那些超過100頁的內(nèi)部審計報告，我相信，即使是能從這些信息中受益的人，都很難閱讀完這份報告。在內(nèi)部審計報告中包含很多細(xì)節(jié)總是很誘人的，但我對新審計員的建議是清晰簡潔地講述你的故事。你的報告越長，那些有能力就你的建議采取行動的人閱讀它的可能性就越小。這真是一件糟糕透頂?shù)氖铝?。?yīng)對