某休閑會(huì)館開(kāi)業(yè)慶典方案【最新資料，WORD文檔，可編輯修改】碧海云天休閑會(huì)館開(kāi)業(yè)慶典方案草案IvyZhou20xx/2/11碧海云天休閑會(huì)館開(kāi)業(yè)慶典方案（草案）前言本案針對(duì)碧海云天休閑會(huì)館的階段性現(xiàn)狀，以及相關(guān)周邊環(huán)境因素制成，旨在幫助碧海云天營(yíng)造聲勢(shì)，吸引各方眼球，為企業(yè)品牌和文化的塑造打下基礎(chǔ)。目錄第一部分一、二、三、四、五、六、七、

開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)前期籌備開(kāi)業(yè)活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、人員開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃典禮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品描述及落實(shí)到位時(shí)間開(kāi)業(yè)慶典議程活動(dòng)備忘費(fèi)用預(yù)算第一部分一、 典禮活動(dòng)前期籌備1、媒體本次碧海云天的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，需要媒體作為宣傳渠道介紹碧海云天的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，在目標(biāo)客戶群的心中樹(shù)立目標(biāo)客戶群。、邀請(qǐng)嘉賓（提供人員名單）1）負(fù)責(zé)人2）名單嘉賓名單1、 活動(dòng)內(nèi)容資料二、 開(kāi)業(yè)活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、人員1） 參加貴賓及嘉賓（擬定名單并發(fā)送邀請(qǐng)函）邀請(qǐng)方式：發(fā)送邀請(qǐng)函+電話邀約邀請(qǐng)函須提前一個(gè)星期送出，提前一天電話落實(shí)2） 碧海云天各位領(lǐng)導(dǎo)、工作人員（擬定名單）3） 新聞媒體4） 后勤保障工作人員（擬定名單）5） 嘉賓接待人員（擬定名單）安保人員：人6） 開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)執(zhí)行人員7） 禮儀、現(xiàn)場(chǎng)接待人員8） 其他工作人員（總策劃、總編導(dǎo)、總指揮、燈光師、音響師、場(chǎng)務(wù)、演出人員、自由人、策劃總負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)人員、主持人等）三、1、

開(kāi)業(yè)活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃活動(dòng)主題：碧海云天休閑會(huì)館開(kāi)業(yè)慶典方案2、 活動(dòng)時(shí)間：20xx年2月 日活動(dòng)地點(diǎn)：碧海云天門口3、四、

策劃定位典禮活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品描述及落實(shí)到位時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)物品部分：項(xiàng)目數(shù)量設(shè)置位置完成及備注到位時(shí)間拱門1面入口及舞臺(tái)，活動(dòng)前1天詳見(jiàn)平面圖空飄2個(gè)舞臺(tái)兩邊活動(dòng)前2天地毯1面大門入口活動(dòng)前2天花籃大門入口兩邊活動(dòng)前5天1.5/1.8米高，至舞臺(tái)鮮花制作臺(tái)花2座大堂收銀處活動(dòng)前5天舞獅2對(duì)禮儀小姐6人迎賓、接待活動(dòng)前一天統(tǒng)一著裝禮儀綬帶6條禮儀小姐佩戴活動(dòng)前一天黃底紅字絲印制作簽到用具嘉賓簽到所用、活動(dòng)前一天簽到薄、簽到筆、設(shè)置位置簽到處臺(tái)布、臺(tái)卡胸花朵嘉賓佩戴，設(shè)置位置簽活動(dòng)前一天玫瑰花、到處蘭花典禮舞臺(tái)1套舞臺(tái)區(qū)活動(dòng)前三天規(guī)格：15*8*1司儀臺(tái)1套舞臺(tái)上活動(dòng)前一天高：1.2m舞臺(tái)背景舞臺(tái)上活動(dòng)前一天15*4噴繪音響設(shè)備1套舞臺(tái)上活動(dòng)前一天含話筒、音控等調(diào)試完畢舞臺(tái)電力自備主持人1-2位主持開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)當(dāng)天口齒伶俐、經(jīng)驗(yàn)豐富橫幅50條活動(dòng)前一天安排到絲印制作位彩旗50面沿會(huì)館區(qū)域周圍活動(dòng)前一天安排到規(guī)格：70*140cm位設(shè)置剪彩球4個(gè)開(kāi)業(yè)儀式用活動(dòng)前一天紅色彩球托盤4個(gè)開(kāi)業(yè)儀式用活動(dòng)前一天紅色剪裁刀4把開(kāi)業(yè)儀式用活動(dòng)前一天導(dǎo)標(biāo)停車位活動(dòng)前一天易拉寶1個(gè)大堂門廳提前三天制作開(kāi)業(yè)宣傳、VIP卡消費(fèi)介紹椅子10張嘉賓座位活動(dòng)當(dāng)天DM單現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)提前5天制作完成嘉賓參閱喜慶禮炮10個(gè)活動(dòng)前一天儀式啟動(dòng)時(shí)施放招待酒會(huì)簽名版禮儀小姐2名五、 開(kāi)業(yè)慶典議程活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé) 自由人提前三天

現(xiàn)場(chǎng)布置

協(xié)調(diào)布置（電源、完成全部場(chǎng)地布置場(chǎng)地等）明確分工

儀式的籌備部署細(xì)化

檢查、維護(hù)各項(xiàng)慶典設(shè)備（地毯、音響、禮炮等）主持人熟悉文稿，禮儀小姐復(fù)查各項(xiàng)準(zhǔn)備工安排儀式陣容的細(xì)項(xiàng)，帶領(lǐng)禮儀小換好服裝，場(chǎng)地音樂(lè)啟動(dòng)，作；各類證件及姐走臺(tái)及安排X名禮儀小姐迎賓，X音響師調(diào)音，治安人員到現(xiàn)文稿，資料分類名簽到服務(wù)，X名安排在嘉賓區(qū)服場(chǎng)維護(hù)秩序發(fā)放，并復(fù)查電務(wù)源陣容暖場(chǎng)

進(jìn)一步落實(shí)邀請(qǐng)嘉賓

分部門復(fù)查各項(xiàng)設(shè)備禮儀小姐迎賓，簽到帶花，接待人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至休息區(qū)內(nèi)休息，迎賓小姐引

接待，詳查電源等，現(xiàn)場(chǎng)安全，停車位調(diào)度

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行控制領(lǐng)其他嘉賓至嘉賓席落座：現(xiàn)場(chǎng)接待、安保人員維持秩序慶典儀式進(jìn)入倒計(jì)時(shí)，音樂(lè) 現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù) 調(diào)整好儀式用具的上場(chǎng)秩序暖場(chǎng)活動(dòng)正式開(kāi)始，主持人上臺(tái) 提供主持人文稿 總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮宣布碧海云天休閑會(huì)館開(kāi) 內(nèi)容業(yè)慶典正式開(kāi)始，并介紹碧海云天（背景音樂(lè)或樂(lè)隊(duì)）主持人宣讀碧海云天慶典 提供嘉賓名單及 總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單，領(lǐng)導(dǎo)嘉 單位賓在禮儀小姐的帶領(lǐng)下至嘉賓席就位，同時(shí)音樂(lè)響起現(xiàn)場(chǎng)重要嘉賓致詞 確定發(fā)言人數(shù)及 協(xié)助主持人名單啟動(dòng)球儀式開(kāi)始，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)安排好工作人員總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮所有陣容同步進(jìn)嘉賓上臺(tái)啟動(dòng)球，同時(shí)音樂(lè)施放禮炮行，派工作人員擺放好啟動(dòng)儀式道響起，隨著啟動(dòng)球的啟動(dòng)，具，相關(guān)人員做好協(xié)調(diào)準(zhǔn)備，并協(xié)禮炮開(kāi)響助派好工作人員施放禮炮表演開(kāi)始（可選），迎賓小 維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序 總負(fù)責(zé)人安排工作人員清理儀式現(xiàn)姐引領(lǐng)嘉賓下臺(tái)觀看表演， 場(chǎng)，供表演人員表演節(jié)目工作人員撤出啟動(dòng)儀式道具開(kāi)業(yè)慶典結(jié)束，主持人邀請(qǐng) 安排工作人員介 負(fù)責(zé)安排禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓下臺(tái)，嘉賓到會(huì)館參觀，由迎賓小 紹、陪同 派工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下臺(tái)，工作人員嘉賓參觀會(huì)館帶領(lǐng)嘉賓參觀會(huì)館2）應(yīng)急措施1、相應(yīng)負(fù)責(zé)人碧海云天負(fù)責(zé)人2、突然事件突發(fā)事件 應(yīng)急措施音響設(shè)備因線路 檢查電源拱門、氣柱坍塌 檢查電源風(fēng)力大影響空飄安全 空飄高度下調(diào)下雨 提前準(zhǔn)備避雨大傘3、安全保障為了保證本次開(kāi)業(yè)活動(dòng)順利進(jìn)行，需安排安保人員進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)，停車位四周和會(huì)場(chǎng)入口嚴(yán)密監(jiān)控，保障重要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的安全。負(fù)責(zé)人 區(qū)域 安排人數(shù) 備注會(huì)場(chǎng)入口停車場(chǎng)舞臺(tái)周邊重要嘉賓區(qū)六、 活動(dòng)備忘1、2、3、4、5、6、7、8、9、七、

休息區(qū)的設(shè)置于接待停車場(chǎng)的設(shè)置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作提前部署現(xiàn)場(chǎng)拱門、氣柱、音響位置的確定和電源的聯(lián)系提供邀請(qǐng)嘉賓的名單，演講嘉賓的名單專人負(fù)責(zé)休息區(qū)的茶水等服務(wù)安排專人進(jìn)行工作銜接安排專人對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理其他相關(guān)事宜的提前準(zhǔn)備，協(xié)商解決費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目 數(shù)量 設(shè)置位置 單價(jià) 備注拱門1面入口及舞臺(tái)，活動(dòng)前1天詳見(jiàn)平面圖空飄2個(gè)舞臺(tái)兩邊活動(dòng)前2天地毯1面大門入口活動(dòng)前2天花籃大門入口兩邊活動(dòng)前5天1.5/1.8米高，至舞臺(tái)鮮花制作臺(tái)花2座大堂收銀處活動(dòng)前5天舞獅2對(duì)禮儀小姐6人迎賓、接待活動(dòng)前一天統(tǒng)一著裝禮儀綬帶6條禮儀小姐佩戴活動(dòng)前一天黃底紅字絲印制作簽到用具嘉賓簽到所用、活動(dòng)前一天簽到薄、簽到筆、設(shè)置位置簽到處臺(tái)布、臺(tái)卡胸花朵嘉賓佩戴，設(shè)置位置簽活動(dòng)前一天玫瑰花、到處蘭花典禮舞臺(tái)1套舞臺(tái)區(qū)活動(dòng)前三天規(guī)格：15*8*1司儀臺(tái)1套舞臺(tái)上活動(dòng)前一天高：1.2m舞臺(tái)背景舞臺(tái)上活動(dòng)前一天15*4噴繪音響設(shè)備1套舞臺(tái)上活動(dòng)前一天含話筒、音控等調(diào)試完畢舞臺(tái)電力自備主持人1-2位主持開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)當(dāng)天口齒伶俐、經(jīng)驗(yàn)豐富橫幅50條活動(dòng)前一天安排到絲印制作位彩旗50面沿會(huì)館區(qū)域周圍活動(dòng)前一天安排到規(guī)格：70*140cm位設(shè)置剪彩球4個(gè)開(kāi)業(yè)儀式用活動(dòng)前一天紅色彩球托盤4